曹福友
【摘 要】“財務(wù)是業(yè)務(wù)的伙伴”,就是說財務(wù)和業(yè)務(wù)要相互支持,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與財務(wù)活動不可分割,有什么樣的業(yè)務(wù)運(yùn)行,就有什么樣的財務(wù)結(jié)果,因此企業(yè)的財務(wù)管理不能只是成本、價格、預(yù)算等業(yè)務(wù)的管理,不能就數(shù)字論數(shù)字,要融入到業(yè)務(wù)流程中去,要追蹤財務(wù)數(shù)字背后的“業(yè)務(wù)故事”。良性運(yùn)行的企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注影響價值創(chuàng)造的各項因素,財務(wù)管理工作在做好傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督和服務(wù)之外,還應(yīng)深化財務(wù)管理并努力將財務(wù)管理滲透到項目管理、科研、生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié),本文以沈陽一家軍工制造企業(yè)為例,介紹其增加價值的管理方法。
【關(guān)鍵詞】價值;財務(wù)管理;創(chuàng)新
一、苦練內(nèi)功降成本,深度挖潛要效益
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不是簡單的體現(xiàn)在幾張財務(wù)報表上,而是貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的每一環(huán)節(jié),只有深入生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)并了解業(yè)務(wù)流程,摸清業(yè)務(wù)的來龍去脈,才可能找到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的空間。近幾年,A企業(yè)由財務(wù)系統(tǒng)牽頭,各系統(tǒng)配合,共同制定了貫穿企業(yè)全員、全業(yè)務(wù)范圍的降本增效舉措,并以企業(yè)總經(jīng)理令的形式下發(fā)給各單位,旨在將開源節(jié)流、降本增效的思想輸送到各業(yè)務(wù)層面,拉動各單位深挖內(nèi)潛,開展降成本工作,在基礎(chǔ)管理審計、資源布局、技術(shù)改進(jìn)、人工成本管理等方面都取得了成效,由于降成本工作與績效考核掛鉤,各單位開展該專項工作的積極性很高,通過全價值鏈的降本增效工作積極推動企業(yè)完成了全年的利潤總額、經(jīng)濟(jì)增加值、成本費(fèi)用占營業(yè)收入比率等效益指標(biāo)。
二、強(qiáng)化集團(tuán)財務(wù)管控,提升財務(wù)管理水平
(一)深入財務(wù)總監(jiān)派駐制,強(qiáng)化財務(wù)管控能力
A企業(yè)通過委派財務(wù)總監(jiān)對事業(yè)部、子企業(yè)財務(wù)活動進(jìn)行有效監(jiān)督和管理。財務(wù)總監(jiān)專司財務(wù)監(jiān)管之職,監(jiān)督派駐地生產(chǎn)經(jīng)營活動并關(guān)注經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,及時將重大財務(wù)和經(jīng)濟(jì)事項傳送給財務(wù)總部,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),同時形成與派駐地經(jīng)營者既相互聯(lián)系又相互制約的管理局面,規(guī)范會計信息真實(shí)披露的同時也完善了事前控制和監(jiān)督機(jī)制。此舉既符合企業(yè)內(nèi)控制度要求,又最大限度地保障了企業(yè)所有者的合法權(quán)益和企業(yè)整體利益,極大促進(jìn)了國有資產(chǎn)保值、增值。
(二)積極參與項目過程管理,設(shè)立項目會計師
為將財務(wù)管理意識充分滲透到企業(yè)內(nèi)部項目生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中去,加強(qiáng)對企業(yè)價值鏈條的過程管理,A公司設(shè)立了針對各機(jī)種型號的項目會計師。各項目會計師積極融入項目團(tuán)隊之中,全程跟蹤了解,參與各項目的運(yùn)營,充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)審批控制、各項財務(wù)工作協(xié)調(diào)、支持作用。針對每一個項目團(tuán)隊下達(dá)項目研發(fā)目標(biāo)成本達(dá)成率指標(biāo),該指標(biāo)的完成情況與項目團(tuán)隊成員個人收入掛鉤;在精細(xì)投入方面,以保證生產(chǎn)為前提,從分配源頭上把關(guān)資金流向,嚴(yán)控投料數(shù)量,減少工裝派制,扭轉(zhuǎn)粗放的業(yè)務(wù)管理局面,將有效成本耗用壓縮到最小化,進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)各項目精益生產(chǎn)和經(jīng)營管理水平的提升,增強(qiáng)了企業(yè)財務(wù)管控的能力。
(三)整合資金資源,發(fā)揮集中優(yōu)勢,構(gòu)建資金集中管理平臺
近年來,企業(yè)模擬商業(yè)銀行運(yùn)作模式,借鑒國際大企業(yè)成功經(jīng)驗設(shè)立資金集中管理平臺。通過平臺內(nèi)“結(jié)算管理”與“信貸管理”做好企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)劑工作,為企業(yè)的正常運(yùn)營提供資金保障。
從實(shí)質(zhì)上看,資金集中管理平臺就是將整個企業(yè)的資金實(shí)行統(tǒng)存統(tǒng)貸管理,利用納入平臺的成員單位資金收支時間差,把在母、子企業(yè)的分散資金集中起來,實(shí)行統(tǒng)一管理。對外,資金集中管理平臺能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一賬戶,統(tǒng)一對外結(jié)算;對內(nèi),資金集中管理平臺能夠提供內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支付、內(nèi)部存款、內(nèi)部貸款業(yè)務(wù),調(diào)劑使用資金。企業(yè)成員單位統(tǒng)一在資金集中管理平臺開戶,成員單位之間相互提供的服務(wù)可以直接通過資金集中管理平臺劃撥和內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算,提高工作效率。多余資金可存入資金集中管理平臺按時計息,資金缺乏時可提供資金借款。
