陳志國(guó)
摘要:隨著教育的不斷發(fā)展及教學(xué)環(huán)境的不斷改善,高校占地面積大,教學(xué)場(chǎng)所多,導(dǎo)致多媒體教室數(shù)量不斷增加,基本普及到每個(gè)教室。多媒體教室的增加給專業(yè)管理人員帶來了很多管理上的問題:設(shè)備的安全問題;管理人員配備問題;使用時(shí)間安排問題;設(shè)備維護(hù)與維修等等。采用網(wǎng)絡(luò)控制的多媒體教室管理系統(tǒng),可望解決以上所存在的問題。
關(guān)鍵詞:門禁系統(tǒng) 監(jiān)控系統(tǒng) 多媒體教室
中圖分類號(hào):TP2735文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-5349(2016)13-0169-01
在建設(shè)過程中,要充分考慮到多媒體教室中設(shè)備的安全與穩(wěn)定,安全穩(wěn)定才能保證正常的教學(xué)活動(dòng),其次要方便教師的使用,避免增添不必要的工作量,最后要采用一種比較方便有效的設(shè)備管理機(jī)制,統(tǒng)一監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)及使用情況,出現(xiàn)問題能夠及時(shí)處理及更換。
1.電子門禁系統(tǒng)
高校多媒體教室作為一個(gè)開放的公共大教室,除了上課時(shí)使用,平時(shí)也對(duì)學(xué)生開放,上自習(xí)或搞些活動(dòng)等,基本為24小時(shí)全開放。為了保證設(shè)備的安全,在設(shè)備控制柜安裝電子門禁系統(tǒng),支持TCP/IP協(xié)議,利用校園網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),同時(shí)考慮到校園網(wǎng)絡(luò)存在的不穩(wěn)定性,避免在網(wǎng)絡(luò)不通的情況下,教師無法打開控制臺(tái)機(jī)柜,因此門禁系統(tǒng)要支持脫機(jī)認(rèn)證,出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)不通的情況下使用ID卡同樣能打開機(jī)柜,使用多媒體設(shè)備。同時(shí)要考慮到,避免在教師ID卡丟失或被復(fù)制,因此門禁系統(tǒng)與教務(wù)課表建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,持卡教師只能在規(guī)定的時(shí)間才能打開設(shè)備機(jī)柜,并生成使用記錄。同時(shí)中央控制中心可以在任意時(shí)間監(jiān)控和控制所有多媒體教室的門禁系統(tǒng),避免出現(xiàn)教師上課忘記帶卡而無法打開設(shè)備機(jī)柜情況,及教師上完課忘記關(guān)閉設(shè)備及控制機(jī)柜等。
2.監(jiān)控系統(tǒng)
總體由三部分組成:用戶訪問、中心管理平臺(tái)和IP前端。用戶訪問可以通過電視墻顯示,也可以通過校園網(wǎng)絡(luò)根據(jù)權(quán)限訪問IP前端設(shè)備;中心管理平臺(tái),主要實(shí)現(xiàn)管理設(shè)備、用戶認(rèn)證、信號(hào)的轉(zhuǎn)碼及數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)等;IP前端包括視頻的編碼器、網(wǎng)絡(luò)IP攝像機(jī),實(shí)現(xiàn)音視頻的采集編碼與傳輸,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給中心管理平臺(tái)。
在多媒體教室安裝場(chǎng)所監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控多媒體教室,避免出現(xiàn)惡意破壞和設(shè)備丟失而無從下手追查,同時(shí)安裝監(jiān)控系統(tǒng)起到一定的威懾和提醒作用,不僅強(qiáng)化了安全,同時(shí)也可以了解上課的情況,方便了教學(xué)管理,提高教學(xué)質(zhì)量。
3.網(wǎng)絡(luò)化管理
