遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 呂洪林

小家電生產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)開發(fā)研究

遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 呂洪林

小家電生產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化的開發(fā)方法，采用MS Visual Studio．NET 2012作為開發(fā)工具，以MS SQL Server 2008作為后臺數(shù)據(jù)庫，采用B/S架構(gòu)模式，對小家電生產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、總體設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計和實(shí)現(xiàn)。具體分析和設(shè)計了采購計劃管理、請購管理、采購訂單管理、采購收退貨管理、采購發(fā)票管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能模塊。

小家電生產(chǎn)；采購管理；系統(tǒng)開發(fā)

1.引言

隨著人們生活逐步改善，家用電器除了電視機(jī)、電冰箱、空調(diào)、洗衣機(jī)等家電外，使人們生活多樣化的各種小家電走入尋常百姓家，如微波爐、電磁爐、豆?jié){機(jī)、面包機(jī)、酸奶機(jī)、煮蛋器、吸塵器、加濕器、取暖電器、飲水機(jī)、干衣機(jī)、面條機(jī)、榨汁機(jī)等，這些小家電價格都不貴，但能滿足家庭生活的某一方面的需要，如微波爐在快速加熱早餐方面發(fā)揮了重要作用。利用豆?jié){機(jī)可以方便快捷自制豆?jié){，除了制作傳統(tǒng)豆?jié){外，還能自制水果豆?jié){、蔬菜豆?jié){，補(bǔ)充了營養(yǎng)，也讓豆?jié){更好喝。南方冬季沒有暖氣，但有時確實(shí)很冷，室內(nèi)的溫度還不如室外高，買一臺電暖器，使潮濕冰冷的房間也溫暖起來。北京等地區(qū)的春季非常干燥，一臺小小的加濕器就能解決問題。

一般小家電生產(chǎn)入門門檻比較低，并沒有特別高深的先進(jìn)技術(shù)，生產(chǎn)的特點(diǎn)是小批量、多品種、裝配式，一般需要本廠的工程師設(shè)計一些有創(chuàng)意的外殼，其它所用的原材料、零件和部件均可從外部廠家進(jìn)行采購，采購回來后，與自己生產(chǎn)的外殼進(jìn)行組裝即可。

因?yàn)樾〖译娚a(chǎn)企業(yè)的技術(shù)門檻不高，產(chǎn)品的競爭能力要靠價格取勝，這就要求小家電生產(chǎn)企業(yè)要拼成本、拼質(zhì)量。原材料成本價格往往在小家電產(chǎn)品價格中占有很大的比重，為了降低成本，就要從源頭開始，從采購原材料開始，將原材料價格降到盡可能最低。同時還要強(qiáng)化內(nèi)部管理，避免不必要的浪費(fèi)，降低各種耗費(fèi)，在生產(chǎn)管理過程中強(qiáng)調(diào)成本管理與成本控制，盡量采用定額法進(jìn)行成本計算與控制，增強(qiáng)產(chǎn)品在價格方面的優(yōu)勢，打敗競爭對手。

從源頭進(jìn)行控制，就要對采購進(jìn)行嚴(yán)格管控。開發(fā)一套適用于小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購管理系統(tǒng)，勢必為企業(yè)控制采購流程產(chǎn)生積極的作用。小家電生產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效控制采購流程，降低采購成本，保證采購流程順暢，為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供可靠的保障，降低產(chǎn)品的價格，提高小家電生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.系統(tǒng)分析

2.1 需求分析

經(jīng)過對多家小家電生產(chǎn)企業(yè)的調(diào)查和分析，總結(jié)出本系統(tǒng)應(yīng)包括如下功能：

（1）采購計劃管理功能：根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃制定產(chǎn)成品的計劃，將產(chǎn)成品的計劃數(shù)量進(jìn)行BOM（Bill of Material，物料清單）分解，制定零件、原材料、部件、配套產(chǎn)品的采購計劃，隨著生產(chǎn)的波動，采購計劃要及時調(diào)整以適應(yīng)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。采購計劃下達(dá)后，采購部門要嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃，保證在正確的時間、正確的地點(diǎn)、采購到正確的數(shù)量的正確的產(chǎn)品。采購計劃制定后，根據(jù)采購原材料的參考價格信息，生成用款計劃，向財務(wù)部門提出資金使用申請，并提交財務(wù)部門確定，財務(wù)部門根據(jù)公司現(xiàn)有資金情況及年度預(yù)算判斷用款計劃是否合理，并報上級管理層進(jìn)行批示，再由財務(wù)部門將上級管理層的意見反饋給采購部門。若領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)該用款計劃，即下達(dá)正式的采購計劃。

