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        淺談醫(yī)藥企業(yè)人力資源風(fēng)險的應(yīng)對策略

        2017-04-27 16:41:39陳曉
        經(jīng)營者 2017年3期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)人力資源

        陳曉

        摘 要 企業(yè)的繁榮和發(fā)展最終起作用的是人,人是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。人在企業(yè)中又是一最大的變數(shù),正所謂“成也蕭何,敗也蕭何”對人的管理也就是對企業(yè)的管理。研究表明,人力資源管理風(fēng)險是企業(yè)管理的主要風(fēng)險之一,人力資源管理風(fēng)險存在于人力資源管理的理念、制度和技術(shù)三個層次。其成因主要來源于人力資源本身的特性和人力資源管理的過程特性。由于人力資源管理涉及企業(yè)的所有員工,其風(fēng)險的危害也是最大,在人力資源管理的各個環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險,都容易發(fā)生風(fēng)險,都需要進(jìn)行風(fēng)險管理。本文以醫(yī)藥企業(yè)人力資源風(fēng)險管理為例,探究新時期醫(yī)藥企業(yè)有效進(jìn)行人力資源風(fēng)險管理的方法。

        關(guān)鍵詞 醫(yī)藥企業(yè) 人力資源 人力資源風(fēng)險

        一、引言

        人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)通過對公司人力資源進(jìn)行規(guī)劃、組織、控制、激勵和引導(dǎo),充分發(fā)揮人的潛能,使人盡其才、事得其人、人事相宜,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。但是在企業(yè)人力資源管理與政策的制定與實(shí)施過程中,由于受到內(nèi)外部因素的影響,存在人力資源管理與政策無法實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的可能性,為規(guī)避人力資源風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,必須對人力資源管理活動進(jìn)行風(fēng)險管理和有效控制。

        二、人力資源風(fēng)險的基本內(nèi)涵

        人力資源風(fēng)險作為一種資源風(fēng)險,與一般的資源一樣存在短缺風(fēng)險、積壓風(fēng)險、流失風(fēng)險。人力資源風(fēng)險與其他風(fēng)險相比具有獨(dú)特性。它不僅具有一般資源的共有風(fēng)險,還具有獨(dú)特的、專有的風(fēng)險。企業(yè)人力資源風(fēng)險伴隨企業(yè)發(fā)展的全過程,具有客觀性、不確定性、危害性以及可知可控性等特征。目前,我國企業(yè)人力資源風(fēng)險主要可以歸納為:招聘風(fēng)險、人員配置風(fēng)險、培訓(xùn)風(fēng)險、績效考核風(fēng)險、人員離職風(fēng)險、勞資關(guān)系風(fēng)險六種類型。目前競爭環(huán)境的變化,使得企業(yè)的人力資源風(fēng)險更加復(fù)雜。復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展環(huán)境,使得人力資源的風(fēng)險性大大增加。因此醫(yī)藥企業(yè)必須制定相應(yīng)的策略來應(yīng)對企業(yè)人力資源風(fēng)險,從而增強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)的生存能力。

        三、醫(yī)藥企業(yè)人力資源風(fēng)險的成因

        (一)社會層面

        目前我國社會信用體系不完善是造成醫(yī)藥企業(yè)人力資源風(fēng)險的原因之一。社會對于個人的失信行為并沒有有效的記載,失信者只需要簡單的更換工作地點(diǎn)或任職企業(yè),就可以輕松逃避相應(yīng)的懲罰。社會對失信者客觀地放縱,給醫(yī)藥企業(yè)的人力資源管理甚至企業(yè)利益造成極大的損害。在國外,他們形成了一個完整的社會信用體系。社會對員工以往的學(xué)習(xí)或者工作經(jīng)歷都有完備的記錄。在聘用員工時,員工社會信用度的記錄可以有效甄選優(yōu)秀的員工,進(jìn)而降低企業(yè)人力資源的風(fēng)險。在社會征信建設(shè)方面,我們可以借鑒西方社會人力資源管理的方式方法。西方國家建立了完善的人力資源管理體系,人員的個人信息、工作經(jīng)歷、性格品質(zhì)等社會人力資源管理部門有詳備的檔案記錄對降低企業(yè)用人風(fēng)險方面發(fā)揮了積極作用,對于企業(yè)選取合適的員工提供了可靠信息,從而降低企業(yè)人力資源風(fēng)險。因此國內(nèi)應(yīng)該借鑒國外人力資源的管理經(jīng)驗(yàn),健全信用法制,完善信用市場,建立科學(xué)完善的人力資源管理系統(tǒng),統(tǒng)籌人力資源信息,為降低企業(yè)人力資源風(fēng)險提供真實(shí)有效的信息,從而一定程度上降低醫(yī)藥企業(yè)的人力資源風(fēng)險。

