摘 要：各種新聞事業(yè)順應(yīng)群眾的需求逐漸發(fā)展起來。并且以各種各樣的形式高速的發(fā)展，包括報(bào)紙、電視臺(tái)、通訊社等等。這些統(tǒng)稱為新聞單位，而在工作過程中形成的各種音源、照片、稿子、視頻等統(tǒng)稱為新聞檔案。每天都有事情在發(fā)生，所以新聞檔案的數(shù)量正在以高速激增，為了保證信息的清晰性，出現(xiàn)了新聞檔案管理工作。做好新聞檔案管理工作可以有效的提高新聞消息從發(fā)生到傳出的效率，保證新聞的及時(shí)性，能夠一定程度上推動(dòng)整個(gè)新聞事業(yè)甚至整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新聞檔案管理工作；問題；對(duì)策

一、新聞檔案管理工作的重要意義

1.新聞檔案的有效管理利于提高新聞報(bào)道質(zhì)量

新聞每天都在發(fā)生，因此新聞部門每天都要處理大量的信息。某些信息具有一定的關(guān)聯(lián)性，可能于昨天或者前天發(fā)生的事情有一定的聯(lián)系，此時(shí)，新聞檔案有效管理的重要性得以體現(xiàn)。報(bào)社有關(guān)工作人員可以直接進(jìn)行已發(fā)生事件的資料的查找，或者將現(xiàn)在發(fā)生的事件同以前發(fā)生的類似事件進(jìn)行對(duì)比，這樣不僅能提高工作效率，還可以增加新聞報(bào)道的廣度和深度，通過對(duì)新聞檔案的分類整理和分析，可以有效的提高報(bào)道的質(zhì)量，使得報(bào)道更加客觀和科學(xué)，使得現(xiàn)有的新聞事件在自身基礎(chǔ)的價(jià)值上得到再一次的增值。

2.新聞檔案具有重要的歷史價(jià)值

因?yàn)樾侣剻n案記載的是已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)，所以對(duì)于歷史的研究有一定的意義。新聞檔案會(huì)對(duì)報(bào)紙中存在的各種有意義、有價(jià)值的事件、圖片、音頻、文字、視頻進(jìn)行收錄，這些資料大都是對(duì)當(dāng)時(shí)重大的社會(huì)事件的反應(yīng)，包括經(jīng)濟(jì)的、政治的、文化的、社會(huì)的。

3.新聞檔案具有重要的社會(huì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義

新聞檔案除了對(duì)新聞媒體的工作進(jìn)行記錄以外，某些特定報(bào)社的報(bào)紙會(huì)對(duì)黨的方針政策、以及我國目前的要走的戰(zhàn)略路線等等進(jìn)行報(bào)道，比如人民日?qǐng)?bào)。因此，新聞檔案不僅僅是反應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，反應(yīng)各個(gè)不同的社會(huì)階段的經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展?fàn)顩r。直觀的反映出人民生活水平的變化以及社會(huì)的進(jìn)步狀況。

二、新聞檔案管理工作中存在的問題

1.不能正確認(rèn)識(shí)新聞檔案管理的重要性

很多報(bào)社、電臺(tái)等新聞工作部門，受到本身盈利性質(zhì)的影響，只將自己的重點(diǎn)放在盈利性質(zhì)強(qiáng)的部門，比如編輯部、經(jīng)營部等，不能正確認(rèn)識(shí)新聞檔案管理的重要性。只是積極地追求利益，而忽視了作為自己存在基礎(chǔ)的信息財(cái)富。不僅不重視新聞檔案管理，而且沒有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，材料的保存不合理，檔案秩序混亂。

2.新聞檔案管理不規(guī)范

因?yàn)閷?duì)新聞檔案管理工作的忽視，導(dǎo)致了新聞檔案管理工作缺乏一定的管理規(guī)范和管理辦法。部分報(bào)社管理制度不健全甚至沒有關(guān)于新聞檔案的管理制度。使得報(bào)社想對(duì)新聞檔案進(jìn)行管理然而卻沒有制度保障。大量的檔案沒有進(jìn)行分類整合存檔，人工整理的方式使得新聞檔案管理工作效率極低，查閱檔案極其不方便。同時(shí)報(bào)社沒有相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致無論檔案管理工作做得好壞都沒有相應(yīng)的懲罰機(jī)制。使得報(bào)社的檔案管理工作的質(zhì)量得不到保障。

