摘要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化的背景下，施工企業(yè)要想在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)中良好生存與發(fā)展，就需要盡可能的創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。為此，建筑工程中商務(wù)管理的有效實(shí)施就顯得尤為必要的，能夠切實(shí)有效的管控各個(gè)商務(wù)活動(dòng)，切實(shí)有效的利用資金來展開商務(wù)活動(dòng)，提高建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，前提是有效控制商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。以下本文將立足于商務(wù)管理，著重分析建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及產(chǎn)生的原因，進(jìn)而探討如何有效控制建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，希望對(duì)于有效實(shí)施建筑工程商務(wù)管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：建筑工程；商務(wù)管理；風(fēng)險(xiǎn)控制

引言

面對(duì)復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，各個(gè)行業(yè)中企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，這其中也包括建筑行業(yè)。要想使建筑施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境之中更好更快的發(fā)展，提高自身商務(wù)管理能力，降低商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就顯得尤為必要。而通過對(duì)一些建筑施工企業(yè)所落實(shí)的建筑工程項(xiàng)目實(shí)際情況的了解與分析，確定建筑工程商務(wù)管理實(shí)施效果不佳，在投標(biāo)階段、施工階段、竣工階段容易出現(xiàn)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為商務(wù)活動(dòng)帶來負(fù)面影響，降低工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制，盡可能的保證商務(wù)管理有效推進(jìn)，提高建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，為促進(jìn)施工企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展創(chuàng)造條件。由此看來，加強(qiáng)建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制具有較高的現(xiàn)實(shí)意義。

1、建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

參考相關(guān)資料及以往建筑工程商務(wù)管理實(shí)際情況的分析，確定建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，多體現(xiàn)在投標(biāo)階段、施工階段及竣工階段。

1.1投標(biāo)階段

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中，建筑施工企業(yè)為了能夠中標(biāo)，獲得建筑工程項(xiàng)目的承辦權(quán)，往往會(huì)壓低標(biāo)價(jià)，縮小利潤(rùn)空間，以此來在建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)上占有優(yōu)勢(shì)；一些建筑施工企業(yè)為了能夠中標(biāo)，在投標(biāo)預(yù)測(cè)上盡可能的貼近招標(biāo)方，而沒有考慮企業(yè)實(shí)際情況，導(dǎo)致企業(yè)在方案決策上存在較大的資金預(yù)算錯(cuò)誤。另外，一些建筑業(yè)主為了保證建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和資金使用，往往會(huì)要求建筑施工企業(yè)先期墊付一定的施工資金，同時(shí)交付一定的履約、工程質(zhì)量等保證金，這使得建筑施工企業(yè)承擔(dān)的資金壓力較大。此種情況下，實(shí)施商務(wù)管理是非常重要的，能夠在嚴(yán)格管控商務(wù)活動(dòng)的過程中，對(duì)投標(biāo)階段影響企業(yè)資金合理利用的因素予以有效的分析和處理，以保證資金在商務(wù)活動(dòng)中起到更大的作用。但因一些建筑施工企業(yè)因?qū)ι虅?wù)管理認(rèn)識(shí)不足或相關(guān)規(guī)章制度不健全等，致使其在投標(biāo)階段未能有效實(shí)施商務(wù)管理，相應(yīng)的商務(wù)管理作用沒有發(fā)揮出來，致使企業(yè)存在一定的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2施工階段

建筑工程施工階段，導(dǎo)致商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)存在的可能性較大。之所以這么說，主要是某些建筑施工企業(yè)在中標(biāo)之后，往往會(huì)將部分工程項(xiàng)目分包給其他施工單位，簽訂合同，尤其按照施工方案來進(jìn)行施工，如若與之合作的施工單位未能如期完工或施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情況出現(xiàn)，均會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)；在建筑工程施工作業(yè)展開的中，并沒有對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi)等進(jìn)行全面預(yù)算控制，同樣會(huì)誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)；在具體落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作的過程中，如若工作人員在票據(jù)歸集、賬務(wù)操作等方面出現(xiàn)差錯(cuò)，不能有效統(tǒng)籌企業(yè)稅收，同樣會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。以上現(xiàn)象的發(fā)生，說明建筑施工企業(yè)商務(wù)管理工作的實(shí)施比較局限，并沒有將其滲透到工程建設(shè)之中，致使通過間接因素，給企業(yè)帶來一定的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3竣工階段

竣工階段商務(wù)管理工作落實(shí)的過程中容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，主要是工程未能如期竣工，導(dǎo)致竣工驗(yàn)收辦理、竣工結(jié)算編制等工作不能及時(shí)落實(shí)，相應(yīng)的建筑工程財(cái)務(wù)結(jié)算必然滯后，那么相互結(jié)算尾款不僅不能及時(shí)回收，還可能有所損失，如若企業(yè)有資金貸款的情況，也產(chǎn)生不必要的費(fèi)用，致使企業(yè)存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，未能按時(shí)辦理竣工驗(yàn)收，還有可能延長(zhǎng)項(xiàng)目保修時(shí)間，相應(yīng)的工程保修費(fèi)用也可能的增加，這會(huì)給建筑施工企業(yè)商務(wù)管理帶來巨大潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患。

2、建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

風(fēng)險(xiǎn)的存在，會(huì)大大影響建筑工程商務(wù)管理作用的發(fā)揮，所以加強(qiáng)建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制是非常重要的。而在此之前，應(yīng)當(dāng)明確商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因，以便有針對(duì)性的控制商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過進(jìn)一步分析，確定導(dǎo)致建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因是：

