◇ 文 / 臨滄市第二中學(xué) 罕杰

少數(shù)民族檔案文物古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)初探

◇ 文 / 臨滄市第二中學(xué) 罕杰

少數(shù)民族檔案、文物、古籍是各少數(shù)民族社會(huì)歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，是重要的民族文化資源和寶貴財(cái)富。多年來，在各級黨委、政府的關(guān)心重視和各職能部門的推動(dòng)下，業(yè)務(wù)部門、相關(guān)機(jī)構(gòu)針對檔案、文物、古籍的不同特點(diǎn)分別開展了數(shù)字化建設(shè)工作，取得了很大成績。但由于各部門、機(jī)構(gòu)職能不同，工作側(cè)重點(diǎn)不同，所建立的數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)各異，在一定程度上制約和影響了信息共享。其實(shí)，少數(shù)民族檔案、文物、古籍之間既有區(qū)別，又有聯(lián)系，一件少數(shù)民族紙質(zhì)文書，在檔案館稱為檔案，在博物館稱為文物，在民族古籍部門稱為民族古籍，在圖書館稱為手稿：同一段少數(shù)民族舞蹈錄像在檔案館稱為聲像檔案，在民族博物館稱為田野調(diào)查錄像資料，在圖書館可能稱為音像出版物。因此，建設(shè)一個(gè)既包含大致統(tǒng)一，又兼顧行業(yè)門類特點(diǎn)的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)是必要和可行的。對于不同機(jī)構(gòu)而言，使用別的機(jī)構(gòu)形成的少數(shù)民族檔案、文物、古籍?dāng)?shù)字化產(chǎn)品只可能是異構(gòu)數(shù)據(jù)。開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)時(shí)，我們應(yīng)立足于對異構(gòu)數(shù)據(jù)的包容或兼容，重點(diǎn)把握好以下幾點(diǎn)：

一是求同。要概括各機(jī)構(gòu)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)中的共同部分及必須一致的部分，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)是文件數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)描述語言的統(tǒng)一。無論是掃描的產(chǎn)品還是數(shù)碼照片、數(shù)字錄音、錄像，各個(gè)機(jī)構(gòu)必須統(tǒng)一或者采用市場通用的格式，其中復(fù)雜程度最高的是數(shù)字錄音和數(shù)字錄像文件數(shù)據(jù)格式，各機(jī)構(gòu)不能使用專用文件格式，也是文件能被各個(gè)機(jī)構(gòu)使用的基本要求，這是實(shí)現(xiàn)各行業(yè)系統(tǒng)信息共享的必要要求。在數(shù)據(jù)描述語言上，應(yīng)使用適應(yīng)能力比較強(qiáng)的語言，如XML（可擴(kuò)展標(biāo)識語言）就是一個(gè)比較好的選擇。

二是存異。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)尊重各個(gè)機(jī)構(gòu)的管理傳統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)體系。這主要是指描述信息的元數(shù)據(jù)設(shè)置和定義。在這方面是難以整齊劃一的，如圖書館和檔案館界之間都有自己的標(biāo)準(zhǔn)體系，各自都有龐大的系統(tǒng)，在它們之間統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是難以想象的，其復(fù)雜程度和成本都不允許這樣做。

展出的古籍 朱勇 攝

三是相互兼容。采用一定的技術(shù)方法，將各個(gè)機(jī)構(gòu)的少數(shù)民族檔案、文物、古籍?dāng)?shù)字化產(chǎn)品進(jìn)行再轉(zhuǎn)化或加工，以達(dá)到信息共享?；镜募夹g(shù)方法有：封裝，將異構(gòu)的數(shù)據(jù)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行封裝輸出，然后交換給其他機(jī)構(gòu)，以便被其識別。這要求各機(jī)構(gòu)共同制定數(shù)據(jù)封裝標(biāo)準(zhǔn)；元數(shù)據(jù)解析，制作功能性元數(shù)據(jù)解析標(biāo)準(zhǔn)，使各個(gè)系統(tǒng)形成的描述數(shù)據(jù)能在不同機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)下被“翻譯”、識別和讀取，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，但這一方法的前提是各個(gè)行業(yè)系統(tǒng)必須有固定的標(biāo)準(zhǔn)，且隨著各自標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展，這個(gè)功能性元數(shù)據(jù)解析標(biāo)準(zhǔn)體系也要隨時(shí)更新和發(fā)展；轉(zhuǎn)換，即將來自不同機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)按自己的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為自己系統(tǒng)能識別的數(shù)據(jù)，這種方法的問題是不一定能完全達(dá)到要求，或者可能使數(shù)據(jù)受損。

