唐耿懷

摘 要 隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得人們的生活變得越來(lái)越便捷。圖書(shū)館在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中必須要加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新，才能更好地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展與變化，促進(jìn)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)圖書(shū)館信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和對(duì)策進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞 圖書(shū)館管理；信息化管理；策略

中圖分類(lèi)號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2017）182-0114-02

圖書(shū)館是非營(yíng)利機(jī)構(gòu)，在社會(huì)精神文明建設(shè)中具有十分重要的作用，為人們提供豐富的閱讀素材、知識(shí)學(xué)習(xí)場(chǎng)所等，在新時(shí)期，圖書(shū)館管理模式也要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的改變和時(shí)代的變遷。為了積極發(fā)揮出圖書(shū)館的功能作用，在市場(chǎng)環(huán)境中更好地存活下去，圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中必須要積極加強(qiáng)對(duì)各種傳統(tǒng)的管理模式的創(chuàng)新，利用現(xiàn)代管理理念對(duì)圖書(shū)館管理過(guò)程中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而使得圖書(shū)館的管理水平不斷提升。隨著圖書(shū)館不斷發(fā)展，各種信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，當(dāng)前圖書(shū)館的管理模式也逐漸發(fā)生改變，圖書(shū)館管理人員對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)知水平也不斷提升，但是想要完全實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，還需要一段時(shí)間，傳統(tǒng)管理理念比較落后，管理方式比較陳舊等，對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展產(chǎn)生了影響。在圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新過(guò)程中，表現(xiàn)出來(lái)的一個(gè)主要問(wèn)題就是信息化程度不足，尤其是一些圖書(shū)館管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)各種信息化技術(shù)的應(yīng)用不到位，他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中依舊采用傳統(tǒng)的人工管理方式，例如對(duì)圖書(shū)目錄進(jìn)行編輯、放置等，不利于讀者對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢索。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新是一個(gè)必然趨勢(shì)，要積極加強(qiáng)對(duì)各種信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的改革。

1 圖書(shū)館信息化管理存在的問(wèn)題

1.1 管理制度和體系不健全

當(dāng)前很多圖書(shū)館的發(fā)展理過(guò)程中，管理體系不夠健全，是一個(gè)十分嚴(yán)重的問(wèn)題。大多數(shù)的圖書(shū)館都是公立的，而公立圖書(shū)館在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中受到傳統(tǒng)管理理念根深蒂固的影響，存在較多問(wèn)題，比如管理制度不健全、員工積極性不高、管理松散等，落后的管理理念對(duì)管理工作帶來(lái)很大影響。尤其是在信息時(shí)代背景下，必須要積極加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的信息化管理制度的創(chuàng)新，當(dāng)前很多圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中面臨的嚴(yán)重問(wèn)題就是管理體制的缺陷，使得信息化管理很難推廣。

1.2 信息化管理的基礎(chǔ)條件不足

信息化管理的重要基礎(chǔ)就是各種通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備等，在圖書(shū)館管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化管理，一個(gè)重要的原因就是當(dāng)前很多圖書(shū)館在信息化管理系統(tǒng)、信息化管理設(shè)備的配備過(guò)程中還做得不夠，圖書(shū)館缺乏相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和管理軟件，導(dǎo)致信息化管理很難開(kāi)展。

1.3 管理人員工作水平不高

隨著圖書(shū)館管理制度不斷改革，圖書(shū)館負(fù)責(zé)人必須重視管理體系的創(chuàng)新，并且還要引入先進(jìn)的管理技術(shù)。當(dāng)前很多圖書(shū)館的管理人員都缺乏專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)和水平，綜合能力水平較低，對(duì)于各種信息技術(shù)的學(xué)習(xí)較少，沒(méi)有掌握太多實(shí)用的信息技術(shù)手段，因此導(dǎo)致圖書(shū)館的管理水平受到影響。

2 圖書(shū)館信息化管理策略

2.1 完善信息化管理制度

信息化管理必須要有相應(yīng)的制度作保證，才能確保管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在信息化時(shí)代背景，應(yīng)該要對(duì)傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行改革，要結(jié)合信息化時(shí)代的背景特征，對(duì)圖書(shū)館的管理制度進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，從而使得圖書(shū)館的管理水平得到有效提升。圖書(shū)館的管理者應(yīng)該要有一種全局的掌控意識(shí)，將信息化管理納入圖書(shū)館的管理范疇之內(nèi)，將信息化管理當(dāng)做改變圖書(shū)館管理模式的重要途徑，在圖書(shū)館內(nèi)部要完善信息化管理制度，推廣各種信息化技術(shù)手段，并且要引導(dǎo)員工改變觀(guān)念，加強(qiáng)對(duì)這些技術(shù)的使用。另外，在信息管理過(guò)程中，可以制定相應(yīng)的管理規(guī)范，規(guī)定員工必須要使用各種現(xiàn)有的信息技術(shù)設(shè)備以及先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)館管理創(chuàng)新，將其納入到員工的考核范圍之內(nèi)，使得信息化管理逐漸取代傳統(tǒng)的人工管理。比如在圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中，知識(shí)管理成為當(dāng)前社會(huì)背景下的一個(gè)重要方向，圖書(shū)館的基本職能就是收集、整理文化知識(shí)并提供使用，具體說(shuō)來(lái)，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該要對(duì)圖書(shū)館的管理范圍進(jìn)行拓展，具體可以概括為4個(gè)方面：保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)、開(kāi)展社會(huì)教育、傳送科學(xué)情報(bào)、開(kāi)發(fā)智力資源。這些都屬于圖書(shū)館知識(shí)管理的范疇，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，要將知識(shí)管理納入到圖書(shū)館信息管理的范疇之類(lèi)，傳統(tǒng)的人工管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)這些管理目標(biāo)，對(duì)此必須要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)學(xué)科的知識(shí)進(jìn)行收集、加工、整合，并且要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)這些信息資源進(jìn)行傳遞，使得更多用戶(hù)可以在網(wǎng)絡(luò)上查看到相關(guān)信息，并且在此基礎(chǔ)上對(duì)知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)造性的運(yùn)用，用戶(hù)還可以以自己為中心，對(duì)這些資源進(jìn)行傳播，使得圖書(shū)館信息資源的輻射范圍更加廣泛。