        (二)企業(yè)組織層面

        現(xiàn)在醫(yī)藥企業(yè)整體還處于較為傳統(tǒng)的經(jīng)營管理思維中,人力資源的風(fēng)險意識不強(qiáng)。醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部管理制度存在缺陷,缺乏一套完整的、系統(tǒng)的人力資源管理制度,特別是有些中小型醫(yī)藥企業(yè)根本沒有建立人力資源管理者對進(jìn)入醫(yī)藥企業(yè)的員工進(jìn)行信息調(diào)查與核實(shí)的機(jī)制。而醫(yī)藥企業(yè)管理層出于降低企業(yè)經(jīng)營成本的考慮或其他因素,對于人力資源風(fēng)險的防范工作并不重視,甚至于主動參與有損企業(yè)利益的行為。當(dāng)監(jiān)督者自身發(fā)生腐壞而不得監(jiān)督之時,企業(yè)勢必難以有效規(guī)避人力資源風(fēng)險。醫(yī)藥企業(yè)制度因素是企業(yè)人力資源風(fēng)險產(chǎn)生的內(nèi)部原因之一,因此醫(yī)藥企業(yè)防范和控制人力資源風(fēng)險,必須制定合理的企業(yè)制度,并很好地執(zhí)行。企業(yè)作為用人的主體,發(fā)揮人力資源的最大價值,必須重視人力資源風(fēng)險的管理,可以從績效考核和激勵機(jī)制以及人力資源風(fēng)險管理機(jī)制等方面著手,完善機(jī)制保障,努力調(diào)動員工的積極性,降低企業(yè)的損失,提高企業(yè)效益。

        (三)個人層面

        人是最復(fù)雜的動物,不同的人有不同的需求層次。人不是機(jī)器,人是有感情和主觀能動性的,人們的行為會由于各種各樣的原因而可能導(dǎo)致行為的結(jié)果與預(yù)期有一定程度的差異,而且這種差異是不可精確預(yù)測的。人的這種行為動態(tài)性是醫(yī)藥企業(yè)形成人力資源風(fēng)險的重要因素。醫(yī)藥企業(yè)人力資源風(fēng)險的形成與員工素質(zhì)密不可分,同時與人力資源管理者的能力也息息相關(guān)。面對極其復(fù)雜的員工,醫(yī)藥企業(yè)人力資源管理者必須具有多方面的知識和能力,例如管理知識、心理學(xué)知識等。但管理者的時間與能力都是有極限的,因此在管理員工過程中難免存在疏漏,從而形成醫(yī)藥企業(yè)人力資源風(fēng)險。針對人的獨(dú)立性與思想性,企業(yè)有必要了解企業(yè)員工不同的需求,從而采取措施滿足企業(yè)員工的內(nèi)在或外在的各項(xiàng)需要。當(dāng)員工自身需求得到滿足之后,勢必會減少員工的流失,降低企業(yè)人力資源風(fēng)險。

