□趙奧楠
(沈陽理工大學(xué) 遼寧 沈陽 110168)
存貨管理在企業(yè)中的問題與對策
□趙奧楠
(沈陽理工大學(xué) 遼寧 沈陽 110168)
存貨是企業(yè)的一項重要經(jīng)濟指標,存貨管理水平的高低是對一個企業(yè)內(nèi)部控制效果的評價標準。存貨管理如果加強,會利于企業(yè)的經(jīng)濟利益流入,對企業(yè)自身的發(fā)展有著很大的幫助。而存貨管理目前存在著許多問題,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到存貨管理的重要性,在存貨管理方面制定了相應(yīng)的措施。然而存貨控制是企業(yè)管理活動中永恒不變的主題,如何降低存貨數(shù)量,提高存貨周轉(zhuǎn)率,加快資金流動,獲得最佳效益,成為現(xiàn)代企業(yè)急需解決的重要問題。
存貨管理;內(nèi)部控制;存貨周轉(zhuǎn)率
企業(yè)為了能維持公司的正常運營,就會需要存貨,不僅用于正常的生產(chǎn)中,可能在修建辦公樓、機器設(shè)備中也會使用到。也側(cè)面說明了存貨的流動性很大,每次的生產(chǎn)都會消耗存貨,企業(yè)需要經(jīng)常采購,價格每次也不盡相同,企業(yè)付出的越多的資金,對自身的影響也越大。
首先生產(chǎn)過程存在浪費現(xiàn)象。生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展壯大獲得好的收益的重要環(huán)節(jié)。有一個很好的生產(chǎn)才會有好的商品提供給客戶,產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的物料消耗主要體現(xiàn)在花費原材料上,生產(chǎn)過程的浪費不僅會增加材料存貨自身的成本而且提高產(chǎn)品的價格,阻礙著企業(yè)的發(fā)展壯大。同時生產(chǎn)廢品損失率偏大,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)量逐年上升的同時廢品量和廢品率也在同樣增長,廢品損失率呈逐年上漲的趨勢出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因是員工技術(shù)水平落后,對員工的培訓(xùn)不足,才使得廢品損失率愈來愈高。
其次存貨占總資產(chǎn)的比例過高。企業(yè)的高存貨率成為存貨管理的一個嚴重的問題,企業(yè)忽略了存貨管理導(dǎo)致存貨占用了大量的資金在一定的程度上影響著公司的正常的運營,如果繼續(xù)下去一旦發(fā)生金融危機會給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險。產(chǎn)生這樣情況的原因其一是因為該公司部門和部門之間沒有配合好導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品過多積壓導(dǎo)致的存貨占總資產(chǎn)越來越多;還有的就是因為該企業(yè)的銷售客源比較單一客戶比較固定,銷售路線有限,而且部分老客戶需求的量逐漸減少導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓,存貨占總資產(chǎn)率增加。
最后存貨的周轉(zhuǎn)時間過長。存貨周轉(zhuǎn)率是企業(yè)一定時期營業(yè)成本與存貨平均余額的比率。存貨周轉(zhuǎn)率是企業(yè)營運能力分析的重要指標之一。存貨周轉(zhuǎn)率不僅可以用來衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中存貨運營效率,而且還被用來評價公司的經(jīng)營業(yè)績,反映公司的績效。公司存貨周轉(zhuǎn)速度呈現(xiàn)下降的趨勢,存貨的周轉(zhuǎn)速度非常緩慢,公司的存貨逐年增多,存貨大規(guī)模積壓,銷售能力減弱,營運資金沉淀與存貨的量大。造成這種現(xiàn)象的原因主要是公司不同產(chǎn)品之間的轉(zhuǎn)產(chǎn)慢,生產(chǎn)周期長,生產(chǎn)的計劃不合理沒有進行合理科學(xué)的生產(chǎn)計劃使得公司存貨堆積產(chǎn)量過大,導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速度變慢。
首先減少存貨采購成本,對存貨的采購質(zhì)量把關(guān)。公司在采購材料存貨的時候要在此之前對于采購的價格進行嚴格的監(jiān)管。采購部門應(yīng)明確以下幾點:確定好產(chǎn)品的價格后,進行市場調(diào)查明確實際價格。要進行多種對比,多走幾家分別比對價格。確定價格后立即報給審核小組,之后由審核小組報備給總經(jīng)理,總經(jīng)理批準后執(zhí)行擬定合同。而且最低的價格不意味著最好的質(zhì)量。該企業(yè)對采購的質(zhì)量要慎重把關(guān),第一、要對材料生產(chǎn)廠商進行信譽度分析,可以把每次進貨的供應(yīng)商進行匯總做出一份表格來對其供貨質(zhì)量、價格、售后等一些關(guān)于企業(yè)信譽度的要素一一羅列出來,這樣可以從中看出采購質(zhì)量是否得到保障。第二、可以不斷的進行擴大供應(yīng)商的范圍,這樣可以從更多渠道來獲取質(zhì)量有保證的材料,要確定有資質(zhì)、有信譽的供應(yīng)商,這樣才能做好材料的選購。第三、在合同中明確采購過程無法檢測出來的問題,特別是對檢驗中難以發(fā)現(xiàn)或無法實驗的,要提前做好防范措施和補救方法,而且在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題的材料質(zhì)量問題,應(yīng)該采取制定好的的措施。
其次降低廢品率的損失。針對員工技術(shù)水平落后減少廢品的損失,應(yīng)該建立合理的技術(shù)培訓(xùn)制度,該公司采取的具體方法如下:應(yīng)該加強公司員工技術(shù)培訓(xùn)和考核。公司要定期檢測員工的技術(shù)水平,不合格的讓其去學(xué)習(xí)或轉(zhuǎn)換崗位,學(xué)習(xí)后要經(jīng)過專業(yè)考核并且通過才能繼續(xù)工作。要賞罰分明,對于完成工作出色的員工要鼓勵,對于完成不到位的員工要適當?shù)膽土P。
最后縮短存貨周轉(zhuǎn)率的周期。公司應(yīng)該進行生產(chǎn)工序的改革。也就是說對有一些工序進行合并、重排、簡化的工作,取消一些不必要的生產(chǎn)工序,從而減少了成本和不必要的材料消耗,提高了效率。公司要提高生產(chǎn)產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移效率。部門與部門之間,車間與車間之間的銜接要非常融洽,避免發(fā)生一道工序完成,另一道工序無法銜接或無法完成的情況。公司應(yīng)該采用ABC分類法,這種方法對于存貨的分類清晰,易于處理。
1004-7026(2017)10-0061-01
F274
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.10.041
趙奧楠(1992-),女,河北唐山人,專業(yè):會計學(xué),研究方向:財務(wù)管理。