摘 要：我國電力行業(yè)在不斷的發(fā)展，人們的生活水平在不斷的提高，在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，電網(wǎng)物資的配置，現(xiàn)代化的電力物資使用的是協(xié)議庫存招標(biāo)的方式，這樣可以提高集中采購的效率。本文就是對(duì)計(jì)劃管理模式下的電力協(xié)議庫存物資執(zhí)行管控進(jìn)行分析，為相關(guān)的研究提供借鑒。

關(guān)鍵詞：計(jì)劃管理；電力協(xié)議；庫存物資；執(zhí)行管控

協(xié)議庫存是指電力總公司根據(jù)對(duì)未來需求的預(yù)測(cè)，對(duì)電力物資進(jìn)行分類和匯總，利用招標(biāo)采購的方式來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行確定，并且與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議的過程。在計(jì)劃管理模式下，科學(xué)合理的電力庫存物資執(zhí)行管控可以為物資的執(zhí)行做出貢獻(xiàn)，減少企業(yè)運(yùn)營的成本，提高了電力企業(yè)的工作效率，減少了庫存壓力。本文就是根據(jù)實(shí)際工作中的業(yè)務(wù)，對(duì)電力協(xié)議庫存物資執(zhí)行管控進(jìn)行深入的研究。

1 計(jì)劃管理與執(zhí)行管控

計(jì)劃管理就是指物資、服務(wù)以及工程的需求計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)分析、采購策略、計(jì)劃考評(píng)和采購計(jì)劃。物資計(jì)劃管理主要是按照剛性、全面、集中和統(tǒng)一的原則，遵循閉環(huán)管控、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和主動(dòng)超前的工作機(jī)制，保證報(bào)送及時(shí)、審核準(zhǔn)確、計(jì)劃合規(guī)，全面實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃的閉環(huán)管控。從計(jì)劃管理的角度來說，總公司對(duì)于物資協(xié)議庫存采購，一年至少要安排1～2次進(jìn)行大型的采購，協(xié)議庫存的有效期也是1年，編制的主要原則必須要根據(jù)總公司近三年來的采購數(shù)據(jù)對(duì)未來一年的需求進(jìn)行分析，按照物品的品種進(jìn)行庫存采購需求計(jì)劃的編制。

1.1 物資部門與需求部門的分工和界面

物資需求計(jì)劃的提報(bào)階段：在這一階段中，省公司在發(fā)動(dòng)了批次啟動(dòng)的信息之后，物資需求管理部門在這一期間是占據(jù)著主導(dǎo)地位的，還要根據(jù)明年的配網(wǎng)進(jìn)行資金計(jì)劃的下達(dá)和項(xiàng)目儲(chǔ)備，按照物資采購的目錄對(duì)于物資的需求量進(jìn)行預(yù)測(cè)。在地市級(jí)的物資供應(yīng)中心，也要結(jié)合近三年的物資采購情況，對(duì)倉庫現(xiàn)有的庫存定額和庫存，對(duì)于需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

物資執(zhí)行管控階段：在這一階段，省公司必須要定期的進(jìn)行物資的預(yù)警，這一時(shí)期地市的物資供應(yīng)中心占據(jù)主導(dǎo)的地位，一定要根據(jù)物資的類別，對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行具體的分析，除此之外，還要對(duì)加護(hù)已經(jīng)使用完畢的物資進(jìn)行未來一段時(shí)間內(nèi)的補(bǔ)充，對(duì)于出現(xiàn)的偏差還要進(jìn)行分析，將出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時(shí)的糾正，在這樣的情況下，就可以向省公司提出具體的申請(qǐng)計(jì)劃。

1.2 需求計(jì)劃審查方法

這種方法是在需求計(jì)劃預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，對(duì)于相關(guān)的需求計(jì)劃進(jìn)行充分的審核和確定。但是每一年的配網(wǎng)項(xiàng)目都著嚴(yán)重的差異，僅僅依靠對(duì)采購數(shù)據(jù)和采購的歷史進(jìn)行分析，是無法正確對(duì)次年的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)的，并且現(xiàn)在的配網(wǎng)技術(shù)在逐漸的成熟，對(duì)于物資的標(biāo)準(zhǔn)也在逐漸的提高，在這樣的情況下，就會(huì)出現(xiàn)由于個(gè)別品類的物資經(jīng)過了一系列的修訂。精簡和合并之后，是無法與歷史的采購數(shù)據(jù)相吻合的，也就會(huì)出現(xiàn)較大的誤差，對(duì)于后期的采購也會(huì)有著不利的影響。面對(duì)上述問題，省公司就對(duì)地市的公司進(jìn)行了考察，具體的方法有四種：（1）根據(jù)內(nèi)地、山區(qū)和沿海地區(qū)的實(shí)際特點(diǎn)，對(duì)于集束絕緣導(dǎo)線和復(fù)合絕緣子等物資進(jìn)行審查。（2）根據(jù)物資的比例關(guān)系對(duì)于相關(guān)的物資配比關(guān)系進(jìn)行嚴(yán)格的審核，例如10KV電纜附件和10KV的電力電纜、水泥桿和架空絕緣導(dǎo)線、變壓器和避雷器、柱上斷路器等。（3）物資的年度總額和需求總額進(jìn)行比較。（4）對(duì)售電量處于同一水平的地市公司和縣級(jí)公司的需求進(jìn)行比較。

