【摘 要】本文著重闡述在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下資金管理工作的意義和作用,針對企業(yè)資金管理存在的問題,提出對當(dāng)前企業(yè)資金管理問題的建議,推動企業(yè)資金管理工作不斷向縱深發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)形勢;資金管理;規(guī)范管理
資金管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始末,是財務(wù)管理的核心,也是當(dāng)前企業(yè)管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。因此,加強(qiáng)資金的管理和控制具有十分重要的意義。近年來,企業(yè)財務(wù)資金管理形勢嚴(yán)峻,全面提高企業(yè)資金管理水平勢在必行。
一、當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢
當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)運行總體平穩(wěn),但國內(nèi)外環(huán)境仍然復(fù)雜,不穩(wěn)定、不確定性因素還不少,特別是經(jīng)濟(jì)增速回落,成為人們熱議話題。經(jīng)濟(jì)增速放緩的因素比以往更加復(fù)雜,擔(dān)憂的情緒也可能會被放大,資金鏈條斷裂和經(jīng)濟(jì)崩盤成為近期熱詞,可見資金管理已成為第一要義。
二、資金管理的意義及作用
資金管理是對企業(yè)資金來源和資金使用進(jìn)行計劃、控制、監(jiān)督、考核等工作的總稱,它是財務(wù)管理的重要組成部分,也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的核心所在。主要作用如下:
1.組織企業(yè)的資金供應(yīng)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供資金支持,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動穩(wěn)定高效運行。
2.提高企業(yè)的資金利用效率,對企業(yè)的日常資金支出提出合理化建議,從根本上節(jié)省開支。
3.落實企業(yè)的資金規(guī)劃措施,以資金為核心促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,并支持企業(yè)生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和經(jīng)營管理方式的穩(wěn)步上升。
三、企業(yè)資金管理存在的問題
1.制度不力制約資金管理效果
在企業(yè)中,需要從管理者的高度出發(fā),建立一套完備的資金監(jiān)督、調(diào)控、考核制度,并對資金管理的全程做嚴(yán)格的監(jiān)督管控,但目前大部分企業(yè)未做到這一點。另外,即使有監(jiān)督職能與制度的存在,企業(yè)資金的動向也不能得到及時詳盡的上報,監(jiān)督者并不能對企業(yè)的資金做到時時監(jiān)控。
2.資金混亂制約資金管理效率
幾乎所有企業(yè)都制定了一套資金使用計劃和與之匹配的各項目資金分配計劃。然而,受管理水準(zhǔn)與落實渠道等方面的限制,并不是所有的計劃都符合企業(yè)運作的狀況,也不是所有的計劃都具備高度的可操作性,這就使企業(yè)的資金管理陷入了混亂局面,制約了資金管理效率。
3.預(yù)算不準(zhǔn)制約資金管理精度
完善的資金管理工作應(yīng)當(dāng)是對企業(yè)資金流向的全程監(jiān)控,這種監(jiān)控自然也包括了一定的預(yù)見性。然而,在目前的企業(yè)管理體系中,資金管理依然主要負(fù)責(zé)資金的事后核算工作,也只能在一定程度上反映與監(jiān)督企業(yè)過去的生產(chǎn)活動中的資金流向。企業(yè)資金管理權(quán)的托管不善,也造成項目預(yù)算與資金無法同步,從而使企業(yè)的收支狀況處于盲目狀態(tài)。
4.其他制約因素
在企業(yè)中,制約資金管理制度實施的問題還有很多,例如:很多企業(yè)未實施存貨庫存限額管理,庫存是資金占用的重要因素;部分企業(yè)未建立行之有效的預(yù)付賬款及欠款管理辦法,預(yù)付款或欠款上升占用資金;企業(yè)對資金管理認(rèn)識不足,重利潤輕管理,造成資源的浪費與決策的盲目等。
四、對當(dāng)前企業(yè)資金管理問題的建議
根據(jù)企業(yè)存在的資金問題實際,筆者歸納了以改變企業(yè)資金管理理念為出發(fā)點的解決辦法,主要有以下幾點:
1.健全企業(yè)內(nèi)部資金控制機(jī)制,強(qiáng)化資金計劃及風(fēng)險管理
建立健全一套完整的企業(yè)內(nèi)部資金控制機(jī)制是加強(qiáng)資金管理的根本。強(qiáng)化資金計劃管理,主要包括政策的設(shè)定、編制與審批、計劃的匯總、執(zhí)行、調(diào)整控制;配置計劃控制的方式、目標(biāo)、層級等,達(dá)到按需控制資金收支的目的。
2.完善資金管理制度,規(guī)范企業(yè)資金運動
要使“資金管理”從一句空談變成推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的動力,就必須完全推翻資金管理制度不善、資金流動盲目的現(xiàn)狀。因此,企業(yè)的資金需要經(jīng)過管理者的層層審批,并嚴(yán)格執(zhí)行資金支出計劃。資金的流向需要應(yīng)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行全程監(jiān)控,并對其中的失控和浪費現(xiàn)象進(jìn)行及時糾正。
3.加強(qiáng)影響資金存量的指標(biāo)管控,減少資金占用
從企業(yè)的運行情況看,存貨是影響企業(yè)資金存量的一個重要指標(biāo)。加強(qiáng)對存貨的管理可從以下幾個方面著手:
(1) 利用ABC分類法對存貨進(jìn)行管理。可根據(jù)存貨的重要程度,將其分為 A、B、C三類。抓住重點存貨,控制一般存貨,重點抓好A類存貨的管理,如原油、化工原料等,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,從而有效控制存貨資金占用。
(2)存貨指標(biāo)納入考核體系。按照存貨所屬的責(zé)任部門和單位分別核定指標(biāo)的品種和考核控制目標(biāo)金額,將指標(biāo)層層分解落實,部門、生產(chǎn)廠和車間、班組,人人頭上有指標(biāo),個個肩上有重?fù)?dān)。
(3)建立車間備品備件超市。對于生產(chǎn)裝置已領(lǐng)暫未投入使用的備品備件,按照所屬地域設(shè)定備品備件超市,實現(xiàn)資源共享。定期由專業(yè)部門對備品備件超市的庫存情況進(jìn)行盤點,并結(jié)合各生產(chǎn)單位的需求計劃統(tǒng)籌平衡調(diào)撥后再進(jìn)行計劃提報和采購。
4.合理掌握舉債適度原則,提高資金運用效率。
籌資在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中有著積極的作用,任何一個企業(yè)都要充分發(fā)揮籌資的優(yōu)勢,合理掌握舉債適度的原則,提高資金使用效率,使籌資計劃與財務(wù)杠桿完美結(jié)合并進(jìn)行決策,從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
此外,財務(wù)部門并非脫離企業(yè)經(jīng)營的獨立部門,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的資金進(jìn)行高度管控,按照“管用結(jié)合”的原則,分配各部門各項目使用資金的權(quán)責(zé),從而推動企業(yè)資金管理工作不斷向縱深發(fā)展。
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作者簡介:
楊艷琴(1974—),女,滿族,遼寧省撫順市新賓縣人,中國石油撫順石化公司職工,中級會計師,研究方向:會計理論和實務(wù)。