文金峰

摘 要：檔案管理工作要想做好，就要充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理管理工作的重要性，對(duì)于檔案管理工作有著新的認(rèn)識(shí)，因此，必須要明確新時(shí)期人事檔案管理工作存在的問(wèn)題，找到科學(xué)的檔案管理方法，這樣才能夠促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。本文就是對(duì)新時(shí)期下如何做好人事檔案管理工作進(jìn)行分析，為相關(guān)的研究提供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案管理；問(wèn)題；措施

人事檔案管理工作在國(guó)家的發(fā)展中有著重要的意義，這是一項(xiàng)非常重要的系統(tǒng)工作。人事檔案主要是記錄了一個(gè)人的品德作風(fēng)、政治面貌和主要的經(jīng)歷，人事檔案對(duì)于個(gè)人轉(zhuǎn)正、養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理、職稱(chēng)申報(bào)、和考研都有著重要的作用。因此必須要重視人事檔案管理工作。

1 人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)程度不夠

目前，有很多的單位和企業(yè)對(duì)于當(dāng)官的工作缺乏相應(yīng)的認(rèn)識(shí)，并不重視檔案管理工作，忽略了人事檔案工作的重要性，僅僅是將人事檔案管理工作限定在保管和整理上，工作的形式十分的單一，并不能夠完全的發(fā)揮檔案的作用，管理的過(guò)程過(guò)于形式化。有許多的單位或者是企業(yè)也沒(méi)有設(shè)立關(guān)于人事檔案管理工作的具體標(biāo)準(zhǔn)和制度，使得人事檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的具體職能不能正確的理解，導(dǎo)致了檔案管理工作存在著落后的現(xiàn)象。

1.2 人事檔案管理缺乏管理力度

人事檔案在管理的過(guò)程中缺乏相應(yīng)的收集管理制度，有些企業(yè)制定了人事檔案管理制度，但是對(duì)于制度的執(zhí)行力較弱，而且經(jīng)常出現(xiàn)人事檔案資料的收集不全面的現(xiàn)象。在歸檔的過(guò)程中，材料的歸檔并不全面，有些單位或者是企業(yè)的人事檔案材料在歸檔的過(guò)程中缺乏準(zhǔn)確性和正式性，有些材料甚至存在著雷同的現(xiàn)象，這樣對(duì)于答案的管理是極其不利的。人事檔案能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)出一個(gè)人的現(xiàn)實(shí)實(shí)際情況，如果人事檔案的管理缺乏管理力度，那么檔案的利用效率就會(huì)嚴(yán)重的下降，不利于人事檔案作用的發(fā)揮。

1.3 人事檔案利用效率較低

人事檔案的管理主要是對(duì)于個(gè)人信息資料進(jìn)行相應(yīng)的收集整理與保管的過(guò)程，通過(guò)對(duì)人事檔案的管理能夠?yàn)槿耸聶n案人才的選拔提供科學(xué)的依據(jù)，有利于企業(yè)對(duì)人才有著詳細(xì)地了解，這樣才能夠正確的選拔出相應(yīng)的人才，使企業(yè)得到快速的發(fā)展。但是有很多企業(yè)的檔案管理還存在著一定的保密性，這樣就導(dǎo)致了人事檔案利用效率十分的低下，而且利用的范圍也十分的有限，利用形式較為單一，有很多的單位對(duì)于人事檔案管理存在著輕服務(wù)、重管理的現(xiàn)象，這樣也會(huì)導(dǎo)致人事檔案的利用效率較低，無(wú)法最大限度的發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。

2 新時(shí)期做好人事檔案管理工作的策略

2.1 提高人們對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)