3.沒有強(qiáng)有力的硬件支持

報(bào)社將大部分財(cái)力、精力投入到編輯部門和運(yùn)營部門，忽視了檔案管理部門的重要性，對(duì)新聞檔案管理部門的資金投入不合理直接導(dǎo)致了該部門的基礎(chǔ)設(shè)施落后，信息化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于整個(gè)社會(huì)的信息發(fā)展水平。

4.新聞檔案管理人員管理水平低

報(bào)社因?yàn)楹鲆曅侣剻n案管理工作，因此在這方面的人員配備也不健全。只是安排其他部門的員工在必要的時(shí)候去對(duì)檔案進(jìn)行整理，而這些人的主要精力又都在自己原來的工作上而不是新聞檔案管理工作上，公司不配備專業(yè)人員。

5.對(duì)于已有的資料的價(jià)值沒有進(jìn)行深度挖掘

由于基礎(chǔ)設(shè)施的配備落后，以及對(duì)新聞檔案的管理的不到位，使得對(duì)過去的已經(jīng)存在的新聞檔案的查閱變得十分的困難。僅僅采用傳統(tǒng)的查閱方式嚴(yán)重降低了資料查閱的效率。使得資料本身的價(jià)值只在事件發(fā)生時(shí)得到了利用，之后剩余的價(jià)值完全沒有被開發(fā)出來。

三、解決新聞檔案管理工作中的問題的對(duì)策

1.加強(qiáng)對(duì)新聞管理工作的重視

對(duì)于報(bào)社來說，首先領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該以身作則，加強(qiáng)對(duì)新聞檔案管理工作的重視，帶動(dòng)全體員工對(duì)該工作的重視，提高對(duì)新聞檔案的管理意識(shí)。

2.建立有效的新聞檔案管理機(jī)制

國家出臺(tái)了一系列的關(guān)于新聞檔案管理的法律規(guī)章制度，我們應(yīng)該把這些作為我們進(jìn)行新聞檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)結(jié)合自己報(bào)社的實(shí)際情況，來努力建設(shè)適用于本單位的新聞檔案管理制度。為新聞檔案的管理提供強(qiáng)有力的制度支持和保障。

3.完善企業(yè)硬件設(shè)施

加大對(duì)新聞檔案管理部門的資金的投入，加快新聞檔案管理部門硬件設(shè)施的更新?lián)Q代，電腦網(wǎng)絡(luò)化等設(shè)施配置齊全，加強(qiáng)新聞檔案管理部門的管理設(shè)施的建設(shè)，來提高工作人員查閱檔案的效率，提高檔案的利用率，有有利于度檔案的深度價(jià)值進(jìn)行挖掘。

4.提高員工的工作能力和工作素質(zhì)

對(duì)員工的現(xiàn)代知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，使員工熟悉掌握和使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為管理好新聞檔案奠定技術(shù)支持，同時(shí)要掌握辦公自動(dòng)化，為提高新聞檔案管理的工作效率提供基礎(chǔ)。

5.重視新聞檔案資源的深度開發(fā)

對(duì)于高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，信息量不斷增大，我們需要建立一個(gè)順暢而又高效率的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理機(jī)制。對(duì)信息進(jìn)行分類整合之后，將信息對(duì)報(bào)社以及社會(huì)大眾進(jìn)行開放，將資源進(jìn)行共享。提高新聞信息采編的工作量和工作質(zhì)量。提高對(duì)新聞檔案價(jià)值的開發(fā)。

6.以建立層次分明、效率高的新聞檔案管理體系為目標(biāo)

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息量的迅速增大，信息的種類也在不斷增多，這就要求我們建立起一個(gè)層次分明、效率高的新聞檔案管理體系，加強(qiáng)新聞信息的分類整合，來滿足閱讀者的多樣的要求。

四、總結(jié)

新聞檔案管理工作具有重要的歷史價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，做好新聞檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，報(bào)社作為新聞工作機(jī)構(gòu)必須將新聞檔案管理工作重視起來，不斷地加強(qiáng)新聞工作人員的素質(zhì)的培養(yǎng)，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)新聞管理工作的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，提高新聞檔案管理的工作質(zhì)量和工作水平，使得報(bào)紙能夠更好的為人民服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

陳新（1975.10—），重慶市渝中區(qū)人，檔案館員，主要從事新聞檔案管理工作。

（401146 重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán) 重慶）