□張 勇

(界首市國土資源局任寨管理所 安徽 阜陽 236514)

計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)在土地管理中的應(yīng)用

□張 勇

(界首市國土資源局任寨管理所 安徽 阜陽 236514)

隨著科技的發(fā)展及時代的進(jìn)步，計算機(jī)自動化辦公系統(tǒng)在目前企事業(yè)單位日常辦公中的應(yīng)用越來越多。在土地資源管理中應(yīng)用計算機(jī)自動化辦公系統(tǒng)能夠有效提高資料處理、數(shù)據(jù)分析、部門管理以及各種信息整合的工作效率，而且計算機(jī)自動化辦公系統(tǒng)也是目前土地管理部門信息化辦公的重要發(fā)展趨勢，因此探討和研究計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)在土地管理中的應(yīng)用和具有非常重要的意義。本文首先簡單分析了計算機(jī)自動化辦公系統(tǒng)在土地管理部門應(yīng)用的必要性和可行性，隨后對其在土地管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，以供參考。

計算機(jī)系統(tǒng)；辦公自動化；土地管理；應(yīng)用

1 實(shí)行土地管理自動化辦公系統(tǒng)的必要性和可行性

1.1 土地資源管理辦公自動化的必行性

計算機(jī)的廣泛應(yīng)用推進(jìn)了辦公自動化進(jìn)程，如今大到集團(tuán)化公司，小到個體經(jīng)營私企都在使用針對其內(nèi)部業(yè)務(wù)優(yōu)化了的計算機(jī)自動化系統(tǒng)，計算機(jī)以其接近實(shí)時的查詢、精準(zhǔn)的統(tǒng)計、直觀的圖表分析顯示、快速的反應(yīng)速度而越來越受到人們的青睞。部分國土資源管理部門也已經(jīng)開發(fā)出了部門內(nèi)部使用的信息管理系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)無一例外的局限于部門內(nèi)部使用，而且完全不能利用現(xiàn)有的3S技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時控制某一地塊，實(shí)時顯示某一地塊的利用情況，實(shí)時管理某一地塊的功能。因此推出一套整個國土資源系統(tǒng)內(nèi)部共享信息共享數(shù)據(jù)的先進(jìn)的國土資源信息管理系統(tǒng)就勢在必行了。

1.2 土地資源管理信息化的必需性

土地資源管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在土地資源的管理過程中存在著大量的需要數(shù)字化的信息。如土地資源調(diào)查所得數(shù)據(jù)、城鎮(zhèn)地籍調(diào)查所得數(shù)據(jù)、縣鄉(xiāng)地籍調(diào)查所得數(shù)據(jù)以及大量的歷史變動數(shù)據(jù)都需要數(shù)字化管理與接近實(shí)時的快速查詢。傳統(tǒng)的手工整理、手工存放、手工傳遞的方式難以實(shí)時更新數(shù)據(jù)、難以實(shí)現(xiàn)快速查詢、無法進(jìn)行快速統(tǒng)計、不能使整個系統(tǒng)共享信息，因此已經(jīng)完全不能適應(yīng)土地資源管理的需要了。

2 計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)在土地管理中的應(yīng)用

2.1 在土地管理復(fù)雜數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)具有針對復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)強(qiáng)大靈活的統(tǒng)計查詢功能，可根據(jù)管理者、操作人員的不同需求將各類資料按照既定文檔格式進(jìn)行打印及輸出。同時其具備綜合的自動建立歸檔的檔案管理功能，可將各類行政辦公及業(yè)務(wù)審批構(gòu)成的資料、文檔、圖形等重要的文件進(jìn)行自動歸檔處理，并隨時根據(jù)需要進(jìn)行靈活的查詢、調(diào)閱及統(tǒng)計處理。該計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)同時兼具對土地管理及城市規(guī)劃各類圖形、審批業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、局內(nèi)信息的發(fā)布，為相關(guān)規(guī)劃部門構(gòu)建門戶平臺，創(chuàng)設(shè)動態(tài)新聞、服務(wù)指南、規(guī)章制度、辦事規(guī)程等綜合欄目，從而充分滿足人們對各類信息瀏覽查詢的豐富需求。

依據(jù)規(guī)劃數(shù)據(jù)的相關(guān)建庫規(guī)范及要求，我們可利用計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)對各類規(guī)劃圖形及屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行整理收集、綜合應(yīng)用，展開空間層面的信息統(tǒng)計、查詢、瀏覽及分析編輯處理，對各項編制及研究起到科學(xué)輔助作用，并提供豐富的圖形信息綜合發(fā)布等優(yōu)勢功能。

2.2 在土地用戶管理及任務(wù)管理中的應(yīng)用

（1）在用戶管理功能中包括了部門管理、用戶管理等，與此同時用戶部門可以進(jìn)行不同級別的定義，來方便自己在管理中的工作，對信息進(jìn)行的處理等。此外，用戶管理功能的擴(kuò)展性和實(shí)用性都要能夠滿足土地管理辦公中的各項。

（2）計算機(jī)自動化辦公系統(tǒng)完善的多任務(wù)管理功能在土地管理中發(fā)揮著極其重要的作用。通過自動化系統(tǒng)中的服務(wù)支持平臺對工作任務(wù)進(jìn)行合理部署，對其他土地管理任務(wù)能夠進(jìn)行統(tǒng)一管理。進(jìn)行任務(wù)部署時，該辦公系統(tǒng)對所執(zhí)行的任務(wù)參數(shù)、信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)定和整理，管理和任務(wù)執(zhí)行人員能夠?qū)λM(jìn)行的工作一目了然，進(jìn)而有效提升任務(wù)執(zhí)行效率和速度。

2.3 在土地管理跨地域、部門工作中的應(yīng)用

在土地管理中計算機(jī)辦公自動化系統(tǒng)能夠改變以往傳統(tǒng)的包公模式，能夠?qū)ν恋毓芾磉M(jìn)行跨區(qū)域、跨部門多方協(xié)作的模式進(jìn)行。計算機(jī)自動化辦公系統(tǒng)能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程移動辦公，可以給在外地工作的人員提供相關(guān)的資料和文獻(xiàn)，幫助他們進(jìn)行隨時隨地的進(jìn)行文件處理，獲取自己所需的信息，為進(jìn)行外地辦公提供條件，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。讓工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的交流等，將土地管理辦公的工作效率進(jìn)行提升。

結(jié)束語

土地管理部門計算機(jī)自動化辦公系統(tǒng)建設(shè)是一項長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其會隨著科學(xué)技術(shù)的提高而不斷的向前發(fā)展。在今后的工作中不斷加快土地管理辦公自動化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)土地資源可持續(xù)發(fā)展，這對國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展將起到極大的推動作用。

[1]李宇薇.淺析土地管理辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計及運(yùn)用[J].城市建設(shè)理論研究:電子版,2013(19):42-42.

[2]王利.淺析土地管理辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計及運(yùn)用[J].吉林農(nóng)業(yè):學(xué)術(shù)版,2012(4):42-42.

1004-7026（2017）08-0052-01

F301;TP317.1

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.08.042