王正光++王軍
摘 要:班組是鐵路企業(yè)的組成細(xì)胞,是最基礎(chǔ)也是最核心的生產(chǎn)單位,鐵路企業(yè)要生存、發(fā)展,它始終以班組為基石,以班組的有效運(yùn)行為保障,管理的各項(xiàng)管理制度、作業(yè)及工藝標(biāo)準(zhǔn)最終還是要班組來貫徹落實(shí);各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)最終都要靠班組來完成;原始記錄,大量數(shù)據(jù)和信息要靠班組來提供。所以,班組建設(shè)表面看是企業(yè)內(nèi)部的微觀事務(wù),但它對(duì)鐵路企業(yè)改革發(fā)展大局及日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有著重大的影響意義。
關(guān)鍵詞:班組管理 健全機(jī)制選拔 隊(duì)伍建設(shè) 業(yè)務(wù)培訓(xùn)
中圖分類號(hào):F273;F426.63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2016)12(b)-0144-03
鐵路車站班組是運(yùn)輸生產(chǎn)最基層的單位,最清楚生產(chǎn)中的關(guān)鍵及潛力所在,公司管理中各項(xiàng)制度的落實(shí)需到其中實(shí)踐與檢驗(yàn),因?yàn)榛鶎影嘟M中易反映出存在的基本問題與不足,班組各項(xiàng)工作水平體現(xiàn)出整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平。因此,加強(qiáng)班組管理工作在企業(yè)發(fā)展中起到舉足輕重的作用。作為一名普通管理人員,從以下幾點(diǎn)來淺談班組管理工作的重要性。
1 充分認(rèn)識(shí)班組管理工作的重要性
現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,企業(yè)管理的最重要的單元就是班組。如果說企業(yè)是班組的基礎(chǔ),那么企業(yè)管理的基礎(chǔ)管理也就是班組管理。企業(yè)在日常管理中形成的大量的制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及工藝標(biāo)準(zhǔn),都要落實(shí)到班組上,由班組去執(zhí)行;班組在落實(shí)上述內(nèi)容的過程中,錄入了大量的數(shù)據(jù)、臺(tái)帳。一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)中,最基層的生產(chǎn)單位就是班組,班組最了解生產(chǎn)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在哪里,從哪里可以挖潛提效,一切制度的制定、完善、提煉都是在班組中實(shí)踐和檢驗(yàn)的;實(shí)踐過程中產(chǎn)生的問題以及存在的不足,班組也能在第一時(shí)間反饋給決策者??梢?,一個(gè)企業(yè)最直接的經(jīng)營(yíng)管理水平體現(xiàn)在班組管理水平上。
班組建設(shè)的好與壞,直接影響鐵路企業(yè)運(yùn)輸管理與效率,甚至決定了人才培養(yǎng)和發(fā)展戰(zhàn)略。積極開展班組建設(shè)管理,增強(qiáng)班組職工的光榮感與責(zé)任感,調(diào)動(dòng)職工的工作積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性,使職工的工作責(zé)任明顯增強(qiáng),技術(shù)素質(zhì)明顯提高。因此,只有加強(qiáng)班組建設(shè),讓班組充滿生機(jī)和活力,企業(yè)才會(huì)有較好的經(jīng)濟(jì)效益,才會(huì)有旺盛的生命力,才能和諧穩(wěn)步發(fā)展。
2 健全班組建設(shè)常態(tài)機(jī)制
首先,加強(qiáng)組織和領(lǐng)導(dǎo),讓班組成員正確認(rèn)識(shí)班組建設(shè)工作在管理中的地位,班組建設(shè)的好壞直接影響著企業(yè)發(fā)展。其次,建立以崗位責(zé)任制為核心的班組管理制度,逐步建立健全各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、記錄、統(tǒng)計(jì)資料、制度等,使班組工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化;使班組趨向體現(xiàn)“按勞分配,按績(jī)獎(jiǎng)懲”分配原則,實(shí)施對(duì)班組成員的全面有效考核,要研究制定一套行之有效又便于考核的制度辦法,明確崗責(zé)、指標(biāo)到人,有效發(fā)揮傳幫帶作用, 同時(shí)不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),把掌握新技能、新知識(shí)的能力作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行考核,讓班組成員使用盡其所能。