[摘要]工程資料不僅是反映整個(gè)建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄，也是建筑工程合格質(zhì)量的證明文件，而且還是鑒定工程質(zhì)量與驗(yàn)收的重要文件，同時(shí)也為今后使用、管理、維護(hù)工程提供重要依據(jù)。因此，建筑工程資料管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，其重要作用也越來(lái)越被建設(shè)備方所重視?；诖耍恼乱越ㄖこ藤Y料的重要性為切入點(diǎn)，結(jié)合本人工作中的實(shí)踐，指出了當(dāng)前建筑工程技術(shù)資料管理存在的一些問(wèn)題，從而提出幾點(diǎn)個(gè)人的見(jiàn)解，以供參考。

[關(guān)鍵詞]建筑工程；技術(shù)資料；歸檔管理

1、建筑工程資料的重要作用

1.1工程資料是工程質(zhì)量的客觀(guān)見(jiàn)證

工程資料是整個(gè)施工過(guò)程的真實(shí)記錄，是實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)描寫(xiě)，是實(shí)際建設(shè)情況的客觀(guān)反映，也是核定項(xiàng)目質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。各種環(huán)節(jié)的建設(shè)將形成大量信息資料，無(wú)論是項(xiàng)目檢查驗(yàn)收，還是項(xiàng)目交接、維護(hù)、管理、使用、擴(kuò)建以及項(xiàng)目后期的評(píng)估和質(zhì)量事故調(diào)查中都是重要的憑證，代表施工企業(yè)的綜合管理水平。

1.2工程資料起到的反饋監(jiān)督作用

施工中的每個(gè)過(guò)程都可以從內(nèi)部資料信息中反映出項(xiàng)目的時(shí)間、工程數(shù)量和質(zhì)量等是否符合要求，以某一項(xiàng)隱蔽的分項(xiàng)工程為例，根據(jù)資料中提供的隱蔽工程驗(yàn)收項(xiàng)目部位、所用材料、工程量、施工質(zhì)量等情況，然后會(huì)同監(jiān)理方和建設(shè)方按規(guī)范要求進(jìn)行抽樣檢查，并把檢查結(jié)果如實(shí)記錄在表上，施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人從表中可以清楚地看到施工進(jìn)度情況和施工質(zhì)量狀況以及存在的問(wèn)題。

1.3有利于信息查詢(xún)

在工程資料與進(jìn)度同步情況下，項(xiàng)目各個(gè)過(guò)程的相關(guān)細(xì)節(jié)記錄在內(nèi)部資料中，如發(fā)生意外情況（如進(jìn)度、質(zhì)量差異）可以根據(jù)資料信息的記載查明其中原因，便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)對(duì)工程資料記載數(shù)據(jù)的查閱，以進(jìn)行相應(yīng)的工程管理。

1.4便于經(jīng)驗(yàn)積累

工程資料作為記錄整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)數(shù)據(jù)匯總，可以作為未來(lái)相同工程建設(shè)的借鑒，對(duì)在工程建設(shè)中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋結(jié)果，為以后類(lèi)似工程的施工建設(shè)吸取經(jīng)驗(yàn)，規(guī)避不必要的質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)，少走彎路。

2、建筑工程技術(shù)資料管理存在的問(wèn)題

2.1重工程、輕資料普遍現(xiàn)象

建設(shè)單位、監(jiān)理單位與施工單位的高層人員在建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程中都普遍存在著工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象，一般竣工交付使用前才抓緊時(shí)間把工程資料整理歸檔的事情重視起來(lái)，而整個(gè)過(guò)程中監(jiān)管的力度低。建筑工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)建筑工程技術(shù)管理工作不予重視，對(duì)資料管理的意識(shí)比較薄弱，只知道把眼光放在工程施工的進(jìn)度上，對(duì)工程資料處理的工作也是敷衍了事。

2.2建筑工程技術(shù)資料的復(fù)制性強(qiáng)，可借鑒性低

目前我國(guó)建筑工程技術(shù)資料管理進(jìn)入信息化，資料的歸檔都要求數(shù)字化，建筑工程資料管理體現(xiàn)了一定的規(guī)范化，雖然是大量減輕了工作量，但也有弊端。比如一個(gè)資料員在一個(gè)項(xiàng)目部，一年要干多個(gè)工程，來(lái)不及了整理多個(gè)工程的資料就在原有版本上改個(gè)名稱(chēng)，復(fù)制粘貼，缺乏真實(shí)性。還有一種現(xiàn)象就是資料中盡寫(xiě)些與圖紙相符或符合規(guī)范要求的教條文字，只與工程施工事件沾邊而不能詳細(xì)而準(zhǔn)確的反應(yīng)施工內(nèi)容，但這樣的教條文字直接套用后，通用性太強(qiáng)，幾乎對(duì)哪個(gè)工程都適用，使得建筑工程資料的價(jià)值性低，缺乏借鑒性。

