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        淺談施工項目成本管理

        2017-04-26 23:19:16張純枝
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2017年8期
        關(guān)鍵詞:成本管理控制項目管理

        張純枝

        摘 要:項目成本管理的好壞直接關(guān)系到施工單位的生存發(fā)展。很多施工單位重技術(shù)輕成本,對成本管理意識淡薄,往往為爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程而隨意追加成本。因此,施工單位應(yīng)健全成本管理制度,樹立全員參與意識,在分包合同、施工過程、竣工收尾、成本資料等方面加強項目管理,在成本控制上狠下功夫,積極挖掘減支增效潛力,做好人工費、材料費、機械使用費、管理費等的控制,切實降低施工成本,才能在激烈的建筑市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:成本管理;項目管理;控制

        項目成本管理是指施工企業(yè)在保證質(zhì)量、工期、安全滿足合同要求情況下,對項目實施生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項費用進行管理,把成本控制在計劃范圍內(nèi)而進行的科學(xué)管理活動。項目成本管理的好壞直接關(guān)系到施工單位的生存發(fā)展,是項目管理的核心內(nèi)容。當(dāng)前,建筑市場競爭激烈,很多施工單位重技術(shù)輕成本,對成本管理意識淡薄,往往為爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程而隨意追加成本,認識不到成本管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。因此,施工單位應(yīng)采取有效的管理方法和措施,在分包合同、施工過程、竣工收尾、成本資料等方面加強項目管理,在成本控制上狠下功夫,積極挖掘減支增效潛力,靠管理求生存求發(fā)展。

        1 分包合同成本管理

        合同管理是施工單位控制施工成本,提高經(jīng)濟效益的有效手段。施工單位在簽訂專業(yè)分包或勞務(wù)分包合同時,應(yīng)結(jié)合中標(biāo)價,以施工圖預(yù)算控制分包合同價格,絕不允許分包合同價格超出施工圖預(yù)算。在進度款支付時,應(yīng)嚴格按分包合同執(zhí)行,以施工圖預(yù)算控制進度款支付數(shù)額。

        在施工過程中,施工單位與合作單位需要簽訂各類合同,涉及專業(yè)及材料面廣,內(nèi)容復(fù)雜,在合同履行中往往會發(fā)生糾紛,甚至陷于被動而額外付出成本。因此,施工單位應(yīng)加強合同管理,并注意:(1)應(yīng)全員、全過程重視合同管理;(2)制定比較嚴謹?shù)母黝惡贤侗?,如勞?wù)合同、機械設(shè)備租賃合同、材料采購合同范本,提高風(fēng)險控制能力;(3)清包工項目的人工費可一次性總價包干,不再調(diào)整。

        2 施工過程成本管理

        項目成本管理需要所有施工人員全過程參與成本管理,樹立成本意識,加強成本管理觀念,自覺主動地控制成本。首先,項目部應(yīng)做好施工圖預(yù)算和施工預(yù)算,時時了解材料、勞務(wù)市場價格信息,制定成本控制目標(biāo),細分各項費用,對施工中的人工費、材料費、機械使用費及其他費用的支出做到心中有數(shù)。其次,成本控制應(yīng)依靠制度管理,用制度規(guī)范,采取組織、信息管理等措施,做好考勤、統(tǒng)計、成本分析核算等工作,保證在滿足質(zhì)量、工期、安全的條件下,將各項費用盡量控制在最低,切實降低施工成本。

        2.1 人工費控制

        成本控制應(yīng)全員參與,分層管理。項目部應(yīng)推行經(jīng)濟責(zé)任制,完善崗位職責(zé),按崗設(shè)人,根據(jù)工作量合理確定用工人數(shù),并盡可能配置一專多能的專業(yè)人員,精干高效。將施工成本目標(biāo)分解到位,經(jīng)濟責(zé)任落實到人。項目經(jīng)理應(yīng)對各部門、各專業(yè)班組定期考核,建立激勵約束機制,將施工成本與個人經(jīng)濟利益掛鉤,充分調(diào)動施工人員自覺地關(guān)心施工成本的積極性,提高工作效率,節(jié)約施工成本。加強技術(shù)交底和培訓(xùn),提高施工管理水平,合理安排工作計劃,對施工班組可采取工資包干制度,確保人工費控制在限額以內(nèi)。

        2.2 材料費控制

        材料費是影響項目成本的主要因素,一般建筑工程中材料費占工程造價的60-70%。材料管理是否科學(xué)合理,直接影響到工程質(zhì)量和施工成本。因此,施工單位應(yīng)制定嚴密的材料管理制度,嚴格按采購規(guī)范執(zhí)行,在各環(huán)節(jié)相互監(jiān)督、相互制約,避免暗箱操作。