另外,注重考核,強(qiáng)化激勵(lì),做到班組工作事事有人抓,項(xiàng)項(xiàng)有人管,從而激發(fā)班組長(zhǎng)和班員的工作熱情,使班組管理形成科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化的管理基礎(chǔ)體系。扎實(shí)推動(dòng)“五型企業(yè)”建設(shè)重心下移,同時(shí)進(jìn)一步貫徹落實(shí)“本質(zhì)安全管理體系”,從而提高班組建設(shè)的質(zhì)量和水平,增強(qiáng)班組的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,創(chuàng)建“五型班組”,依據(jù)各級(jí)《本質(zhì)安全管理體系檢查考核辦法》進(jìn)一步對(duì)班組管理辦法進(jìn)行修改完善,使之逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。如鐵路車站班組可以實(shí)行月度量化考核,通過約束機(jī)制,明確崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,狠抓過程管理與考核,加強(qiáng)中時(shí)、停時(shí)指標(biāo)的考核,細(xì)化到各個(gè)班組,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)計(jì)劃指揮人員及廣大員工的積極性,提供運(yùn)輸效率,對(duì)各個(gè)班組完成的重要控制指標(biāo)如,中時(shí)、停時(shí)等進(jìn)行綜合考核,將各項(xiàng)運(yùn)輸指標(biāo)完成情況按班、日、周、旬、月、季、半年、全年指標(biāo)分析,通報(bào)影響運(yùn)輸效率的個(gè)人、班組,加大班組及管理者的獎(jiǎng)懲力度,從而實(shí)現(xiàn)加速車輛在站內(nèi)移動(dòng),實(shí)現(xiàn)取送作業(yè)、貨運(yùn)裝卸作業(yè)的規(guī)范化、快速、有序的壓縮停時(shí),保證站場(chǎng)的暢通。
3 加強(qiáng)班組長(zhǎng)選拔任用機(jī)制
“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”,班組長(zhǎng)在企業(yè)中扮演著承上啟下的重要角色,班組長(zhǎng)的素質(zhì)、能力、水平和管理才干直接決定了班組的戰(zhàn)斗力,班組長(zhǎng)能否高效地工作,員工能否保持工作的積極性,充分發(fā)揮出自身的潛力,很大程度取決于班組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)能力的高低。所以,真正能為企業(yè)帶來巨大效益的只能是優(yōu)秀的班組長(zhǎng),要實(shí)干與管理并存,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮班組成員的積極性、創(chuàng)造性,提升班組的工作效益。選好班組“領(lǐng)頭羊”,樹立好標(biāo)尺,嚴(yán)格用健全完善的管理機(jī)制來科學(xué)地選拔任用干部。作為鐵路車站的負(fù)責(zé)人一定要具備綜合素質(zhì)及有效的管理方式,讓其帶動(dòng)整個(gè)車站的素質(zhì)水平得以提高。
4 強(qiáng)化信任氛圍,班組中有效溝通,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力
默契是班組團(tuán)隊(duì)合作的前提,但由于個(gè)人看法的不同是產(chǎn)生矛盾的根源,解決的辦法就是有效溝通,通過溝通促使班組成員的行為趨于和諧;班組管理中,溝通不暢或失效會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,營(yíng)造充分的溝通環(huán)境是建立班組團(tuán)隊(duì)合作的必要條件。積極組織座談會(huì)、文體活動(dòng)等,由老師傅為青年職工解答工作中遇到的困惑,還無私講授先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)等,新老交替,溝通一致,提高年輕職工的知識(shí)面、業(yè)務(wù)技能,從而夯實(shí)安全教育。主張職工間的平等競(jìng)爭(zhēng),又強(qiáng)調(diào)相互支持相互幫助,在安全管理上車站秉著 “以人為本”主導(dǎo),追求團(tuán)隊(duì)協(xié)作與個(gè)人價(jià)值在工作之中的共贏。組織分析會(huì),將排查出的安全隱患和問題逐一認(rèn)真分析,全面掌握安全信息,對(duì)發(fā)生的設(shè)備故障和安全問題,件件分析,查找原因,提出整改措施,要求責(zé)任人主動(dòng)檢討、承認(rèn)錯(cuò)誤,由大家分析、認(rèn)可、引申、總結(jié),最終使責(zé)任人充分認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤及問題嚴(yán)重性,及時(shí)整改,而不是“以罰代管”,切實(shí)做到“五及時(shí)”即及時(shí)反饋、及時(shí)處置、及時(shí)分析、及時(shí)追責(zé)、及時(shí)采取措施,并積極落實(shí)責(zé)任,對(duì)突出問題的整改情況開展復(fù)查,確認(rèn)整改到位。