（2）請購管理功能：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批最終下達(dá)的采購計劃，系統(tǒng)可以自動生成相應(yīng)請購單或者采購人員手動輸入請購單，填寫請購的產(chǎn)品、總體限價、采購單價、數(shù)量、稅率、付款條件、規(guī)格型號、供應(yīng)商、交貨日期、交貨地點(diǎn)等信息，通過采購負(fù)責(zé)人審核后，將同類請購單合并再下達(dá)，生成采購訂單。

（3）采購訂單管理功能：根據(jù)采購計劃、用款計劃、采購提前期、訂貨數(shù)量、現(xiàn)有庫存量、運(yùn)輸方式、經(jīng)濟(jì)批量以及計劃外的產(chǎn)品請購單進(jìn)行存貨合并，生成采購訂單。將生成的采購訂單傳給供應(yīng)商?？梢詫Σ少徲唵芜M(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤，對于放開給本公司權(quán)限的供應(yīng)商，通過外聯(lián)網(wǎng)查詢供應(yīng)商的發(fā)貨進(jìn)展?fàn)顩r，控制采購進(jìn)程，最終確保采購訂單能夠按時保質(zhì)保量交貨。

（4）收退貨管理功能：由公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門對供應(yīng)商發(fā)運(yùn)過來的貨物進(jìn)行到貨質(zhì)量檢驗(yàn)。首先檢查產(chǎn)品是否與訂單內(nèi)容相符，清點(diǎn)數(shù)量是否足夠，檢查運(yùn)輸包裝是否有損壞，如有損壞，進(jìn)一步檢查包裝箱內(nèi)部貨物是否有損傷。最后檢查產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)量檢驗(yàn)分為抽檢和全檢，質(zhì)量檢驗(yàn)合格，允許入庫，不合格則退回。如果該供應(yīng)商能夠補(bǔ)充合格貨物，則進(jìn)行換貨，如在規(guī)定時間內(nèi)不能提供合格貨物，則退貨，再從其它供應(yīng)商購買同規(guī)格貨物。采購人員將入庫的貨物錄入收貨單，并將供應(yīng)商開具的發(fā)票信息錄入系統(tǒng)，采購發(fā)票以后轉(zhuǎn)給財務(wù)人員，由財務(wù)人員轉(zhuǎn)成應(yīng)付賬款。對于可以對應(yīng)采購訂單的到貨，可以直接由采購訂單生成到貨單，不用手工錄入，減輕了工作量，也避免了二次錄入易產(chǎn)生的錯誤。對于沒有對應(yīng)采購單的到貨，由采購人員手工錄入到貨單。采購部門負(fù)責(zé)人對到貨物料的質(zhì)量和價格進(jìn)行審核，對于不合格產(chǎn)品生成退貨單。

（5）供應(yīng)商管理功能：供應(yīng)商要經(jīng)常維護(hù)，已發(fā)展成為合作伙伴的供應(yīng)商，除了能夠提供價格優(yōu)惠外，還能提供良好的技術(shù)支持，甚至幫助小家電企業(yè)改進(jìn)小家電產(chǎn)品的性能。與長期合作的供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成虛擬聯(lián)合企業(yè)，互相促進(jìn)，達(dá)到雙贏的目標(biāo)?？梢园凑?0/20法則對供應(yīng)商分類，對于那些能夠給本公司帶來優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和先進(jìn)技術(shù)的供應(yīng)商劃分為有價值供應(yīng)商，要重點(diǎn)管理，與他們保持密切的聯(lián)系。對于那些產(chǎn)品質(zhì)量一般，能夠替換的供應(yīng)商，不用重點(diǎn)管理，可在市場找到別的供應(yīng)商進(jìn)行替換。

（6）采購發(fā)票管理：對供應(yīng)商送至的發(fā)票進(jìn)行管理，錄入供應(yīng)商的發(fā)票，根據(jù)條件顯示發(fā)票列表。

3.總體設(shè)計

3.1 系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計

根據(jù)業(yè)務(wù)處理分類和工作流程，此采購管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)、采購計劃管理、請購管理、采購管理、采購入庫管理等六個功能模塊。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

（1）系統(tǒng)開發(fā)平臺：Microsoft Visual Studio .NET 2012（2）系統(tǒng)開發(fā)語言：C# 4.5

（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件：SQL Server 2012

（4）運(yùn)行平臺：Windows 10

（5）運(yùn)行環(huán)境：Microsoft.NET Framework 4.5

小家電生產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft SQL Server 2012，該DBMS提供功能強(qiáng)大而性能穩(wěn)定的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺，滿足了數(shù)據(jù)安全性、完整性及一致性上的要求；前臺采用 Microsoft 公司的 Visual Studio .NET 2012作為主要的開發(fā)平臺，可與SQL Server 2012 數(shù)據(jù)庫完美銜接。

4.詳細(xì)設(shè)計

4.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)對業(yè)務(wù)流程的分析，設(shè)計出系統(tǒng)中包含的表：

