趙洪英
摘要:近年來隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善使得人民的生活水平越來越高,企業(yè)面臨著更加繁雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這使得廣大債權(quán)人、投資者及社會公眾對企業(yè)會計信息披露的及時、客觀、準(zhǔn)確性要求越來越高,同時也對我國各企業(yè)內(nèi)部會計制度提出了新的要求,現(xiàn)對社會主義制度下我國企業(yè)內(nèi)部的會計制度建設(shè)做具體探討,希望對大家有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;會計制度;方法
現(xiàn)代我國企業(yè)簡單可以分為國企、私企、外企以及相關(guān)的合資企業(yè)等,不僅分類明確,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)包含了人們?nèi)粘I町?dāng)中的方方面面,如衛(wèi)生、教育、科學(xué)等多個重要領(lǐng)域。在當(dāng)前這個企業(yè)快速建設(shè)發(fā)展的年代,給我國當(dāng)前社會發(fā)展帶來了巨大影響,緩解了人民的就業(yè)難題,因此就更加要通過會計制度對企業(yè)單位的財政進(jìn)行嚴(yán)格審核,規(guī)范會計行業(yè)中的不足,建立健全內(nèi)部會計制度,規(guī)避風(fēng)險,盡可能的減少企業(yè)的損失。
一、實行企業(yè)內(nèi)部會計制度的必要性
(一)為迎合經(jīng)濟(jì)全球化,走向世界
21世紀(jì)是一個信息全球化的世紀(jì),由于互聯(lián)網(wǎng)的普及,各國人民之間交流變得容易起來,人們的眼界也都開闊了起來,能夠真正做到足不出戶便知天下事。這也就導(dǎo)致了資本的流動在國際市場的流動速度相比以往都有了質(zhì)的提升,而這也就演化出了電子商務(wù),以及現(xiàn)代金融行業(yè)當(dāng)中廣為人知的期貨、股票等廣為人知的金融交易方式,在這樣的環(huán)境下,一個企業(yè)當(dāng)中的會計制度如稍有漏洞,很容易就會被外人所知,從而對企業(yè)內(nèi)部造成不可估量的損失。
(二)會計信息失真會對會計制度產(chǎn)生影響
會計信息的失真現(xiàn)象指的是由于國家宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控以及企業(yè)管理者、經(jīng)營者、投資者相關(guān)事務(wù)而造成的會計信息質(zhì)量出現(xiàn)摻假現(xiàn)象產(chǎn)生的過程。會計信息失真現(xiàn)象在我國各企業(yè)中屢見不鮮,這是會計制度缺陷的問題,同樣也是個人素質(zhì)的原因,因此相關(guān)單位管理者應(yīng)該根據(jù)本公司的具體情況制定出一套適合本公司的會計管理方法,絕不應(yīng)照搬照做,畢竟每一個企業(yè)都有其特點存在,相關(guān)管理者應(yīng)該充分結(jié)合本企業(yè)的特點來完善本公司的會計管理制度;再有就是人的因素,會計人員執(zhí)行力要強,專業(yè)素質(zhì)要高,企業(yè)在選拔相關(guān)人才的時候一定要完善選拔體制,杜絕賄賂現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)不相容職務(wù)人員沒履行不相容分離制度會對企業(yè)產(chǎn)生危害
一個企業(yè)當(dāng)中要想相關(guān)會計制度起到真正的制約作用,很重要的一點就是要拒絕企業(yè)內(nèi)部那些工作職能不同的人們之間出現(xiàn)串通作弊的現(xiàn)象,因為會計制度當(dāng)中必有的一點就是要將企業(yè)中不相干的職位進(jìn)行分離處理,目的有兩點:第一是為了保證企業(yè)中各個部門之間相互制約,相互牽制,從而形成良好的工作氛圍,以此來提升企業(yè)的核心戰(zhàn)斗力,第二是要預(yù)防企業(yè)因為內(nèi)部各部門之間人們相互勾結(jié)謀取私利現(xiàn)象的發(fā)生。另外在企業(yè)內(nèi)部要確保行使控制職能人員的素質(zhì)能夠適應(yīng)崗位要求,這對于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的會計制度發(fā)揮其應(yīng)有作用也有著重要意義。最后就是企業(yè)的相關(guān)管理人員要加強完善企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理制度,一個企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境下永遠(yuǎn)能夠迸發(fā)出新鮮的血液,很重要的一點就是企業(yè)內(nèi)部一定要團(tuán)結(jié)一心,共同為了企業(yè)的發(fā)展而奮斗,因此一定要拒絕因為企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的會計制度行使者對相關(guān)程序的誤判、執(zhí)行馬虎等現(xiàn)象的發(fā)生,從而在根本上提高企業(yè)的市場競爭力。
二、加強會計制度建設(shè)的方法
(一)完善會計人員的選拔工作,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)
會計人員的工作水平和職業(yè)道德對內(nèi)部會計制度的執(zhí)行效果有著重要影響。企業(yè)在選拔會計人才的時候,一定要嚴(yán)格,決不能徇私舞弊,要選拔出一批高素質(zhì)的,經(jīng)受過正規(guī)訓(xùn)練的會計團(tuán)隊。同時,企業(yè)必須加強內(nèi)部會計人員的專業(yè)知識和現(xiàn)代管理培訓(xùn)工作,及時掌握最新的會計資訊,運用最新的財稅政策,理論和實踐相結(jié)合,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),以此來提高工作效益,為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