以打造幸福工程為出發(fā)點(diǎn),誠(chéng)心實(shí)意辦實(shí)事,盡心竭力解難事,堅(jiān)持不懈做好事,使職工“上班想著工作,工作快樂,下班心系家庭,家庭和睦”增強(qiáng)歸屬感、幸福感,達(dá)到“高高興興上班,平平安安回家”的目的。如婦女節(jié)等特殊節(jié)日期間,除了對(duì)困難職工進(jìn)行關(guān)心,對(duì)每名職工都發(fā)一條祝福短信,以體現(xiàn)組織的關(guān)心和關(guān)愛。不定期召開職工家屬協(xié)管會(huì),緊緊圍繞車站安全生產(chǎn),用親情、友情和愛情感化職工,用充分利用她們的特殊身份,將關(guān)愛職工的熱心從家庭延伸到班組,認(rèn)真做好三違幫教;根據(jù)職工各自優(yōu)勢(shì)不同,知識(shí)、能力也不同,積極開展“一對(duì)一幫扶、心對(duì)心交流”活動(dòng),形成取長(zhǎng)補(bǔ)短、集思廣益、相互啟發(fā)的常態(tài),通過談心,時(shí)刻引導(dǎo)職工安全思想動(dòng)態(tài),使職工在思想上樹立“不敢三違、不能三違、我要安全、我會(huì)安全”的理念。
5 加強(qiáng)職工綜合性業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),提高班組整體業(yè)務(wù)素質(zhì)
要切實(shí)抓好班組成員的培訓(xùn)工作。要積極開展各類技能培訓(xùn)、研討和交流活動(dòng),全面提高班組成員的理論水平和實(shí)際操作水平。利用每天交接班會(huì),結(jié)合相關(guān)案例,利用幻燈片或視頻放映方式,以競(jìng)猜互動(dòng)方式來學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、安全知識(shí)、政策理論等知識(shí),進(jìn)而從視覺、聽覺上刺激職工學(xué)習(xí)的興趣性,并積極引導(dǎo)職工在作業(yè)中將預(yù)想隱患、預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、確認(rèn)安全實(shí)現(xiàn)常態(tài)化。另外,可以通過開展崗位練兵、規(guī)章大賽等多種多樣的競(jìng)賽活動(dòng),提升職工的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)而打造一支技術(shù)水平過硬、愛崗敬業(yè)勇于奉獻(xiàn)、安全意識(shí)高、作業(yè)水平高的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,確保企業(yè)取得長(zhǎng)足的進(jìn)步,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。還可以通過開展多種群眾性主題活動(dòng)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)職工對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)興趣,樹立學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)的意識(shí),提高他們的工作技能和工作水平。
一是針對(duì)企業(yè)改革和發(fā)展的新形勢(shì),教育職工要適應(yīng)新的形勢(shì),能自覺、自主地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),設(shè)計(jì)技能提升方案;二是要組織重要崗位,技術(shù)工種知識(shí)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),采取業(yè)余和脫產(chǎn)相結(jié)合,師帶徒弟和互幫互學(xué)相結(jié)合等多種方式進(jìn)行培訓(xùn);三是,通過一些教學(xué)設(shè)施,理論與實(shí)踐相結(jié)合,提高職工學(xué)習(xí)的興趣與積極; 通過事故案例教育,對(duì)發(fā)生的事故及其隱患按照“四不放過”的原則進(jìn)行處理,對(duì)歷史的典型事故經(jīng)常組織討論,吸取教訓(xùn),強(qiáng)化意識(shí);四是提高班組職工風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力,加強(qiáng)班前會(huì)互動(dòng)式辨識(shí)危險(xiǎn)源的辦法,改變目前危險(xiǎn)源辨識(shí)針對(duì)性不強(qiáng),辨識(shí)不全,不切實(shí)際,流于形式的現(xiàn)狀,消除員工落實(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)及管理措施不到位問題。形成以危險(xiǎn)源辨識(shí)為基礎(chǔ),以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控為核心,以控制不安全行為為重點(diǎn)的管理模式,從而提高班組成員的安全意識(shí)。
