陳偉順
浙江八達(dá)建設(shè)集團(tuán)有限公司廈門分公司(361000)
房屋建筑項(xiàng)目管理成熟度模型研究
陳偉順
浙江八達(dá)建設(shè)集團(tuán)有限公司廈門分公司(361000)
以項(xiàng)目管理成熟度模型的為基礎(chǔ),分析了項(xiàng)目管理成熟度模型的定義,介紹了CMM的5個(gè)等級,討論了項(xiàng)目管理成熟度模型在我國房屋建筑項(xiàng)目中的應(yīng)用,以期提高房屋建筑項(xiàng)目管理質(zhì)量。
項(xiàng)目管理成熟度模型;特征;研究現(xiàn)狀;應(yīng)用
1.1 含義
成熟度模型是指(PMMM,Project Management Mamri~Mode1)表達(dá)的是一個(gè)組織(通常是一個(gè)企業(yè))具有的按照預(yù)定的目標(biāo)和條件成功地、可靠地實(shí)施項(xiàng)目的能力。成熟度模型是一整套科學(xué)的體系和方法,也是表征一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理能力從低級向高級發(fā)展、項(xiàng)目實(shí)施的成功率不斷提高的過程。成熟度模型有五個(gè)等級,分別是:混亂級、簡單級、規(guī)范級、精益級、持續(xù)改進(jìn)級。其中每個(gè)等級的項(xiàng)目管理水平是達(dá)到更高一級的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理成熟度的升級過程也就是項(xiàng)目管理水平逐步積累的過程。借助項(xiàng)目管理成熟度模型,企業(yè)可找出項(xiàng)目管理中存在的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),改進(jìn)項(xiàng)目管理策略,從而穩(wěn)步提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。
2.1 國外對項(xiàng)目成熟度模型的研究
項(xiàng)目流程的成熟度模型,最早是由美國卡內(nèi)基·梅隆大學(xué)軟件工程研究所提出的,以便對軟件使用過程成熟度模型CMM(Capability Maturity Model)進(jìn)行評價(jià)。CMM由初始級、可重復(fù)級、被定義級、已管理級、優(yōu)化級五級標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成,并規(guī)定了成熟度等級中從低級到高級要經(jīng)過的關(guān)鍵過程域,它是典型的基于項(xiàng)目流程層面的成熟度模型。
美國項(xiàng)目管理協(xié)會對組織項(xiàng)目管理成熟度模型(簡稱OPM3)的定義是:評估組織通過管理單個(gè)項(xiàng)目和項(xiàng)目組合來實(shí)施自己戰(zhàn)略目標(biāo)的能力的方法,還是幫助組織提高市場競爭力的方法。OPM3的目標(biāo)是“幫助組織通過開發(fā)其能力,成功地、可靠地按計(jì)劃地選擇并交付項(xiàng)目而實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略”。OPM3為使用者提供了豐富的知識和自我評估的標(biāo)準(zhǔn),用以確定組織當(dāng)前的狀態(tài),并制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。OPM3模型的要素包括:最佳實(shí)踐、能力、成果、關(guān)鍵性能指標(biāo)(KPI)。OPM3模型是一個(gè)三維模型,第一維是項(xiàng)目管理的3個(gè)層次(項(xiàng)目投資組合管理、組合項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理),第二維是項(xiàng)目管理的9個(gè)知識領(lǐng)域和4個(gè)基本過程(標(biāo)準(zhǔn)、測度、控制、持續(xù)改善),第三維是項(xiàng)目發(fā)展周期(初始化、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾)。
OPM3亦分為5級,但OPM3的內(nèi)容并沒有拘泥于成熟度的分級,而重在使組織能夠識別和改善項(xiàng)目管理的過程。OPM3模型的應(yīng)用過程包括組織評估、確定改進(jìn)重點(diǎn)和路徑,制訂改進(jìn)計(jì)劃、改進(jìn)實(shí)施等一系列過程(見圖1)。
圖1 OPM3模型的應(yīng)用過程
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,項(xiàng)目管理不僅是企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)關(guān)注的,也是企業(yè)高層所關(guān)注的。要使企業(yè)的項(xiàng)目管理從不成熟走向成熟乃至卓越,應(yīng)用項(xiàng)目管理成熟度模型是一種非常恰當(dāng)?shù)念愃苹鶞?zhǔn)比較(Benchmaking)的方法。
企業(yè)通過應(yīng)用成熟度模型,可以建立一系列規(guī)范,如基準(zhǔn)比較法,以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),發(fā)揮項(xiàng)目辦公室、卓越中心以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的功能,規(guī)范并減少不必要的表格等。
2.2 國內(nèi)對項(xiàng)目成熟度模型的研究
1)關(guān)鍵過程域法
