楊俊
摘 要:相對于傳統(tǒng)媒介,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,依托數(shù)字媒介的信息傳播,是引起近年來高校危機的重要渠道。面對新的環(huán)境和技術(shù),高校在危機管理中,采取了許多行之有效的方法,比如建立高校官方信息交流平臺,增強信息的互動性。但相對于新環(huán)境下,造成信息失真的極低成本和巨大影響力,高校在危機傳播管理中存在的問題也不少,如對數(shù)字媒介的運用不充分、信息公開不力、機制欠缺等。該文從高校危機信息的傳播手段、時代特征、面臨的挑戰(zhàn)等幾個方面,試圖建立健全高校的危機傳播管理機制,對危機各階段進行有效管理。
關(guān)鍵詞:高校危機 數(shù)字媒介 信息傳播 管理
1 傳統(tǒng)媒介與數(shù)字媒介的比較
過去,報紙、期刊、電視、圖書、廣播等作為傳統(tǒng)媒介,是主流的社會信息傳播工具,其主要特點是專業(yè)化運作,傳播主體一般是由具有信息傳播功能的專業(yè)性媒體或機構(gòu)組成,信息被信宿被動的接收。而依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下數(shù)字媒介的出現(xiàn)改變了這種方式。
第一,數(shù)字媒介對信息的傳播主體呈現(xiàn)出多元化,信息的傳播主體來自不同年齡層次、不同地區(qū)、不同職業(yè)與領(lǐng)域;信息傳播主體的知識體系、意識觀念各不相同;信息傳播主體與信宿沒有完全的界限劃分,信宿可以很快的轉(zhuǎn)變成各種內(nèi)外部環(huán)境下新的傳播主體。
第二,依托數(shù)字媒介,信息傳播主體的另一個特點是平民化。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)媒體傳播主體多數(shù)是由社會各個階層的普通大眾組成,根據(jù)2016年中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布的《第38次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》,2016年我國網(wǎng)民數(shù)量達到了7.1億人,占總?cè)丝诘?1.7%,30歲以下的網(wǎng)名占總網(wǎng)民的53.4%。區(qū)別于傳統(tǒng)媒介有專業(yè)人員進行新聞選材與報道,依托數(shù)字媒介的平民化信息傳播,對于信息的真?zhèn)?、事實的是非判斷、語言風格的運用都更趨復(fù)雜性。
第三,數(shù)字媒介環(huán)境下,傳播主體信息更趨于個性化。微博、QQ、微信等信息傳播工具的出現(xiàn),為大眾提供了展現(xiàn)自我個性的舞臺,大眾均可利用這些信息傳播工具展示自己生活點滴、表達自我觀點、建立自我的社交網(wǎng)絡(luò)等。
第四,數(shù)字媒介對于信息的傳播速度,相比傳統(tǒng)媒介,更加迅速,內(nèi)容更加多樣。
2 數(shù)字媒介對高校危機傳播管理的影響
2.1 依托數(shù)字媒介,高校危機事件傳播的新特征
(1)高校危機事件的頻發(fā)與基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字媒介的信息傳播方式分不開。這種傳播方式主要體現(xiàn)在多元化與開放性。在高校中,師生是信息傳播的主體,其中又以學(xué)生占據(jù)主要位置。CNNIC發(fā)布的《第38次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》中,學(xué)生占據(jù)總網(wǎng)民數(shù)的25%。高校的BBS論壇、微信、微博、朋友圈、QQ空間等信息傳播平臺都是危機信息的傳播工具。一旦危機爆發(fā),學(xué)生群體因自我辨別能力和思想意識形態(tài)尚不健全,易受負面信息的波及,表現(xiàn)多為宣泄,從而使得高校危機的信息管理呈現(xiàn)出內(nèi)容多元,極難控制的局面。此外,依托數(shù)字媒介的信息傳播,傳播主體和信宿很容易轉(zhuǎn)換位置。受眾不僅接受信息,還可以發(fā)表評論,傳播自己的觀點,轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌男畔鞑ブ黧w。