2.3建筑工程資料的時(shí)效性差

資料的收集速度趕不上工程施工進(jìn)度，會(huì)存在技術(shù)資料不完整的情況，如三級(jí)技術(shù)交底、重點(diǎn)技術(shù)復(fù)核記錄不全面；施工日志填寫(xiě)馬虎；有些工程缺少地質(zhì)勘察報(bào)告；地基驗(yàn)槽記錄不全；內(nèi)業(yè)資料忽略剛性防水屋面細(xì)石混凝土強(qiáng)度試塊、樓地面基層混凝土強(qiáng)度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊，從而出現(xiàn)斷章取義的情況，用片面的資料對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行分析，使得工程技術(shù)資料的真實(shí)性得到了打折。

3、加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料歸檔與管理的建議

3.1加大對(duì)技術(shù)資料的收集力度，與施工進(jìn)度吻合

工程技術(shù)資料真實(shí)反映了建筑實(shí)物情況，所以必須按照施工進(jìn)度及時(shí)對(duì)各種資料進(jìn)行收集和整理。在工程開(kāi)始建設(shè)之前由專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)技術(shù)材料的管理工作，逐項(xiàng)跟蹤收集質(zhì)保資料，并將分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定等相關(guān)原始記錄及時(shí)做好，保證各項(xiàng)資料與工程進(jìn)度同步，保證做到內(nèi)容連貫。對(duì)于建筑工程技術(shù)材料歸檔管理工作來(lái)說(shuō)，真實(shí)性就是材料的靈魂所在，不真實(shí)的材料必然會(huì)帶入到工作的誤區(qū)中，因此必須杜絕技術(shù)材料管理中的原始記錄“后補(bǔ)”造假，否則工程一旦有質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)，將會(huì)面臨工程技術(shù)材料混亂的局面，造成錯(cuò)誤判定的出現(xiàn)。所以，技術(shù)資料歸檔、整理一定要堅(jiān)持實(shí)事求是，保證資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

3.2加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料的自檢工作與監(jiān)督力度

參建各方一般設(shè)立指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)這些資料逐項(xiàng)跟蹤收集，除了外部的檢查以外，資料管理員負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)資料每旬或每月自檢一次。一些自檢工作可以實(shí)時(shí)做到的如：檢查女兒墻砼壓頂?shù)钠孪蚴欠癯瘍?nèi)；檢查磚墻下有梁否；結(jié)構(gòu)平面中的梁，在梁表中是否全標(biāo)出了配筋情況；檢查主梁的高度有無(wú)低于次梁高度的情況；梁、板、柱在跨度相同、相近時(shí)，有無(wú)配筋相差較大的地方，若有，需驗(yàn)算等等；而各單位的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人也應(yīng)該不定期的抽檢來(lái)加大資料管理的監(jiān)督力度。

3.3及時(shí)收集建筑工程資料并推進(jìn)數(shù)字化管理

在建設(shè)、施工和監(jiān)理單位各級(jí)管理人員有效執(zhí)行責(zé)任制的基礎(chǔ)上，各工種工作人員互相積極配合，很好的防止資料滯后于進(jìn)度的問(wèn)題，數(shù)字化的推進(jìn)有利于上傳下達(dá)，及時(shí)了解工程的動(dòng)態(tài)進(jìn)展，對(duì)偏差做出調(diào)整，更好的協(xié)調(diào)工程進(jìn)度，也是工程質(zhì)量與安全的重要環(huán)節(jié)。

3.4建立健全各方技術(shù)資料管理的責(zé)任制，獎(jiǎng)罰分明。

在施工中要嚴(yán)格履行合同義務(wù)，三級(jí)責(zé)任制管理，責(zé)任到人。這里可以參照一些房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商對(duì)建筑工程資料管理的歸檔的有益做法，如工程項(xiàng)目完工的前二個(gè)月，公司召開(kāi)“工程項(xiàng)目歸檔資料的審查工作”會(huì)議，會(huì)議由地產(chǎn)公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持，公司工程、成本部全體人員和行政人事部檔案主管參加。會(huì)議主要認(rèn)真部署竣工圖審查的各項(xiàng)工作，明確分工和審查工作職責(zé)，對(duì)參加審查的人員提出嚴(yán)格的紀(jì)律要求。未按要求召開(kāi)或推遲召開(kāi)會(huì)議，將對(duì)公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理處以2000～5000元罰款，各個(gè)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)負(fù)責(zé)人同樣獎(jiǎng)罰分明。