所有多媒體教室與控制管理中心相連接,管理中心能夠監(jiān)控到多媒體教室內(nèi)的中控、投影機(jī)、功放、電動(dòng)幕布和計(jì)算機(jī)等。配備IP語音對(duì)講設(shè)備,上課教室可以通過IP電話呼叫與控制室管理員對(duì)話,及時(shí)響應(yīng)上課前及上課中遇到的問題。隨著多媒體教室的不斷增加,控制中心應(yīng)具備跨網(wǎng)段遠(yuǎn)程管理功能,網(wǎng)絡(luò)中心人員可以對(duì)校內(nèi)不同樓宇不同網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作教室內(nèi)的多媒體設(shè)備終端,監(jiān)控檢測(cè)教室內(nèi)多媒體設(shè)備的工作狀態(tài)。如果多媒體管理員通過監(jiān)控電腦發(fā)現(xiàn)多媒體教室內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)異常并出現(xiàn)報(bào)警情況,需要安排工作人員及時(shí)處理解決。整個(gè)系統(tǒng)按照授權(quán)不同,校內(nèi)相關(guān)人員可以在自己電腦上監(jiān)看到有關(guān)多媒體教室內(nèi)情況。
采用網(wǎng)絡(luò)控制的多媒體教室管理,解決了教師上課前需要到網(wǎng)絡(luò)中心值班室領(lǐng)取、送還機(jī)柜鑰匙和簽字環(huán)節(jié),同時(shí)每棟樓宇只要是有多媒體教室就得安排人員進(jìn)行值班,浪費(fèi)了人力。采用網(wǎng)絡(luò)控制多媒體教室管理,管理中心監(jiān)控校內(nèi)所有多媒體教室,只需要在出現(xiàn)問題時(shí)設(shè)備管理維護(hù)人員及時(shí)響應(yīng)即可。因此可以撤銷各個(gè)教學(xué)樓內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)中心值班室,減少值班人員,減少了人力物力,同時(shí)也節(jié)約了用工支出。采用網(wǎng)絡(luò)控制的多媒體教室管理方便管理工作人員的維護(hù),模塊化設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),當(dāng)某個(gè)模塊損壞不會(huì)影響到其他模塊的使用,最大限度保障教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。多媒體教室內(nèi)主機(jī)盡可能采用相同配置,裝有相同系統(tǒng)及軟件,確保教師在任何一個(gè)多媒體教室內(nèi)使用情況相同,主機(jī)安裝系統(tǒng)保護(hù)卡或軟件,每次系統(tǒng)啟動(dòng)自動(dòng)還原,支持網(wǎng)絡(luò)克隆,在進(jìn)行系統(tǒng)更新時(shí)可同時(shí)操作網(wǎng)內(nèi)所有多媒體教室內(nèi)的主機(jī),多媒體設(shè)備管理模塊功能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)、審批,實(shí)時(shí)跟蹤維修進(jìn)度等。系統(tǒng)能詳細(xì)記錄投影機(jī)燈泡使用時(shí)間,多媒體設(shè)備的信息統(tǒng)計(jì),如設(shè)備的添加、刪除、查詢、修改等功能??芍贫ㄔO(shè)備維護(hù)和更新計(jì)劃,并設(shè)置提醒功能。網(wǎng)絡(luò)控制多媒體教室同時(shí)為教室考試提供一個(gè)全方位監(jiān)控和實(shí)時(shí)錄像功能,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象時(shí)能夠及時(shí)調(diào)取中心監(jiān)控錄像進(jìn)行取證,備份相關(guān)資料為日后調(diào)查提供有力證據(jù)。采用網(wǎng)絡(luò)控制多媒體教室管理充分利用現(xiàn)有設(shè)備,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)改造,節(jié)約支出,從而解決現(xiàn)有多媒體教室管理所存在的問題。
總之,高校網(wǎng)絡(luò)化控制多媒體教室管理手段勢(shì)在必行,將高新技術(shù)融入到教學(xué)管理中,解決現(xiàn)有多媒體教室單獨(dú)管理存在問題和不足,大大改善多媒體教室的使用條件,加快高等學(xué)校信息化發(fā)展進(jìn)程,提高學(xué)校教學(xué)管理水平,提高工作效率和工作質(zhì)量。