檔案在人事管理工作的過(guò)程中是極為重要的，在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，一定要做好認(rèn)識(shí)檔案的管理工作，這是管人與用人中重要的環(huán)節(jié)。檔案部門(mén)也是組織人事中非常重要的部門(mén)。作為工作人員，一定要認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，對(duì)于人事檔案管理工作有著明確的認(rèn)識(shí)。人事檔案記載了個(gè)人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)等，可以說(shuō)對(duì)于個(gè)人的活動(dòng)、經(jīng)歷和表現(xiàn)有著重要的記載，在人事檔案管理的過(guò)程中，作為檔案管理人員，一定要對(duì)于檔案管理工作有著新的認(rèn)識(shí)，能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)出檔案管理工作的實(shí)際情況，這樣有利于認(rèn)識(shí)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.2 規(guī)范人事檔案管理工作

新時(shí)期人事檔案的管理工作要想做好，就要對(duì)相應(yīng)的工作進(jìn)行規(guī)范，做好以下幾點(diǎn)：（1）檔案在歸檔的過(guò)程中，一定要程序化，這樣就能夠完善相應(yīng)的檔案管理制度，也要不斷的監(jiān)督相應(yīng)的檔案管理過(guò)程，督促相關(guān)的部門(mén)對(duì)于人事檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔和管理，并且按照相應(yīng)的權(quán)限，將其交給相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行存檔。（2）檔案在整理和歸檔的過(guò)程中，一定要做好鑒別工作，避免出現(xiàn)資料重復(fù)的現(xiàn)象，這樣對(duì)于檔案的管理工作是極為不利的。（3）管理設(shè)施要標(biāo)準(zhǔn)化。人事檔案的管理設(shè)施必須要符合相關(guān)的要求，采用先進(jìn)的認(rèn)識(shí)檔案管理設(shè)備，使人事檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。（4）對(duì)人事檔案的管理制定嚴(yán)格的管理制度，使管理人員在工作時(shí)要嚴(yán)格遵守檔案管理的八項(xiàng)制度，實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)工作的制度化管理。

2.3 推行人事代理制度

中組部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字[1991]3號(hào)）第六條明確規(guī)定，“干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制?？h以上（含縣）機(jī)關(guān)單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對(duì)集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理?！睘榇?，應(yīng)建立統(tǒng)一的政府所屬的人事檔案管理中心，以人事檔案管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性，以確保人事檔案內(nèi)容的真實(shí)性，亦可避免由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革等原因造成檔案管理工作的無(wú)序，同時(shí)由專(zhuān)業(yè)的管理人員來(lái)負(fù)責(zé)，可有效提高檔案管理工作的質(zhì)量。

2.4 嚴(yán)格制度，推行責(zé)任追究制

為了避免檔案的丟失、改動(dòng)，必須建立健全檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，及時(shí)、準(zhǔn)確提供各類(lèi)資料，配合有關(guān)部門(mén)、單位做好工作，要有效防范造成人事檔案泄密、涂改等行為的隱患。對(duì)由于工作責(zé)任心不強(qiáng)，管理不力致使人事檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2.5 加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)

要想使新時(shí)期的人事檔案管理工作得到更好的發(fā)展，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)是十分必要的。對(duì)此要提高人事檔案管理人員的工作素質(zhì)，在工作人員的選拔上要選用那些誠(chéng)實(shí)、可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的人來(lái)從事檔案管理工作。在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)管理人員的思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。此外，為了提升管理工作人員工作的積極性，在日常工作中要對(duì)他們的工作和需要給予適當(dāng)?shù)年P(guān)心和幫助，以促進(jìn)新時(shí)期人事檔案管理工作水平的進(jìn)一步提升。

3 結(jié)論

綜上所述，檔案管理是人事管理工作的一個(gè)重要組成部分，也是檢驗(yàn)人事管理工作開(kāi)展情況的重要標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理工作情況直接反映單位和人事工作者的工作效率和質(zhì)量。提高對(duì)新時(shí)期人事檔案管理特點(diǎn)和作用的認(rèn)識(shí)，分析存在的問(wèn)題和不足，切實(shí)做好人事檔案管理工作，對(duì)于調(diào)動(dòng)各類(lèi)人員的工作積極性，全面完成單位各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，促進(jìn)各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)進(jìn)步具有一定的積極意義，因此，一定要重視新時(shí)期人事檔案管理工作。

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