(二)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)
一個企業(yè)要想保持長久的發(fā)展,建設(shè)一套完善的內(nèi)部審計機構(gòu)是非常有必要的,當(dāng)然這個機構(gòu)的建設(shè)也應(yīng)該根據(jù)本公司的特點來制定相關(guān)的包含點,并沒有強制性要求。審計工作是一項獨立、客觀的保證與咨詢活動,必然要求內(nèi)部審計機構(gòu)具有獨立性。如果內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏必要的獨立性,其審計結(jié)果的客觀性、真實性、可信性就要打上問號,基于其結(jié)論作出的決策和建議就沒有落實或執(zhí)行的必要,內(nèi)部審計的目標(biāo)則無法實現(xiàn)。一般情況下,企業(yè)當(dāng)中的審計機構(gòu)大致可以分為內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu),內(nèi)部審計評價機構(gòu)、內(nèi)部審計控制機構(gòu)以及內(nèi)部審計服務(wù)機構(gòu)這四大部分,并且相關(guān)的審計工作作用也可以分為兩大類:第一是防護(hù)性作用,是指通過企業(yè)內(nèi)部的審計來對企業(yè)的各項需要經(jīng)濟(jì)開銷的活動進(jìn)行檢查工作,從而發(fā)現(xiàn)那些對實現(xiàn)本單位目標(biāo)會造成不良影響的環(huán)節(jié)。第二是建設(shè)性作用,是指對那些發(fā)現(xiàn)的問題以及缺陷進(jìn)行進(jìn)一步的查驗工作,并對那些問題進(jìn)行詳細(xì)的診斷,并提出一些意見和建議來進(jìn)行完善工作。四種審計機構(gòu)的流程大概是這樣:其中內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)的對象主要是對企業(yè)的會計制度中可能存在的或者已經(jīng)存在的問題以及缺陷向相關(guān)的審計控制機構(gòu)進(jìn)行報告,然后由控制機構(gòu)對其存在的漏洞進(jìn)行相關(guān)的完善工作,將完善的結(jié)果上報給內(nèi)部審計評價機構(gòu)對完成狀況進(jìn)行具體的評估工作。當(dāng)然內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行,離不開企業(yè)各相關(guān)部門的大力支持。
(三)建立并完善崗位輪換制
企業(yè)當(dāng)中的會計部門是一個特殊的部門,是一個直接接觸公司錢財?shù)牟块T,因此相關(guān)管理單位一定要對那些直接經(jīng)手公司財務(wù)的人員進(jìn)行不定期加定期輪崗,來預(yù)防工作人員在任職期間可能出現(xiàn)的錯誤所帶來的巨大危害。實行崗位輪換制,換崗時接手的人員必定要對賬目進(jìn)行一次全面的核實工作,這就會預(yù)防或者阻止許多徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;再有,采取定期和不定期輪崗的具體流程是在定期換崗的基礎(chǔ)上摻入不定期換崗制度,就是要警示相關(guān)財務(wù)人員不要做違法違規(guī)的事情,因為企業(yè)隨時會進(jìn)行不定期的換崗工作,這個制度可以在很大程度上減少違規(guī)事件的發(fā)生概率。需要這項制度的不僅僅是相關(guān)會計部門,只要是接手企業(yè)財務(wù)管理的部門都應(yīng)該實施這項定期換崗加不定期換崗制度,例如相關(guān)的單位辦理貨幣資金業(yè)務(wù)人員,這些輪換的人員都要在輪崗過程中接受相關(guān)單位的審計調(diào)查工作,只有這樣才能夠令企業(yè)中的會計部門更好的將工作滲透到企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,從而發(fā)揮出會計單位的工作職能,完善內(nèi)部管理工作,同時也是企業(yè)培養(yǎng)全能人才的有效途徑。
(四)實施相關(guān)責(zé)任人聯(lián)簽制
涉及企業(yè)重大資金支出、財務(wù)運作和可能對公司財務(wù)狀況等產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟(jì)活動實施相關(guān)責(zé)任人聯(lián)簽制度,能夠有效的降低財務(wù)風(fēng)險,減少暗箱操作的可能性。企業(yè)需根據(jù)自身的情況設(shè)計聯(lián)簽人員,原則上既要能夠起到分擔(dān)風(fēng)險相互牽制作用,又不能過于繁雜影響工作效率。聯(lián)簽制度同樣適用于企業(yè)的重大事項決策、重要干部任免和重要項目安排。
三、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設(shè)工作對整個企業(yè)的發(fā)展影響是十分巨大的,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要引起足夠的重視,對從事相關(guān)工作的人員進(jìn)行必要的篩選和監(jiān)督工作,不斷的完善企業(yè)內(nèi)部會計制度,提高企業(yè)的管理水平,以此來適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。
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(作者單位:稼禾生物股份有限公司)