[摘要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一些中小企業(yè)所面臨的壓力也在逐漸加大,如何深化企業(yè)內(nèi)部改革,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,成為眾多企業(yè)管理人員研究的重要內(nèi)容。本文以當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理方面存在的問題為研究對(duì)象,并提出相應(yīng)的管理方法,以不斷完善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理機(jī)制。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);會(huì)計(jì)管理;問題;措施
近年來,我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平在很大程度上得到提升,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的結(jié)構(gòu)處于不斷完善與深化的過程中。為了能夠適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)不斷朝著多元化的方向發(fā)展,這就要求企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作必須能夠與其進(jìn)行良好的匹配。雖然我國企業(yè)已經(jīng)跨入了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中,但是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作并不能夠良好的適應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì),還存在著一系列的問題,這嚴(yán)重影響了企業(yè)在國內(nèi)外市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。所以為了能夠?qū)ζ髽I(yè)的健康發(fā)展進(jìn)行有效保證,企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新與改革,形成一套能夠與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相匹配的會(huì)計(jì)管理制度,以此來將企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高。
1、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨的困境
1.1缺乏完善的會(huì)計(jì)管理制度
全球經(jīng)濟(jì)化背景下,現(xiàn)代中小企業(yè)開始與國際接軌,這就要求企業(yè)建立完善的會(huì)計(jì)管理制度和體系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。但是,從目前的形勢(shì)來看,我國很多除上市公司或者準(zhǔn)備上市的公司以外,很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理制度方面還不夠完善,使得企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和控制的時(shí)候,缺乏相應(yīng)的依據(jù)和制度,達(dá)不到對(duì)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行有效監(jiān)管的目的,影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。完善的會(huì)計(jì)管理制度不僅包括國家規(guī)定的一些會(huì)計(jì)規(guī)范,同時(shí)還必須結(jié)合自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的內(nèi)部核算制度。而很多的企業(yè)一般只執(zhí)行統(tǒng)一層次,沒有制定內(nèi)部核算制度,導(dǎo)致企業(yè)成本等數(shù)據(jù)信息失真,同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理缺乏系統(tǒng)性。
1.2缺乏對(duì)會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)
目前,在中小企業(yè)中大部分都是家族企業(yè),在這些家族企業(yè)中,對(duì)于會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)只是局限在記賬、算賬等層面,而對(duì)于會(huì)計(jì)管理內(nèi)容和功能的拓展則知之甚少。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作賦予了新的內(nèi)涵。那就是除傳統(tǒng)的對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營賬目進(jìn)行管理以外,還應(yīng)該參與到企業(yè)的決策中來,從而為企業(yè)的決策提供有利的參考。同時(shí),在會(huì)計(jì)工作中,由于中小企業(yè)在很大程度上屬于私營部門,所以很容易受到管理人員的干預(yù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作不能保持獨(dú)立,仍然存在會(huì)計(jì)工作屬于行政管理的一個(gè)部分的思想意識(shí),從而嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)管理職錢的發(fā)揮。
1.3會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)不高
企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的特殊性,要求會(huì)計(jì)崗位的工作人員,不僅要有良好的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)還必須具備過硬的道德素養(yǎng),這樣才能夠保障會(huì)計(jì)管理工作的有效性和準(zhǔn)確性。但是實(shí)際卻是中小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)普遍不高,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
首先,法律法規(guī)意識(shí)淡薄。對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度來講,國家制定這些主要的目的是為統(tǒng)一當(dāng)前的企業(yè)核算標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合全球化的背景,規(guī)范我國會(huì)計(jì)核算行為。但是在實(shí)際工作的過程中,很多會(huì)計(jì)管理人員卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行國家的相關(guān)制度,而一味地看重眼前的利益,忽視了企業(yè)未來長遠(yuǎn)的發(fā)展。
其次,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德缺失。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多會(huì)計(jì)人員承受不住糖衣炮彈的侵蝕,在金錢面前喪失了基本的原則,職業(yè)道德逐漸缺失,從而出現(xiàn)賬目造假、會(huì)計(jì)信息失真等情況。
再次,很多的中小企業(yè)為了節(jié)約成本,在會(huì)計(jì)管理崗位人員的選擇方面也經(jīng)常是沒有從業(yè)資格即可上崗。而這部分群體一旦缺乏專業(yè)的知識(shí),在會(huì)計(jì)核算方面會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)技術(shù)、原則方面的錯(cuò)誤,從而造成企業(yè)核算出現(xiàn)問題,不能正確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。
1.4缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)
目前,我國中小企業(yè)大部分是私營或家族式的企業(yè)。這部分企業(yè)在業(yè)務(wù)方面通常比較單一,企業(yè)人數(shù)也相對(duì)較少。因此,很多的私營企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷很簡(jiǎn)單,雖然在一定的程度上意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的作用,但部分企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為沒有必要建立對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。
1.5缺乏先進(jìn)的信息化技術(shù)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于國民生產(chǎn)的各個(gè)不同領(lǐng)域中。為了適應(yīng)新時(shí)期的信息化發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)不斷加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用是十分必要的。在企業(yè)會(huì)計(jì)管理過程中大力應(yīng)用信息化技術(shù)能夠在很大程度上將企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平提高。但是在實(shí)際管理過程中,部分企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)用水平還處于較為低下的狀態(tài),這就會(huì)在一定程度上增加企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)信息的重要性是不言而喻的,如果會(huì)計(jì)信息被黑客襲擊,則會(huì)造成企業(yè)商業(yè)機(jī)密的泄露,對(duì)企業(yè)利益造成嚴(yán)重危害。