2.1建筑行業(yè)特點(diǎn)所致

目前，建筑行業(yè)的兩大特點(diǎn)就是進(jìn)駐門檻低和競(jìng)爭(zhēng)激烈。其中，進(jìn)駐門檻低表現(xiàn)為除了可以注冊(cè)參與競(jìng)爭(zhēng)的公司之外，還可以以公司名義參與競(jìng)爭(zhēng)的個(gè)人，這使得整個(gè)建筑行業(yè)之中中小型建筑施工公司較多。此種情況下，建筑市場(chǎng)表現(xiàn)出供大于需的局面，相應(yīng)的建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將越演越烈，而某些企業(yè)在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的過程中，為了能夠獲得建筑工程項(xiàng)目的承辦權(quán)，不考慮商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，而是一味的壓低標(biāo)價(jià)或依據(jù)招標(biāo)方的要求來設(shè)計(jì)方案，致使建筑施工企業(yè)面臨較大的商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.2建筑施工企業(yè)內(nèi)部因素所致

相關(guān)調(diào)查研究，確定建筑工程商務(wù)管理存在風(fēng)險(xiǎn)隱患與建筑施工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不佳有很大關(guān)系。建筑施工企業(yè)內(nèi)部良好運(yùn)行，必然會(huì)各部門提出明確的工作要求，相應(yīng)的商務(wù)管理人員的素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、管理能力等方面較強(qiáng)，按照規(guī)章制度的要求，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的落實(shí)商務(wù)管理工作，進(jìn)而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。但目前一些建筑施工企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行不佳，表現(xiàn)為管理人員素質(zhì)較低、管理制度不健全、商務(wù)管理粗放等情況，導(dǎo)致商務(wù)管理不能切實(shí)有效的落實(shí)，相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患產(chǎn)生的可能性較大。

3、建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的措施

基于以上內(nèi)容的分析，確定目前建筑工程商務(wù)管理實(shí)施的過程中容易受到某些因素的影響，誘發(fā)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如若不能對(duì)商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以有效的控制，很可能給建筑施工企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以，在了解建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因的情況下，加強(qiáng)商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制就顯得尤為必要。具體的做法是：

3.1加強(qiáng)投標(biāo)階段的商務(wù)管理

一般情況下，企業(yè)能否在項(xiàng)目投標(biāo)上脫穎而出，關(guān)鍵是看其投標(biāo)方案的編制是否合理，標(biāo)價(jià)是否在項(xiàng)目業(yè)主計(jì)劃承受范圍內(nèi)?；诖?，在投標(biāo)階段建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化商務(wù)管理，也就是從保證商務(wù)活動(dòng)良好展開的角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)實(shí)際情況予以了解，分析投標(biāo)階段可能存在的對(duì)企業(yè)不利因素，進(jìn)而對(duì)標(biāo)價(jià)及投標(biāo)方案進(jìn)行詳細(xì)的、慎重的審查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)或不足，那么相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)修正方案，避免資金使用漏洞存在，并且切實(shí)有效的控制人員、材料、機(jī)械等方面的費(fèi)用。另外，還要做好款項(xiàng)的記錄與保持人檔工作，為項(xiàng)目的稅務(wù)稽查與會(huì)計(jì)審計(jì)等工作提供一手資料，以便能夠有效利用這些資料來分析企業(yè)資金使用情況，進(jìn)而提出有效的資金控制措施，避免增加商務(wù)活動(dòng)成本。

3.2強(qiáng)化施工階段的商務(wù)管理

考慮到商務(wù)管理的重要性及施工階段存在諸多影響商務(wù)管理的因素，導(dǎo)致商務(wù)管理不到位、不合理現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，所以在加強(qiáng)商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制之際，還要注意優(yōu)化調(diào)整商務(wù)管理，也就是依據(jù)《建筑法》的相關(guān)規(guī)定及建筑工程項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)商務(wù)活動(dòng)開展的流程、重點(diǎn)環(huán)節(jié)及可能存在的影響因素予以分析和思考，進(jìn)而合理規(guī)劃與設(shè)計(jì)商務(wù)管理方案，并且制定責(zé)任制，將各項(xiàng)管理職責(zé)落實(shí)到管理人員的頭上，以便管理人員能夠依據(jù)管理制度，有序的做各項(xiàng)管理工作。如此可以有效規(guī)避施工階段存在的各種不良因素，保證商務(wù)活動(dòng)良好展開，獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3加強(qiáng)法律法規(guī)的運(yùn)用

無論是從法治社會(huì)的角度出發(fā)，還是從保障企業(yè)利益的角度出發(fā)，在具體落實(shí)商務(wù)管理的過程中都要清楚建筑工程相關(guān)法律法規(guī)，依法辦事，如此才能保證商務(wù)管理有效落實(shí)，將其管理力度充分發(fā)揮出來，降低商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。另外，一旦商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，建筑施工企業(yè)也能依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，詳細(xì)說明情況，避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損。所以，強(qiáng)化建筑工程商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制，還要注意明確并且依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)來執(zhí)行各項(xiàng)商務(wù)管理工作，盡可能的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

4、結(jié)語

基于本文一系列的分析，確定在建筑施工企業(yè)發(fā)展困難重重的情況下，有效落實(shí)建筑工程商務(wù)管理是非常必要的，能夠?qū)ι虅?wù)活動(dòng)及相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制，盡可能的降低工程成本，為企業(yè)創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益。但是，因?yàn)槟壳耙恍┙ㄖ┕て髽I(yè)在建筑工程建設(shè)之中所實(shí)施的商務(wù)管理不佳，在投標(biāo)階段、施工階段、竣工階段容易存在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化商務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制，即加強(qiáng)投標(biāo)階段的商務(wù)管理、加強(qiáng)商務(wù)管理、加強(qiáng)法律法規(guī)的運(yùn)用等，以此來保證商務(wù)管理能夠充分發(fā)揮作用，為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益。