鄭秀
摘要:目前,我國(guó)預(yù)算單位在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金,這一部分資金被叫做財(cái)政存量資金。大量的結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金如果不能被合理的應(yīng)用到單位的經(jīng)營(yíng)管理中,便會(huì)造成預(yù)算單位較大的資金閑置,對(duì)于預(yù)算單位的管理是非常不利的。本文在了解預(yù)算單位結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金形成的原因的基礎(chǔ)上,為我國(guó)預(yù)算單位結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的強(qiáng)化與實(shí)踐提出一定的建議。
關(guān)鍵詞:預(yù)算單位;結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金;閑置;強(qiáng)化與實(shí)踐
預(yù)算單位在正常的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)之外,由于政策、經(jīng)濟(jì)等多種因素的影響,會(huì)產(chǎn)生一些結(jié)余資金與結(jié)轉(zhuǎn)資金。這部分資金是企業(yè)自行擁有的,可供企業(yè)自己控制的資金。但是,如果這些資金長(zhǎng)期大量閑置,不僅對(duì)于預(yù)算單位的資金利用是一種浪費(fèi)的現(xiàn)象,而且長(zhǎng)期還可能造成企業(yè)私設(shè)金庫(kù)的現(xiàn)象,這對(duì)于企業(yè)以及國(guó)家的管理都是非常不利的。
一、預(yù)算單位結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金形成的原因
(一)預(yù)算管理方面
1.編制與執(zhí)行有偏離。預(yù)算單位結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金一般來(lái)源于項(xiàng)目資金。主要是由于預(yù)算單位在制定項(xiàng)目預(yù)算時(shí),由于缺乏科學(xué)理論的行為體系作為指導(dǎo),以及工程項(xiàng)目的制定不完整、不細(xì)化等現(xiàn)象的出現(xiàn),導(dǎo)致很多項(xiàng)目在審批后不能進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,或者在進(jìn)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一定的偏差影響項(xiàng)目進(jìn)度,甚至一些項(xiàng)目預(yù)算會(huì)進(jìn)行虛假的預(yù)算報(bào)告。[1]這些都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算編制與執(zhí)行有偏離,在項(xiàng)目完成后剩下一些結(jié)余資金。
2.執(zhí)行進(jìn)度緩慢。由于監(jiān)督管理體制的不完善,很多預(yù)算單位在接收到項(xiàng)目審批的金錢后,偷工減料,不能全面的完成工程項(xiàng)目,或者將工程項(xiàng)目的進(jìn)度延緩。并且,由于項(xiàng)目在審批之后,預(yù)算單位會(huì)進(jìn)行審批、采購(gòu)、招標(biāo)等多個(gè)環(huán)節(jié),或者是由于資金的給付方式不同,通常會(huì)正在項(xiàng)目完工后存在一部分結(jié)余資金。
(二)收支管理方面
1.來(lái)源多樣化。很多預(yù)算企業(yè)在政府劃撥的資金之外,自身也存在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)所得以及其他融資所得。正是由于收入來(lái)源的這種多樣性,使得預(yù)算單位在進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行前,不能夠合理的確定其項(xiàng)目的具體收入,便不能更好的制定項(xiàng)目支出計(jì)劃,使得有資金的結(jié)余現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí),由于資金到賬不及時(shí),使用強(qiáng)度不足等問(wèn)題,都會(huì)出現(xiàn)很大一部分需要結(jié)轉(zhuǎn)下年的資金結(jié)余。
2.得到有效控制。我國(guó)目前的政策措施大力提倡節(jié)儉環(huán)保,因此預(yù)算單位在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,都適當(dāng)?shù)臏p少支出,使得預(yù)算單位的支出得到有效控制。同時(shí),財(cái)政單位也對(duì)預(yù)算單位的項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,對(duì)于之前預(yù)算單位的資金使用的不良作風(fēng)起到了一定的改善作用。使得資金??顚S?,較少的資金的支出狀況。
(三)財(cái)務(wù)核算方面
預(yù)算單位的財(cái)務(wù)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制。[2]很多項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中,由于原始憑證的不到位、采購(gòu)業(yè)務(wù)的賒銷等情況,對(duì)資金的入賬造成一定的影響,使得很多資金不能適當(dāng)?shù)挠?jì)入當(dāng)期的收入費(fèi)用中進(jìn)行核算。另外,由于預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員的變動(dòng)、核算規(guī)定不明確等現(xiàn)象,都會(huì)造成很多資金長(zhǎng)期掛賬,使其處理不及時(shí),這種會(huì)計(jì)處理的不準(zhǔn)確,造成進(jìn)行的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余現(xiàn)象出現(xiàn)。