(2)以數(shù)字媒介為工具的信息傳播,傳播實效非常迅速。區(qū)別于傳統(tǒng)媒介信息傳播時有專業(yè)人員進行把關(guān),危機發(fā)生后,有較為充裕的時間緩沖。數(shù)字媒介環(huán)境下,危機發(fā)生后往往留給高校零時間緩沖。
(3)數(shù)字媒介依托的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響面巨大。2016年微信月活躍用戶數(shù)量為8億,微博月活躍用戶數(shù)量為2.6億,信息受眾面大,層次復(fù)雜。因此高校危機事件的傳播,會產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”,尤其是針對高校的負面新聞,以及信息失真所引發(fā)的留言和謠言,對學(xué)校的名譽和形象會造成的巨大破壞力,甚至?xí)l(fā)失控局面。
2.2 依托數(shù)字媒介,給高校危機傳播管理帶來的挑戰(zhàn)
正是因為信息依托數(shù)字媒介傳播的特征,使得高校危機處理的不確定性大為提高。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境把信息傳播的時效性提升到了新的階段。數(shù)字媒介不僅使得信息便于復(fù)制和傳輸,而且便于不同信息之間的相互轉(zhuǎn)化。師生及大眾能在第一時間,通過多種媒體形式獲取危機的信息,這就擴大了危機傳播的范圍,給高校管理者采取應(yīng)對措施加大了難度。同時,由于信息傳播的開放性,一旦危機發(fā)生,管理者要對信息實現(xiàn)全面的控制和封鎖是不可能實現(xiàn)的。而且由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,信息傳播過程中,把關(guān)人的弱化,很容易導(dǎo)致危機信息傳播失真;如果高校管理者第一時間沒有通過官方渠道發(fā)布權(quán)威信息,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)媒體傳播的失真信息就有可能導(dǎo)致危機升級。
碌男畔⒋セ肪誠?我國高校危機管理的現(xiàn)狀
隨著數(shù)字媒介的廣泛應(yīng)用和發(fā)展,我國多數(shù)高校也發(fā)現(xiàn)了利用多種媒介平臺對危機信息的傳播進行管理。比如開通官方微信、微博,加強網(wǎng)絡(luò)互動交流,監(jiān)控高校網(wǎng)絡(luò)輿情,對危機信息進行預(yù)判和干預(yù)。高校的這些做法取得了一些很好的效果,但仍然存在一些不足之處。
(1)信息的傳播流不是非常順暢。高校的信息發(fā)布一般掌握在特定的組織或個人手上,一旦有危機輿情發(fā)生,要么對信息傳導(dǎo)內(nèi)容不夠敏感,不能做出及時的應(yīng)對;要么處于懼怕承擔責任等心理影響,層層匯報,信息流由下而上再由上而下的反饋過程,延誤了對危機輿情應(yīng)對的黃金時間。
(2)對于高校危機信息的管理沒有常態(tài)化,沒有建立相應(yīng)的應(yīng)急機制,在組織結(jié)構(gòu)的劃分中,沒有設(shè)立專門的機構(gòu)專業(yè)化的應(yīng)對。一般都是“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”,當危機發(fā)生時,更多的是臨時性從涉事部門抽調(diào)人員來處理危機,這些人員缺乏系統(tǒng)的危機管理培訓(xùn),缺乏對危機進一步發(fā)展的分析預(yù)測,故而在危機信息產(chǎn)生后,不能很好的應(yīng)對,使事態(tài)擴大化。
(3)由于受到傳統(tǒng)媒介的影響,忽視了數(shù)字媒介條件下信息傳播的特征。一旦有危機信息產(chǎn)生,部分高校領(lǐng)導(dǎo)會不自覺的產(chǎn)生“消除信息、遮掩信息”的觀念。從心理學(xué)角度分析,人們渴望對于未知信息的滿足感,越想遮掩或消除的消息,越能激起人們的好奇心,在傳播過程中也越容易被曲解和誤導(dǎo),變成謠言和小道消息,從而使得事態(tài)發(fā)生根本性改變,小事變成大事,大事變成危機。