1.3 計(jì)劃與執(zhí)行的周期性管控

協(xié)議庫存需求計(jì)劃申報(bào)的原則是增量申報(bào)，滾動(dòng)執(zhí)行，這樣就給整個(gè)地市公司在需求申報(bào)上提出了一個(gè)難題，也就是說，由于協(xié)議庫存是在自動(dòng)分配原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，地市公司是無法對(duì)當(dāng)前已經(jīng)剩余的協(xié)議庫存合同進(jìn)行預(yù)知的，這樣就會(huì)導(dǎo)致采購的數(shù)量出現(xiàn)偏差。地市公司提出的解決方法是每一年都要對(duì)第二批的庫存需求計(jì)劃進(jìn)行分析，根據(jù)分析的結(jié)果對(duì)于次年全年的物資需求進(jìn)行申報(bào)。次年的第一批協(xié)議庫存需要根據(jù)的情況進(jìn)行小幅度的調(diào)整。

2 協(xié)議庫存物資計(jì)劃管理的創(chuàng)新思路

2.1 運(yùn)行機(jī)制方面

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的采購BOM表，建立預(yù)測(cè)信息儲(chǔ)備機(jī)制，建立預(yù)測(cè)協(xié)同工作機(jī)制，提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和效率，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化要求，提高預(yù)測(cè)協(xié)同工作效率。

2.2 保障機(jī)制方面

在需求預(yù)測(cè)管理過程中，公司由物資部牽頭，各相關(guān)項(xiàng)目主管部門和物資公司緊密配合，建立了組織保障機(jī)制、制度保障機(jī)制、KPI考核保障機(jī)制，確保統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施的落地，規(guī)范物資預(yù)測(cè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程，保證物資需求預(yù)測(cè)研究應(yīng)用管理業(yè)務(wù)的規(guī)范性；對(duì)物資需求預(yù)測(cè)研究與應(yīng)用過程，通過KPI考核手段，對(duì)物資需求預(yù)測(cè)信息儲(chǔ)備、預(yù)測(cè)編制和應(yīng)用、預(yù)測(cè)結(jié)果執(zhí)行等方面進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析，運(yùn)用KPI監(jiān)控，促進(jìn)預(yù)測(cè)結(jié)果的實(shí)施和預(yù)測(cè)工作的改進(jìn)。

2.3 方法體系方面

2.3.1 開展需求預(yù)測(cè)

分析公司物資需求的歷史數(shù)據(jù)，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)理論與機(jī)器學(xué)習(xí)方法，建立需求預(yù)測(cè)基礎(chǔ)模型，并結(jié)合年度物資需求計(jì)劃、年度綜合投資量等關(guān)鍵因素，定期對(duì)物資未來的需求趨勢(shì)與需求數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)，為計(jì)劃管理提供數(shù)據(jù)支撐。

2.3.2 需求預(yù)測(cè)應(yīng)用

將預(yù)測(cè)結(jié)果應(yīng)用于公司的采購計(jì)劃批次安排、年度協(xié)議庫存采購計(jì)劃、專項(xiàng)物資儲(chǔ)備采購計(jì)劃中，作為各項(xiàng)計(jì)劃制定的數(shù)據(jù)參考，有力支撐全面物資計(jì)劃管理體系。與此同時(shí)，將預(yù)測(cè)結(jié)果反饋公司各物資需求部門，搭建物資需求計(jì)劃管理與項(xiàng)目管理的溝通橋梁，加強(qiáng)物資管理部門和物資需求部門之間的雙向互動(dòng)，逐步實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃協(xié)同機(jī)制。

2.3.3 需求執(zhí)行反饋和預(yù)測(cè)修正

分析物資預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際采購結(jié)果，以及各物資需求部門對(duì)預(yù)測(cè)情況的反饋信息，通過調(diào)整項(xiàng)目投資量、年度物資需求計(jì)劃等信息對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行修正，提高物資計(jì)劃制定和執(zhí)行的準(zhǔn)確性，推進(jìn)物資供應(yīng)全過程的閉環(huán)管理。

2.3.4 評(píng)估與改進(jìn)

結(jié)合公司的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)未來物資需求分布，為科學(xué)制定物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃，優(yōu)化采購模式選擇提供科學(xué)依據(jù)。開展物資需求預(yù)測(cè)管理，結(jié)合年度投資計(jì)劃與綜合計(jì)劃，做好物資需求儲(chǔ)備，形成需求計(jì)劃協(xié)同機(jī)制，并逐步規(guī)范和完善項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)清冊(cè)，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理與工程建設(shè)項(xiàng)目管理的對(duì)接。

結(jié)束語

物資協(xié)議庫存采購方式的執(zhí)行管控工作，必須以供應(yīng)鏈管理為出發(fā)點(diǎn)，從計(jì)劃管理、合同管理、履約倉庫管理等多角度進(jìn)行審視，謀求一種與物資行業(yè)發(fā)展同進(jìn)步，與企業(yè)發(fā)展相符的經(jīng)營理念和管理方法。

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作者簡介：包鳴（1989，9，20-），男，山東省海陽市人，本科，助理工程師，從事電力物資管理工作，工作單位國網(wǎng)山西省電力公司忻州供電公司。