□孟祥杰

(山東省蘭陵縣人民醫(yī)院 山東 臨沂 277799)

當(dāng)代醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新探析

□孟祥杰

(山東省蘭陵縣人民醫(yī)院 山東 臨沂 277799)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為我國醫(yī)療改革的不斷深入提供了良好的基礎(chǔ)。在這樣的情況之下，我國的醫(yī)療水平得到了顯著的提升，對(duì)于醫(yī)院檔案管理的工作也提出了更高的要求。因此，相關(guān)的醫(yī)護(hù)人員就必須要全面地加強(qiáng)對(duì)未來發(fā)展趨勢的研究，有目的性的對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行行之有效的創(chuàng)新改革。

當(dāng)代；醫(yī)院；檔案管理工作；創(chuàng)新

社會(huì)科技的快速發(fā)展，不僅為人們提供了更好的生活環(huán)境，同時(shí)也提高了人們疾病治愈的效率。通過采用先進(jìn)的醫(yī)療手段對(duì)人體進(jìn)行全面的檢查，從而形成較為完善的醫(yī)院檔案，能夠?yàn)榧膊≈斡蜕眢w健康的管理提準(zhǔn)確的參考。除此之外，檔案管理工作也于醫(yī)院的發(fā)展情況有著密切的關(guān)系，在社會(huì)各界對(duì)于醫(yī)院的管理工作越來越重視的情況之下，相關(guān)的醫(yī)護(hù)人員就必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作以及工作創(chuàng)新的重視。

1 當(dāng)代醫(yī)院檔案管理工作過程當(dāng)中的實(shí)際情況

在實(shí)際的管理過程當(dāng)中，部分的醫(yī)院檔案管理工作人員本身的管理觀念較為落后，不能夠按照項(xiàng)目的要求和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格地完成醫(yī)院檔案管理工作，更不要說在原有的基礎(chǔ)上對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行有效的創(chuàng)新了。某些醫(yī)院沒有根據(jù)實(shí)際的情況建立較為完善的檔案管理制度，從而使得檔案管理過程當(dāng)中出現(xiàn)了無法可依的現(xiàn)象。有的醫(yī)院雖然加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的重視，但卻沒有安排專業(yè)人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，從而使得檔案管理工作的效果大打折扣。

2 全面地加強(qiáng)當(dāng)代醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效措施

2.1 樹立創(chuàng)新管理觀念

醫(yī)院檔案管理工作本身涉及的項(xiàng)目和內(nèi)容相對(duì)較多，例如科研成果、財(cái)務(wù)憑證、人事信息等在醫(yī)院日常管理當(dāng)中發(fā)揮著重要作用的內(nèi)容。想要有效的確保醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)和工作能夠順利展開的重要條件，相關(guān)人員就必須要樹立創(chuàng)新型檔案管理觀念。充分的對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作進(jìn)行一系列的研究和分析，在掌握了檔案管理工作的需求和特征之后，有目的性地進(jìn)行一系列的工作探尋和創(chuàng)新，全面加強(qiáng)醫(yī)院管理體系當(dāng)中重要的檔案管理工作力度。在科技化水平和信息化水平不斷提升的當(dāng)下，當(dāng)管理工作人員也必須要在管理工作當(dāng)中不斷的引入先進(jìn)的檔案管理觀念，與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)檔案管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。這樣不僅能夠顯著地提升醫(yī)院檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量，同時(shí)也能使檔案管理工作人員自身的管理水平和管理能力得到顯著的提升。

2.2 建立完善管理制度

良好的制度是一切工作開展的基礎(chǔ)，因此，在醫(yī)院檔案管理工作開展之前，相關(guān)的管理人員就必須要針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理問題，制定科學(xué)有效的醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新改革制度。醫(yī)院不僅要按照檔案局和國家衛(wèi)生委提出的相關(guān)要求設(shè)立專門的檔案室，也要利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)構(gòu)建較為完善的醫(yī)院檔案信息資源庫，然后按照制度的要求對(duì)當(dāng)管理人員工作進(jìn)行嚴(yán)格的要求。同時(shí)為了能夠最大限度地提升檔案的利用效率，管理人員還可以在檔案管理信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中設(shè)置檢索功能。相關(guān)的工作人員通過登錄的方式驗(yàn)證權(quán)限之后，就能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲得相關(guān)的醫(yī)院檔案資料。除此之外，醫(yī)院還必須要定期的對(duì)檔案管理工作人員的管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，在對(duì)管理進(jìn)行歸納總結(jié)之后，推出全新的整理方法和歸納標(biāo)準(zhǔn)，不斷地提升檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平。

2.3 提升創(chuàng)新服務(wù)水平

為了能夠更好地發(fā)揮檔案管理工作在醫(yī)院管理過程當(dāng)中的重要作用，以便于能夠?yàn)榛颊咛峁└恿己玫尼t(yī)療服務(wù)，從而全面地提升醫(yī)院和醫(yī)療檔案管理工作的價(jià)值。醫(yī)院還必須要根據(jù)實(shí)際的情況建立較為完善的服務(wù)體系和制度體系，不斷地提高對(duì)檔案管理人才的要求。醫(yī)院可以根據(jù)實(shí)際的情況有效地增加對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的科技投入和資金支持，引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)院檔案管理設(shè)備和儀器，并為醫(yī)院打管理工作人員安排專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)，全面的提升檔案管理工作人員的智能化、信息化、科技化、管理水平，以及自身的操作能力和服務(wù)能力。

結(jié)束語

當(dāng)代良好的環(huán)境為醫(yī)院全面的發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件，想要在這種情況之下不斷地提升發(fā)展的優(yōu)勢，都必須要全面加強(qiáng)日常的管理工作，特別要采取有效的措施不斷地加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作。在充分的了解了醫(yī)院檔案管理工作存在的問題和實(shí)際的發(fā)展情況之后，有針對(duì)性地提出全面促進(jìn)醫(yī)院打胎管理工作有效創(chuàng)新的措施。這樣不僅能夠顯著地提升醫(yī)院檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率，同時(shí)也能為檔案管理工作的全面開展和有效創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)。

[1]常雪.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的有效途徑[J].醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐,2015(24):3446-3448.

[2]劉興云.醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新路徑探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(7).

1004-7026（2017）14-0114-01

R197.3;G271

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.14.074