孫家靖+朱晨+孫嬌+劉盼
【摘要】供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)由供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶連成一體的功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。由于單個企業(yè)的管理模式向供應(yīng)鏈管理模式轉(zhuǎn)變,伴隨著市場、技術(shù)和制度因素的變遷。而這三者是促使成本管理變革的最主要的因素,因此供應(yīng)鏈成本管理尤其是供應(yīng)鏈運作階段成本管理需要新的能與之適應(yīng)的成本管理理論。作業(yè)成本管理與目標(biāo)成本管理相結(jié)合構(gòu)成的成本核算與控制體系似乎是與供應(yīng)鏈最相容的成本管理體系。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 管理模式 成本核算
任何成本管理,無論是傳統(tǒng)的預(yù)算管理、定額管理,還是新發(fā)展的總成本管理,均離不開會計核算和會計監(jiān)督,因為成本管理所需要的大部分信息來源于會計信息系統(tǒng),運用會計方法較為明晰的供應(yīng)鏈成本核算是供應(yīng)鏈成本管理的基礎(chǔ)。參照企業(yè)內(nèi)部的成本核算體系,可將供應(yīng)鏈成本分設(shè)制造成本、運輸成本、置存成本、包裝成本以及管理成本等,其中比較復(fù)雜,和傳統(tǒng)的會計科目有所區(qū)別的就是管理成本,它主要包括供應(yīng)鏈系統(tǒng)的設(shè)計維持成本、訂單的處理和信息溝通成本等。盡管作業(yè)成本管理是在研究單個企業(yè)成本計算和成本管理的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,但是將其擴展至供應(yīng)鏈成本管理卻幾乎不存在障礙。這或許是因為促使作業(yè)成本管理出現(xiàn)的市場、技術(shù)和制度因素與供應(yīng)鏈管理模式的出現(xiàn)有著內(nèi)在聯(lián)系(本文認(rèn)為促使作業(yè)成本管理出現(xiàn)的市場,技術(shù)和制度因素正是促使供應(yīng)鏈管理模式出現(xiàn)的驅(qū)動因素),或許是因為作業(yè)成本管理中聯(lián)系資源耗費和產(chǎn)品成本之間的作業(yè)可以毫無障礙的貫穿整個供應(yīng)鏈體系。
一、供應(yīng)鏈作業(yè)分解及確定成本驅(qū)動因素
作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),因而成本動因表現(xiàn)為兩種形式:一種是資源動因(Resource Driver),它是資源成本分配到作業(yè)中去的標(biāo)準(zhǔn),反映了作業(yè)對資源的消耗情況。由于資源是一項項的分配到作業(yè)中去,于是產(chǎn)生了作業(yè)成本要素;而將每個作業(yè)成本要素相加則形成了作業(yè)成本庫。通過對成本要素和成本庫的分析,可以決定哪些資源需要減少,哪些資源需要重新配置,最終確定如何改進(jìn)和降低作業(yè)成本。另一種是作業(yè)動因(Activity Driver),作業(yè)動因作為成本動因的一種形式,是將作業(yè)中心成本分配到產(chǎn)品或勞務(wù)中去的標(biāo)準(zhǔn),也是將資源消耗與最終產(chǎn)出相溝通的中介。通過作業(yè)分析,可以揭示出哪些作業(yè)是多余的,應(yīng)該減少。作業(yè)成本管理通過資源動因和作業(yè)動因兩方面的分析謀求成本改善和成本降低。
二、作業(yè)成本的核算
