摘要:在建筑施工中項目管理是十分重要的工作,當前的項目管理工作已經由原先的單一性管理轉變到了多項目管理。隨著經濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,建筑項目的數(shù)量日趨增多,同時項目的規(guī)模日益增大,這也給建筑施工管理帶來了更多的困難和問題。在本文中,對多項目管理理論、當前存在的問題和發(fā)展對策等進行了詳細的分析和闡述。
關鍵詞:建筑企業(yè);多項目管理;建設項目
對于建筑施工企業(yè)來說,在它的內部一般有兩種基本類型的活動,那就是企業(yè)的項目管理和日常運作。因為施工企業(yè)是項目型企業(yè),企業(yè)的利潤和業(yè)務是受到項目存在的影響而產生的,這也是施工企業(yè)發(fā)展的堅實基礎,在施工企業(yè)中項目具有非常重要的意義。當前的施工企業(yè)數(shù)量日趨增多,如果只使用原先的單一項目管理方式,已經很難適應企業(yè)的發(fā)展需求。因此,施工企業(yè)需要轉變傳統(tǒng)的單一項目管理模式為多項目管理,這樣才能讓企業(yè)獲得長足的發(fā)展。
1、大型建筑施工企業(yè)的多項目管理理論
1.1多項目管理
所謂的多項目管理指的是對企業(yè)中的資源發(fā)展戰(zhàn)略和資源配置等問題進行解決,同時協(xié)調和處理好各部門和各項目間的關系的管理活動。企業(yè)目標可以通過有效實施企業(yè)組合、企業(yè)成組管理和項目群等達成。多項目管理包括的內容如下:企業(yè)的所有活動都可以通過多項目管理來實現(xiàn);多項目管理的對象是企業(yè)的所有項目;多項目管理是為了盡量放大企業(yè)的整體效益,以此來確保企業(yè)最終戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),通過協(xié)調和統(tǒng)一企業(yè)范圍內的項目,來有效利用和配置企業(yè)資源。[1]
1.2多項目管理目標
1.2.1企業(yè)戰(zhàn)略目標
統(tǒng)一管理企業(yè)中所有的小型項目,充分利用好合力效應,以此來將企業(yè)的規(guī)定目標效益水平提高上去。事業(yè)部的重點是實現(xiàn)多項目整體目標,將多項目的內外部協(xié)調好,壓制個體活動,并在此過程中進行專業(yè)化或是區(qū)域化的合并組織。隨著大環(huán)境的不斷變化,應及時調整企業(yè)的戰(zhàn)略目標,企業(yè)的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略導向增強的重點是進行持續(xù)有效的項目目標調整,對此應高度重視。
1.2.2效益和效率目標
多項目管理間的互通性和透明性要提高,需要加強溝通,對于項目整體的進展狀況要從頭到尾的把握好,這樣可以讓各個項目間加強理解和信任,避免因為意外而導致的拖延現(xiàn)象。同時,還能將因為項目間的不明確分工造成的沖突避免掉,合力分配要合理,不管是財務資源還是人力資源,都應該將資源分配的合理性提高。多項目管理還能提供給項目間相互學習的平臺和空間,多項目管理的工作氛圍由此得以提高,同時還能更好地實現(xiàn)企業(yè)效益和效率目標。[2]
1.3多項目管理原則
1.3.1重點突出
在項目的總體進程中,需要突出重點,首先應保證好重點項目的進度,然后再進行其他項目,這樣才能確保最大化的總體利益。
1.3.2信息暢通
信息的暢通也是項目中的重點,因此需要將組織結構和硬件設施保證好,項目整體效率可以通過信息暢通得到提高。
1.3.3文化環(huán)境
在多項目管理中,文化環(huán)境氛圍是不能缺少的,管理工作如果是在良好的文化環(huán)境中進行,工作可以完成的更加順利,同時也能讓施工方更好地完成自己的工作。
1.4多項目管理特點
和一般的項目管理相比,多項目管理的重點是通過對多項目進行統(tǒng)一協(xié)調可以更好地將組織的最終戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。組織的最終戰(zhàn)略目標可以通過多項目的協(xié)調和統(tǒng)一管理來實現(xiàn)。一般的多項目管理的關注點是項目計劃和項目目標,這樣才能更好地實現(xiàn)項目的最終目標,如下表1所示的是多項目管理和單項目管理的區(qū)別。[3]
2、大型建筑施工企業(yè)的多項目管理結構
不同于傳統(tǒng)的企業(yè)和社團等組織,項目組織和它們的特點是完全不同的。組織的特性和項目特點關系密切,組織的運行和設置同時又受到了組織特性的影響。傳統(tǒng)的項目組織包括矩陣式、職能式和項目式三種。
2.1項目式
建筑施工企業(yè)會成立一個單獨的機構用以管理項目,其他部門不會受其影響。項目部的組建和解散不受項目部經理的任何影響,對于項目部的成員來說,不需要再負責原部門的任務,而是需要完全成為項目部的成員。
2.2職能式
如果建筑施工企業(yè)中的項目是小項目,不是企業(yè)的主要項目,沒有很大壓力時可以考慮使用這種方法。采用這種組織形式沒有很強的組織功能和組織結構,項目經理不會參與項目決策,只是起到聯(lián)絡的作用,所以不需要承擔相應的責任,只需要監(jiān)管項目的成本和工期,對項目的參與者進行協(xié)調管理。[4]
