摘要：現(xiàn)代企業(yè)的市場交易主要通過合同簽訂執(zhí)行等來完成，合同管理是否嚴(yán)格規(guī)范，是現(xiàn)代企業(yè)市場競爭成敗的一個(gè)重要影響因素。嚴(yán)格而高水平的合同管理越來越重要，提高企業(yè)的合同管理意識，增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理能力，是我國建筑施工企業(yè)函待努力的地方。本文主要分析了建筑施工企業(yè)合同管理內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；合同；管理

目前建筑市場較為向建設(shè)單位傾斜，市場競爭激烈，合同條件苛刻，而施工合同的價(jià)值量和質(zhì)量對施工企業(yè)尤其重要，直接影響施工企業(yè)建設(shè)工程施工全過程，在企業(yè)管理中占據(jù)著舉足輕重的地位。

1、特點(diǎn)

建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理有著不同于一般生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)，其建設(shè)項(xiàng)目跨越的時(shí)間長，且施工過程涉及到的環(huán)節(jié)眾多，參與項(xiàng)目的各方主體利益關(guān)系復(fù)雜，這導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的合同有著自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是合同主體的嚴(yán)格性。相關(guān)法律規(guī)定，建筑施工項(xiàng)目的主體必須是法人，承攬建筑施工項(xiàng)目的施工單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，否則是不允許進(jìn)行項(xiàng)目工程承包的。二是合同履行的長期性。建筑施工項(xiàng)目的周期很長，有的跨越幾個(gè)年度甚至幾十個(gè)年度，施工項(xiàng)目涉及到大量的環(huán)節(jié)，工作量巨大，使用的材料、設(shè)備、人工等眾多，這些決定了建筑施工企業(yè)合同履行的長期性。三是合同標(biāo)的具有一定的特殊性，建筑施工項(xiàng)目的產(chǎn)品具有固定性的特征，而生產(chǎn)施工具有流動(dòng)性的特征。四是合同形式的特殊性。建筑施工項(xiàng)目由于具備施工周期長、涉及的主體利益管理負(fù)責(zé)以及環(huán)節(jié)眾多等特點(diǎn)，導(dǎo)致建設(shè)施工過程難免會出現(xiàn)一些合同履行的糾紛，所以相關(guān)的合同法律法規(guī)要求建筑施工企業(yè)合同要采用書面形式來規(guī)定。

2、建筑施工企業(yè)合同管理思路

1.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。新時(shí)期的合同管理工作要求相關(guān)人員除了具備專業(yè)合同管理知識外，還要懂得工程施工、工程造價(jià)、成本控制等知識，對合同人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有更高層次的要求。建筑施工企業(yè)必須培養(yǎng)一支具備合同業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識、施工專業(yè)技術(shù)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、開拓進(jìn)取的專業(yè)人才隊(duì)伍開展合同管理工作。企業(yè)應(yīng)組織合同管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)合同管理知識、工程管理知識、法律制度和計(jì)算機(jī)技術(shù)，鼓勵(lì)專業(yè)人員參加業(yè)務(wù)水平及技術(shù)職稱考試，提高專業(yè)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，引導(dǎo)專業(yè)人員積極參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營管理，促使企業(yè)管理水平提升到更高層次。

2.進(jìn)一步健全建筑施工企業(yè)的合同管理體系。施工企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步健全完善合同管理體系，尤其要重視組織層面以及制度層面的建設(shè)，從而為合同管理工作的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先，對于組織層面的建設(shè)，建筑施工企業(yè)應(yīng)該自上而下地建立一系列合同管理的組織體系，企業(yè)的各個(gè)部門以及員工都應(yīng)該成為合同管理的有機(jī)組成部分。有條件的建筑施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)置專門的合同管理部門，項(xiàng)目部門以及法）律部門都應(yīng)該設(shè)置合同管理的崗位并配置人員；其次，對于制度層面的建設(shè)，第一，企業(yè)應(yīng)該針對合同草擬、合同評審、責(zé)任落實(shí)、合同變更、解除廢止等環(huán)節(jié)，與每個(gè)環(huán)節(jié)處都要建立健全操作性高的規(guī)章制度。第二，建筑施工企業(yè)應(yīng)該將合同管理制度覆蓋到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)部門可以根據(jù)實(shí)際情況對合同提出補(bǔ)充和修改意見，從而完善合同的內(nèi)容。企業(yè)在合同管理制度制定和執(zhí)行的過程中，應(yīng)該以相關(guān)的法律法規(guī)為指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理實(shí)際，并隨著形勢的變化不斷做出調(diào)整和完善。