二、預(yù)算單位結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理的強(qiáng)化與實(shí)踐建議
(一)細(xì)化支出預(yù)算編制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度
預(yù)算單位要細(xì)化支出預(yù)算編制,并不斷提高項(xiàng)目的執(zhí)行力度,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。相關(guān)監(jiān)管部門要嚴(yán)格審查預(yù)算單位的項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng),并且已經(jīng)審批的項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督與管理。對(duì)當(dāng)年執(zhí)行不了的項(xiàng)目做及時(shí)的資金調(diào)整,將這部分項(xiàng)目資金投入到其他地方,減少資金的結(jié)余現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)建立定期清理機(jī)制,壓縮結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金規(guī)模
要充分建立定期清理機(jī)制,壓縮結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金規(guī)模。相關(guān)監(jiān)督管理部門要定期的對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行力度以及資金結(jié)余狀況進(jìn)行監(jiān)督,并且不斷的強(qiáng)化我國(guó)對(duì)于結(jié)余資金的管理。將本年度結(jié)余的額資金撥付其他地方使用,減少資金的結(jié)余。另外對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的資金進(jìn)行一定的監(jiān)督與處理,壓縮結(jié)轉(zhuǎn)資金的規(guī)模。同時(shí),對(duì)政府資金進(jìn)行專項(xiàng)管理,嚴(yán)格國(guó)庫(kù)的支付管理制度,禁止將財(cái)政款項(xiàng)違規(guī)借給他人使用,禁止亂撥付資金的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)深化部門預(yù)算管理制度,加強(qiáng)結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理
對(duì)于本年產(chǎn)生的結(jié)余資金,預(yù)算單位要在下期項(xiàng)目施工前進(jìn)行統(tǒng)籌安排,加快結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的使用速度,適當(dāng)壓縮結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的規(guī)模。[3]同時(shí),要嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算單位的借款,對(duì)違法規(guī)定的借款進(jìn)行控制,并追究責(zé)任。不斷深化部門預(yù)算管理制度,加強(qiáng)結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理。
(四)加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率
制定完整規(guī)范的預(yù)算單位資金管理規(guī)則,對(duì)項(xiàng)目的資金使用狀況進(jìn)行嚴(yán)格的分類與記錄計(jì)量,并且不斷完善會(huì)計(jì)核算制度。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)暫付款、借款的監(jiān)管力度。將本期閑置的資金上報(bào)給有關(guān)單位,使其統(tǒng)籌規(guī)劃這部分閑置資金的使用方向,提高資金使用效率。
三、結(jié)束語(yǔ)
面對(duì)我國(guó)預(yù)算單位結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金大量閑置的現(xiàn)象,為了避免預(yù)算單位閑置的資金影響單位個(gè)體以及國(guó)家整體的資金使用狀況。我國(guó)相關(guān)部門要嚴(yán)格資金管理使用的政策法規(guī),細(xì)化支出預(yù)算編制,合理壓縮預(yù)算單位資金規(guī)模,不斷加強(qiáng)對(duì)于閑置資金的管理,提升資金使用效率,加強(qiáng)結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金使用與管理程度。
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[3]吳一葵.加強(qiáng)財(cái)政支出管理的思考[J].預(yù)算管理與會(huì)計(jì),2007,12:47-48.
(作者單位:中國(guó)企業(yè)管理無(wú)錫培訓(xùn)中心)