崔慧

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 信息化時代的到來對檔案管理產(chǎn)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的檔案管理在現(xiàn)代化的管理中就不相適應(yīng)，在衛(wèi)生和計劃生育檔案管理建設(shè)中，推進(jìn)現(xiàn)代化管理，從而更好的促進(jìn)衛(wèi)生和計劃生育局的工作。

關(guān)鍵詞 衛(wèi)生和計劃生育 檔案管理 現(xiàn)代化管理

對于衛(wèi)生與計劃生育局的工作管理來說，檔案資料是對之前開展工作的一個記錄和相關(guān)的憑證，伴隨著我國衛(wèi)生計生的規(guī)范化改革進(jìn)程，衛(wèi)生計生檔案管理現(xiàn)代化已成為歷史必然。此時就需要有一批現(xiàn)代化檔案管理人員來推進(jìn)檔案管理，對衛(wèi)生和計劃生育工作檔案資料的保存、歸檔以及利用進(jìn)行現(xiàn)代化科學(xué)的管理，進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)我國的和諧社會進(jìn)程。

一、衛(wèi)生和計生局檔案管理的必要性探析

（一）滿足我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步推進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，同時也促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)歷程，使得檔案的作用最大程度的發(fā)揮應(yīng)有的效用，為我國的現(xiàn)代化建設(shè)打上一劑強心針。

（二）滿足我國的信息化建設(shè)發(fā)展

信息化發(fā)展建設(shè)中，在推進(jìn)整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中已是勢不可擋。檔案作為國家的文獻(xiàn)資料，是有一定的史料價值和研究意義，現(xiàn)代化檔案管理加之于信息化建設(shè)手段，可以發(fā)揮意想不到的作用。例如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案僅僅借助于紙質(zhì)媒介，用文字和圖形進(jìn)行記錄，而信息化手段可以更加豐富的佐之于音頻、視頻等形式，立體的還原當(dāng)時的情景，使得記錄的內(nèi)容信息含量更大，記載更加直觀性。

（三）滿足自身內(nèi)在提升的發(fā)展

現(xiàn)代化的檔案管理手段為檔案管理提供了一個發(fā)展契機，可以通過現(xiàn)代化的管理模式更好的對自身的檔案資源優(yōu)化配置，擴展檔案資源的服務(wù)范疇，并且由于現(xiàn)代化的管理手段，在檔案信息的檢索中更為便捷，提升了檔案的工作效率。

二、衛(wèi)生和計劃生育檔案在管理中的局限性

衛(wèi)生和計劃生育檔案是我國獨有的一個特色，在管理中必然摸索屬于自身發(fā)展的一套管理控制制度。雖然經(jīng)過一段時間的發(fā)展進(jìn)步，但是仍舊會有一定程度的不足之處。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，衛(wèi)生計生檔案資料管理存在一定的漏檔現(xiàn)象。漏檔問題主要是由于一些歷史客觀因素造成的，這一問題成為計生檔案管理較為嚴(yán)重的一個問題。例如，我國改革開放的發(fā)展，促使我國流動人口的盲目增加，因此在對育齡婦女進(jìn)行管理過程中出現(xiàn)了很大程度的困難，在之中很多破產(chǎn)的企業(yè)增加，導(dǎo)致檔案資料混亂，出現(xiàn)了檔案漏管等問題。第二，衛(wèi)生和計劃生育管理模式比較落后。在我國，衛(wèi)生計生檔案管理模式仍舊是沿用的傳統(tǒng)的方式，從調(diào)查的實際情況來看，無論是單位以及個人，對計生檔案的管理工作重視程度較低，對檔案管理欠缺科學(xué)性，在檔案管理上出現(xiàn)很多重復(fù)工作，導(dǎo)致檔案管理任務(wù)無形之中就增加，這樣在檔案的查詢和利用上就會有更新不及時的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致計生檔案的真實性大打折扣。第三，在計生檔案管理中，人員素質(zhì)堪憂。很多檔案管理人員都是一些其他部門的管理者兼任職位，對于檔案管理缺乏專業(yè)性，對于兼任人員在進(jìn)行檔案管理中如果交接不及時就會導(dǎo)致檔案資料不完整，從而嚴(yán)重影響檔案工作效率的提升。

三、衛(wèi)生和計劃生育局檔案管理現(xiàn)代化措施路徑

（一）檔案管理現(xiàn)代化需要先進(jìn)的物質(zhì)基礎(chǔ)做保證

檔案管理設(shè)備的及時跟進(jìn)以及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的更新，是保證檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，衛(wèi)生和計劃生育檔案管理中，對于檔案物質(zhì)基礎(chǔ)的保障中，一般需要在以下兩個方面來進(jìn)行：第一，檔案室和辦公室分離。檔案室應(yīng)當(dāng)是專門進(jìn)行檔案管理工作，建立綜合的專業(yè)的檔案管理工作室，可以更好的保證檔案管理工作中的安全。第二，要嚴(yán)厲執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度，執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理規(guī)范，將當(dāng)前衛(wèi)生計生部門檔案管理的混亂局面進(jìn)行有效的改善。

（二）提升檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程

數(shù)字化檔案管理已成為當(dāng)前較為普遍的管理方式，檔案管理利用數(shù)字化技術(shù)，可以更好得節(jié)省人力物力，在檔案的歸檔、搜索以及鑒定等工作上，提升其準(zhǔn)確性。例如聲音、影像資源在記錄檔案中生動形象的特征，在檔案資源的占比中不斷增加，數(shù)字化管理將這些聲音和影像進(jìn)行復(fù)制和共享，構(gòu)建一個巨大的數(shù)字檔案管理網(wǎng)，以便于更多的人迅速的查閱。

（三）充實衛(wèi)生計生檔案服務(wù)項目，更好的對檔案資源進(jìn)行優(yōu)化配置

檔案資源已經(jīng)從最初的查詢和記錄功能中逐漸的擴展成為一個更為完善的服務(wù)體系，尤其是對于衛(wèi)生和人口檔案來說，關(guān)乎整個國家和人民的切身利益，將計生和衛(wèi)生檔案在更大范圍內(nèi)進(jìn)行服務(wù)項目的擴展，更好的服務(wù)于國家，才能更好的發(fā)揮其利用價值。

四、結(jié)語

綜上所述，衛(wèi)生和計生檔案管理局對于檔案的管理是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的組成部分，對其進(jìn)行現(xiàn)代化管理，提升檔案管理的利用率，完善計生檔案的服務(wù)功能，更好的促進(jìn)我國社會主義和諧社會的發(fā)展，以現(xiàn)代化的管理手段推動現(xiàn)代化的檔案管理，完成檔案管理在新時期應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)的使命。

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