實(shí)踐證明,資金集中管理平臺在企業(yè)集中資金管理方面發(fā)揮了十分重要的作用。第一,它能強(qiáng)化資本經(jīng)營意識,整合母企業(yè)與子企業(yè)之間,各子企業(yè)之間的資金資源,盤活存量資金,降低財務(wù)費(fèi)用;第二,有利于加強(qiáng)對成員單位資金的管理,控制不合理的開支,避免重大資金流失;第三,集中起來的資金能夠確保為企業(yè)重大經(jīng)營決策提供資金保障。
三、加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,助推集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)改革和轉(zhuǎn)型能否到位關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的大局,近年來,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)通過加快財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與升級,由業(yè)務(wù)管理不斷向支撐企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展轉(zhuǎn)變,通過調(diào)配資源支撐主業(yè)發(fā)展,以市場價格倒推產(chǎn)品目標(biāo)成本,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)成立物配中心降低庫存水平等創(chuàng)新財務(wù)管理方法,全力助推集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)保障主業(yè)資源,拓展融資渠道,提高資金保障能力
當(dāng)前,國家實(shí)施積極的財政政策和穩(wěn)健的貨幣政策,通脹壓力不斷增加,各項成本費(fèi)用持續(xù)高位運(yùn)行,技改、科研、子企業(yè)發(fā)展需要大量資金投入等,使企業(yè)面臨了巨大的資金壓力。盡管企業(yè)產(chǎn)業(yè)眾多,但財務(wù)系統(tǒng)通過歷年的數(shù)據(jù)分析識別出某產(chǎn)品是企業(yè)利潤源泉,是企業(yè)職工安身立命之本,因此著力將有限的資源向這種具有較強(qiáng)技術(shù)競爭力、具有高利潤的產(chǎn)品傾斜,通過提高銀行綜合授信額度、辦理“法人透支”賬戶、應(yīng)收賬款保理、協(xié)調(diào)多家金融機(jī)構(gòu)下浮基準(zhǔn)利率等融資渠道,全力保障產(chǎn)品資金需要,并推動企業(yè)擴(kuò)大產(chǎn)能,提高整體盈利水平。
(二)革新定價模式,以市場價格倒推目標(biāo)成本
典型的產(chǎn)品定價策略有兩種,一種是撇脂策略,另一種是滲透策略,滲透策略中最為重要的一種就是成本領(lǐng)先,在產(chǎn)品性能相同的情況下誰能以更低的價格出售誰將打動消費(fèi)者并最終占領(lǐng)市場。為貫徹成本領(lǐng)先戰(zhàn)略并建立兼顧市場競爭的全新內(nèi)部價格結(jié)算體系,近年來中航工業(yè)黎明統(tǒng)選取具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的某型燃機(jī)產(chǎn)品為示范,革新定價模式,采用市場價格倒推目標(biāo)成本的內(nèi)部定價方式,將目標(biāo)成本落實(shí)到產(chǎn)品的設(shè)計、工藝、制造各環(huán)節(jié),促進(jìn)燃機(jī)項目團(tuán)隊開展了降成本工作,即在滿足客戶同等需求和不影響燃機(jī)性能的前提下,使用價格相對較低的原材料,使某型燃機(jī)單臺成本降低了120余萬元,為實(shí)現(xiàn)國內(nèi)銷售并成功打入國際市場做好了鋪墊。
(三)優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)物流精益管理,減少庫存占用
2007年末,企業(yè)通過整合內(nèi)部資源,設(shè)立了物資配送部門,將庫存和物資配送劃入財務(wù)系統(tǒng)管理,改變原有生產(chǎn)保障型模式下生產(chǎn)系統(tǒng)只關(guān)注產(chǎn)品交付、不顧成本、不管占用、不惜一切的粗放管理局面,真正實(shí)現(xiàn)了資源的統(tǒng)一調(diào)配,使財務(wù)管理真正滲透到價值創(chuàng)造環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)物資管理與物資需求和采購相分離,形成相互制約,促進(jìn)了物流的有效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了物流管理與資金流的協(xié)調(diào)一致。
在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上,財務(wù)系統(tǒng)將原物資采購“兩步計劃”:生產(chǎn)計劃和采購計劃轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的“三步計劃”:生產(chǎn)計劃、需求計劃、采購計劃,并深入探索三步計劃的關(guān)聯(lián)性,對物資需求、物資流動的數(shù)量、時間、批次進(jìn)行重點(diǎn)分析、規(guī)劃,提升需求計劃與生產(chǎn)領(lǐng)用的匹配性,在保障主業(yè)資源充足的情況下通過“管、控、疏”相結(jié)合的管理手段最大限度地減少庫存占用。
四、經(jīng)驗體會
隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)的多元化和規(guī)模的增長,建立如何適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和提高經(jīng)營管理模式,是企業(yè)財務(wù)管理比較重要的一個問題。財務(wù)管理工作的思路是立足各項經(jīng)營業(yè)務(wù)深化財務(wù)管理并將財務(wù)管理滲透到經(jīng)營業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié),在全企業(yè)范圍內(nèi)形成降本增效氛圍,正所謂“眾人拾柴火焰高”,為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、持續(xù)強(qiáng)勁發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ);通過實(shí)施財務(wù)總監(jiān)派駐、設(shè)立項目會計師等財務(wù)管控措施,規(guī)范成員單位向心企業(yè)發(fā)展,對提升企業(yè)治理水平,提高價值創(chuàng)造能力具有重要的戰(zhàn)略意義;通過市場價格倒推目標(biāo)成本、優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置成立物資配送中心等創(chuàng)新財務(wù)管理方法,對滲透產(chǎn)品市場,減少庫存占用,保證主產(chǎn)品資源充足,助推集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著重要的作用。