馬海榮
摘要:企業(yè)會計內(nèi)部控制,是市場經(jīng)濟形勢下,企業(yè)管理整體變革的重大進步,是企業(yè)走向現(xiàn)代化進程的關(guān)鍵步驟,與國家相關(guān)法律、健全會計體系建設(shè)的目標(biāo)相適應(yīng)。企業(yè)會計內(nèi)部控制,針對于企業(yè)經(jīng)營活動、發(fā)展過程中的風(fēng)險因素進行分析、監(jiān)控以及預(yù)案,提高企業(yè)管理的應(yīng)變能力和決勝水平,對企業(yè)財務(wù)信息、核心數(shù)據(jù)安全起到一定的促進作用??陀^地認(rèn)識會計內(nèi)部控制的效用和風(fēng)險,進行風(fēng)控研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;風(fēng)險防范
中圖分類號:F23文獻標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.04.052
0引言
在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,會計內(nèi)控、風(fēng)控與生產(chǎn)經(jīng)營活動關(guān)聯(lián)緊密,決定著企業(yè)的生產(chǎn)力、經(jīng)營狀況、發(fā)展空間,對企業(yè)創(chuàng)新、技術(shù)改進、實力提升起著關(guān)鍵作用。全面的會計內(nèi)控體系,在財務(wù)管理過程中可以借助技術(shù)手段,具體分析實際操作中的風(fēng)險因素,并通過風(fēng)險分析加強防范、風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施,為企業(yè)決策、融資、戰(zhàn)略規(guī)劃提供可靠依據(jù)。
1加強企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制的現(xiàn)實性意義
其一,企業(yè)會計內(nèi)控手段可以提高有效決策率,企業(yè)通過準(zhǔn)確、系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù),可以直觀分析企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀,在縱向上可提取歷史數(shù)據(jù)進行比對,在橫向可通過部門成本、收益的數(shù)據(jù)分析,綜合評價企業(yè)經(jīng)營狀況,有利于企業(yè)在市場中準(zhǔn)確定位,為企業(yè)發(fā)展制定合理的資金計劃、投資規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)。其二,通過對經(jīng)營狀況的比對分析,企業(yè)內(nèi)部潛在的經(jīng)營風(fēng)險、管理風(fēng)險和技術(shù)風(fēng)險,逐漸明朗化,結(jié)合企業(yè)外部市場風(fēng)險以及市場環(huán)境、宏觀政策,可以制定出詳細的風(fēng)險規(guī)避策略,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。其三,會計內(nèi)控在財務(wù)上建立起嚴(yán)密的審計監(jiān)督制度,使企業(yè)內(nèi)部運行中的貪腐、資金挪用以及利用職務(wù)之便的非法行為,都能在第一時間發(fā)現(xiàn),便于企業(yè)及時采取有效措施合理應(yīng)對,有效降低潛在損失。
2企業(yè)會計內(nèi)部控制風(fēng)險存在的原因
2.1會計信息失真
在企業(yè)決策中,會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)是重要參考依據(jù),會計部門提供企業(yè)經(jīng)營縱向、橫向的相關(guān)資料,保證其真實性、準(zhǔn)確性、完整性,對決策部門來說,是制定戰(zhàn)略規(guī)劃、擬定短中長期經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)。目前大部分企業(yè)在財務(wù)管理中,對會計信息的重視不夠,信息上存在著諸如不完全、不統(tǒng)一、過分分散的毛病。某些企業(yè)中存在下屬機構(gòu)因為局部利益的關(guān)系,向企業(yè)決策部門提供虛假信息,或者刻意隱瞞真實經(jīng)營狀況,以達到騙取資源和利益的目的,這種短淺而損害整體利益的做法,影響企業(yè)決策部門的正確判斷。總體來說,信息失真的現(xiàn)象在我國企業(yè)管理中十分普遍,信息失真一方面對企業(yè)自身發(fā)展形成制約,另一方面也在宏觀層面上影響大數(shù)據(jù)走向,導(dǎo)致政府在經(jīng)濟發(fā)展上的宏觀調(diào)控、監(jiān)督管理上受到人為制約。
