劉志強

【摘 要】 干部人事檔案，是干部評價、人事調(diào)動等的重要考察資料與依據(jù)，其重要性不言而喻。而隨著管理模式、管理方法等的改革與發(fā)展，干部人事檔案的管理工作凸顯出一些問題，亟待解決。由此可見，對干部人事檔案管理工作進行一番深入的探究有著十分重要的科學(xué)意義與應(yīng)用價值，這一問題也成為許多相關(guān)學(xué)者研究的重要課題，但目前而言，由于發(fā)展新形勢與新要求，還有許多內(nèi)容需要進一步展開剖析。因此，本文就干部人事檔案的集中管理發(fā)展，基于筆者的認(rèn)識與總結(jié)，展開闡述與思考。

【關(guān)鍵詞】 干部人事檔案 集中管理 發(fā)展現(xiàn)狀 重要性思考

前 言

集中管理，是檔案歸檔整理中的重要管理模式與方法之一，廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)的人事檔案管理工作。其中，干部人事檔案，也不例外，主要采用了集中管理這一方式。雖然對于干部人事檔案集中管理有相應(yīng)準(zhǔn)則，但在發(fā)展的過程中還是不免存在一些問題，如何有效的突破目前干部人事檔案管理的發(fā)展桎梏，如何發(fā)展出更多高效、創(chuàng)新的管理方法與措施、如何保障干部人事檔案集中管理的有效性等都是亟待解決的問題?；谶@樣的發(fā)展現(xiàn)狀與研究目標(biāo)，本文就干部人事檔案集中管理發(fā)展從干部人事檔案集中管理發(fā)展現(xiàn)狀、干部人事檔案集中管理的重要性以及干部人事檔案集中管理發(fā)展的幾點思考等方面展開論述與探究。

一、干部人事檔案集中管理發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 干部人事檔案集中管理內(nèi)容與特點

干部人事檔案集中管理，其目的是為了將干部的人事檔案的信息進行集中化、統(tǒng)一化的存檔、保管。而具體而言，干部人事檔案集中管理的職責(zé)與內(nèi)容主要涵蓋了以下幾點：（1）對干部的人事信息、檔案材料進行記錄、歸檔與保存，從而形成完整的干部人事信息檔案；（2）對干部人事檔案提供借閱、轉(zhuǎn)遞、調(diào)查、保護等作用。在任何合理需要干部人事檔案信息的情況，負(fù)責(zé)干部人事檔案集中管理的機構(gòu)有義務(wù)提供支持。除此之外，干部人事檔案的集中管理還具有開展干部人事檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、為國家積累檔案史料等作用。而干部人事檔案集中管理工作具有依照特定法律準(zhǔn)則、依托專門機構(gòu)以及保密性較強等特點。由此可見，干部人事檔案集中管理是一項較為復(fù)雜的工作。

1.2 干部人事檔案集中管理存在的問題

干部人事檔案集中管理，雖然在過程的很長一段時間里，都基本完成了管理工作的職責(zé)與任務(wù)，但仍存在一些問題。第一，由于干部人事檔案集中管理手段落后，使得檔案信息存在不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，究其原因，是從紙質(zhì)化管理走向信息化管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展環(huán)節(jié)中，不可避免的出現(xiàn)差錯，這也要求我們在記錄、歸檔管理中需要進一步優(yōu)化管理模式；第二，許多干部人事檔案信息不全，普遍存在缺材料的現(xiàn)象；第三，在干部人事檔案制作方面不夠統(tǒng)一化、規(guī)范化，給集中管理帶來了不小的阻礙。干部人事檔案集中管理的發(fā)展可謂是任重而道遠(yuǎn)。

二、干部人事檔案集中管理的重要性

干部人事檔案，是反映干部工作經(jīng)歷、表現(xiàn)等各方面情況的重要信息依據(jù)，也是維護一個干部合法權(quán)益的重要信證。由此可見，干部人事檔案信息的管理意義重大。

首先，干部人事檔案集中管理，有專門的機構(gòu)負(fù)責(zé)，對記錄了干部人事檔案信息的材料進行有效妥善的保管，同時隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展以及應(yīng)用到干部人事檔案的集中管理工作中，干部人事檔案集中管理進入了信息化管理時代，檔案材料也開始出現(xiàn)了電子檔案記錄保存的管理方式，使得檔案管理更加的長久且不容易損壞丟失等；其次，干部人事檔案有效的集中管理，能夠便于有關(guān)部門在人事調(diào)動過程中及時的獲取干部的檔案履歷信息，有效的從這些材料中全面的了解一個干部的發(fā)展及各方面的基本情況，為干部的人事調(diào)動提供了有效的保障；除此之外，干部人事檔案，是組織研究干部工作規(guī)律、反映客觀基本情況的重要材料，進行集中管理，既可以保證人事檔案信息的保密性與安全性，同時也組織隨時可能需要使用時提供了便捷。由此可見，干部人事檔案集中管理，是一項不可或缺的工作，需要我們在實踐過程中深入探究，發(fā)展出更多有效的管理手段與措施。

三、干部人事檔案集中管理發(fā)展的幾點思考

基于干部人事檔案集中管理發(fā)展中存在的問題，本文就如何做好干部人事檔案集中管理工作，從而維持其發(fā)展的持續(xù)性與高效性，提出以下幾點建議：

（1）重視干部人事檔案集中管理，加大對管理工作的投入。人事檔案管理，無論是對于干部的發(fā)展，還是對于史料的積累與保存，都意義重大；只有在思想上加強重視，在實踐中加大投入，那么才能夠更為高效的做好這一工作。

（2）完善干部人事檔案管理機制，豐富管理工作手段與措施。人事檔案管理，內(nèi)容較復(fù)雜，積累歸檔工作量大，只有發(fā)展更多高效的管理機制與措施，那么才能夠保障檔案信息的萬無一失。

（3）深化改革發(fā)展干部人事檔案集中管理，大力推進信息化管理模式。有效應(yīng)用信息化技術(shù)，優(yōu)化管理流程，簡化管理步驟，讓人事檔案集中管理更為便捷、高效、安全。

結(jié) 語

干部人事檔案的集中管理，雖然在發(fā)展的過程中面臨著一些問題，發(fā)展之路可謂是任重而道遠(yuǎn)。但只要在具體的管理實踐中，我們只要能夠正確的認(rèn)識目前的發(fā)展現(xiàn)狀，給予足夠的重視，不斷完善干部人事檔案管理機制，豐富管理手段與方法，那么就一定能夠有效的做好干部人事檔案的管理。

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