夏妍

【摘要】從采購管理的發(fā)展階段來看，實物采購和成本采購被視為傳統(tǒng)采購，其主要功能是滿足物資需求和降低成本，但隨著市場競爭的不斷加劇，傳統(tǒng)采購管理的局限性成為了企業(yè)整合供應鏈資源、提高競爭力的主要瓶頸。部分企業(yè)為了克服傳統(tǒng)采購管理和外部環(huán)境不相適應的窘境開始嘗試向采購供應鏈管理轉變，但是當前國內關于采購供應鏈管理的理論研究并未深入，本文正是基于此背景，通過與傳統(tǒng)采購管理的比較來分析采購供應鏈管理的基本元素、理念、構建、以及未來的發(fā)展趨勢。

【關鍵詞】采購 供應鏈 采購功能 體制

一，傳統(tǒng)采購管理局限性

（一）采購工作的地位與作用未被正確定位。采購活動作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應資源輸入口在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏應有的重視，沒有意識到采購對企業(yè)運營的重大影響。造成采購理念滯后、采購手段落后、采購運行不規(guī)范等一系列問題。

（二）需求管理對采購的決定性作用被忽視。采購工作由需求驅動，需求計劃的及時性、準確性、標準化程度都對采購工作具有重大影響，需求管理水平在很大程度上決定了采購管理水平，但是傳統(tǒng)的采購管理中，企業(yè)對物資需求的研究和優(yōu)化不夠，采購部門缺乏對需求的管理控制能力。

（三）采購方與供應商之間處于對立競爭狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購過程中采購方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇價格最低的供應商，則會有選擇的保留部分需求信息，從而增加了采購管理的不確定性，使得采購方和供應商之間的關系處于動蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。

（四）采購的業(yè)務操作成分多，管理控制成分少，而且采購管理局限于對業(yè)務操作的控制。

二，采購供應鏈管理概述

（一）采購供應鏈管理是以采購產品為基礎，通過規(guī)范的定點、定價和訂貨過程，建立企業(yè)產品需求方和供應商之間的業(yè)務關系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個優(yōu)秀的供應商群體，并通過招投標方式實現企業(yè)采購。

（二）采購供應鏈的基本元素

1，采購方。在采購供應鏈中采購方是鏈接需求方和供應商的紐帶，處于采購供應鏈的中心位置。

2，需求方。需求方指采購方提報物資或服務的需用計劃，并將獲取的物資或服務投入生產建設過程中使用的需用單位。在采購供應鏈中需求方式企業(yè)內部的組成因素，處于采購供應鏈的下游。

3，供應商。指向采購方提供產品或服務等使用價值，是供應鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場競爭可以借力的重要外部資源，處于采購供應鏈的上游

（三）各元素之間的關系

采購供應鏈各基本元素之間運轉著大量的信息流、物流和資金流，三者之間的關系如下圖所示1-1

圖1-1

三，采購供應鏈管理理念

（一）采購理念，在供應鏈管理環(huán)境下，應遵循“性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購理念。強調性能價格比最優(yōu)，就是既不過分強調質量性能而造成使用功能浪費和成本上升，也不忽略質量功能而片面追求價格最低，追求的是性能與價格的最佳匹配；全生命周期總成本最低要求計算所采購的物品或服務的使用壽命、運行維護費用、備件替代成本和儲備資金占用、物流運輸、能耗、技術進步等全生命周期成本因素，追求的是通過采購促進企業(yè)生產建設去全生命周期的總成本最低，而不只是當期采購價格最低。

（二）供應理念。供應鏈管理環(huán)境下的物資供應工作，應當以安全供應第一、及時供應第二、經濟供應第三為理念；

（三）管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問題，傳統(tǒng)的采購管理缺乏規(guī)范性和可復制性，供應鏈環(huán)境下的采購管理秉承了制度化、流程化、標準化、電子化和公開化的管理理念。

四，采購供應鏈的合理構建

（一）提升采購功能定位。

為了構建合理的采購供應鏈，采供的功能定位不再是單純的尋源功能，也不單單是統(tǒng)合內部資源的功能，而是整合企業(yè)內外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風險的管理功能和控制成本的運營工功能，具體措施如下：1，從企業(yè)采購管理體制和運行機制入手，整合企業(yè)內部采購采購管理資源，實施歸口管理、集中采購、統(tǒng)一購備。2，將采購工作向前延伸至需求方，深入研究需求消耗規(guī)律，將不同時點不同空間的需求進行標準化整合，形成批量采購優(yōu)勢，提升資源獲取能力和市場議價能力。3，將采購工作向后延伸至供應商，通過嚴格供應商管理，整合供應商資源，將實力弱、業(yè)績差的供應商拒之門外，與實力雄厚、行業(yè)領先、業(yè)績優(yōu)良的供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，通過培育戰(zhàn)略供應商和主力供應商群體，建立穩(wěn)定的優(yōu)質資源基地。

（二）理順采購管理體制。理順采購管理體制可以從以下四方面入手：1，歸口管理，就是企業(yè)最高層由一位領導統(tǒng)籌采購工作，由一個職能部門統(tǒng)一負責采購管理和集中采購，實行采購業(yè)務職能與采購管理職能有機結合。2，集中采購，就是企業(yè)內部各單位物資需求統(tǒng)一由一個采購職能部門負責集中采購。3，統(tǒng)一儲備，就是由企業(yè)集中采購部門會同各生產建設單位對采購的物資實施集中儲備和統(tǒng)一調度，企業(yè)其他部門和生產建設單位不再另行設庫儲備。4，統(tǒng)一結算，就是采購資金有企業(yè)財務部門統(tǒng)一管理，采購部門統(tǒng)一使用。

（三）優(yōu)化供應物流體系。通過對采購供應鏈上物流資源進行整合和優(yōu)化配置，減少處于停滯狀態(tài)的物資資源，減少滯留時間，加快流轉速度，準點到達需求方，進而驅動采購供應鏈順暢運行。

（四）全面推進采購管理信息化。采購供應鏈上的各種信息的準確性和真實性、傳遞速度、共享程度、整合利用水平，決定了采購供應鏈能否構建和穩(wěn)定高效地運行下去。

五，采購供應鏈發(fā)展趨勢

對采購供應鏈管理的不斷實踐和探索，將為企業(yè)構筑供應鏈時代核心競爭能力發(fā)揮不可替代的重要作用。采購供應鏈將呈現出以下五方面的趨勢：（1）向戰(zhàn)略采購轉變；（2）向專家采購轉變；（3）向協(xié)同采購轉變；（4）向電子化采購轉變；（5）向管理控制轉變；