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        事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革解析

        2017-04-12 00:00:00李偉
        中國房地產(chǎn)業(yè)·中旬 2017年10期

        摘要:事業(yè)單位是國有資產(chǎn)的重要組成部分,也是我國市場經(jīng)濟(jì)的重要社會(huì)組成部分,事業(yè)單位基本不以營利為經(jīng)營目標(biāo),主要的資金獲取方式是國家財(cái)政撥款,事業(yè)單位的執(zhí)行方式就是政府職能,公益性無償服務(wù)為主要方式開展工作和管理。事業(yè)單位的檔案管理工作必須做到緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步,通過不斷創(chuàng)新和改革尋找全新的發(fā)展方向,促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理人員的責(zé)任心和工作素養(yǎng),提升檔案管理工作的規(guī)范性,強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量。本文筆者根據(jù)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革進(jìn)行了分析探討。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位,檔案管理,創(chuàng)新,改革

        前言:只有順應(yīng)時(shí)代的潮流和社會(huì)的發(fā)展,不斷完善和創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理制度,才能從根本上提高事業(yè)單位檔案管理水平。同時(shí)為了提高事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新意識(shí),要從實(shí)際出發(fā)促進(jìn)我國事業(yè)單位由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制過渡。因此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要首先要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,并且要鼓勵(lì)人員積極探索和創(chuàng)新,從而為我國事業(yè)單位的快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        1、創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作的重要作用

        1.1促進(jìn)社會(huì)發(fā)展

        隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程也不斷遞進(jìn),在社會(huì)飛速發(fā)展的今天,市場經(jīng)濟(jì)促使社會(huì)不斷變革,隨之而來的巨大信息數(shù)據(jù)也成為檔案管理的重要問題,如何能夠更高效地促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行,并且通過將繁雜的社會(huì)信息進(jìn)行分類儲(chǔ)存,詳細(xì)、真實(shí)地記錄相關(guān)信息資源,通過信息數(shù)據(jù)作為社會(huì)發(fā)展前進(jìn)的理論依據(jù),有效促進(jìn)我國社會(huì)改革的快速前行和發(fā)展。

        1.2遵從科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)

        檔案管理工作能夠直接影響社會(huì)發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)前,我國正處在社會(huì)發(fā)展的不斷變革時(shí)期,科學(xué)執(zhí)行現(xiàn)代化檔案管理流程能夠有效促進(jìn)社會(huì)發(fā)展,并且有效樹立科學(xué)發(fā)展觀。通過科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)能夠提高檔案管理的水平,積極全面地進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的平衡需求。檔案管理工作是社會(huì)發(fā)展的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),應(yīng)該得到更多的關(guān)注,改變傳統(tǒng)的檔案管理思想束縛,有效改變以往工作中的檔案流失、破損等現(xiàn)象給社會(huì)發(fā)展帶來的不利影響。

        2、事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則

        事業(yè)單位檔案制度建設(shè)需要遵循以下原則。第一,要保證制度的規(guī)范性和統(tǒng)一性。所以在建立制度時(shí)要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化并且要根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模等實(shí)際情況來制定。第二,兼顧職責(zé)和權(quán)益,明確規(guī)定管理者的權(quán)限和責(zé)任。第三,在制定相應(yīng)的規(guī)章制度時(shí)要?jiǎng)討B(tài)靜態(tài)相結(jié)合,保證制度的穩(wěn)定性,但是社會(huì)的發(fā)展沒有一成不變的制度,所以要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,要在發(fā)展中審視自己的不足。

        3、事業(yè)單位檔案管理工作的具體改革方法

        3.1領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性、提高監(jiān)督力度。為了提高事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的積極性,單位領(lǐng)導(dǎo)者首先要重視檔案管理工作,促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。為此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要重視檔案管理,加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門的監(jiān)督,從根本上解決檔案管理的問題。并且領(lǐng)導(dǎo)者要讓檔案管理人員認(rèn)清到自己的責(zé)任,增強(qiáng)他們的使命感。同時(shí)為了加大力度,領(lǐng)導(dǎo)者可以將檔案管理的情況作為評(píng)定人員工作情況的重要標(biāo)準(zhǔn),并且讓工作人員互相監(jiān)督共同提高自己的能力。

        3.2加強(qiáng)檔案管理工作重要性的認(rèn)知。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性極強(qiáng)的工作,事業(yè)單位檔案管理工作具體服務(wù)理念是以人為本,通過社會(huì)發(fā)展的不斷變革,事業(yè)單位檔案管理工作的效率應(yīng)該逐步提高,具體管理工作人員應(yīng)該不斷提高自身專業(yè)技能,加強(qiáng)檔案管理工作的思想建設(shè),并在改革的過程中認(rèn)真關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理問題,檔案管理工作是企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于事業(yè)單位來說更加重要,檔案能夠直接影響到事業(yè)單位內(nèi)部的所有資料,并且會(huì)影響到事業(yè)單位未來的長期發(fā)展。因?yàn)槭聵I(yè)單位是國有資產(chǎn),并且使用資金以財(cái)政撥款的方式為主,所以在檔案管理方面是非常重要的,在我國社會(huì)發(fā)展的重要時(shí)期,不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳,促進(jìn)工作人員對(duì)于檔案管理的全面了解,促進(jìn)檔案管理的不斷進(jìn)步。

        3.3建立嚴(yán)格的檔案分管責(zé)任制度。事業(yè)單位檔案管理工作先通過理念上的不斷創(chuàng)新增強(qiáng)工作合理性,檔案管理工作主要在于管理,如何通過管理理念的創(chuàng)新提高整體工作的科學(xué)性是檔案管理工作的重要思考問題,創(chuàng)新能夠促進(jìn)社會(huì)不斷發(fā)展,更能促進(jìn)民族發(fā)展的根本動(dòng)力,只有促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理制度的不斷完善,并且結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求努力拓展檔案管理領(lǐng)域的深度,才能從根本上保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案管理的整體改革方向是通過不斷提高服務(wù)質(zhì)量和培養(yǎng)服務(wù)意識(shí),只有通過破除傳統(tǒng)檔案管理理念的限制,才能有條不紊地開展全新的檔案管理工作。通過檔案管理制度的有效性建立,能通過責(zé)任制方式進(jìn)行管理區(qū)分,分別列出不同的管理類目和細(xì)致的管理環(huán)節(jié),并且安排專人進(jìn)行專項(xiàng)管理,促進(jìn)了檔案管理工作內(nèi)容的保密性和安全性,有效提高了檔案管理工作效率。

        3.4提高事業(yè)單位檔案管理的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員除了要掌握基本的技能之外,還要掌握基本的計(jì)算機(jī)操作能力。而且檔案管理人員是檔案管理工作的執(zhí)行者,所以要想提高檔案管理水平就要提高檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)。為此,單位要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)培養(yǎng)一支專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍,為事業(yè)單位檔案管理提供保障,同時(shí)單位要給人員提供提高自身水平和能力的機(jī)會(huì)。

        4、結(jié)束語

        事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,想要真正發(fā)揮好事業(yè)單位檔案管理的作用就需要通過不斷創(chuàng)新的思維,努力將檔案管理和實(shí)際工作相結(jié)合,以人本思想為管理基礎(chǔ),并且強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化工作模式,通過理論革新增強(qiáng)檔案管理工作的制度建設(shè),不斷提升工作人員的職業(yè)操守和工作素質(zhì),為促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程不斷努力。

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