        四、醫(yī)藥企業(yè)人力資源風(fēng)險的應(yīng)對策略

        (一)樹立風(fēng)險管理意識,建立健全風(fēng)險管理制度

        要保持醫(yī)藥企業(yè)的核心競爭力,就應(yīng)當(dāng)對人力資源風(fēng)險有一個科學(xué)、全面的認(rèn)識,了解人力資源風(fēng)險的類型包括,并“對癥下藥”。突破舊觀(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)念、舊體制、舊做法,引進(jìn)新的管理理念,樹立風(fēng)險管理意識,有效防范風(fēng)險。醫(yī)藥企業(yè)增強(qiáng)人力資源風(fēng)險控制能力,建立健全風(fēng)險管理制度是十分有必要的。完善的風(fēng)險管理制度包括事前防范保障機(jī)制、事中預(yù)防監(jiān)控機(jī)制以及事后危機(jī)處理機(jī)制。在實(shí)際執(zhí)行過程中,醫(yī)藥企業(yè)必須培養(yǎng)事前風(fēng)險防范的意識,并建立相應(yīng)的監(jiān)督體制,確保這種意識切實(shí)落實(shí)到現(xiàn)實(shí)管理過程中。力求將風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)中,盡可能減少由于風(fēng)險對醫(yī)藥企業(yè)造成的損失。例如,企業(yè)在招聘之初,首先明確自身所需人才的條件,進(jìn)而在招聘過程中,對于應(yīng)聘者就會有針對性,特別是醫(yī)藥企業(yè)對于勞動者的專業(yè)技能水平、職業(yè)道德水平都應(yīng)該有明確的限制,在招聘時把控好人才觀,實(shí)現(xiàn)就業(yè)崗位與勞動力資源的信息匹配,為企業(yè)選擇優(yōu)秀的人才,建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)的員工隊(duì)伍,有助于在初始狀態(tài)降低人力資源風(fēng)險,發(fā)揮人力資源的最大價值。

        (二)完善管理制度,創(chuàng)造員工忠誠

        醫(yī)藥企業(yè)要關(guān)注員工的尊嚴(yán),要把員工視為一個有尊嚴(yán)的個體存在。企業(yè)的每個員工都有各自的想法和行為方式,企業(yè)要尊重他們的想法和行為方式。醫(yī)藥企業(yè)的人力資源管理者要從觀念上引導(dǎo)員工,并把工作豐富化,使每位喜歡自己的工作,提升員工對企業(yè)的忠誠度。運(yùn)用工作目標(biāo)去激勵員工的積極性,讓員工在實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的過程中實(shí)現(xiàn)自我管理。醫(yī)藥企業(yè)只有建立比較完善公正的管理制度,必將對員工工作起到激勵作用,并增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感與忠誠度,最終降低企業(yè)人力資源風(fēng)險。員工是支撐企業(yè)發(fā)展的不竭動力,是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的支柱,只有擁有一批愛崗敬業(yè),忠于單位,熱愛企業(yè)的員工,才會推動企業(yè)不斷地向前發(fā)展。企業(yè)通過科學(xué)的方法建立有效的考核機(jī)制和企業(yè)工作章程,人文與制度雙管齊下,為員工營造一個能夠充分實(shí)現(xiàn)自身價值的工作環(huán)境,是籠絡(luò)員工,聚集人才的必要措施。只有使人盡其才,才能使人力資源作用發(fā)揮到極致。提高企業(yè)員工的忠誠度,強(qiáng)化員工企業(yè)員工主人翁的意識,是減少人員流失、吸引人才的關(guān)鍵。以華為集團(tuán)和阿里巴巴集團(tuán)為例,他們通過采取為企業(yè)員工分紅的措施,對企業(yè)員工有很強(qiáng)的吸引力,不僅能夠吸納優(yōu)秀的企業(yè)員工,而且能最大限度地發(fā)揮員工的潛力,為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        (三)加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)