(4)在日常工作中,沒有樹立全民參與危機信息管理的理念,這樣就使得危機信息在萌芽狀態(tài)時,未能被發(fā)現(xiàn)和重視。大部分高校在應(yīng)對危機信息時,都是在事態(tài)發(fā)生之后或擴大之后。
4 高校在危機信息傳播管理中的應(yīng)對策略
針對數(shù)字媒介在高校危機信息中的管理,筆者認為應(yīng)從以下幾個方面應(yīng)對。
4.1 危機產(chǎn)生前,加強預(yù)警機制,注重輿情疏導(dǎo)
(1)高校因其知識層次屬性,組織成員對于數(shù)字媒介的運用本身就具有特殊優(yōu)勢。因此,應(yīng)該發(fā)動師生共同參與到信息的管理和搜集中。發(fā)現(xiàn)危機信息,可由學(xué)校專職部門負責對其進行分析和評估,以求在最短的時間內(nèi),拿出相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析報告提供給高校領(lǐng)導(dǎo)層,以便為領(lǐng)導(dǎo)層制定應(yīng)對危機的決策提供依據(jù)。
(2)美國管理學(xué)家喬治·埃爾頓·梅奧在90年代初“霍桑實驗”的“訪談實驗”中,認為人在工作中,總是會因各種原因產(chǎn)生不滿情緒,這些不滿情緒是需要被釋放和宣泄的。高校的師生群體同樣會因生活、工作、學(xué)習(xí)等各種原因產(chǎn)生不滿情緒。不同于面對面“訪談實驗”中的信息直接交流,師生的這些不滿情緒會借助數(shù)字媒介,通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺釋放出來。高校應(yīng)具有敏銳的察覺力,借助同樣的媒介和平臺,及時發(fā)現(xiàn)并對這些負面信息進行疏導(dǎo)。大禹治水,“堵不如疏”。一味地壓制、封堵,最終會導(dǎo)致信息演變,產(chǎn)生危機。
4.2 危機產(chǎn)生中,加強信息公開,注重輿情引導(dǎo)
(1)高校危機發(fā)生初期,人們還處在尋求真想的階段,如果在這期間不能很好的引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,很容易使信息失真,以訛傳訛,數(shù)字媒介的便捷性,會使失真信息傳播空間無限擴大,引起更大范圍的危機。這時,應(yīng)有專門的機構(gòu),利用高校官方網(wǎng)絡(luò)平臺,如官方微信、微博等,及時、公開、透明地披露真實信息,穩(wěn)定師生情緒。
(2)要正面的引導(dǎo)輿論潮流,高校要在第一時間對產(chǎn)生危機的信息從正面進行宣傳報道,說明事實真相,消除不利的小道消息傳播。如果高校負有責任,應(yīng)坦誠以待,爭取更多的公眾理解、諒解和支持。高校無論如何也不能推卸責任,或是表現(xiàn)任何有推卸責任行為之跡象,并有意隱瞞信息,否則這會將高校推向一條極為危險的道路。高校要將調(diào)查結(jié)果進行通報,并將有關(guān)信息向社會公布。如果是因謠言引起的危機,高校有責任及時公布信息真相,同時及時借助有公信力的傳統(tǒng)媒介發(fā)聲,必要時還可以委托公、檢、法等政府機構(gòu)介入,使高校成為主要的信息來源,先聲奪人,在公信力面前,謠言自會不攻而破。
4.3 危機發(fā)生后,加強事件總結(jié),注重形象重塑
(1)高校危機發(fā)生后,要認真對引發(fā)危機的信息源進行整理和分析,繪制出事件演變的具體流程??偨Y(jié)在整個危機過程中,危機信息的演變重點出現(xiàn)在什么節(jié)點、什么環(huán)境,因什么原因擴大,由量變到質(zhì)變。總結(jié)經(jīng)驗,在今后的信息管理中,加強薄弱環(huán)節(jié)的治理。
(2)對于危機信息的管理要“有始有終”。因高校自身責任的,事后應(yīng)將處理意見借助數(shù)字媒介平臺公之于眾,充分表現(xiàn)出高校應(yīng)具備的高度的社會責任感。同時,仍然要借助傳統(tǒng)媒介,進行報道和宣傳,表現(xiàn)出高校敢于糾正、敢于承擔、敢于負責的態(tài)度。對謠言引起的危機,因充分利用數(shù)字媒介平臺,對事件進行梳理,并多角度多層次的分析,使公眾冷靜地產(chǎn)生理性思考,重塑受到?jīng)_擊的高校形象。
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