□左 靜

(重慶建筑工程職業(yè)學院 重慶 400072)

高校人事管理信息化進程探析

□左 靜

(重慶建筑工程職業(yè)學院 重慶 400072)

新課程教育理念下，我國高等院校的管理模式也出現(xiàn)了翻天覆地的改變，再加上我國信息技術(shù)的不斷變革，我國高校人事管理也進入了信息化，且這種模式在我國高校中已被廣泛應(yīng)用。也正因如此，信息化的來臨，高等院校人事管理的應(yīng)用，突出了信息管理模式的重要性。文章主要以高等院校人事管理信息化展開了分析，并以此形勢下對高等院校人事管理信息化的發(fā)展進行了簡單的闡述。

高校人事管理；信息化；平臺

1 加快高校人事管理信息化進程的意義

進入21世紀起，全球進入了信息化的時代，信息所應(yīng)用的領(lǐng)域越來越多，所占有的地位也越來越大?，F(xiàn)代化的認識信息處理中，使用計算機網(wǎng)絡(luò)這種媒介不僅提高了工作效率，還能夠避免工作中可能出現(xiàn)的小問題?，F(xiàn)代化的辦公中，計算機一方面降低了人力的投入，降低了工作管理中的成本，而且還能夠保證數(shù)據(jù)錄入的準確、安全性，簡化、規(guī)范了工作。

2 高校人事管理信息化在發(fā)展進程中存在的問題

2.1 人事管理信息化的重要性的不足

目前，在我國高等院校人事管理模式中針對信息化管理的了解還存在了很多不足之處，有些院校對信息化了解不是很透徹，以此也導致了信息化管理在人事管理中盲目的出現(xiàn)。在者是，信息化管理在人事管理模式中還需要一些經(jīng)濟上的支持，有些院校經(jīng)濟不足，就無法使用信息化技術(shù)，以此出現(xiàn)了信息化管理發(fā)展的障礙。

2.2 當前信息更新速度太慢、準確性低

人事管理信息化有著準確性高、更新速度快這樣的優(yōu)勢，部分管理信息的工作人員依然使用手抄的方式，或者簡單利用處理數(shù)據(jù)的軟件進行處理。這樣的方式導致信息更新慢，對數(shù)據(jù)分析不到位，領(lǐng)導在使用相關(guān)報表中很難得到有用的數(shù)據(jù)。

2.3 數(shù)據(jù)對接不及時

分散數(shù)據(jù)儲存是學校儲存數(shù)據(jù)的一貫做法，而且這些數(shù)據(jù)根據(jù)教師的職位信息不同而進行劃分，這樣的劃分卻沒有一定的標準，對這樣的信息一致都沒有成型的規(guī)則。這就造成了信息數(shù)據(jù)在對接中的麻煩，不能確保數(shù)據(jù)及時、準確完成，也使教師對工作人員產(chǎn)生抱怨。

3 加快高校人事管理信息化進程思路

高等學校把可以說是國家知識的最前沿，而人事部門更能夠接觸到高等學校的最新的現(xiàn)代化科技技術(shù)。從而將人事信息管理系統(tǒng)建立的更為及時、準確、高效、安全，這種科學的管理態(tài)度可以為決策人提供重要的決策基礎(chǔ)，也是當下高效信息化建設(shè)不可或缺的部分。

3.1 高校人事管理信息化觀念的樹立

高等院校人事部的正常工作流程中，涉及到工作的實質(zhì)、人員的身份及影響，然而，在院校的人事管理中不只是簡單的信息分析，則是對信息進行整理分析，并以此來為院校提供合理的資源及材料。而要想將信息化管理完全加入到院校的人事管理中，就必須取代傳統(tǒng)模式，并且對信息化模式產(chǎn)生依賴性，這樣不僅可以促進信息化的發(fā)展，還可以大大提升工作的效率。

3.2 建立統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺

實現(xiàn)高校人事管理信息化的基礎(chǔ)是在全校建立一個統(tǒng)一規(guī)范的信息平臺，這個平臺應(yīng)實現(xiàn)學校各職能機關(guān)、院系（部）對人事基礎(chǔ)信息的共享與管理，解決原先學校人事管理中沒有統(tǒng)一信息標準，數(shù)據(jù)分散存儲的亂象。加強院校的信息化平臺的發(fā)展，就要將人事信息進行統(tǒng)一化管理，使人事管理做到統(tǒng)一化發(fā)展，為信息化模式提供良好的平臺。

3.3 建立有高校特點的人事管理信息化平臺

對人事信息數(shù)據(jù)的時效性、動態(tài)性以及一致性都有很高的要求，并且數(shù)據(jù)的安全也是管理平臺更要注意的問題。平臺系統(tǒng)在運行中，更加強化責任制以及行政觀念。

4 加快高校人事管理信息化進程，提升人事制度改革成效

目前，高校人事制度改革在干部管理制度上由身份管理轉(zhuǎn)向崗位管理，正在實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變，這些轉(zhuǎn)變涉及學校各個方面，其中人事信息是十分重要的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，貫穿于整個改革的始終，并通過數(shù)據(jù)來為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，這對加快高校人事管理信息化進程提出了更新、更高的要求。

[1]周琳.現(xiàn)代高校人事管理信息化建設(shè)探析[J].大學教育,2015,10:178-179.

[2]高霞.高校人事檔案管理信息化建設(shè)的問題探究[J].文學教育(下),2016,10:139.

1004-7026（2017）07-0082-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.07.059

左靜(1983-)，女，湖北黃岡人，經(jīng)濟師，研究方向：人力資源。