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        淺談小額貸款公司的內(nèi)部控制管理

        2017-04-27 00:57:47張衛(wèi)萍
        時代金融 2016年35期
        關(guān)鍵詞:風險防范內(nèi)部控制企業(yè)

        張衛(wèi)萍

        【摘要】內(nèi)部控制管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,它是一個企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),為保證企業(yè)正常運行所采取的一系列的管理措施。企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的方方面面,建立和實施一套統(tǒng)一和高質(zhì)量的內(nèi)部規(guī)范體系,有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)正常持續(xù)發(fā)展,小額貸款公司以經(jīng)營風險和防范風險為主業(yè),有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)對小額貸款公司來說意義尤為重要。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部控制 風險防范

        一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)內(nèi)部控制體系建設(shè)不完善

        小額貸款公司大都是由民間資本出資成立的民營企業(yè),在內(nèi)部控制的建立健全上或多或少都存在著這樣或者那樣的問題,有的只有財務(wù)管理方面的內(nèi)控制度,對業(yè)務(wù)層面的控制、公司治理結(jié)構(gòu)建設(shè)等方面不規(guī)范不完善,導致各部門各崗位職責分工不明確;有的公司風險意識差,事前不能進行風險識別,事后出現(xiàn)問題不能及時應(yīng)對解決;有的對重大投融資業(yè)務(wù)、重大事項、重大人事任免及大額資金支付沒有明確的審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)理層權(quán)力過大,容易導致決策失誤,公司蒙受重大損失;有的企業(yè)信息溝通渠道不暢,當企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)重大問題時,信息不能及時傳遞,管理層不能及時了解情況,貽誤解決問題的關(guān)鍵時機,在目前整體經(jīng)濟不景氣的大環(huán)境下,很多小貸公司由于內(nèi)控制度不完善導致資金鏈斷裂,由此面臨巨大的生存危機。

        (二)管理層重視程度不夠

        小貸公司的股東大部分是私營企業(yè)主,大都有自己的家族式企業(yè),在小貸公司的經(jīng)營中,更看重公司的眼前利益,對公司的長遠發(fā)展缺乏規(guī)劃,對企業(yè)的內(nèi)部控制了解不多,不夠重視,例如董事會對重要崗位的人事任命雖然也進行了相應(yīng)的審批程序,但是沒有考慮不相容崗位相互分離的原則,在關(guān)鍵崗位上不注重內(nèi)部牽制,引發(fā)舞弊行為發(fā)生,管理制度和措施形同虛設(shè),公司蒙受重大損失。

        (三)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位

        有的小貸公司雖然有相關(guān)的制度和規(guī)定,但是不能夠得到充分的落實,金融辦規(guī)定小貸公司每筆貸款最高不能超過資本金的百分之五,目的就是為了小額分散經(jīng)營風險,這也是每個小貸公司內(nèi)部控制必須恪守的信條,但有些公司為最求高額利潤,想盡各種辦法規(guī)避限制,違規(guī)操作,因此經(jīng)營風險也大大超出公司的可承受范圍,在經(jīng)濟不景氣時,企業(yè)的風險顯現(xiàn),不良貸款率大幅飆升,有的企業(yè)甚至舉步維艱,難以開展正常經(jīng)營業(yè)務(wù),極大的危害了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (四)監(jiān)督機制不完善,監(jiān)督工作落實不到位

        公司內(nèi)部控制在監(jiān)督環(huán)節(jié)上未能有效的落實,如在很多的小貸公司都沒有內(nèi)部控制工作團隊,也沒有內(nèi)審部門,在公司經(jīng)理層或董事會出現(xiàn)問題時,監(jiān)事會無法及時了解情況,未能發(fā)揮出其監(jiān)督的作用。

        二、完善企業(yè)內(nèi)部控制措施

        (一)完善內(nèi)部控制機制,強化風險意識

        所謂的內(nèi)部控制,指的是合理保證企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。它是貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程,覆蓋企業(yè)及各部門的各種業(yè)務(wù)和事項,是全過程,全員性的控制,不存在內(nèi)部控制的死角。

