童慧

摘 要：國家的穩(wěn)定發(fā)展與不斷繁榮離不開對檔案的管理，財會檔案作為國家檔案的重要組成部分，不但能夠記錄各個單位的經(jīng)濟業(yè)務活動，而且還能夠反映出各單位的真正經(jīng)濟活動情況。財會檔案可以作為重要的史料，因此財務檔案能夠影響財務檔案管理的質(zhì)量以及未來的事業(yè)發(fā)展情況。在對財務檔案經(jīng)管理的時候，需要確保財務檔案的真實、齊全、準確和完整。我國在2001年加入世界貿(mào)易組織以來，經(jīng)濟發(fā)展更加迅速，財會檔案工作出現(xiàn)了跟多的問題，想要提高財會檔案的案卷質(zhì)量，需要從實際出發(fā)，對財會檔案管理中的問題進行深入的研究和分析，并得出與之相應的措施解決這些問題。

關(guān)鍵詞：財會檔案；管理；問題探討

1 財會檔案的案卷質(zhì)量不高

財會檔案在進行整理和收集的時候，主要是會計資料。所謂的會計資料就是會計人員在會計核算的時候，進行的相應記錄和能夠反映出實際經(jīng)濟業(yè)務事項的相應資料。這些會計資料是財會檔案的重要組成部分，會計資料是由會計機構(gòu)的會計人員進行收集和裝訂的，因此這些資料在進行收集和裝訂的時候，就決定了財會檔案的整體質(zhì)量水平。在對財會檔案進行收集的時候，需要確保會計憑證的填制規(guī)范，單據(jù)具有有效性，裝訂的時候需要按照裝訂的要求進行裝訂。在裝訂完成后，需要對其進行會計資料的審核，通過審核確保會計資料的質(zhì)量符合要求。在進行實際操作的過程中，由于會計人員職能逐漸弱化，很多會計人員的地位受到限制，所以在進行資料審核的時候，沒有完全按照規(guī)定進行。導致所收集和裝訂的材料本身的真實性、合法性和完整性受到嚴重影響。而且有的會計資料裝訂并不是會計人員完成的，而且進行的統(tǒng)一裝訂，容易出現(xiàn)千人千面的情況。

2 未配備專人管理財會檔案

在進行財會檔案管理的識貨，需要進行財會檔案管理工作的組織保證，并設置專業(yè)的財會檔案管理機構(gòu)，確保檔案管理符合要求。我國的《會計法》和《會計檔案管理辦法》對此提出了明確的要求。從實際工作中國各個單位的具體情況研究分析得知，到目前為止，我國的檔案管理工作在每個單位中的運行并不是十分滿意。主要是很多的單位中，檔案工作是不同人員進行兼職整理的。進行檔案收集和進行裝訂的并不是同一個人，這就導致檔案管理存在分散性，在進行管理的時候，會由于各個環(huán)節(jié)之間的脫節(jié)，導致檔案管理的不規(guī)范，導致檔案管理容易出現(xiàn)很多的問題。通過多個單位進行分析和研究得知，這種現(xiàn)象在各單位的規(guī)模有擴大的趨勢，而且由于檔案核算兩的增加，導致工作人員需要進行相應的調(diào)整，導致問題越來越嚴重。

3 沒有或不及時向檔案管理機構(gòu)移交會計檔案

我國的《會計檔案管理辦法》中明確規(guī)定，在會計年度終了后，可以將財務會計檔案在本單位中暫時保管一年。但在一年后，是需要財務會計部門編制清冊并移交到單位的檔案部門進行管理的。不過在很多單位并沒有這樣做，有的單位的財務會計部門和經(jīng)辦人沒有按照要求期限將檔案歸檔，或者進行了自行的封包保存。財務會計部門為了自身的查詢方便，對很多檔案的裝訂沒有那么及時，甚至長期的擺放的財務會計部門。有的財務檔案甚至長期沒有移交，或者根本不向檔案管理機構(gòu)進行移交，這都會導致很多管理問題的頻發(fā)。