6 積極加強(qiáng)班組隊(duì)伍建設(shè),促整體能力提高
首先,為了確立公司人才理念,就要結(jié)合人才培養(yǎng)和使用兩種方式。人才是企業(yè)發(fā)展中起到?jīng)Q定性的因素,這也導(dǎo)致了企業(yè)要想發(fā)展,就必須把人才培養(yǎng)放到重要的位置上。必須把人才優(yōu)先發(fā)展切實(shí)體現(xiàn)到企業(yè)的戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、重要政策、重大舉措、重大工程和具體工作部署中,努力做到人才資源優(yōu)先開發(fā)、人才結(jié)構(gòu)優(yōu)先調(diào)整、人才資本優(yōu)先積累、人才投入優(yōu)先保證。合理規(guī)劃各相關(guān)部門在人才工作方面的職責(zé)、權(quán)限和任務(wù),積極研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)人才培養(yǎng)、引進(jìn)、流動(dòng)、評(píng)價(jià)、激勵(lì)等相關(guān)工作,注重調(diào)動(dòng)和發(fā)揮相關(guān)部門積極性,溝通不同的意見,及時(shí)處理出現(xiàn)的各種矛盾,組織協(xié)調(diào)各方力量齊抓共管,形成合力。同時(shí),企業(yè)要將績(jī)效考核和工資分配結(jié)合起來,形成獎(jiǎng)罰機(jī)制,傳統(tǒng)企業(yè)分配制度中過度強(qiáng)調(diào)職務(wù)、高福利、低工資,工資分配形式不豐富,激勵(lì)機(jī)制缺乏,現(xiàn)代企業(yè)管理要避免傳統(tǒng)的分配及獎(jiǎng)勵(lì)制度。要在制定績(jī)效考核機(jī)制時(shí),使按勞分配的制度貫穿在分配制度中,同時(shí)配合按生產(chǎn)要素分配的方式,實(shí)現(xiàn)多種方式分配。增強(qiáng)收入分配制度的激勵(lì)作用和約束作用,挖掘班組人才的內(nèi)在潛能和創(chuàng)造力,使班組人才與企業(yè)的命運(yùn)密切相關(guān)。其次,有效發(fā)揮班組成員的價(jià)值,是提高班組執(zhí)行力的重要途徑。每個(gè)職工的性格、技術(shù)及看待事物的看法不同,積極創(chuàng)造有利于職工發(fā)展的環(huán)境,最大限度的調(diào)動(dòng)職工的積極性與創(chuàng)造性,體現(xiàn)職工個(gè)人價(jià)值,充分挖掘職工潛力,促進(jìn)班組各項(xiàng)能力的提高。另外,要明確班組在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的位置。要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求,以提高效率、降低成本、節(jié)約能源、提高產(chǎn)品質(zhì)量、確保安全生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn),努力把班組建設(shè)成為高效、優(yōu)質(zhì)、節(jié)能、安全、文明的基層組織。在班組隊(duì)伍建設(shè)中實(shí)施以人為本的人性化管理,從思想觀念、工作理念、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并根據(jù)企業(yè)人才培養(yǎng)和發(fā)展的目標(biāo),引導(dǎo)班組成員樹立創(chuàng)新理念,開展管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),進(jìn)而促進(jìn)班組整體形象及干部隊(duì)伍乃至所有員工素質(zhì)能力的提高。要想推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展,就要你提高職工素質(zhì),班組要成為企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和凝聚人才的基地。
7 深入開展班組競(jìng)賽活動(dòng),促創(chuàng)新,促轉(zhuǎn)變,促提升