2.2企業(yè)會計監(jiān)督不力
企業(yè)會計監(jiān)督按事情發(fā)展的規(guī)律分為事前監(jiān)督和事中監(jiān)督、事后監(jiān)督等三部分。目前企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督管理上極不完善,事前缺乏應(yīng)有的預(yù)防機制,對于經(jīng)濟活動中存在的管理漏洞,沒有足夠的警醒和認(rèn)識,導(dǎo)致后繼工作陷入被動;對于事中監(jiān)督,企業(yè)表現(xiàn)出對經(jīng)濟效益的集中關(guān)注,對經(jīng)濟活動中的不正常現(xiàn)象、財務(wù)信息中的數(shù)據(jù)變化未得到應(yīng)有重視,為經(jīng)濟活動健康進行埋下隱患;事后缺少分析總結(jié),對已結(jié)束經(jīng)濟活動的得失利弊未在會計報告中予以體現(xiàn),對經(jīng)營流程、財務(wù)手續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)化操作缺乏監(jiān)管,對已收賬款、應(yīng)收賬款等事關(guān)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要事項控制力度不足,由此形成的內(nèi)控風(fēng)險也未得到應(yīng)有重視。此外,監(jiān)督機制的缺席,對企業(yè)內(nèi)部職務(wù)腐敗行為缺少有力的打擊措施,產(chǎn)生管理漏洞。
2.3企業(yè)會計環(huán)境復(fù)雜化
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理、日常管理正在逐步向電子化發(fā)展,電算化的財務(wù)管理所面對的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更為復(fù)雜,如已經(jīng)普及實施的無紙化企業(yè)財務(wù)報表上報形式,使企業(yè)向行政部門遞交的會計報表通過網(wǎng)絡(luò)上傳。網(wǎng)絡(luò)作為一種必要渠道,為企業(yè)經(jīng)營活動帶來了便捷,較多企業(yè)事務(wù)均實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦理,網(wǎng)絡(luò)催款和網(wǎng)絡(luò)付款以及電子銀行業(yè)務(wù),省去了實體部門、企業(yè)間奔波和交流的時間、人力和資金成本,網(wǎng)絡(luò)客觀存在及個體操作中的安全隱患,使會計內(nèi)控形勢更加復(fù)雜;同時,網(wǎng)絡(luò)的開放性和公開性,使企業(yè)財務(wù)信息公開程度擴大,企業(yè)管理和內(nèi)部控制的細節(jié)內(nèi)容相對透明,使企業(yè)所面對的市場競爭環(huán)境更加復(fù)雜;此外,企業(yè)經(jīng)營活動配套相關(guān)的物流行業(yè)、資本市場,都呈現(xiàn)出復(fù)雜化、變動頻繁的動態(tài)特征,使市場格局和形勢處于動態(tài)變化過程中,對企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)控造成客觀影響。
3企業(yè)會計內(nèi)部控制風(fēng)險防范措施的構(gòu)建
3.1完善企業(yè)會計信息管理
