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        以信息化提高卷煙市場的管理效率

        2017-04-17 00:07:42王藝
        關(guān)鍵詞:效率信息化

        王藝

        中圖分類號:F713.5 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)03-000-01

        摘要專賣信息化管理為提高卷煙市場的管理效率提供有力的支撐。擔(dān)負(fù)“維護(hù)國家利益、維護(hù)消費(fèi)者利益”重托的煙草專賣管理部門,需要不斷提升管理能力,信息化化建設(shè)是必然路徑。本文就以信息化提高卷煙市場的管理效率的重要意義、所做的主要工作進(jìn)行了探討。

        關(guān)鍵詞信息化 煙草專賣管理 效率

        煙草企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。但是,銷售假煙的行為突破了國家對煙草的專門管理,搶奪卷煙市場份額,造成稅收流失,損害國家經(jīng)濟(jì)利益,擾亂了正常的市場秩序,同時(shí)也侵犯了正規(guī)廠家的合法權(quán)益,危害消費(fèi)者身體健康,應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)厲打擊。

        一、信息化提高市場管理效率的重要意義

        在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天,利用智能、訊動、高效的技術(shù)手段,提高自身案件數(shù)據(jù)分析水平和案件查辦能力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下,利用“大數(shù)據(jù)”,利用互聯(lián)網(wǎng)特性為案件查辦提供更多方便、快捷的手段,成為新時(shí)期專賣管理工作的突破口。通過信息化管理手段進(jìn)行內(nèi)部挖潛提效,為零售戶提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        在卷煙市場的專賣管理工作中,利用智能科學(xué)的理論、技術(shù)、方法和信息、通信、自動化技術(shù)工具,通過智能感知、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)挖掘、專家系統(tǒng)等手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中,加以有效地開發(fā)和利用信息資源,實(shí)現(xiàn)市場管理的信息化,提升行政執(zhí)法服務(wù)質(zhì)量,重拳打擊制作、販運(yùn)、銷售假煙的違法分子,奪回違法分子占據(jù)的市場份額,確保國家稅收不受侵犯,維護(hù)企業(yè)名優(yōu)產(chǎn)品的權(quán)益,保護(hù)消費(fèi)者的利益。

        二、所做的主要工作

        (一)明確管理理念。深入開展全員大討論活動,徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,依托信息化管理技術(shù)實(shí)施內(nèi)涵挖潛、科技提效,變被動為主動,提高市場管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增收的目標(biāo)。借助信息技術(shù)的實(shí)施,將各信息源點(diǎn)有機(jī)統(tǒng)一、聯(lián)網(wǎng)對接,以實(shí)現(xiàn)對工作情況的實(shí)時(shí)掌握、及時(shí)反饋、迅速處理,實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)性。

        (二)建立信息化管理的組織體系。成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,信息化管理工作辦公室,統(tǒng)一思想,提高領(lǐng)導(dǎo)和干部的創(chuàng)新能力;確定建設(shè)路徑和方式,選定企業(yè)為主自建、委托外包為主、或內(nèi)外合作共建方式。經(jīng)過努力和堅(jiān)持,先后上馬、開通使用了新的科技應(yīng)用技術(shù),隨著應(yīng)用實(shí)踐和不斷升級更新,其快捷高效的工作效果,帶來管理和管理效率的大幅度提高。

        (三)建立信息化管理培訓(xùn)體系。多種管道強(qiáng)化教育培訓(xùn),繼續(xù)教育形成制度,培養(yǎng)復(fù)合型及高層次人才,保證信息化管理建設(shè)成功。注重對零售戶的教育培訓(xùn),采取現(xiàn)場授課、實(shí)地觀摩、座談互動等多種形式,引導(dǎo)廣大零售戶自覺守法經(jīng)營,為信息化管理系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。