3.施工企業(yè)合同的過程管理

（1）投標(biāo)階段。在投標(biāo)階段就應(yīng)該開始對相關(guān)的合同進(jìn)行總體策劃，只有投標(biāo)成功，才能獲得施工合同，投標(biāo)階段的決策，對施工方能否中標(biāo)，中標(biāo)后能否保證效益等有重大影響，該階段的決策體現(xiàn)了企業(yè)的根本利益和戰(zhàn)略經(jīng)營方針，所以需要進(jìn)行這些具體工作：對招標(biāo)項(xiàng)目信息要全面了解和跟蹤；了解掌握招標(biāo)人的信譽(yù)、實(shí)力等方面；對招標(biāo)條件進(jìn)行分析，分析招標(biāo)內(nèi)容和規(guī)則、要求，了解招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)；對招標(biāo)工作的日程進(jìn)行分析，對現(xiàn)場踏勘、標(biāo)前預(yù)備會等重要環(huán)節(jié)要牢牢掌握；分析工程技術(shù)文件，進(jìn)行圖紙審查。

（2）談判階段。合同獲得中標(biāo)資格后，當(dāng)事雙方就應(yīng)當(dāng)以具體的承包合同等細(xì)節(jié)進(jìn)行磋商，這是為了完成最終施工合同的最有效途徑。合同談判應(yīng)當(dāng)做好的準(zhǔn)備工作有：收集整理資方及項(xiàng)目的各種背景材料；分析研究數(shù)據(jù)；甄選合同談判人員，談判人員應(yīng)當(dāng)誠實(shí)可靠、業(yè)務(wù)能力過硬、形象較好，同時(shí)應(yīng)當(dāng)細(xì)致研究合同條款，知己知彼，靈活有策略，提高談判成功概率。

（3）履約階段。履約階段應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面工作：建立合同實(shí)施的保證體系；對項(xiàng)目部和分包商進(jìn)行監(jiān)督，促使他們按合同施工，做好各合同的協(xié)調(diào)和管理工作；跟蹤合同實(shí)施情況，收集實(shí)施過程中的信息和資料，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行處理；管理合同變更；處理日常的索賠與反索賠；建立并完善報(bào)告和行文制度；進(jìn)行合同診斷。

4.索賠技巧。在索賠管理中，如果承包商態(tài)度過于強(qiáng)硬，對自己觀點(diǎn)過于堅(jiān)持，就會在談判過程中出現(xiàn)較大爭執(zhí)，反而造成關(guān)系緊張，有可能會失去再次合作的機(jī)會。所以，在索賠談判中，建筑商要善于減少摩擦，整合雙方差異，要抱著雙贏的心態(tài)，必要時(shí)可采取一定的讓步策略。在具體操作中，建筑商可以現(xiàn)提出較高的索賠要求，在談判中可以結(jié)合雙方的利益范圍做出適當(dāng)?shù)淖尣?，同時(shí)也爭取業(yè)主的讓步，從而達(dá)到索賠目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建筑施工企業(yè)合同管理一定要緊密結(jié)合合同法及相關(guān)法律，積極參考合同示范文本，集中企業(yè)優(yōu)勢人力資源，收集分析合同信息，謹(jǐn)慎靈活進(jìn)行合同談判，全程實(shí)時(shí)監(jiān)督進(jìn)行合同履行，積極維護(hù)自己的權(quán)益不避諱合同索賠，才能使自身適應(yīng)更廣闊的市場，有更好的發(fā)展。

合同管理工作是建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，企業(yè)各級管理者要正確認(rèn)識合同管理工作的重要性，以人為本，用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作，加大合同管理工作的投入，規(guī)范合同工作程序，提高合同管理人員綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮合同工作在經(jīng)濟(jì)管理中的積極作用，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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