企業(yè)會計信息在經(jīng)營決策中占主導(dǎo)地位,因此,會計信息的準(zhǔn)確性和真實性、時效性需要得到有效保障。加強會計信息管理,首先需要在企業(yè)內(nèi)部建立起完善的管理體系,貫通企業(yè)內(nèi)外部和部門間、員工間的信息管理理念,保障會計信息在企業(yè)內(nèi)部收集、匯總和使用過程中的機密性、有效性、真實性和完整性;會計信息作為企業(yè)經(jīng)營的重要數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部共享數(shù)據(jù)體系,有利于促進部門間的溝通協(xié)作能力,形成經(jīng)營合力,確保企業(yè)效益最大化,將風(fēng)險降到最低。其次,需建立評價機制,對企業(yè)會計信息、財務(wù)管理系統(tǒng)進行集中評價、分析,通過預(yù)測和評估時行優(yōu)化完善,出臺相關(guān)控制措施,防范風(fēng)險變化。再者,企業(yè)在管理授權(quán)上需謹(jǐn)慎,設(shè)置人員權(quán)限、部門權(quán)限時注意先考察,確保數(shù)據(jù)信息在管理過程中不被外泄,特別是機密級別的信息,有必要簽署保密協(xié)議。
3.2健全企業(yè)風(fēng)險評估,建立預(yù)警機制
可以說,企業(yè)在經(jīng)營過程中,風(fēng)險無處不在,企業(yè)管理的目的就是為了防范風(fēng)險、化解風(fēng)險。企業(yè)會計內(nèi)控中的風(fēng)險評估是一項重要工作,它通過對經(jīng)營過程以及財務(wù)報表進行判斷分析,對經(jīng)營現(xiàn)狀進行量化比對以及性質(zhì)評估,為企業(yè)管控規(guī)劃提供參考依據(jù)。企業(yè)內(nèi)控水平是管理水平的集中體現(xiàn),風(fēng)險則是內(nèi)控環(huán)節(jié)中的缺陷反映,風(fēng)險對企業(yè)形象產(chǎn)生負面影響,影響企業(yè)在市場中的信譽和綜合競爭力,嚴(yán)重時影響正常生產(chǎn)秩序。因此企業(yè)需要明確經(jīng)營目標(biāo),分階段實現(xiàn)總體規(guī)劃,在經(jīng)營活動中積極發(fā)現(xiàn)、干預(yù)風(fēng)險因素,及時總結(jié)風(fēng)險轉(zhuǎn)移經(jīng)驗。
預(yù)警是對企業(yè)正在面臨或者潛在的風(fēng)險作出的積極舉措,通過預(yù)告提醒引起所有員工的警覺,實行預(yù)案部署,從而降低風(fēng)險影響。企業(yè)預(yù)警機制需要全面考慮各個方面,包括生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動、財務(wù)活動、現(xiàn)金管理等,建立完善的企業(yè)預(yù)警機制,對會計內(nèi)控和風(fēng)控起著積極的預(yù)防作用,促進會計內(nèi)控、內(nèi)控有效實施。
3.3企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境風(fēng)險防范能力的提高
針對企業(yè)生存的環(huán)境問題,企業(yè)需要全面防范,對于復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,重點防范計算機系統(tǒng)的病毒入侵和操作過程中的失誤,做好相關(guān)軟件、程序和數(shù)據(jù)備份工作,出具應(yīng)急預(yù)案,對計算機使用人員進行權(quán)限級別設(shè)置,使網(wǎng)絡(luò)渠道中潛在的風(fēng)險因素得以規(guī)避。同時,在實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中,合理控制財務(wù)管理系統(tǒng),加強工作流程、審批流程以及財務(wù)流程的審核、監(jiān)督和核算控制,加強從業(yè)人員的行為管理、職業(yè)道德培養(yǎng),避免內(nèi)部從業(yè)人員在利益驅(qū)使下出賣企業(yè)內(nèi)部信息;嚴(yán)格控制核心機密資料、數(shù)據(jù)、文檔的接觸范圍和使用范圍,杜絕非工作原因的核心信息調(diào)取使用,減少風(fēng)險操作。
4結(jié)語
綜上所述,企業(yè)會計內(nèi)控是現(xiàn)代化發(fā)展趨勢下,生存和發(fā)展的重要管理手段,在市場環(huán)境下,企業(yè)所面臨的競爭形勢越來越復(fù)雜,內(nèi)部管理條件在變化中滋生許多新問題。重視財務(wù)管理,發(fā)揮會計內(nèi)控和風(fēng)險預(yù)測的作用,是企業(yè)健康發(fā)展、長遠發(fā)展的有效途徑,通過會計內(nèi)控的預(yù)警機制、加強風(fēng)險防范,有利于企業(yè)在戰(zhàn)略決策上及時調(diào)整,促進可持續(xù)發(fā)展。
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