        材料管理應(yīng)從采購源頭抓起,堅持合理選材、物美價廉的原則。主要材料由單位材料采購部門按招標(biāo)采購,輔助材料可由項目部自行采購,注意采購中應(yīng)調(diào)查材料市場行情,貨比三家,盡量降低材料采購成本。

        施工單位應(yīng)對進場材料嚴格檢查驗收,加強收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)的技術(shù)管理,建立臺帳,賬目清楚,賬物相符,必須責(zé)任到人。材料用量控制應(yīng)根據(jù)定額測算消耗量,實行限額領(lǐng)料制度;改進施工技術(shù),降低施工消耗量;加強庫存管理,減少材料積壓;增加周轉(zhuǎn)性材料使用次數(shù),縮短材料周轉(zhuǎn)周期;做好廢料回收利用管理。

        2.3 機械使用費控制

        經(jīng)調(diào)查分析,塔吊、施工電梯等施工機械使用費約占工程總造價的5-6%。施工機械設(shè)備的選擇,對機械使用費的影響很大,對控制成本有很大作用。因此,施工單位應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計合理配置,加強機械設(shè)備的維修、保養(yǎng),專人負責(zé)管理,提高機械使用率,避免因使用不當(dāng)而造成機械閑置,杜絕發(fā)生機械事故,盡量減少施工機械臺班消耗量。

        投標(biāo)時機械使用費一般是套用消耗量定額計算的,根據(jù)定額的施工方法配置的機械設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量往往與實際施工時會有出入。因此,施工單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計施工總平面圖紙和現(xiàn)場實際情況測算,綜合考慮工程結(jié)構(gòu)特點、施工條件、施工方法,優(yōu)化施工組織設(shè)計,合理配置技術(shù)先進、經(jīng)濟適用的機械設(shè)備,切實降低機械使用費。如某工程投標(biāo)時選用5臺QTZ150型塔吊,經(jīng)現(xiàn)場優(yōu)化測算,實際施工時選用3臺TC5613型塔吊即可滿足工程垂直運輸需要,通過技術(shù)經(jīng)濟分析比較,可節(jié)約成本110多萬元。

        2.4 管理費控制

        項目實施時間長,涉及的管理費用項目多,降低管理費用是項目成本管理的一個重要內(nèi)容。施工單位應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計,合理配置項目機構(gòu)和人員,改善工作流程,明確項目部成員的任務(wù)、責(zé)任,加強質(zhì)量和安全管理,提高施工管理水平和效率。實行管理費預(yù)算控制,制定費用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴格控制管理人員的差旅費,業(yè)務(wù)招待費等費用;辦公費用可采取包干制度,以降低管理費。

        3 竣工收尾成本管理

        施工單位應(yīng)認真對待項目竣工收尾工作,安排專業(yè)技術(shù)人員在規(guī)定時間內(nèi)做好驗收準(zhǔn)備,加強成品保護,整理所有的施工技術(shù)資料,經(jīng)濟往來文件等。對余下的材料、設(shè)備、施工工具等按規(guī)定妥善保管處理,及時回收。盡快組織施工人員、機械設(shè)備退場以節(jié)約成本。經(jīng)營人員應(yīng)及時、完整、準(zhǔn)確地編制工程竣工結(jié)算,做好結(jié)算工作。財務(wù)人員對工程進度款收支情況逐項檢查核對,做好各項費用的結(jié)算工作,盡早收回工程結(jié)算款。

        4 成本資料分析管理

        項目施工成本資料用于企業(yè)進行成本管理、分析、核算、考核,可以真實地反映出施工項目內(nèi)部的施工成本管理水平,也是編制企業(yè)定額的依據(jù)。因此,施工單位應(yīng)積累各個階段的施工成本基礎(chǔ)資料,利用計算機進行動態(tài)管理,對項目成本資料做好分類、整理、分析,并將分析結(jié)果匯總,建立項目成本數(shù)據(jù)庫及歸檔工作,為后續(xù)工程提供參考。

        5 結(jié)束語

        項目成本管理是一項復(fù)雜的綜合性管理工作,關(guān)系到施工單位的生存發(fā)展和施工效益。施工單位應(yīng)健全成本管理制度,加強企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化管理,把成本管理貫穿于項目施工全過程,做好人工費、材料費、機械使用費、管理費等的控制,并收集分析成本資料工作,為后續(xù)工程提供參考。施工單位只有在施工成本管理上狠下功夫,積極挖掘減支增效潛力,切實降低施工成本,才能在激烈的建筑市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

        參考文獻

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        [2]張承彬.工程項目成本管理的監(jiān)管控制[J].現(xiàn)代會計,2006,4.

        [3]柳朝陽.建筑施工項目成本控制研究[D].重慶大學(xué),2010.

        [4]牟文,徐玖平.項目成本管理[M].北京:經(jīng)濟管理出版社,2008.

        [5]郭繼秋,唐慧哲.工程項目成本管理[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2005.

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