徐順東
廈門海滄旅游投資集團有限公司(361000)
建設(shè)工程造價的結(jié)算與審核
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工程造價的結(jié)算和審核是一項復雜的工作。在工程造價的結(jié)算與審核過程中,會出現(xiàn)一系列的問題。這里分析了結(jié)算和審核的問題,提出了相應的措施,使建設(shè)工程項目結(jié)算和審核盡可能達到科學、真實和客觀。
工程造價;結(jié)算;審核;問題;措施
1.1 工程結(jié)算的含義
工程結(jié)算是指施工企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位(業(yè)主)辦理工程價款清算的經(jīng)濟文件。工程建設(shè)周期長,耗用資金量大,為使建筑安裝企業(yè)在施工中耗用的資金及時得到補償,需要對工程價款進行中間結(jié)算(進度款結(jié)算)、年終結(jié)算,全部工程竣工驗收后應進行竣工結(jié)算。在會計科目設(shè)置中,工程結(jié)算為建造承包商專用的會計科目。工程結(jié)算是工程項目承包中的一項十分重要的工作。
1.2 工程結(jié)算方式
我國采用的工程結(jié)算方式主要有以下幾種:
按月結(jié)算、竣工后一次結(jié)算、分段結(jié)算、目標結(jié)算方式、結(jié)算雙方約定的其他結(jié)算方式。
實行預收備料款的工程項目,在承包合同或協(xié)議中應明確發(fā)包單位(甲方)在開工前撥付給承包單位(乙方)工程備料款的預付數(shù)額、預付時間,開工后扣還備料款的起扣點、逐次扣還的比例,以及辦理的手續(xù)和方法。
1.3 工程結(jié)算中出現(xiàn)的問題
1.3.1 工程量偏差問題
在目前的建筑工程造價審核過程中發(fā)現(xiàn),工程量偏差還是不可避免存在著問題,主要表現(xiàn)在:施工單位在計算增減工程量時,故意多算或重復計算增加的工程量,卻不核減或少核減應當減少的工程量,如磚砌體體積計算未扣圈過梁體積、鋼筋搭接錨固等取值設(shè)置未優(yōu)先執(zhí)行施工圖結(jié)構(gòu)說明,而按高標準計算造成的工程量正誤差。
1.3.2 取費費率不切實際
取費費率的確定應按照工程造價管理相關(guān)機構(gòu)頒布的政策執(zhí)行,并結(jié)合合同和招投標文件等約定進行調(diào)整。但在預結(jié)算審核中發(fā)現(xiàn),不需要趕工的項目也套用了趕工費率,結(jié)算新增單價并未按合同執(zhí)行中標下浮率調(diào)整。
1.3.3 缺乏專業(yè)的項目結(jié)算從業(yè)人員
工程的結(jié)算工作十分復雜,專業(yè)性極強,因此,項目結(jié)算從業(yè)人員必須擁有很強的專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備豐富的實踐經(jīng)驗,對施工的程序、過程有一個詳細的了解,為做好造價管理與控制工作提供必備的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟、科技的發(fā)展,工程造價的管理和控制方法也不斷更新,所以,項目結(jié)算從業(yè)人員應跟上時代的發(fā)展步伐,滿足企業(yè)對自己的要求,不斷學習工程造價方面的知識,創(chuàng)新工程造價管理理念和管理方式。然而也有一部分項目造價從業(yè)人員缺乏專業(yè)知識和實際經(jīng)驗,業(yè)務(wù)能力低下,達不到企業(yè)對自己的期望值,使得工程造價管理工作漏洞百出,直接降低了施工企業(yè)的實際利益,不利于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
1.4 工程結(jié)算的措施
1.4.1 注意各項費用的計取,防止各種計算誤差
建設(shè)工程的計費標準應按合同要求或項目建設(shè)期間與清單計價定額配套使用的建設(shè)工程費用標準及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,審核各項費率、計算程序的正確性,注意各項費用的計取基數(shù)。那些工程量大、清單內(nèi)的定額子目多的項目,往往會出現(xiàn)清單工程量與定額工程量不相符問題,應認真核算,防止因計算錯誤造成工程造價不準確。
1.4.2 完善工程結(jié)算的監(jiān)督機制
完善的監(jiān)督機制是建筑企業(yè)作好工程預結(jié)算編制的保證。監(jiān)督機制是企業(yè)的骨架,只有監(jiān)督機制周全,才能保證工程造價從業(yè)人員發(fā)揮出真正的價值和能力。具體實施上,可以讓結(jié)算編制或?qū)徍斯ぷ魅藛T的工資或獎金與所從事的工程項目預結(jié)算效果掛鉤,效果較好則給予獎金獎勵,相反則給予懲罰。設(shè)立相關(guān)的工作監(jiān)督機制,將工作人員的日常工作表現(xiàn)直接與其勞動所得掛鉤,以避免消極怠工的現(xiàn)象。這樣就能夠保證工程造價從業(yè)人員的工作效率。