積極響應(yīng)“對(duì)標(biāo)、對(duì)規(guī)”“找、抓、促”活動(dòng),增強(qiáng)小班組間的學(xué)習(xí)和交流,營(yíng)造“比、學(xué)、趕、超”的良好氛圍,即立足現(xiàn)實(shí),從人員思想、管理、設(shè)備、環(huán)境四方面進(jìn)行軟硬件相結(jié)合來找差距,時(shí)時(shí)與行業(yè)先進(jìn)標(biāo)桿班組進(jìn)行比較,全面認(rèn)清自身的差距與不足,并制定和采取改進(jìn)措施,通過學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,在思想認(rèn)識(shí)、管理水平、實(shí)踐工作中提升自我,發(fā)揮潛力,成長(zhǎng)成材。同時(shí)要把提高員工隊(duì)伍素質(zhì)和規(guī)范管理有機(jī)結(jié)合起來,把安全管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度的落實(shí)貫穿于班組管理進(jìn)程中,逐步實(shí)現(xiàn)班組管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,努力把班組建設(shè)成為精干、高效、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)的戰(zhàn)斗隊(duì)伍。最后,班組要通過“對(duì)標(biāo)找差距、抓具體、抓規(guī)范,落實(shí)整改”的深入實(shí)施,勇于創(chuàng)新,在不觸犯規(guī)章的情況下,打破常規(guī),不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,環(huán)境創(chuàng)新,制度創(chuàng)新等。
8 加強(qiáng)班組思想政治溝通工作
嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度。團(tuán)隊(duì)各成員誠(chéng)實(shí)守信,忠誠(chéng)于組織,具有強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任意識(shí)、良好的職業(yè)道德和較高的技能水平,體會(huì)到了工作的快樂和生命的意義。班組各成員系統(tǒng)學(xué)習(xí)班組管理制度、安全生產(chǎn)管理制度等方面的方針政策,切實(shí)提高了自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。以堅(jiān)持思想政治教育為切入點(diǎn),以開展談心活動(dòng)為重點(diǎn),逐步營(yíng)造關(guān)系和諧、工作協(xié)調(diào)、相互幫助、奮發(fā)向上的氛圍。默契是班組團(tuán)隊(duì)合作的前提,但有效溝通是形成默契的必要條件,積極組織座談會(huì)、文體活動(dòng)等,由老師傅為青年職工解答工作中遇到的困惑,還無私講授先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)等,新老交替,溝通一致,提高年輕職工的知識(shí)面、業(yè)務(wù)技能,從而夯實(shí)安全教育。
班組建設(shè)與管理要與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,班組既要適應(yīng)整個(gè)企業(yè)文化,同時(shí)也應(yīng)該有屬于自己的“班組文化”,若干“班組文化”融合交叉構(gòu)建和發(fā)展了企業(yè)文化體系, 如車站班組可每月要召開一次班組思想交流會(huì)、民主管理會(huì),分析本班組人員的思想動(dòng)態(tài);定期開展黨建活動(dòng),發(fā)揮黨員在班組中率先垂范作用,開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”“黨員先鋒示范班組、示范崗”等活動(dòng)。另外,加強(qiáng)班組黨員的教育管理和日常培訓(xùn)工作,落實(shí)專人負(fù)責(zé)黨建信息工作,并按時(shí)上報(bào)。每季度及時(shí)交納黨費(fèi),無拖拉滯后現(xiàn)象。
9 結(jié)語
鐵路企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),員工的職業(yè)生涯,都要在班組中來實(shí)現(xiàn),我們要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)班組的重要性與必要性,以班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理為中心,積極抓班組基礎(chǔ)管理,促進(jìn)班組創(chuàng)新,努力提高班組管理水平。 加強(qiáng)班組建設(shè),提高班組管理水平,是鐵路企業(yè)實(shí)現(xiàn)“大物流”管理的一個(gè)重要組成部分,班組建設(shè)與管理工作的好壞直接影響班組的發(fā)展,結(jié)合好了,班組就會(huì)充滿生機(jī),鐵路企業(yè)活力就會(huì)增強(qiáng),質(zhì)量體系就會(huì)得到執(zhí)行,質(zhì)量方針和目標(biāo)就會(huì)實(shí)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
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