        小貸公司應(yīng)根據(jù)自身的特點,建立健全內(nèi)部控制組織機構(gòu),根據(jù)小貸公司普遍人員少,機構(gòu)精簡的特點,成立內(nèi)控工作小組,制定全面的內(nèi)部控制制度,組織落實內(nèi)控工作,聘請兼職審計顧問,定期不定期對內(nèi)部控制的有效性進行評價并提出改進建議。

        在進行全面控制的基礎(chǔ)上,根據(jù)小貸公司的業(yè)務(wù)特點,在風險高發(fā)區(qū)的重點領(lǐng)域采取嚴格的控制措施,如小貸公司的貸款的發(fā)放,貸前對客戶的審查,貸中對風險的把控,各種保障措施的制定,貸后管理都是風險的高發(fā)區(qū),應(yīng)重點關(guān)注,對重大投融資、大額資金支付等重大事項上報由董事會集體決策審批,避免由個人決策失誤給公司帶來災(zāi)難性損失。

        (二)加強內(nèi)部控制的落實

        提高公司全體員工的風險防范意識,公司應(yīng)加大宣傳和教育培訓力度,把內(nèi)部控制的執(zhí)行落實到位。組織員工學習公司制定的各項內(nèi)部控制制度,讓每一位員工都理解和熟悉公司的各項內(nèi)控制度,加強風險防范意識,教育員工自覺遵守公司的各項制度,學會在工作中進行風險識別、風險應(yīng)對,合理運用風險應(yīng)對方法化解公司的各種潛在風險,從而保證公司內(nèi)部控制運行的有效性。

        建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層在決策、執(zhí)行和監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制衡機制,落實各本門各崗位的職責權(quán)限,責任和權(quán)利落實到各部門,保持信息傳遞暢通,有效提高管理效能。

        建立績效考評機制,制定獎懲措施,引導和規(guī)范員工行為,獎優(yōu)罰劣,提高經(jīng)營管理效率和效果,促進公司良性發(fā)展。

        建立風險預警機制,對可能發(fā)生的重大風險或事件,制定應(yīng)急預案,明確責任和處置程序,確保突發(fā)事件能夠得到妥善處理。

        (三)強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

        建立不同層級的內(nèi)部監(jiān)督機制,層層把關(guān),確保內(nèi)部控制執(zhí)行到位。包括經(jīng)理層在日常工作中對內(nèi)控實施工作的自我檢查;內(nèi)控工作小組通過指導內(nèi)部控制與其他經(jīng)營計劃和管理活動的整合,對內(nèi)控建設(shè)中存在的問題及時提出建設(shè)性意見,不斷完善內(nèi)控制度;內(nèi)控審計部門以獨立的視野對公司內(nèi)部控制的有效性進行評價,從專業(yè)角度幫助企業(yè)進行整改;監(jiān)事會作為最高層次的監(jiān)督,確保經(jīng)理層和董事會保持正常合理運作。

        內(nèi)部監(jiān)督從兩個方面開展,首先是日常監(jiān)督,它是常規(guī)性的、持續(xù)性的監(jiān)督檢查。包括小貸公司日常經(jīng)營活動中檢驗內(nèi)部控制的設(shè)計和運行效果如何,相關(guān)的經(jīng)營風險是否得到有效控制和規(guī)避,是否有舞弊行為的發(fā)生等等,通過不同方面對內(nèi)控的有效性進行持續(xù)監(jiān)督。其次是專項監(jiān)督,在公司面臨發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu),重要崗位人員調(diào)整等方面發(fā)生重大變化或調(diào)整時,對內(nèi)控的某一方面進行的監(jiān)督檢查,作為日常監(jiān)督的補充。

        完善和良好的內(nèi)部監(jiān)督落實,是實施內(nèi)部控制的重要保證,為促進企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        三、結(jié)語

        內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,建立有效的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制是風險管理的手段,對維護公司正常運營,保證公司健康發(fā)展,從源頭上預防企業(yè)重大風險的發(fā)生,減少公司由此可能遭受的各種損失,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)市場競爭力,有著不可替代的作用。

        參考文獻

        [1]池國華.基于管理視角的企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)模式.會計研究,2010年10期.

        [2]宋寶連.淺談我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題及應(yīng)對措施.特區(qū)經(jīng)濟,2012年10期.

        [3]俞雪花,陽建芳.企業(yè)內(nèi)部控制有效性評價指標體系研究.會計之友,2011年16期.

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