林菁
摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理水平對(duì)企業(yè)的順利運(yùn)行有著直接的影響,在企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)中發(fā)揮著決策性的作用。在信息技術(shù)快速發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理水平提出了更新的要求,而如何利用信息技術(shù)創(chuàng)新當(dāng)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作是當(dāng)前企業(yè)所面臨的主要挑戰(zhàn)。在此條件下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全及保密問題愈加為人們所注重,信息時(shí)代的來(lái)臨給企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來(lái)了許多影響,對(duì)此,為了使企業(yè)可以合理降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的內(nèi)部以及外部控制所造成的影響,就要求相關(guān)人員要增強(qiáng)對(duì)該系統(tǒng)中的影響因素的分析及研究,從而制定出合理的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;會(huì)計(jì)信息;信息系統(tǒng);發(fā)展;形勢(shì)
現(xiàn)如今,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域得到了普及與運(yùn)用,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也受到了其影響,某些企業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)的進(jìn)步,在其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中進(jìn)行了改進(jìn)與完善,逐漸建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),在某種意義上提升了會(huì)計(jì)管理的水平,信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與管理期間,愈加注重運(yùn)用比較先進(jìn)及合理的管理系統(tǒng)與模式[1]。信息化技術(shù)能夠保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、全面性、統(tǒng)一性。特別是在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)中,大多企業(yè)都已達(dá)成了快捷信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目標(biāo)。運(yùn)用這樣的管理模式,可以極大提升企業(yè)開展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與成效,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)綜合收益的增加,使其得以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是,在具體的運(yùn)用過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的還是會(huì)被許多因素影響。由于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、管理人才等多方面的限制,充分暴露了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)呈畸形狀發(fā)展,使得企業(yè)在向外部披露相關(guān)信息時(shí)出現(xiàn)造假信息[2]。另外,由于個(gè)別企業(yè)在內(nèi)部公司治理過(guò)程中,相關(guān)監(jiān)督及審核機(jī)制運(yùn)行失效。
一、基于信息時(shí)代下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)資源配置不科學(xué)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下,企業(yè)資源的合理配置是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),企業(yè)積極發(fā)揮市場(chǎng)的作用才能充分展現(xiàn)其競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)位置、行業(yè)以及實(shí)際情況是其進(jìn)行資源配置的根本出發(fā)點(diǎn),但是在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作無(wú)法充分體現(xiàn)其在企業(yè)資源配置中的基本用途。同時(shí),在資源配置中,許多企業(yè)的資金較為匱乏,在此過(guò)程中,如果企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)激勵(lì)和約束機(jī)制不完善,也會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)質(zhì)量受到影響。與此同時(shí),公司治理結(jié)構(gòu)不科學(xué),也會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)能力不高,不能科學(xué)按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求進(jìn)行操作,因此會(huì)使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)質(zhì)量低下。
(二)管理制度不健全
通常而言,公司治理結(jié)構(gòu)分為外部治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),而內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)主要指由董事會(huì)以及股東大會(huì)和經(jīng)理共同組成的三級(jí)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系[3]。這一體系能否發(fā)揮巨大作用,關(guān)鍵在于衡量企業(yè)董事會(huì)能否科學(xué)監(jiān)督并保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員通過(guò)核算及統(tǒng)計(jì)并經(jīng)過(guò)合理的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作運(yùn)行,從而將相關(guān)重要會(huì)計(jì)信息及時(shí)、正確披露給企業(yè)相關(guān)股東及社會(huì)外界人員。但是,由于我國(guó)很多中、小型企業(yè)結(jié)構(gòu)不完整。因而給雙方企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)一定挑戰(zhàn),且現(xiàn)如今大多通過(guò)電子商務(wù)貿(mào)易進(jìn)行交易,該類交易中的會(huì)計(jì)信息不確定性高,難以在財(cái)務(wù)報(bào)告中進(jìn)一步體現(xiàn)。從而使得企業(yè)信息系統(tǒng)不完全。
(三)信息系統(tǒng)的管理及企業(yè)文化方面
當(dāng)前國(guó)內(nèi)部分私營(yíng)企業(yè),沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格管理,也沒有嚴(yán)格根據(jù)操作該系統(tǒng)的要求來(lái)運(yùn)用該系統(tǒng),沒有遵照相關(guān)的規(guī)定與制度,甚至產(chǎn)生了部分違反法律的現(xiàn)象,致使企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理較為混亂[4]。這些問題產(chǎn)生的原因,大部分是由于企業(yè)文化沒有起到增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí)的作用,致使員工在工作時(shí)不嚴(yán)格遵循企業(yè)的相關(guān)規(guī)定與制度,給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用造成了影響。
二、基于信息時(shí)代下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的創(chuàng)新策略
(一)定期給會(huì)計(jì)人員開展教育及培訓(xùn)
信息化的持續(xù)發(fā)展帶動(dòng)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)更新,假如會(huì)計(jì)人員不完善自身的知識(shí)系統(tǒng),就無(wú)法跟上信息系統(tǒng)更新的步伐,致使自己無(wú)法更好地運(yùn)用新系統(tǒng),也無(wú)法順利開展工作,甚至還有可能會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)定期組織會(huì)計(jì)人員對(duì)其開展教育及培訓(xùn),在培訓(xùn)期間能夠使會(huì)計(jì)人員形成再教育及再學(xué)習(xí)的觀念,進(jìn)而督促自己不斷進(jìn)步并能跟上企業(yè)中會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展的腳步。如大多企業(yè)會(huì)定期組織培訓(xùn)講座、組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)并強(qiáng)化自身的專業(yè)技能,還有一些企業(yè)會(huì)創(chuàng)建督查小組,定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員開展監(jiān)督及檢查,從而確保會(huì)計(jì)人員能夠趕上社會(huì)信息化發(fā)展的步伐,且不給企業(yè)帶來(lái)不利的影響。
(二)創(chuàng)建規(guī)范合理的企業(yè)規(guī)定與制度
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制時(shí),務(wù)必要制定規(guī)范合理的規(guī)定與制度。假如企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的規(guī)定與制度,員工就只是一盤散沙,無(wú)法共同努力來(lái)促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,有不同崗位的員工,這些員工所對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容也不相同。
三、結(jié)束語(yǔ)
在信息時(shí)代下,企業(yè)對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)是提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑之一。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作的重視。特別是對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量控制。
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(作者單位:福州軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院)