王玉武

中材建設(shè)有限公司（100176）

項(xiàng)目成本管理淺析

王玉武

中材建設(shè)有限公司（100176）

工程項(xiàng)目施工成本管理是施工企業(yè)增加盈利最根本的途徑，也是施工企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。這里從成本管理內(nèi)涵、管理手段和管控流程、管理中存在的問(wèn)題及管控措施幾方面淺談施工成本管理。

成本管理；費(fèi)用控制；節(jié)能措施

1 費(fèi)用控制內(nèi)容及流程

1.1 確定項(xiàng)目目標(biāo)成本

根據(jù)項(xiàng)目部與公司簽訂的責(zé)任書，明確項(xiàng)目部在工程施工過(guò)程中承擔(dān)的責(zé)任，同時(shí)確定目標(biāo)（責(zé)任）成本，即內(nèi)控成本指標(biāo)。

1.2 編制項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本計(jì)劃

根據(jù)施工圖紙計(jì)算實(shí)際工程量、施工方案和分包合同，確定計(jì)劃支出的人工費(fèi)、實(shí)際需要的機(jī)械費(fèi)。根據(jù)定額材料消耗量，確定材料費(fèi)。根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任合同，確定項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。這些費(fèi)用的綜合即為初步確定的項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本計(jì)劃。項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本計(jì)劃的制定，要有明確、具體的成本控制措施。

1.3 控制項(xiàng)目成本

成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。項(xiàng)目部根據(jù)公司下達(dá)內(nèi)控成本指標(biāo)，層層分解責(zé)任成本，落實(shí)到每一個(gè)人。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)成本支出構(gòu)成比重大的和可控成本進(jìn)行重點(diǎn)分析、監(jiān)督，落實(shí)控制措施。對(duì)重點(diǎn)材料采用比價(jià)辦法，在保證質(zhì)量的前提下，降低采購(gòu)成本?？茖W(xué)施工，避免材料浪費(fèi)。施工中講究質(zhì)量，避免浪費(fèi)，控制非生產(chǎn)費(fèi)用和綜合支出。減少非生產(chǎn)支出，控制不合理綜合費(fèi)用的發(fā)生。

1.4 項(xiàng)目成本核算

在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上，利用財(cái)務(wù)核算的借貸記賬法，按項(xiàng)目成本內(nèi)容和收支范圍，組織項(xiàng)目成本核算的方法。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目人工、材料及機(jī)械使用費(fèi)的核算,進(jìn)行項(xiàng)目成本子項(xiàng)費(fèi)用的收集和控制,按受益子項(xiàng)分?jǐn)偝杀荆瑖?yán)格監(jiān)督執(zhí)行正確的成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)控制成本，從而達(dá)到預(yù)定的項(xiàng)目成本目標(biāo)。

1.5 項(xiàng)目成本分析

成本項(xiàng)目分析，即按施工成本費(fèi)用構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)行分析比較，反映各成本項(xiàng)目控制情況。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目人工、材料及機(jī)械使用費(fèi)的分析，不斷修正事前、事中、事后的項(xiàng)目成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施和方案。

1.6 項(xiàng)目成本考核及獎(jiǎng)懲

根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本管理情況，尋求降低項(xiàng)目成本的合理途徑，制定獎(jiǎng)懲制度，形成規(guī)范化的項(xiàng)目成本管理體系。分階段對(duì)項(xiàng)目成本計(jì)劃進(jìn)行考核、分析、評(píng)價(jià)。

2 項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題

2.1 認(rèn)識(shí)誤區(qū)

成本管理是一個(gè)全員、全過(guò)程的管理，需形成一條貫穿于各部門、各階段的成本管理主線。成本管理不但需要有組織者，還需要走出管理誤區(qū)，動(dòng)員全員參與，人人為降低成本而努力，才能降低管理成本。

2.2 忽略施工質(zhì)量

由于施工企業(yè)給項(xiàng)目制定成本目標(biāo)責(zé)任書，有些項(xiàng)目經(jīng)理過(guò)度追求節(jié)約施工成本而降低了工程施工質(zhì)量，結(jié)果造成后期返修，實(shí)際上增加了工程成本。

2.3 采購(gòu)與設(shè)計(jì)溝通渠道不暢

有些項(xiàng)目,設(shè)計(jì)部門和采購(gòu)部門沒(méi)有及時(shí)溝通，設(shè)計(jì)發(fā)生變更后,某些設(shè)備性能參數(shù)發(fā)生變化，采購(gòu)標(biāo)地也必有改變，此時(shí)若溝通不及時(shí)，則會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤訂貨，這也是增加成本的一個(gè)主要因素。

2.4 人力資源計(jì)劃隨意

一些境外工程，項(xiàng)目經(jīng)理部沒(méi)有掌握好進(jìn)人時(shí)機(jī)，隨意性極強(qiáng)，要么人員進(jìn)場(chǎng)作業(yè)量不足，要么人員簽證辦好，進(jìn)不了場(chǎng)，導(dǎo)致二次簽證，這都是工程費(fèi)用增加的原因。

3 管理“四要”

3.1 組織措施要到位

3.1.1 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理部

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理工作，應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。項(xiàng)目經(jīng)理部則通過(guò)與業(yè)主的結(jié)算，極大增加合同收入。

3.1.2 工程部

工程部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門，在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù)，優(yōu)化施工方案，以降低工程成本。

3.1.3 資料室及商務(wù)人員

資料室及商務(wù)人員主管合同實(shí)施和合同管理，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和協(xié)助催款工作。

3.1.4 財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作，分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況，合理調(diào)度資金。

3.2 技術(shù)措施要合理

優(yōu)化施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。

首先,項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書的要求，由專業(yè)主管制訂先進(jìn)合理的施工方案，以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。

其次，在施工組織過(guò)程中積極探索新的管理模式和思路，組織班組(分包商)積極開發(fā)、使用、推廣新技術(shù)、新方法等降低成本的技術(shù)措施。

最后，認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和ISO9000質(zhì)量體系，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗(yàn)收時(shí)間。

3.3 經(jīng)濟(jì)措施要可行

3.3.1 人工費(fèi)控制管理

改善勞動(dòng)組織，減少窩工浪費(fèi)；實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度；加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作；加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。

3.3.2 材料費(fèi)控制管理

改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用；合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料，避免和減少二次搬運(yùn)；嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和材料出庫(kù)制度；制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用一切資源。

3.3.3 機(jī)械費(fèi)控制管理

正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備，搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理，提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進(jìn)度、提高效率、降低機(jī)械使用費(fèi)。

3.3.4 間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制

精減項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約施工管理費(fèi)等。

3.4 過(guò)程控制要加強(qiáng)

成本控制涉及到項(xiàng)目組織中所有部門、班組和每個(gè)員工，井與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。在施工過(guò)程中，各級(jí)質(zhì)量自檢人員必須定點(diǎn)、定崗、定責(zé)，加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量交接和質(zhì)量自檢工作，采取防范措施、消除質(zhì)量隱患，做到工程一次成型、一次合格，避免因工程返工造成不必要的人、財(cái)、物等大量的投人。