2.1 工程造價審核的含義
工程造價審核是一項比較復雜、具體的工作,不僅需要工程參與者積極配合,還需要依靠相關(guān)部門的監(jiān)督和管理[1]。
2.2 工程造價審核中出現(xiàn)的問題
2.2.1 企業(yè)缺乏完善的工程造價審核制度
有些企業(yè)工程造價審核意識相對薄弱,對其重要性認識不足,沒有建立健全的工程造價審核制度。有些單位只注重形式,表面上有了完整的工程造價審核制度,然而沒有將其運用到工程建設(shè)中去,使得工程造價審核制度只是走走過場,并沒有發(fā)揮其應有的作用。有些單位的工程造價審核制度不完善,設(shè)計不合理,缺乏長期、有效的執(zhí)行機制。有些施工單位中標后不是通過改善經(jīng)營管理、發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢來降低成本、提高利潤,而是采用設(shè)計變更、大量現(xiàn)場簽證、高估冒算及多計工程量等方法來提高利潤,因此對工程造價的正確審核造成很大障礙。
2.2.2 送審資料不全、可靠度不高,變更、簽證過多,隨意性大
送審資料的真實性和完整性是建設(shè)工程造價審核的首要條件,送審資料一般包括:項目立項及批復文件、工程概預算及批復文件、招投標文件、合同文件、竣工結(jié)算書、工程量計算書、圖紙會審、設(shè)計變更、簽證資料、編制工程量清單時的施工圖紙、工程竣工圖紙、開工及竣工驗收報告等。有些小項目并沒有按正規(guī)程序辦事,施工前只是粗略地設(shè)計草圖,在實際施工過程中造成太多的變更和簽證,增加了較多工程造價,使得結(jié)算造價超出了合同價甚至超出立項金額。有些業(yè)主單位和監(jiān)理單位管理不完善,責任心不強,對于施工方送來的各種簽證都來之不拒,隨意簽字,造成簽證數(shù)目過多。
2.2.3 缺乏可操作的成本控制依據(jù)
工程項目成本控制與一般產(chǎn)品成本控制的根本區(qū)別在于它是一次性行為,已管理的對象只是一個工程項目,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,成本控制依據(jù)應該有所差異。因而,如何針對單體工程制定出可操作的工程成本控制依據(jù)十分關(guān)鍵。但很多企業(yè)對于工程目標成本的制定過于簡單化和表面化,只是簡單地憑經(jīng)驗在中標價的基礎(chǔ)上降低一個百分率確定目標成本,而忽略了現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求。
2.3 工程造價審核的措施
2.3.1 建立完善的管理制度
根據(jù)不同的審核環(huán)節(jié)和事項,考慮工程造價審核人員自身的專業(yè)技術(shù)知識和職業(yè)道德修養(yǎng),依據(jù)工程項目結(jié)構(gòu)、規(guī)模,并結(jié)合成本與效益,制定符合各自專業(yè)特點的審核質(zhì)量規(guī)章制度,明確職責權(quán)利,建立多層級的審核措施。各專業(yè)人員在實施過程中需相互配合、互相協(xié)商,這就要求規(guī)章制度在具有操作性的同時,需具有一定的靈活性。這不僅是提高工程造價審核質(zhì)量的根本保證,而且還能推動咨詢機構(gòu)的健康發(fā)展。
審核人員要深入工地,全面掌握工程實況。從事工程預決算審核的人員,對某單位工程可能不十分了解,而一些體形較為復雜的工程,圖紙不可能面面俱到,逐一標明,在這種情況下,編制預算時可注明某部分的工程量需按實際發(fā)生計量。因此在工程施工階段必須深入工地,核對、丈量、記錄才能準確無誤。有經(jīng)驗的審核人員往往是先查閱所有資料,再粗略地計算工程量,發(fā)現(xiàn)問題,出現(xiàn)疑問逐一到工地核實。一個優(yōu)秀的審核員還要深入市場了解建筑材料的品種及價格,做到心中有數(shù),避免造成較大計算誤差。
2.3.2 合理確定材料價格
材料價格以各地區(qū)公布的同期材料信息價或市場價格為標準來計算。由于材料價格的市場變化因素是多方面的,在編制標底及投標報價時,采用的市場信息價作為計算材料價格的依據(jù)是必要可行的,但竣工結(jié)算時再以此作為計算材料價格的唯一依據(jù)就值得商榷了。
[1]石欣.關(guān)于建設(shè)工程造價審核出現(xiàn)問題及對策[J].基層建設(shè),2016(11).
第一”的口號不是喊出來的,要切切實實地去執(zhí)行,去做好安全管理,把“要我安全”變?yōu)椤拔乙踩?,使安全意識深入人心,使安全的行為成為習慣,使安全的氛圍處處呈現(xiàn),只有這樣才能做好安全管理。