鑒于此，筆者作如下建議：

第一，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)銜接。各行業(yè)形成自己系統(tǒng)化的少數(shù)民族檔案、文物、古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系，是進(jìn)行行業(yè)系統(tǒng)間信息共享的必要過程。目前，各個(gè)行業(yè)系統(tǒng)還有很多標(biāo)準(zhǔn)需要建立和完善，因?yàn)槲覀兗炔荒芸缧袠I(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)，更不能在缺乏標(biāo)準(zhǔn)的前提下統(tǒng)一多行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加快發(fā)展各行業(yè)系統(tǒng)的少數(shù)民族檔案、文物、古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行跨行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)工作的前提和基礎(chǔ)。

第二，建立標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)合作組織，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)工作。應(yīng)建立少數(shù)民族檔案、文物、古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)聯(lián)席會(huì)議或標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)委員會(huì)。由這個(gè)組織來協(xié)調(diào)各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立和統(tǒng)一基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)，組織開展實(shí)現(xiàn)信息共享的必要標(biāo)準(zhǔn)研究制定和技術(shù)開發(fā)工作。

第三，搭建開放式少數(shù)民族檔案、文物、古籍?dāng)?shù)字化核心元數(shù)據(jù)集制定平臺。開展少數(shù)民族檔案、古籍、文物數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)涉及領(lǐng)域多、工作量大、技術(shù)含量高、建設(shè)周期長，僅靠少數(shù)專家或機(jī)構(gòu)難以保證工作效率。參照DC的架構(gòu)，搭建少數(shù)民族檔案、文物、古籍?dāng)?shù)字化核心元數(shù)據(jù)集制定平臺是有效的工作措施，通過這個(gè)平臺吸納更多的人參與標(biāo)準(zhǔn)研究和制定，能更好地提高標(biāo)準(zhǔn)制定的效率和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的科學(xué)性、適應(yīng)性。目前圖書館和檔案部門在標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方面走在其他行業(yè)的前面，應(yīng)充分發(fā)揮少數(shù)民族檔案、古籍、文物數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)的核心作用，組織好技術(shù)平臺和組織好技術(shù)專家的介入工作，其他各行業(yè)也應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)合作組織的協(xié)調(diào)下，組織人員共同參與，使之不斷發(fā)展、壯大。

第四，共同制定數(shù)據(jù)“封裝”標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)針對各行業(yè)已有的少數(shù)民族檔案、文物、古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，開展這些標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下形成數(shù)據(jù)的“封裝”標(biāo)準(zhǔn)制定工作。已有標(biāo)準(zhǔn)意味著相對規(guī)范的數(shù)字化成果的形成，制定數(shù)據(jù)封裝標(biāo)準(zhǔn)是使已形成成果盡快實(shí)現(xiàn)信息共享的客觀需要。目前，檔案部門在電子文檔管理方面就積累了較多的數(shù)據(jù)封裝標(biāo)準(zhǔn)制定經(jīng)驗(yàn)，有力地促進(jìn)了異構(gòu)電子文件的管理工作發(fā)展，這對建立少數(shù)民族檔案、文物、古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)工作具有很好的借鑒作用。我們應(yīng)盡快采用科學(xué)合理的方法，推動(dòng)跨行業(yè)信息共享的早日實(shí)現(xiàn)。

（責(zé)任編輯 方紹榮）