【摘要】本文分析了如何做好項目日常管理，快速推進(jìn)項目方法，供大家參考。

【關(guān)鍵詞】項目管理；日常管理；電子化辦公

1、前言

好的開始，是成功的一半。項目開始的時候，就要把能做好的內(nèi)容都做好，要求也要明確執(zhí)行下去。

2、在第一次組織和施工單位、監(jiān)理會議的時候，主要明確以下幾點(diǎn)

1.要求施工單位根據(jù)現(xiàn)場情況和工期，調(diào)整施工進(jìn)度計劃，再把今年的施工節(jié)點(diǎn)詳細(xì)拆分，以百分比顯示。

2.明確每兩周召開一次監(jiān)理例會，特別情況可以增加次數(shù)。每次例會上施工單位都要匯報這2周的施工進(jìn)度和遇到的問題，監(jiān)理監(jiān)督情況，及需要甲方協(xié)調(diào)的內(nèi)容。必要時，調(diào)整進(jìn)度計劃和要求施工單位提交整改方案。

3.每月20日～25日，上報每月產(chǎn)值、進(jìn)度計劃、下月工程款申請和民工工資發(fā)放記錄，由監(jiān)理和全過程核查后，報送至我這。產(chǎn)值、進(jìn)度、工程款支付是進(jìn)行項目管理的重要內(nèi)容，其核心是產(chǎn)值、形象進(jìn)度和成本的三統(tǒng)一。民工工資的正常發(fā)放是項目有序推進(jìn)的有力保證。

4.打印中標(biāo)單位的品牌列表和商務(wù)標(biāo)復(fù)印本給監(jiān)理，所有規(guī)定品牌的和需要提供樣品的，要求監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督，樣品都需要甲方確認(rèn)后，方可大批量使用。

5.所有變更，必須甲方確認(rèn)和造價估算后，方可實施。有時候，情況比較緊急，可能聯(lián)系單來不及出，很多情況下，需要立即進(jìn)行變更，但后期會出現(xiàn)造價上的爭議，為了避免這個情況出現(xiàn)，并減少工期拖延，我要求全過程單位必須有變更的造價估算，把費(fèi)用控制在甲乙雙方認(rèn)可的范圍內(nèi)。

6.明確樣板間制度，在甲方有明確要求做樣板的單項，施工單位必須做好樣板，經(jīng)監(jiān)理和甲方認(rèn)可后，方可施工，2次整改后仍然無法達(dá)標(biāo)的班組予以清退。

3、日常管理工作

1.每天一到工地，一個人就去現(xiàn)場轉(zhuǎn)一圈，下班前也去轉(zhuǎn)一圈。這個是我在施工單位養(yǎng)成的習(xí)慣，主要是：了解施工單位目前施工的進(jìn)展情況，是否符合施工單位匯報的情況；有無安全、質(zhì)量問題；了解下施工工藝、品牌等情況，有助于管理；隨手拍下，我感覺需要拍攝的照片，包括，主要是方便日后，審計、查找問題等需要。

2.檢查整理昨天的工作日志，今天有哪些待辦事項、問題、及追蹤反饋，做好溝通流暢。

3.對照節(jié)點(diǎn)，是否要提前做好準(zhǔn)備。主要分：預(yù)約驗收，提前聯(lián)系驗收單位，如人防等，節(jié)約等待時間；提供樣品，對需要提供樣品的，提早1月通知施工單位準(zhǔn)備，以減少發(fā)生廠家停產(chǎn)或采購不到等突發(fā)情況帶來的工期延誤；配套項目的招標(biāo)，根據(jù)項目的推進(jìn)情況，提前簽訂供水、供電、燃?xì)?、室外綠化等合同，把相應(yīng)電子版圖紙發(fā)送給施工單位，并做好相應(yīng)的預(yù)埋工作，減少后期結(jié)構(gòu)改動麻煩。

4.及時進(jìn)行聯(lián)系但相關(guān)流程，對每個已經(jīng)發(fā)生的聯(lián)系單，要求施工單位控制在1月內(nèi)上報，3月內(nèi)完成規(guī)定的流程。主要是避免工程結(jié)算時，施工單位提出聯(lián)系單，可能時間久遠(yuǎn)記得不是很清楚，或者造價超出固定，或者沒得到甲方允許等各種麻煩情況。

造價控制是過程控制，不是項目結(jié)束前控制，不要讓原本管理很好的項目，因為造價原因讓施工單位和甲方產(chǎn)生不必要的矛盾。

4、資料的電子化

為什么我要把這個單獨(dú)拿出來說，因為我感覺這個貫穿整個管理，有非常多的用途，不但可以響應(yīng)無紙化辦公、低碳，還能大大提高辦事效率。我分為：

1.照片：前期資料、圖紙、圖紙會審、會議簽到單、會議紀(jì)要、項目現(xiàn)場情況等，平時隨時拍照，并按名字存檔；

2.項目通訊錄，包括設(shè)計、監(jiān)理、甲方、施工單位、相關(guān)單位等，不但要打印出來下發(fā)，還需要把電子給到大家，方便在手機(jī)上查閱。

3.建立項目管理群，把相關(guān)人員加到群里，在群里討論相關(guān)問題，大大減少了溝通的環(huán)節(jié)，還提供了溝通的效率，確定方案后，也不需要一個單位一個單位去通知了。

4.資料整理和目錄的電子化，經(jīng)常出現(xiàn)的情況是，資料是我整理的，但是我又不在單位，那同事需要資料怎么辦？因為一個項目的資料很多，特別是到了后期，項目交付前，辦理手續(xù)多，資料多，不可能清楚的記得放在哪里，這時就按名字查找電子掃描件、照片，如果沒有就搜索電子目錄，這樣不需要幾分鐘就可以確定資料的位置，不需要親自到單位，就可以指點(diǎn)同事取得資料。

結(jié)語：

辦公的電子化，是現(xiàn)在比較流行的趨勢，如何把他運(yùn)用到施工現(xiàn)在管理中去，是一個值得研究的課題。我一上提到的方法只是初步的運(yùn)用。