        (四)研發(fā)信息化信息平臺。許可證網(wǎng)上辦理平臺。在網(wǎng)上公示辦證條件和所需材料,申請人通過網(wǎng)絡(luò)自助填寫申請信息,稽查人員上門實(shí)地核查、收取材料,許可證辦理完畢后送證上門。申請人省去了路程上的奔波,足不出戶就可完成申請。在辦理過程中可以通過微信、網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查詢辦理進(jìn)度和結(jié)果。智能交通綜合管控平臺。通過平臺可實(shí)現(xiàn)高速路段監(jiān)控視頻的在線查看,對可疑車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,為案件查處提供直觀有效的依據(jù)。通過查看實(shí)時(shí)監(jiān)控信息,可以對嫌疑車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控,目標(biāo)車輛觸網(wǎng)即預(yù)警。涉案罰沒卷煙管理信息系統(tǒng)。使用信息化倉儲煙柜,存取卷煙需要中隊(duì)長、倉庫保管員同時(shí)到場方可打開,實(shí)現(xiàn)“雙重驗(yàn)證、雙重授權(quán)”,確保卷煙的安全性。同時(shí)要求管理員在卷煙入庫、出庫的第一時(shí)間登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,可以保證管理工作的規(guī)范化。有效解決了之前敞開式置物架中罰沒卷煙放置分散裸露,條理性、安全性不高,空間利用率低的問題。案件分析系統(tǒng)。將區(qū)域內(nèi)的涉煙案件信息進(jìn)行逐一詳細(xì)錄入,通過系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,形成以表、圖、數(shù)據(jù)為主的直觀展現(xiàn)形式。案件查詢功能更加完備,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加便捷。針對日常工作常用的各類報(bào)表設(shè)置模板,自動填充生成,大大減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度。12313微信平臺。申請人關(guān)注城區(qū)煙草微信號后,就可以隨時(shí)隨地輕松了解煙草專賣零售許可證的辦理流程、所需材料等信息,并可在線提交預(yù)約申請、查詢辦理進(jìn)度、進(jìn)行服務(wù)評價(jià)。

        (五)配備信息化裝備。車載GPS單元。實(shí)時(shí)顯示出車輛的實(shí)際位置,并對某一時(shí)間范圍內(nèi)的行駛軌跡進(jìn)行查詢回放。提供出行線路的規(guī)劃和導(dǎo)航,自動進(jìn)行線路規(guī)劃。每臺車輛還安裝了對講系統(tǒng),可隨時(shí)進(jìn)行編組通話,遇到突發(fā)情況的車輛實(shí)施緊急援助。專賣執(zhí)法記錄儀。集數(shù)碼攝像、數(shù)碼照相、數(shù)碼錄音等功能為一體,能夠幫助專賣執(zhí)法人員及時(shí)、便捷地記錄執(zhí)法現(xiàn)場,對執(zhí)法現(xiàn)場進(jìn)行全程數(shù)字化記錄,提供真實(shí)有效的現(xiàn)場音像資料。

        三、實(shí)施效果

        (一)卷煙市場管控能力持續(xù)提高。在實(shí)施提升市場管理效率的信息化管理過程中,城區(qū)煙草通過改造升級,基本建立起較為全面的信息化管理系統(tǒng),有效的提升市場管控效率,打擊不法經(jīng)營,維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益。

        (二)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)持續(xù)增長。通過信息化管理,充分發(fā)揮功能,對商戶和消費(fèi)者的需求情況實(shí)時(shí)掌握,優(yōu)化配送線路,加速管理效率,節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用,提升了服務(wù)水平和效率。

        (三)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)提高。城區(qū)煙草充分發(fā)揮南陽中心城市的特殊優(yōu)勢,通過實(shí)施信息化管理,堅(jiān)持走內(nèi)涵式科技挖潛提效之路,克服了實(shí)際困難,達(dá)到挖潛提效的目的,提高了管理效率,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營的持續(xù)增量,經(jīng)濟(jì)效益和在逐年遞增。

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