（1）采購計劃表（PurchasePlan），用于存儲采購計劃編號、計劃名稱、編制時間、制定人、采購產(chǎn)品編碼、單價、數(shù)量、需要部門、總預(yù)算、批準(zhǔn)人等信息。

（2）請購單表（ApplicantPruchase），用于存儲請購單編號、請購部門、請購時間、請購人、產(chǎn)品編號、數(shù)量、單價、稅率、供應(yīng)商、折扣等信息。

（3）采購訂單表（PruchaseOrder），用于存儲采購訂單編號、業(yè)務(wù)類型、采購類型、采購部門、付款條件、業(yè)務(wù)員、訂單時間、物料編號、單價、數(shù)量、稅率、供應(yīng)商、交貨時間、交貨地點(diǎn)等。

（4）供應(yīng)商檔案表（Supplier)，用于存儲供應(yīng)商檔案信息，如供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱、所屬分類、所屬地區(qū)、所屬行業(yè)、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、折扣率、信用等級、信用額度、信用期限、付款條件等。

（5）物料檔案表（Items），用于存儲物料信息，如物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號、物料分類、物料代碼、英文名、計量單位、存貨屬性、最高庫存、最低庫存、安全庫存、請購超額上限、入庫超額上限、ABC分類、盤點(diǎn)周期單位、盤點(diǎn)周期、領(lǐng)料批量等。

（6）到貨單表（ItemsArrival），用于存儲單據(jù)編號、業(yè)務(wù)類型、填寫日期、采購類型、供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員、物料編號、原幣單價、原幣含稅單價、數(shù)量、稅率、原幣價稅合計金額。

（7）退貨單表（ItemsReject），用于存儲退貨單信息，如單據(jù)編號、退貨原因、填寫日期、供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員、物料編號、原幣單價、退貨數(shù)量、稅率、原幣價稅合計金額。

（8）采購發(fā)票表(PurchaseInvoice)，用于存儲采購發(fā)票信息，如發(fā)票編號、發(fā)票類型、業(yè)務(wù)類型、開票日期、供應(yīng)商、采購類型、部門、業(yè)務(wù)員、稅率、供應(yīng)商發(fā)票日期、物料編碼、單價、數(shù)量、發(fā)票總金額。

（9）部門表(Department)，用于存儲部門檔案信息，如部門編號、部門名稱、部門負(fù)責(zé)人、部門類別、部門地點(diǎn)、辦公電話。

（10）人員信息表(Personnel)，用于存儲公司人員信息，

4.2 功能模塊設(shè)計

（1）采購計劃管理模塊：對采購計劃信息進(jìn)行增加、修改、刪除和查詢，可以按照單一條件查詢采購計劃，還可以將幾個條件組合一起進(jìn)行聯(lián)合查詢，具備搜索的功能。

（2）請購管理模塊：錄入請購單，對請購單進(jìn)行添加、修改、審核、棄審、審批、否決等操作?？梢愿鶕?jù)條件顯示請購單列表，條件可以為物料名稱、供應(yīng)商、請購員等。能夠根據(jù)條件顯示請購單執(zhí)行統(tǒng)計表，條件可以為請購員、單據(jù)號、單據(jù)起始日期到截止日期的期間、物料名稱等。

（3）采購管理模塊：采購訂單的增刪改查操作。能夠根據(jù)條件顯示采購訂單列表，條件可以為訂單編號、起始日期到截止日期的期間、供應(yīng)商名稱、部門名稱、供應(yīng)商編號、業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)員等。

（4）收退貨管理：實(shí)現(xiàn)收貨管理、退貨管理等功能，對采購進(jìn)來的物料進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收合格后入庫，填寫到貨單；對不合格產(chǎn)品進(jìn)行退貨處理、填寫退貨單。

（5）采購發(fā)票管理：將供應(yīng)商送來的發(fā)票填寫進(jìn)系統(tǒng)，可以根據(jù)條件顯示發(fā)票列表。

（6）系統(tǒng)管理：添加系統(tǒng)用戶信息，并對不同的用戶賦予不同的權(quán)限。

5.結(jié)論

該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購計劃管理、請購管理、采購管理、收退貨管理、采購發(fā)票管理、系統(tǒng)管理等功能。系統(tǒng)功能完善，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。使小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購管理更加規(guī)范化，使采購的各個環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中都能夠透明顯示，避免了采購回來質(zhì)次價高的商品，降低了采購成本，提高了生產(chǎn)率，保障小家電生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)順利進(jìn)行。

[1]畢海玲．A公司采購管理ERP系統(tǒng)模塊設(shè)計[J]．中國管理信息化,2017．07．

[2]余朝明．ERP系統(tǒng)采購管理模塊的開發(fā)[J]．福建冶金,2017．10．

呂洪林（1967—），男，黑龍江齊齊哈爾人，碩士研究生學(xué)歷，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院教授，研究方向：管理信息系統(tǒng)。