在供應(yīng)鏈成本中,直接成本易于辨別并歸集分配到成本對象中去,對間接費用的正確分配則有一定的難度,而企業(yè)的柔性化生產(chǎn),間接費用占越來越大的比重,因而ABC法在間接費用的確認(rèn)、分配上有較大的優(yōu)勢。實施作業(yè)成本法的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)的收集。首先,數(shù)據(jù)必須具有真實性和完整性。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的真實性和完整性,需要審查財務(wù)會計系統(tǒng)記錄的成本和費用信息,對照財務(wù)會計的原則和程序,查找、確認(rèn)并修改可能存在的問題。其次,數(shù)據(jù)必須具有時實性。根據(jù)最新的財務(wù)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù),我們才能計算出比較準(zhǔn)確的產(chǎn)品或服務(wù)成本。如果收集的數(shù)據(jù)不具有實時性,很可能導(dǎo)致計算的產(chǎn)品或服務(wù)成本失真。因此,收集數(shù)據(jù)時,一定要最新的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的時實性。數(shù)據(jù)的來源主要是財務(wù)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所有的成本可以劃分為直接成本和間接成本。直接成本就是那些可以直接歸屬到產(chǎn)品或服務(wù)上的費用,如大部分構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料的成本、某產(chǎn)品專用生產(chǎn)線的工人工資等。間接成本是不能用一種經(jīng)濟合理的方式追溯到成本對象的那一部分產(chǎn)品成本,如管理人員工資及管理部門的運營費等。作業(yè)成本法在“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”的基本前提下,以作業(yè)作為成本計算對象,首先依據(jù)資源動因?qū)①Y源的成本追蹤到作業(yè),再依據(jù)作業(yè)動因?qū)⒆鳂I(yè)成本追蹤到產(chǎn)品,最終形成產(chǎn)品的成本。具體步驟如下:
(1)確認(rèn)作業(yè)成本中心和主要作業(yè)。即把企業(yè)整個供應(yīng)鏈流程確認(rèn)為設(shè)計研 發(fā)、銷售、生產(chǎn)、物流供應(yīng)、客戶服務(wù)、信息處理等作業(yè)中心,再根據(jù)企業(yè)的實際情況確認(rèn)每個作業(yè)中心的主要作業(yè)。
(2)將企業(yè)的投入資源分配到每個作業(yè)中心的成本庫中。資源動因是指資源 被消耗的方式和原因,在此體現(xiàn)為各種不同的物流作業(yè),據(jù)此建立成本庫來歸集資源成本。例如,物流作業(yè)消耗了人力、材料、設(shè)備、房屋建筑、動力、資金等資源,因此按照各作業(yè)消耗的資源數(shù)量將資源成本分配到各作業(yè)中心中,形成成本庫。
(3)將各個作業(yè)中心的成本分配到最終產(chǎn)品或服務(wù)上。對于一般企業(yè)來說就是依據(jù)產(chǎn)品所消耗的作業(yè)歸集產(chǎn)品成本,為企業(yè)在供應(yīng)鏈領(lǐng)域的成本控制和管理提供信息和思路。利用作業(yè)成本法核算時要注意兩點:①作業(yè)中心之間可能會相互提供服務(wù),如運輸與配送、包裝與流通加工等,這就要借鑒制造成本中輔助車間相互提供服務(wù)進(jìn)行成本分配的思路,對相互耗用的資源在不同的作業(yè)之間進(jìn)行分配,分配方法可采用直接分配法、交互分配法等;②有的成本是專屬于某一作業(yè)中心的,這類成本發(fā)生時直接計入作業(yè)中心,如支付的材料運費專屬運輸作業(yè)、倉庫保管費屬于庫存作業(yè),但有的費用是多種作業(yè)共同耗費的,如物流管理部門的辦公費等管理費就需要根據(jù)資源動因在各項作業(yè)中進(jìn)行分配。
(4)是將所有作業(yè)環(huán)節(jié)的單位成本相加,確定單位成本。作業(yè)成本計算法是把企業(yè)消耗的資源按資源動因分配到作業(yè)以及把作業(yè)收集的作業(yè)成本按作業(yè)動因分配到成本對象(產(chǎn)品)的核算方法。
作業(yè)成本法的理論基礎(chǔ)是:生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生,產(chǎn)品消耗作業(yè)。因此,作業(yè)成本計算下成本計算程序就是把各資源庫成本分配給各作業(yè),再將各作業(yè)成本庫成本分配給最終產(chǎn)品或勞務(wù)。
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