李瑞熙
摘要:信息技術(shù)的快速發(fā)展使會(huì)計(jì)工作的外部環(huán)境發(fā)生巨大變革,不論是會(huì)計(jì)理論還是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)都與傳統(tǒng)的有了很大的變化。本文就現(xiàn)代信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法的變革展開研究,從信息技術(shù)角度分析會(huì)計(jì)核算變革的動(dòng)因,探究會(huì)計(jì)核算方法的變革情況。
關(guān)鍵詞: 信息化; 會(huì)計(jì)核算方法; 變革
信息技術(shù)的飛速發(fā)展為會(huì)計(jì)工作提供了更加豐富的技術(shù)工具,借助網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等新技術(shù)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了高效共享,數(shù)據(jù)的處理能力也得到了大幅度的提高。會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,在信息技術(shù)的推動(dòng)下也發(fā)生了很多變化,筆者以此為研究對(duì)象,探索新的會(huì)計(jì)核算方法以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需要。
一、會(huì)計(jì)核算方法變革的影響因素分析
(一)信息技術(shù)的推動(dòng)作用
隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)大力推進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)工作,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)逐步在各大企業(yè)內(nèi)部推廣應(yīng)用,其主要技術(shù)包括:(1)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)。企業(yè)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)通企業(yè)各部門,使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,達(dá)到內(nèi)部資源有效整合的目的;企業(yè)外網(wǎng)連接合作企業(yè)或廠商,便利企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理,加強(qiáng)與供銷商的聯(lián)系;互聯(lián)網(wǎng),使企業(yè)與外界網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的信息互通。(2)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以用戶需求為導(dǎo)向構(gòu)建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多向共享,消除信息孤島問題。(3)B/S結(jié)構(gòu),支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信,保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)共享。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)的整合到一起,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程與資金運(yùn)作流程協(xié)調(diào)統(tǒng)一。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的隨機(jī)存取,在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與輸出相互分離,呈現(xiàn)出一對(duì)多的關(guān)系,這使會(huì)計(jì)信息的加工變得更加靈活,無需嚴(yán)格遵循證—賬—表的流程和工序,方便了會(huì)計(jì)核算工作,正是在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)作用下會(huì)計(jì)核算的方法也發(fā)生了變化。
(二)多元化的會(huì)計(jì)信息需求
會(huì)計(jì)信息的主要用途是要為企業(yè)決策提供信息參考,在現(xiàn)代信息化大背景下,會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息的需求也發(fā)生了不小的變化。一是對(duì)非貨幣信息的需求不斷增加,面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)決策者不僅要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)、生產(chǎn)運(yùn)營情況、管理部門及股東信息都要有全面的了解。二是重視對(duì)未來財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè),企業(yè)管理者希望通過企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的預(yù)判和評(píng)估信息提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。三是由對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)運(yùn)行情況的關(guān)注轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)部分主要收益、資金流的關(guān)注。四是迫切需要高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,對(duì)信息的時(shí)效性、相關(guān)性、可靠性、完整性要求越來越高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式無法滿足信息使用者多元化的會(huì)計(jì)信息需求,這迫使人們開始探索運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)一步拓寬會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)采集范圍,從不同視角分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)核算更加精細(xì)化。
二、會(huì)計(jì)核算方法變革的具體體現(xiàn)
(一)制證工作智能化
會(huì)計(jì)憑證是承載會(huì)計(jì)信息的重要載體,隨著企業(yè)無紙化辦公的深入推進(jìn),會(huì)計(jì)原始憑證逐步向電子化方向發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的發(fā)票、合同等紙質(zhì)記錄被電子記錄所取代,這為企業(yè)管理系統(tǒng)及時(shí)采集和處理業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)提供了便利。原始憑證收集的集成化極大的提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率,此外對(duì)于同一項(xiàng)會(huì)計(jì)信息能夠多方面同時(shí)共享,消除了信息孤島和數(shù)據(jù)冗余問題。原始憑證的電子化也為記賬憑證的智能化生成提供了契機(jī),會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)按照既定的程序?qū)?shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,自動(dòng)生成需要的記賬憑證,不僅簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作還提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(二)賬戶、會(huì)計(jì)科目精細(xì)化
會(huì)計(jì)科目、賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類的重要標(biāo)準(zhǔn),隨著企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)內(nèi)容的不斷增加,會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容需要進(jìn)一步細(xì)化和擴(kuò)充,這在傳統(tǒng)核算方式下是較難實(shí)現(xiàn)的。會(huì)計(jì)信息化管理為企業(yè)內(nèi)部管理提供了更加詳盡有效的會(huì)計(jì)核算信息,當(dāng)前普遍使用的科目設(shè)置方式有兩類,一類是設(shè)置輔助核算科目,其獨(dú)立于標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)體系,在使用上更加的靈活、便捷,能夠滿足一項(xiàng)數(shù)據(jù)的多項(xiàng)目共享,很好的將會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行了整合;另一類是國外會(huì)計(jì)管理軟件經(jīng)常應(yīng)用的分段式科目編碼,分段式編碼能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)代碼段的自由組合,沒有嚴(yán)格的層次限制,可方便的進(jìn)行刪減,此種科目編碼方式集成能力更強(qiáng),能夠提供更加多樣化的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。
(三)完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系
財(cái)務(wù)報(bào)告是綜合反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的信息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下,會(huì)計(jì)報(bào)表呈現(xiàn)出通用化、標(biāo)準(zhǔn)化,但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,個(gè)性化、多樣化的財(cái)務(wù)報(bào)告體系成為企業(yè)經(jīng)營決策的迫切需要。數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為全面獲取企業(yè)會(huì)計(jì)信息提供了技術(shù)支撐,從而為企業(yè)提供個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息服務(wù)成為了可能。現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理軟件中都包含了豐富的數(shù)據(jù)加工模型庫,提供了多種會(huì)計(jì)處理程序供用戶選擇,使用者可以根據(jù)自己的需要靈活的選用報(bào)告生成器,及時(shí)獲取關(guān)鍵信息,提高會(huì)計(jì)信息服務(wù)的針對(duì)性。
三、結(jié)束語
信息技術(shù)影響了人們?nèi)粘I畹姆椒矫婷?,同時(shí)也影響了會(huì)計(jì)工作,面對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者多元化的信息需求,在信息技術(shù)的支持下會(huì)計(jì)核算方法發(fā)生了重大變革,電子化、智能化、多樣化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策活動(dòng)。
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(作者單位:中國地質(zhì)大學(xué)(北京)人文經(jīng)管學(xué)院)