2.2 完善信息化管理的硬件和軟件基礎(chǔ)

圖書(shū)館的圖書(shū)館管理部門(mén)應(yīng)該要根據(jù)圖書(shū)館檔案信息化管理的要求對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行配備，使得圖書(shū)館的信息化管理有足夠的硬件支持。另外，還應(yīng)該要對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行完善，比如在圖書(shū)館內(nèi)部要加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的建立，對(duì)管理信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完善，使得信息化管理能夠不斷落實(shí)。在具體實(shí)施過(guò)程中，可以加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館、ATM借書(shū)機(jī)等模式的應(yīng)用，為人們提供更加便捷的圖書(shū)館服務(wù)。

1）網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館。在信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中必不可少的工具，智能手機(jī)的應(yīng)用，更是方便了人們的閱讀，加上各種智能軟件的普及，使得人們的閱讀途徑有了新的拓展。網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，使得人們不用去圖書(shū)館就能借書(shū)、看書(shū)，給人們帶來(lái)了很多的便捷，很多人在任何場(chǎng)合都可以借助手機(jī)或者其他終端設(shè)備看電子書(shū)籍、電子材料，而且這些書(shū)籍不需要浪費(fèi)紙張進(jìn)行印刷，達(dá)到了環(huán)保、節(jié)約的目的。對(duì)此，圖書(shū)館應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的建立，要開(kāi)發(fā)相應(yīng)的技術(shù)，比如開(kāi)發(fā)網(wǎng)站、手機(jī)App等，將圖書(shū)館的館藏資源變成電子文檔，在網(wǎng)絡(luò)上集成，讓用戶(hù)可以根據(jù)自己的需求對(duì)所需的資源進(jìn)行下載。

2）ATM借書(shū)機(jī)。圖書(shū)館是一個(gè)固定的場(chǎng)所，但是很多人在生活中與圖書(shū)館之間的距離較遠(yuǎn)，出行不便則很有可能導(dǎo)致人們不愿意去圖書(shū)館。為了緩解這種問(wèn)題，則可以加強(qiáng)對(duì)ATM借書(shū)機(jī)的應(yīng)用，當(dāng)前很多城市已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用借書(shū)機(jī)，這些借書(shū)機(jī)像ATM取款機(jī)一樣方便快捷，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要支付費(fèi)用、借出書(shū)籍，看完之后再還回，有借有還，不僅能夠方便閱讀者，而且也是對(duì)人們素質(zhì)的考驗(yàn)。圖書(shū)館可以加強(qiáng)對(duì)這種設(shè)備的引入，在一些人流比較密集的地區(qū)設(shè)置借書(shū)機(jī)，定期更換其中的書(shū)籍，為人們提供便捷的服務(wù)。

2.3 加強(qiáng)對(duì)管理人員的信息化水平的培養(yǎng)

圖書(shū)館想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化管理，則必須要從提高管理人員的綜合能力水平的角度著手，使得管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)的管理理念的改變，加強(qiáng)對(duì)各種信息化和現(xiàn)代化管理手段的利用，為圖書(shū)館的圖書(shū)館管理工作的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。在信息時(shí)代，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，尤其是要加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，應(yīng)該要經(jīng)常組織一些信息化培訓(xùn)講座，應(yīng)該要加強(qiáng)信息化宣傳，對(duì)信息化管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)的講解，使得圖書(shū)館管理人員都能對(duì)信息化管理有詳細(xì)的了解，也能學(xué)會(huì)使用各種新技術(shù)、新的管理平臺(tái)。另外，在工作過(guò)程中應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)管理人員的督促，使得他們能夠使用信息手段進(jìn)行圖書(shū)館館藏資源、日常工作的管理，循序漸進(jìn)，徹底改變圖書(shū)館的管理模式。

3 結(jié)論

綜上所述，隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，圖書(shū)館面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越大，管理信息化是圖書(shū)館檔案發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)，為了提高的管理效率，在圖書(shū)館的圖書(shū)館管理過(guò)程中應(yīng)該要積極加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)管理模式的改進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)各種信息技術(shù)、通信技術(shù)的應(yīng)用，完善信息化管理制度，提高圖書(shū)館管理過(guò)程中的信息化水平。

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