4 收集渠道不順暢

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的社會主義市場經(jīng)濟體制也在不斷的完善，從一定程度上來說，財務管理體制也需要根據(jù)社會主義市場經(jīng)濟的特點進行相應的改革，只有這樣才夠全面的促進我國財務管理的快速發(fā)展。但從實際情況來看，我國的很多單位會計檔案管理工作還是按照原來的模式進行管理，并沒有進行相應改革和調(diào)整。因此，很多部門的檔案收集工作出現(xiàn)了不順暢的問題，而且很多檔案散存在其他部門或者人員的手中。有的單位實行了會計委派制，在會計被委派的過程中，其收集到的一些檔案就會被其散存在委派單位，這些被散存的檔案很多都會被遺忘在委派單位。有的單位所實行的是專項管理的措施，在進行專項管理的時候，很多檔案都會遺留在會計人員的手中，而且有的獨立核算部門，需要進行經(jīng)濟的獨立核算，就需要使用獨立的檔案管理，導致整個單位的檔案完整性受到了嚴重的影響。

5 紙質(zhì)檔案和磁質(zhì)檔案未能同步歸檔

隨著會計電算化的逐漸推行，很多曾將的紙質(zhì)檔案盒磁性檔案都需要進一步的轉(zhuǎn)化。計算機軟件的不斷成熟，使得核算單位體會到了會計電算化的優(yōu)越性，推動了我國會計檔案建設的發(fā)展腳步。但很多檔案管理單位并沒有對此進行相應的重視，主要是由于曾經(jīng)的紙質(zhì)檔案和磁性檔案過多，對檔案電算化產(chǎn)生了一定的影響。只有全面提高對我國會計檔案電算化的重視，才能夠逐漸將紙質(zhì)檔案和磁質(zhì)檔案進行快速的同步歸檔，實現(xiàn)對我國檔案的信息化管理。在對紙質(zhì)檔案進行歸檔的時候，需要建立良好的歸檔制度，并向檔案管理機構(gòu)移交紙質(zhì)會計檔案，確保檔案的歸檔正確性。

6 開發(fā)利用不充分

財會檔案本身具有較強的專業(yè)性，和一般的檔案雖然有共同之處，但是其本身的專業(yè)性也是比較突出的。因此對財會檔案進行管理，需要管理人員具有良好的知識基礎，不但需要懂檔案管理業(yè)務，而且還要精通于財會知識。在實際情況中，很多會計管理機構(gòu)沒有專業(yè)的檔案管理人才，檔案管理機構(gòu)中的檔案管理人員對于財會知識并不精通。對于會計管理機構(gòu)而言，專業(yè)的檔案管理人員需要做到對檔案的收集和管理，并在后期的檔案保存中進行會計專業(yè)知識的核算。

7 會計檔案的鑒定銷毀難

會計檔案的鑒定銷毀是會計檔案管理中的重要組成部分，但在實際工作中，檔案的鑒定銷毀被人不重視，而且基本上沒有專業(yè)的人員對此有任何研究。很多檔案就算是沒有用處，也只能一直放置，沒有任何人敢銷毀。通過分析這其中的原因得知，主要是由于過往的檔案數(shù)量過多，進行鑒定銷毀需要很多人員的長久工作。另外，鑒定銷毀需要有個切實可行的計劃和標準，但現(xiàn)在我國現(xiàn)行的標準中沒有這方面的標準，所以想要進行鑒定銷毀十分困難。

8 結(jié)束語

財會檔案管理對于國家的繁榮發(fā)展具有十分重要的作用，做好財會檔案管理能夠提升國家經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，財會檔案管理中出現(xiàn)了更多的相應問題，這些問題和傳統(tǒng)的問題不同，利用傳統(tǒng)的方法進行解決的時候，所獲得的效果很差，所以需要根據(jù)這些問題的具體情況，進行全面的研究和分析，并得出具有針對性的解決辦法。筆者在對我國財會檔案管理進想全面的分析，對于其中的問題進行了深入的研究和探討。

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