該方法的關(guān)鍵是恰當(dāng)?shù)倪x取關(guān)鍵過程域。這種方法簡潔明了,操作簡便。但定性的描述多而缺乏定量分析,主觀判斷多而客觀分析少。因此關(guān)鍵過程域是一種比較模糊和籠統(tǒng)的項(xiàng)目管理成熟度的測定方法,精確性比較差,往往與其他方法結(jié)合使用。
2)層次分析法
針對項(xiàng)目管理中的每一個(gè)等級,通過專家問答的方式獲得評估值,再根據(jù)評估值的大小來判斷是否達(dá)到本等級。如果達(dá)到了這一等級的要求,再進(jìn)行下一等級的測定。當(dāng)評估值不能達(dá)到下一等級的要求時(shí),則本等級就是該項(xiàng)目管理的成熟度等級。其中,每一個(gè)等級提問的問題都有所不同,而且評估的重點(diǎn)涉及項(xiàng)目管理不同的知識領(lǐng)域。測定評估值時(shí)按照高級管理者、中級管理者和內(nèi)部員工代表三個(gè)層次設(shè)立不同的權(quán)重以期做到真實(shí)性、操作性和普遍性三者的結(jié)合。
評估值的測定在一定程度上實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的成熟度模型的定量化。評估體系的建立是通過對一系列的選擇題的提問完成的,因此測定的準(zhǔn)確性對選擇題的數(shù)量以及質(zhì)量具有較高的依賴性。每一個(gè)等級都要設(shè)立一定數(shù)量的選擇題,這使得測定工作十分煩瑣,又很難保證評估的質(zhì)量。評估時(shí)需要由低到高逐級測定才能最終確定成熟度的等級,因此評估過程不得不在多個(gè)等級中進(jìn)行,測定工作重復(fù)并且效率不高。
3)綜合指標(biāo)評價(jià)法
該方法的顯著特點(diǎn)是將評估體系建立在系統(tǒng)的評價(jià)指標(biāo)體系上。參照項(xiàng)目管理的過程能力指標(biāo),建立起兩個(gè)層級的項(xiàng)目管理成熟度模型的成熟度評價(jià)指標(biāo)體系。通過對相應(yīng)一級和二級指標(biāo)的評估得出該項(xiàng)目管理的成熟度等級。
2.3 現(xiàn)有成熟度模型存在的不足及改進(jìn)方法
從上述分析可知,綜合指標(biāo)定量分析的方法是一種通用性較好、應(yīng)用較為廣泛的項(xiàng)目管理成熟度模型的測量方法,但現(xiàn)有的模型也存在許多不足之處:
1)重疊性問題
這樣一種項(xiàng)目管理成熟度模型只是模糊地表達(dá)了項(xiàng)目管理成熟度,對于項(xiàng)目管理能力中的不足和優(yōu)勢卻視而不見,不利于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中的不足,不利于確定進(jìn)一步改進(jìn)的重點(diǎn)和突破口。項(xiàng)目管理成熟度從一個(gè)等級到更高等級有很長一段時(shí)間的過渡,實(shí)際上大部分情況下企業(yè)不是處在某一個(gè)等級上而是處在過渡過程中,因此,僅以某一個(gè)等級來反映成熟度指標(biāo)往往不能反映其真實(shí)的情況。
2)對成熟度模型的改進(jìn)方法
在原有的項(xiàng)目管理評價(jià)指標(biāo)體系的二級指標(biāo)中增加項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化和項(xiàng)目管理人員兩個(gè)要素,進(jìn)一步完善該指標(biāo)體系。為了進(jìn)一步提高蛛網(wǎng)模型在描述項(xiàng)目管理成熟度時(shí)的準(zhǔn)確性和直觀性,減少重疊性對項(xiàng)目管理成熟度測定的影響。在原有的蛛網(wǎng)模型的基礎(chǔ)上建立雙層的蛛網(wǎng)模型,即除了用一級指標(biāo)的蛛網(wǎng)模型來反映項(xiàng)目管理的成熟度之外,還用二級指標(biāo)的蛛網(wǎng)模型來反映一級指標(biāo)的成熟度狀況。二級指標(biāo)的蛛網(wǎng)模型總共有六個(gè)。每個(gè)一級指標(biāo)對應(yīng)一個(gè)蛛網(wǎng)模型。
3.1 成熟度模型的范疇
無論是何種成熟度模型,都擁有自身的范疇。一般情況下,成熟度模型的范疇與這一模型的應(yīng)用范圍存在著一定程度上的聯(lián)系,因?yàn)槌墒於饶P椭饕强催@一模型所涉及的層面是流程層面、項(xiàng)目層面還是組織層面。本文的房屋建筑項(xiàng)目成熟度模型的構(gòu)建中,主要立足于成熟度模型的項(xiàng)目層面來對項(xiàng)目管理的成熟度進(jìn)行相應(yīng)的研究。
3.2 成熟度的等級
對于成熟度模型而言,成熟度的等級是其結(jié)構(gòu)之中的核心內(nèi)容,涉及到了很多方面,具體情況如表1所示。
表1 房屋建筑項(xiàng)目成熟度模型的成熟度等級描述
3.3 成熟度模型的維度
在本文研究與分析的過程中,構(gòu)建的成熟度模型為二維模型,通過這一二維模型來對房屋建筑項(xiàng)目管理的成熟度進(jìn)行一定程度上的評價(jià)。這個(gè)二維模型的兩個(gè)維度分別是項(xiàng)目管理成熟度的五個(gè)等級以及房屋建筑項(xiàng)目管理的要素。下面就這兩個(gè)維度作簡要闡述:
1)維度1
項(xiàng)目管理成熟度的5等級,這一維度的建立可以對CMM模型進(jìn)行一定程度上的借鑒,并將其分為上文中提到的5個(gè)等級。
2)維度2
房屋建筑項(xiàng)目管理的主要要素,在進(jìn)行這一維度的構(gòu)建時(shí),對項(xiàng)目管理的知識領(lǐng)域以及房屋建筑項(xiàng)目的具體實(shí)際進(jìn)行了一定程度上的參考。
[1]張德歲.房屋建筑項(xiàng)目管理成熟度模型研究[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2012(6):20.