張龍+李牧遠(yuǎn)+黃海娟

中圖分類號(hào)：D641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷成熟發(fā)展和企業(yè)用工分配制定改革的不斷深入，為提高企業(yè)人力資源管理工作的效率和水平，人力資源管理信息系統(tǒng)成為必不可少的管控工具和手段。本文從人力資源管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)入手，論述了如何保障信息系統(tǒng)的順利實(shí)施和應(yīng)用等問(wèn)題。

關(guān)鍵詞 人資資源 系統(tǒng) 開(kāi)發(fā) 應(yīng)用 優(yōu)化

現(xiàn)階段，許多企業(yè)對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)還處于起步階段，且缺乏一定經(jīng)驗(yàn)，另一方面，許多企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)還存在許多問(wèn)題，因此，企業(yè)只有對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，并對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷強(qiáng)化，才能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大。

一、人力資源管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

（一）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能模塊開(kāi)發(fā)

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。企業(yè)總部要把應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以分開(kāi)方式運(yùn)行，然后選用專門的內(nèi)部網(wǎng)服務(wù)器，從而使系統(tǒng)具備網(wǎng)上流程自助服務(wù)及網(wǎng)上信息查詢功能。對(duì)于二級(jí)單位則結(jié)合其規(guī)模與局域網(wǎng)建設(shè)情況，使用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器或關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，同一臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

（二）系統(tǒng)設(shè)計(jì)及模塊劃分

人力資源管理體系，其主要包括以下兩方面：

第一，員工信息管理：通過(guò)此系統(tǒng)，可對(duì)員工的詳細(xì)信息進(jìn)行快速查詢。第二，工作體系架構(gòu)。

（二）人力資源開(kāi)發(fā)體系

此體系主要包括招聘、培訓(xùn)、合同管理、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、考勤管理、績(jī)效評(píng)估等具體的人力資源業(yè)務(wù)，其可使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，且還能在企業(yè)內(nèi)部塑造企業(yè)的價(jià)值觀和文化體系。

1.預(yù)測(cè)和計(jì)劃：此系統(tǒng)可根據(jù)市場(chǎng)需求、公司業(yè)務(wù)規(guī)模的變化、人員流動(dòng)、企業(yè)文化、技術(shù)方向等情況，對(duì)各個(gè)組織結(jié)構(gòu)及各職位未來(lái)所需的人力資源招聘需求及供給進(jìn)行有效預(yù)測(cè)及合理計(jì)劃。

2.招聘：此系統(tǒng)可結(jié)合計(jì)劃和預(yù)測(cè)到的需招聘的職位及對(duì)求職者資質(zhì)的要求發(fā)布招聘信息，并對(duì)應(yīng)聘信息進(jìn)行管理。

3.績(jī)效評(píng)估：此系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對(duì)員工的日常工作、階段業(yè)績(jī)、部門績(jī)效等進(jìn)行考核，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估后，企業(yè)的績(jī)效評(píng)估工作即可完成。

4.培訓(xùn)：此系統(tǒng)主要由培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)設(shè)計(jì)、確認(rèn)、實(shí)施、評(píng)估和跟進(jìn)五個(gè)流程組成，其主要根據(jù)績(jī)效評(píng)估對(duì)企業(yè)中所有的組織結(jié)構(gòu)和各職位層次現(xiàn)有的知識(shí)及技能和期望值的差距進(jìn)行分析，從而使員工的知識(shí)和技能差距能夠通過(guò)培訓(xùn)來(lái)彌補(bǔ)。

5.合同管理：此系統(tǒng)對(duì)雇傭相關(guān)的勞動(dòng)合同及其附件進(jìn)行維護(hù)，且還能對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置或擴(kuò)充。通過(guò)此系統(tǒng)，可對(duì)各種合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行查詢，此外，其還具備對(duì)到期提醒進(jìn)行設(shè)置等功能。

（三）信息共享和服務(wù)平臺(tái)創(chuàng)建

該平臺(tái)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)和業(yè)務(wù)運(yùn)作體系產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行集中處理，自動(dòng)輸出到以自助服務(wù)為核心的信息展現(xiàn)平臺(tái)，根據(jù)授權(quán)為各級(jí)管理人員、人力資源管理工作人員和廣大員工提供差異化的人力資源信息自助服務(wù)。各級(jí)、各類用戶可以根據(jù)不同的角色定位有效參與到人力資源管理的各項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。

（四）薪酬福利管理體系，主要包括以下方面

1.考勤管理：可設(shè)置病事假、加班等考勤項(xiàng)目，可對(duì)每個(gè)付薪期間的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，從而對(duì)薪酬進(jìn)行計(jì)算。

2.假期管理：主要對(duì)年假等較復(fù)雜的假期進(jìn)行管理，可根據(jù)各工齡段員工及各員工組的休假限額進(jìn)行設(shè)置與管理，可被工資系統(tǒng)引用，以計(jì)算薪酬。

3.時(shí)間管理：可對(duì)班次進(jìn)行進(jìn)行設(shè)置，可被被工資系統(tǒng)引用。

4.薪酬福利系統(tǒng)：可根據(jù)企業(yè)的工資項(xiàng)目的變化情況對(duì)工資項(xiàng)目名稱、備注、顯示順序、是否允許修改、是否顯示在工資單中等信息進(jìn)行定義，并使用定義公式對(duì)工資項(xiàng)目的金額與工資項(xiàng)目間的關(guān)系進(jìn)行計(jì)算，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)員工薪酬的管理。

二、人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持

人力資源信息系統(tǒng)通過(guò)搭建業(yè)務(wù)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)，將分散在各個(gè)分、子公司的信息數(shù)據(jù)通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)集成共享，從而建立規(guī)范、統(tǒng)一、科學(xué)的人力資源管理信息標(biāo)準(zhǔn)和管理流程，來(lái)滿足各個(gè)層面管理和應(yīng)用的需求。因此，提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根基，這就需要系統(tǒng)管理人員，落實(shí)責(zé)任，按照分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)模塊，及時(shí)、準(zhǔn)確的做好系統(tǒng)信息的更新與維護(hù)，保證系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（二）促進(jìn)人力資源信息系統(tǒng)日趨完善

任何一個(gè)新生事物都需要一個(gè)成長(zhǎng)的過(guò)程，人力資源信息系統(tǒng)作為一種全新的管理工具，雖然經(jīng)過(guò)改進(jìn)和完善，還可能存在一些問(wèn)題，這就需要信息系統(tǒng)的管理者堅(jiān)定信心，在日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，不斷促進(jìn)信息系統(tǒng)的成熟與完善，最大化發(fā)揮信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，真正把信息系統(tǒng)作為從傳統(tǒng)繁重的事務(wù)工作中解脫出來(lái)的先進(jìn)工具，作為轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式的科學(xué)途徑，作為人力資源管理現(xiàn)代化得重要標(biāo)志，作為掌握人力資源現(xiàn)狀、統(tǒng)計(jì)、利用、開(kāi)發(fā)人力資源的高端平臺(tái)。

三、應(yīng)注意的方面

1.人力資源管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，具有非常復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性。因此，在企業(yè)決定應(yīng)用和實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)之初，就應(yīng)該統(tǒng)一思想，特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，全力以赴，力爭(zhēng)一次合格。

2.加大投入，著重相關(guān)人員培訓(xùn)，建立和完善系統(tǒng)實(shí)時(shí)維護(hù)制度，確保系統(tǒng)能夠正常、穩(wěn)定運(yùn)行。