2、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理面臨困境的路徑選擇
2.1不斷完善現(xiàn)有的管理管制度
隨著我國與國際社會(huì)的接軌,我國很多企業(yè)在會(huì)計(jì)制度或體系建設(shè)方面取得一定的成績。但是在成績的基礎(chǔ)上,我們也要認(rèn)識(shí)到很多的企業(yè)還沒有適應(yīng)全球化的發(fā)展,會(huì)計(jì)管理的工作還停留在初級(jí)階段,那就是簡(jiǎn)單的記賬、算賬等,從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作混亂。因此,作為企業(yè)來講,首先要健全財(cái)務(wù)體系,根據(jù)國家制定的具體會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行構(gòu)建;其次,建立核算管理體系,縮短會(huì)計(jì)工作程序,從而更清楚地反映企業(yè)利用資金的效率;再次,根據(jù)企業(yè)的具體情況,完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)明細(xì)的劃分。企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景,制訂短、中、長三個(gè)投資計(jì)劃,從而理清內(nèi)部資金分布,更好地為企業(yè)決策提供參考。
2.2加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員法律觀念和職業(yè)道德建設(shè)
企業(yè)的發(fā)展,在很大程度上是依賴經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)管理狀態(tài)的好壞。因此,要想加快企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理是當(dāng)前需要思考的一個(gè)重要問題。換句話說,要想發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的作用,首先要從會(huì)計(jì)管理工作崗位中人的角度入手。而對(duì)于會(huì)計(jì)崗位來講,其首要的素質(zhì)就是必須具備良好的道德素質(zhì),即時(shí)刻都要保證會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性、有效性。因此,努力提升會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)和法律素質(zhì),對(duì)未來的會(huì)計(jì)管理工作具有極其重要的作用。而企業(yè)要達(dá)到這個(gè)目的,在崗前要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行測(cè)試,從而對(duì)其進(jìn)行初步的篩選工作。其次,對(duì)進(jìn)入崗位的員工要進(jìn)行階段性的培訓(xùn),從而提高員工在法律和職業(yè)道德方面的認(rèn)識(shí)。
2.3提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)
社會(huì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的沖擊,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)種類更多,在會(huì)計(jì)信息化方面的程度也越來越高。這種變化也使得企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的要求越來越高。因此,需要提升目前會(huì)計(jì)管理人員整體素質(zhì)。首先,要加強(qiáng)內(nèi)部工作制度的建立,以更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求內(nèi)部員工。其次,提高企業(yè)招聘的門檻和學(xué)歷水平,讓更多高學(xué)歷和高層次的人才進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部;再次,加強(qiáng)后期對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)和管理,這樣可以通過持續(xù)不斷的培訓(xùn),讓員工在以后的會(huì)計(jì)核算中為企業(yè)提供可靠的依據(jù),及時(shí)對(duì)國家級(jí)的方針、政策等進(jìn)行了解,同時(shí)適應(yīng)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作更加規(guī)范。最后,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的培訓(xùn),通過引入企業(yè)文化,讓廣大的員工了解企業(yè)發(fā)展的方向,以及會(huì)計(jì)管理工作對(duì)企業(yè)管理的作用,由此才能夠上下齊心,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
2.4構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為企業(yè)防范未來風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),其作用不言而喻。因此,要做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。首先,要建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警體系。而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,要結(jié)合自身的實(shí)際情況來進(jìn)行分析,建立不同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)和體系,以此降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能。其次,利用科學(xué)的工作態(tài)度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,如大力加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,以信息化的手段對(duì)企業(yè)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。再次,對(duì)有條件的企業(yè)要加大內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)。由此通過上述的工作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估奠定基礎(chǔ)。另外,建立起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)自身相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng),從整體上提高會(huì)計(jì)管理水平。
2.5提高先進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用能力
當(dāng)今社會(huì),信息化技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用,為了滿足新時(shí)期背景下的企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中也要對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行大力應(yīng)用,確保其能夠與世界經(jīng)濟(jì)管理接軌。在會(huì)計(jì)管理過程中,對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行利用不僅錢夠在很大程度上將會(huì)計(jì)管理的安全性提高,而且能夠?qū)?huì)計(jì)管理的工作效率提高。但是在管理的過程中,如果管理人員對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用不善或者缺乏良好的信息掌握能力,則可能會(huì)泄露企業(yè)決策信息,對(duì)企業(yè)利益造成嚴(yán)重?fù)p害。所以企業(yè)管理者在管理過程中要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的信息使用能力,將其先進(jìn)信息處理能力提高,進(jìn)而有效確保會(huì)計(jì)信息乃至企業(yè)發(fā)展的安全性。
結(jié)語:
總之,面臨新一輪的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。只有把握這個(gè)機(jī)遇,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度改革,同時(shí)完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)體系,做好會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn),才能更好地找到突圍的路徑,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。