[摘要]政府投資項目代建制是我國投資體制改革的一重要舉措,本文通過對政府投資項目特點及發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,進而闡述代建制下的成本控制要點。
[關(guān)鍵詞]政府投資;代建制;成本控制
1、政府投資項目特點
政府投資項目一般具有如下特點:在該地區(qū)影響范圍廣,受關(guān)注程度大;工程建設(shè)投資審查程序多,控制嚴(yán)格;投資、管理、使用多重主體分離;屬政府形象工程,政績工程的比重大,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)高;工程招投標(biāo)以公開方式為主;從立項到竣工投入使用,要求高,施工工期緊。
2、政府項目代建制的發(fā)展現(xiàn)狀
自2004年國務(wù)院《關(guān)于投資體制改革的決定》頒布以來,各地區(qū)按照“邊試點、邊總結(jié)、邊完善”的工作思路,對政府投資項目開始試行代建制管理??傮w來看,代建制的實施取得了積極成效,發(fā)揮了應(yīng)有的作用。但代建制在逐步發(fā)展的同時,也存在一定的問題。
2.1各地區(qū)沒有統(tǒng)一的操作模式
目前市場上代建單位的產(chǎn)生,主要有三種模式:一是政府建立常設(shè)性代建機構(gòu)模式,由專門組建的政府機構(gòu)或事業(yè)單位承擔(dān)代建任務(wù);二是政府指定專業(yè)代建公司模式,即政府向指定的代建單位提出項目的建設(shè)目標(biāo),包括項目功能、質(zhì)量、進度、投資控制等;三是按項目公開招標(biāo)選定代建單位模式。雖然從全國各地的實施情況看,幾種模式各有所長,但都不盡完善。
2.2與之配套的法律法規(guī)不完善
從目前的實施情況看,由于沒有相應(yīng)的法規(guī)依據(jù),造成代建單位的定義、職責(zé)、涉及范圍等不明確,使之在履行代建職能時,建設(shè)各方和投資單位往往憑經(jīng)驗操作。另外,有些使用單位對于代建工作認(rèn)識不清,存在對工作完全放手或過多干涉代建單位工作的現(xiàn)象。
2.3代建單位自身的管理水平待提高
合格的代建隊伍是代建制能否有效實施的基礎(chǔ)條件。提高代建制的實行效率,培育能力與實力兼?zhèn)涞拇▎挝唬囵B(yǎng)一批精通管理、商務(wù)、法律、設(shè)計、施工等知識和技能,以及具有豐富經(jīng)驗和良好信譽的建設(shè)經(jīng)理,在業(yè)務(wù)資質(zhì)和信譽方面把代建單位做大做強,這對促進代建行業(yè)的發(fā)展尤為重要。
3、代建項目的成本控制
針對政府投資項目的特點以及代建制發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,以下主要論述代建制下的成本控制要點。
3.1健全監(jiān)督機制,加強對代建單位的管理
政府各部門之間要明確分工協(xié)作,構(gòu)建各有側(cè)重、相互配合、職責(zé)明確、主體清晰的有效監(jiān)管體系,確保代建項目始終處于政府的有效監(jiān)管之中。政府應(yīng)從代建項目和代建市場兩個層面優(yōu)化監(jiān)督機制。
3.1.1代建市場監(jiān)督應(yīng)側(cè)重從市場準(zhǔn)入、招標(biāo)程序、代建單位績效考核、代建單位名錄及清出等角度進行管理,并建立透明的信息披露機制。
3.1.2代建項目監(jiān)督應(yīng)側(cè)重基本建設(shè)管理程序與代建實施程序的監(jiān)督。各級發(fā)展改革部門要主動與財政、建設(shè)、審計、監(jiān)察等部門進行協(xié)調(diào)和溝通,明確各職能部門對代建項目的監(jiān)管職責(zé)、內(nèi)容、方法、程序和相互分工,充分發(fā)揮各職能部門作用,共同做好代建項目監(jiān)管工作。此外還要建立健全社會監(jiān)督機制,包括配套建立代建項目信息公示制度、重大代建項目的聽證制度、代建項目的公眾質(zhì)疑和投訴制度,以及新聞媒體的監(jiān)督制度等。
3.1.3加強對代建合同的管理
應(yīng)實行嚴(yán)格的合同管理制度。代建單位和使用單位簽訂的《委托代建合同》,應(yīng)明確代建管理機構(gòu)、使用人與代建人之間權(quán)利、責(zé)任、義務(wù),對代建單位具體負(fù)責(zé)的管理范疇進行明確定位。以合同管理的方式約定代建各方職責(zé),有利于約束和規(guī)范代建單位、使用單位的行為,有利于確保項目質(zhì)量和代建效果,促使各方依據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的管理風(fēng)險和經(jīng)濟責(zé)任,同時鼓勵代建單位采取有效措施控制投資,節(jié)約建設(shè)資金。
3.2加強對建設(shè)過程的成本管控
3.2.1強化成本控制意識
成本控制應(yīng)深入到跟項目有關(guān)的各參建單位,并與每一個參建單位的切身利益相關(guān),只有真正提高各參建單位控制成本、關(guān)心成本的積極性,才能樹立起全員控制成本的觀念。
3.2.1.1政府部門:作為項目審批主體,成本控制應(yīng)加強對項目建議書、可行性研究、設(shè)計概算、施工圖階段的招標(biāo)清單及招標(biāo)控制價的審批,其中后兩者尤為重要。因為經(jīng)審核批準(zhǔn)的設(shè)計概算,將成為項目實施階段的投控目標(biāo)和政府資金劃撥的依據(jù),而施工圖階段的招標(biāo)清單及招標(biāo)控制價,又成為項目實施過程中重要的管控依據(jù)。
3.2.1.2業(yè)主單位:作為項目使用主體,成本控制應(yīng)從本地經(jīng)濟發(fā)展與實際使用需要出發(fā),項目開發(fā)過程中,避免提出不合實際的高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)要求,或盲目求快、臨時變更,保證各參建單位能按計劃開展工作,進而保證合理使用財政資金。
3.2.1.3代建單位:作為項目管理主體,成本控制應(yīng)貫穿項目開發(fā)整個過程。這就要求代建單位具有專業(yè)化的代建隊伍以及較高的管理水平。代建單位在投資決策階段應(yīng)能夠配合業(yè)主單位提出合理化建議;在設(shè)計階段應(yīng)能夠配合概算審核、設(shè)計招標(biāo)文件審核、設(shè)計限額設(shè)定等;在施工階段加強對施工招投標(biāo)文件的審核、注重施工合同的管理,保證施工合同文本的嚴(yán)密細(xì)致規(guī)范、在施工過程中注重設(shè)計變更、簽證的管控以及對材料價格的把關(guān);在竣工階段加強審核力度,保證工作效率、并總結(jié)經(jīng)驗,分析比較工程質(zhì)量、進度和成本的實際變化情況,對成本資料統(tǒng)計匯總,為以后項目的投資決策提供有效依據(jù)。
3.2.1.4監(jiān)理單位:作為業(yè)主及代建單位的幫手,應(yīng)發(fā)揮監(jiān)理主動性,在對安全、質(zhì)量、進度把關(guān)的同時,亦應(yīng)加強對成本的管控。
3.2.2加強成本目標(biāo)控制
成本目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實。在實施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到各參建單位以及各部門、甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,并對責(zé)任部門(人)的業(yè)績進行檢查和考評。
3.2.3加強成本動態(tài)控制
成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將成本發(fā)生變化的任何行為,收集到成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。