        完善醫(yī)藥企業(yè)人力資源風(fēng)險管理信息系統(tǒng)。用工信息是人力資源風(fēng)險管理的重要依據(jù),信息不對稱是產(chǎn)生職業(yè)道德風(fēng)險和勞動契約風(fēng)險的原因。為了防止這類用工風(fēng)險的發(fā)生,必須完善企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)信息管理。為此,企業(yè)要重視人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè),全面收集企業(yè)內(nèi)外部人力資源管理信息,加強(qiáng)信息的過程管理,加強(qiáng)對信息管理工作的監(jiān)督與考評。在日常用工過程中,加強(qiáng)員工績效信息的收集,固定工作信息并信息化。企業(yè)只有順應(yīng)時代發(fā)展潮流,與時俱進(jìn),在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,將互聯(lián)網(wǎng)靈活地應(yīng)用到醫(yī)藥企業(yè)人力資源信息管理的過程中,不僅能夠提高工作效率,而且能夠完善企業(yè)人力資源的信息,在制定用人政策以及定崗定位時提供詳盡的人員信息。因此醫(yī)藥企業(yè)在加強(qiáng)人力資源風(fēng)險管理的過程中,要注重對人力資源管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn),樹立現(xiàn)代化的管理意識,主動應(yīng)用信息技術(shù)開展人力資源管理工作,對健全醫(yī)藥企業(yè)人力資源的管理,防范人力資源風(fēng)險具有積極的作用。

        (四)積極完善激勵機(jī)制

        實(shí)證研究表明,職業(yè)道德風(fēng)險和員工流失風(fēng)險事件發(fā)生的概率與激勵是否得當(dāng)?shù)轿幻芮邢嚓P(guān),如果激烈得當(dāng)?shù)轿粍t能夠減少風(fēng)險事故的發(fā)生。因此醫(yī)藥企業(yè)要強(qiáng)化激勵機(jī)制,力爭做到激勵公平,做到多元化激勵,差異化激勵、人性化激勵和長期化激勵。企業(yè)利用激勵機(jī)制同樣要分析員工的層次特點(diǎn),建立日常激勵機(jī)制以及年度獎勵機(jī)制,實(shí)現(xiàn)激勵措施的持續(xù)性。對醫(yī)藥企業(yè)來講設(shè)置月績考核,對于每月表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以一定的精神鼓勵或物質(zhì)獎勵。而在年終設(shè)立年終獎和節(jié)假日慰問獎等,通過各種激勵措施調(diào)動企業(yè)員工的工作熱情,強(qiáng)化對企業(yè)的認(rèn)同與依戀??傊t(yī)藥企業(yè)在設(shè)置激勵機(jī)制時應(yīng)遵循獎勵措施多樣化、控制獎勵的群體范圍,全方位、多層次的激勵員工盡職盡責(zé)。合理的激勵機(jī)制會為企業(yè)帶來很大的效益,并且能夠留住員工,降低員工跳槽的風(fēng)險。

        五、結(jié)語

        企業(yè)穩(wěn)定有序地運(yùn)轉(zhuǎn)離不開企業(yè)員工的工作,企業(yè)員工的構(gòu)成對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,因此企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)人力資源的管理。讓企業(yè)人力資源管理成為企業(yè)高效持續(xù)發(fā)展的保障。而作為企業(yè)人力資源管理工作要通過對企業(yè)人力資源的風(fēng)險評估,明確人力資源管理的價值、方向和工作的重點(diǎn),為企業(yè)構(gòu)造優(yōu)秀的員工隊(duì)伍提供有價值的參考信息。人力資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,存在風(fēng)險,當(dāng)然醫(yī)藥企業(yè)人力資源風(fēng)險可以像企業(yè)存在的其他風(fēng)險一樣,通過一定的方法加以防范。只有不斷的降低人力資源管理過程中的風(fēng)險,才能發(fā)揮人力資源優(yōu)勢??傊t(yī)藥企業(yè)在經(jīng)營管理過程中萬萬不可忽視人力資源管理的風(fēng)險,否則有可能給企業(yè)帶來意想不到的嚴(yán)重后果,醫(yī)藥企業(yè)必須采取有效的風(fēng)險管控措施,識別和防范人力資源管理過程中的潛在風(fēng)險,保證醫(yī)藥企業(yè)運(yùn)營的平穩(wěn)有序。完善的人力資源管理體系,是企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地的必勝利器。

        (作者單位為浙江普洛康裕制藥有限公司)

        參考文獻(xiàn)

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