摘要:現(xiàn)代社會已經(jīng)進入一個信息化的社會,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,計算機應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴展。計算機網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理工作中的高效性、實時性等特點凸顯出來,其應(yīng)用與發(fā)展勢在必行。計算機財務(wù)管理是將財務(wù)的管理方法、管理思想和計算機工具相結(jié)合,建立各種分析、預測、決策模型,如同財務(wù)分析、流動資金管理和控制、投資決策分析、銷售和利潤管理分析、成本計算與控制等等。這種將計算機與財務(wù)工作相結(jié)合,能夠幫助管理者在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中及時地采用各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計、預算并生成報表,分析企業(yè)在經(jīng)營過程中的財務(wù)狀況。
關(guān)鍵詞:計算機財務(wù)管理應(yīng)用研究
一、我國企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀
加強企業(yè)的財務(wù)管理工作是目前企業(yè)面臨的一項重要課題,但由于企業(yè)傳統(tǒng)理念、觀念等因素的影響,其財務(wù)工作仍然面臨一些問題。
(一)財務(wù)信息失真
由于賬目混亂、憑證錯誤等各種因素影響,企業(yè)財務(wù)管理信息不對稱、失真現(xiàn)象嚴重,嚴重影響了企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)的正常運作。有些財務(wù)人員責任心較差,態(tài)度不認真,工作紕漏百出,甚至進行虛假報賬,致使財務(wù)信息不準確;同時各部門之間溝通不順暢,財務(wù)信息不能及時準確傳達,直接影響企業(yè)決策。
(二)資金管理失控
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的主要工作之一,也是備受管理者關(guān)注的問題。很多企業(yè)的資金使用和管理不規(guī)范,尤其是總公司和分公司獨立核算的企業(yè),資金多頭管理嚴重,企業(yè)對資金的監(jiān)管不到位,盲目投資和資金沉淀嚴重,加劇了企業(yè)資金的流失和降低企業(yè)收益。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和保密性沒有保障
信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,所以財務(wù)信息被截取、篡改、泄露財務(wù)機密等成為急需解決的問題。當前主要采用密碼、授權(quán)等措施來防止其它非法用戶侵占或破壞自己的軟件資源。因為計算機技術(shù)環(huán)境下的電子財務(wù)管理信息隨時都有可能被網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客以及其它原因所破壞,而且人們習慣于計算機技術(shù)的財務(wù)管理模式后,企業(yè)的財務(wù)信息都會以計算機存儲,這樣一旦計算機出現(xiàn)損壞,那么企業(yè)的財務(wù)信息就永久消失了。
(四)計算機技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用的范圍相對比較小
目前計算機技術(shù)在財務(wù)管理應(yīng)用的范圍主要集中在對財務(wù)信息的輸入、計算以及分析的層面,而對于財務(wù)管理的較深層面應(yīng)用計算機技術(shù)的概率還比較小,當然這與企業(yè)管理者擔心計算機網(wǎng)絡(luò)安全的考慮外,主要是因為企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)用計算機技術(shù)的意識還不強,企業(yè)沒有提供計算機技術(shù)在財務(wù)管理中發(fā)展的條件等。
三、計算機在財務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)計算機財務(wù)軟件
計算機在財務(wù)管理中的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)建立完善企業(yè)的財務(wù)管理制度,財務(wù)管理軟件要求能夠操作方便、條理清晰并具有很強的安全性.結(jié)合企業(yè)的自身情況選擇或者定制適合企業(yè)的財務(wù)軟件,通過軟件的管理能夠清晰的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和為企業(yè)的經(jīng)營者提供投資信息,加強財務(wù)軟件的保密性能,可以采取口令、權(quán)限等管理辦法,防止計算機信息犯罪。
(二)計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用
第一,隨著計算機的發(fā)展,計算機信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的普及,計算機技術(shù)在財務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)記賬、網(wǎng)絡(luò)報賬、遠程管理、企業(yè)效益評估等都可以應(yīng)用計算機進行計算、分析和管理。第二,每個企業(yè)都需要進步和發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部建立經(jīng)營活動的計算機財務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠準確的、及時的提供財務(wù)狀況信息,有效的幫助企業(yè)做出正確的投資決策和評價。第三,一套完善的財務(wù)管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展狀況進行及時的評估,實現(xiàn)企業(yè)的資金、銷售信息、收支狀況統(tǒng)一管理,加快企業(yè)的發(fā)展速度。
三、計算機在財務(wù)管理中應(yīng)用的對策建議
(一)加快計算機在財務(wù)管理中的運用進程
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效的對財務(wù)管理中的資金管理進行監(jiān)督控制,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠及時將國內(nèi)外先進的財務(wù)管理理念和方法提供給財務(wù)人員,使信息化進程加快。有效運用財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的計算機技術(shù)和軟件,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息和業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。計算機技術(shù)促使企業(yè)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)了一體化。
(二)建立企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)
計算機技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用,使得財務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生著巨大變化,對財務(wù)人員的要求也有所提高,不僅要掌握財務(wù)的專業(yè)知識技能,也要掌握計算機操作知識,以便能夠處理某些簡單故障??梢钥紤]開展計算機知識培訓工作,加強部分人員的知識技能,能夠完成對計算機日常維護、軟件的應(yīng)用指導,以及數(shù)據(jù)分析的工作。
(三)加強信息風險管理,合理利用計算機
為保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全,需為計算機在財務(wù)管理中的運用提供良好的環(huán)境,在采取口令保護的情況。在企業(yè)內(nèi)部建立控制機制,實行計算機用戶權(quán)限管理,對數(shù)據(jù)進行備份,甚至多級備份,保證企業(yè)財務(wù)信息的安全。在使用計算機財務(wù)管理技術(shù)的同時,企業(yè)除了防范過去的財務(wù)風險,進行必要的財務(wù)監(jiān)督外,還需要對網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境進行實時監(jiān)控,經(jīng)常對計算機進行維護和漏洞修復,來保證計算機運行環(huán)境的安全。
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作者簡介
王忠義(1978-2-),男,回族,山東武城,山東華宇工學院電子信息工程學院,研究方向:計算機。