2.3矩陣式
如果企業(yè)承擔的項目較多,同時有著不同的項目大小和工期,會選擇使用矩陣式組織形式。它包括三種類型,這三種類型分別是:平衡矩陣型、強矩陣型和弱矩陣型。
3、我國大型建筑施工企業(yè)所項目管理中存在的問題
3.1落后的管理思想
對于大型的建筑企業(yè)來說,一般管理模式都是多項目管理,其原有的管理方式是原有的國有計劃經濟方式,在其整體管理思想中存在著很明顯的計劃經濟痕跡。缺乏較高的市場敏感度,管理中的決策帶有很大的盲目性,同時在決策的過程中缺乏民主參與意識和科學論證,決策較為盲目,企業(yè)可能會由此遭受重大損失,甚至有的企業(yè)因此陷入了經營的困境。我國的很多大型建筑施工企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,往往不考慮企業(yè)自身的發(fā)展情況和市場的實際需求,因此企業(yè)在發(fā)展的過程中缺乏目標感,同時也讓企業(yè)缺乏發(fā)展的動力,難以適應當前激烈的市場競爭。
3.2管理者的素質不高
我國的大部分項目經理和建造師雖然是本科學歷,但是有很多是通過成人高考得到的學歷,管理人員真正擁有本科學歷的并不多;管理人員隊伍年齡偏高,缺乏對年輕人的培養(yǎng)。管理人員的素質需要提高,我國當前擁有的建筑行業(yè)管理人才數(shù)量較多,但是真正具備高素質的人員并不多。很多大型建筑施工企業(yè)的項目經理學歷不高,年齡卻偏大,主要原因是沒有找到合適的人選,所以仍然一直在任用。
3.3施工人員缺乏較高的個人素質
建筑施工人員一般都是些素質不是很高的農民,這些農民沒有經過專門的技術培訓,同時也缺乏理論知識的學習,因此沒有很強的建筑施工質量意識。這些農民工大都不是很年輕,在培訓過程中存在著很大的難度。大型建筑施工企業(yè)在多項目管理中進行質量檢驗的人員數(shù)量不多,同時年齡差距較大,缺乏較高的個人素質,因此在管理中不能更有效地進行大型建筑施工多項目的管理工作,大型建筑企業(yè)多項目施工的質量也就難以得到保證。[5]
4、大型建筑施工企業(yè)多項目管理分析
4.1先進制度和標準的引進
對于大型建筑施工企業(yè)來說,在進行多項目管理時,應將專門的項目管理辦公室組建起來,然后讓員工進行先進制度和標準的學習。比如:平衡記分卡管理和質量管理等先進的管理制度的學習。然后,大型建筑施工企業(yè)應根據(jù)自身的具體情況將統(tǒng)一的標準和規(guī)范制定出來,這樣才能將一套完整的多項目組織流程建立起來,將大型建筑施工企業(yè)的專業(yè)水準和管理能力提高上去。
4.2管理信息系統(tǒng)的建立
大型建筑施工企業(yè)一般來說都具備數(shù)量龐大的信息和數(shù)據(jù),在這些信息和數(shù)據(jù)的處理過程中,進行多項目管理就顯得非常重要了。大型建筑施工企業(yè)需要將管理信息系統(tǒng)建立好,這樣才能確保順利地進行多項目管理工作。
4.3優(yōu)化配置項目資源
在進行大型建筑施工企業(yè)多項目管理工作時,需要首先排序好大型建筑施工企業(yè)的所有項目,將項目和項目的資源配置關系確定好,這樣才能將更多的資源配置給重點項目,將少點的資源配置給非重點項目。大型建筑施工企業(yè)應統(tǒng)籌安排好多項目管理的人力資源和資金等,這樣才能做到節(jié)約人力和資金,才能達到最佳化的資源配置。
4.4企業(yè)戰(zhàn)略和目標相一致
對于大型建筑施工企業(yè)而言,在進行多項目管理的過程中,應將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與多項目管理的目標相結合,這樣才能為企業(yè)的發(fā)展提供動力。對于企業(yè)來說,戰(zhàn)略目標是其能否生存下去的關鍵所在。因此,在大型建筑施工企業(yè)的多項目管理中應根據(jù)具體的實際情況,確保在企業(yè)戰(zhàn)略目標已經確定的情況下再將具體的工作展開。
5、小結
隨著經濟的發(fā)展和時代的進步,大型建筑施工企業(yè)使用傳統(tǒng)的單項目管理模式已經很難適應發(fā)展的需求了,需要及時采用多項目管理模式,這樣可以更好地改善項目管理工作中的難題。對于多項目管理來說,它需要進行多方面的協(xié)調管理,這樣才能更好地優(yōu)化資源配置,將各項目標實現(xiàn),提高施工企業(yè)的經濟效益和管理效率。
參考文獻:
[1]安建民.大型建筑施工企業(yè)多項目管理研究[J].武漢理工大學.2013.
[2]徐永良,蔣翔.大型建筑施工企業(yè)多項目管理研究[J].中國高新技術企業(yè).2015,(28):193-194.
[3]馬宏偉,賀國海.多項目管理在大型建筑企業(yè)工程項目中的應用研究[J].管理工程學報.2013,(S1):121-124.
[4]范秀麗.大型施工企業(yè)多項目管理信息系統(tǒng)研究[D].東北林業(yè)大學.2012.
[5]張彩明.建筑施工企業(yè)基于戰(zhàn)略發(fā)展的多項目管理研究[D].天津大學.2010.