摘要：我國(guó)的建筑企業(yè)正處于發(fā)展的黃金階段，在城市化建設(shè)的推進(jìn)過(guò)程中，發(fā)揮著不可替代的作用。建筑企業(yè)從規(guī)劃到招標(biāo)、從設(shè)計(jì)到施工等各個(gè)環(huán)節(jié)都要提前做好工程預(yù)算，這是建筑程序規(guī)范化的要求，同時(shí)也是企業(yè)節(jié)省資金、降低成本的關(guān)鍵所在。從建筑工程的整個(gè)施工過(guò)程來(lái)看，對(duì)工程物資進(jìn)行精細(xì)化的管理，能有效控制企業(yè)的造價(jià)預(yù)算，規(guī)范工程的物資管理程序。本文從當(dāng)前企業(yè)的管理現(xiàn)狀出發(fā)，分析了現(xiàn)存的問(wèn)題和漏洞，并給出管理優(yōu)化的方法和措施。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；建筑工程；物資管理

引言：

精細(xì)化管理是當(dāng)前建筑企業(yè)規(guī)范物資采購(gòu)程序、優(yōu)化采購(gòu)手段、強(qiáng)化物資管理的重要手段。工程物資的采購(gòu)是建筑企業(yè)工作的重要組成，是建筑工程的后勤工作保障，控制著整個(gè)工程的物資供應(yīng)和分配，對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

1、建筑工程物資管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

目前，我國(guó)的建筑企業(yè)在工程物資的相關(guān)管理上還存在較多的問(wèn)題，在物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)還存在不規(guī)范現(xiàn)象，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用仍然處于較低水平。建筑工程的物資管理手段還需進(jìn)一步的發(fā)展和提高。

1.1采購(gòu)環(huán)節(jié)不規(guī)范

建筑工程前期的規(guī)劃和施工方，主要是通過(guò)招標(biāo)的方式進(jìn)行競(jìng)選的，所以施工就涉及到不同的單位和部門(mén)，工程物資的采購(gòu)程序也就變得非常繁雜，建筑工程的物資采辦在程序的規(guī)范性方面就容易出現(xiàn)漏洞。由于工程物資在采辦上不能達(dá)到有效的統(tǒng)一，所以就會(huì)出現(xiàn)規(guī)劃的問(wèn)題，工程建設(shè)的各個(gè)單位在物資的需求方面沒(méi)有確定的數(shù)額，導(dǎo)致采辦物資過(guò)多或過(guò)少，工程物資的浪費(fèi)現(xiàn)象普遍發(fā)生。另外，施工單位與供應(yīng)商合作的過(guò)程不夠透明，存在明招暗定的問(wèn)題，整個(gè)招標(biāo)過(guò)程變成了形式上的工作。

1.2物資采辦手段落后

當(dāng)前工程物資的采辦，主要還是運(yùn)用書(shū)面合同、紙質(zhì)協(xié)議和電話(huà)訂購(gòu)的形式，在采辦效率方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，這樣的采辦手段已經(jīng)不符合建筑企業(yè)的效率要求，在具體的合作和管理上也不便操作。另外，建筑物資的采辦仍然處于低端的狀態(tài)，沒(méi)有形成企業(yè)專(zhuān)屬的物流系統(tǒng)，在物資的選購(gòu)和運(yùn)輸方面浪費(fèi)了較多的時(shí)間和人力物力資源。

1.3物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

工程物資的質(zhì)量安全關(guān)系著企業(yè)的整體建筑質(zhì)量，但由于建筑市場(chǎng)對(duì)工程物資的質(zhì)量監(jiān)督存在漏洞，工程的建設(shè)又缺乏具有法律效力的管理制度，各種劣質(zhì)物資滲透在市場(chǎng)之中。在物資的采辦過(guò)程中，相關(guān)工作人員出于投機(jī)心理私自降低采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，這也是導(dǎo)致物資質(zhì)量問(wèn)題的原因之一。采辦過(guò)程中出現(xiàn)的這些問(wèn)題，都會(huì)對(duì)整體工程的建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

2、物資精細(xì)化管理的優(yōu)化方法和措施

針對(duì)當(dāng)前建筑工程在物資方面出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)其進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化勢(shì)在必行，這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必然要求。物資問(wèn)題主要出現(xiàn)在采辦數(shù)量、質(zhì)量，存儲(chǔ)管理和調(diào)動(dòng)補(bǔ)充等方面，所以就要從這些問(wèn)題本身出發(fā)，進(jìn)行精細(xì)化的信息化管理，優(yōu)化企業(yè)的管理手段，實(shí)現(xiàn)其物資管理的規(guī)范化、信息化。

2.1規(guī)范采辦程序

物資是建筑工程的關(guān)鍵組成環(huán)節(jié)，要規(guī)范其采辦程序就要從問(wèn)題的根源處著手，組建企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)，完善采辦的監(jiān)督管理，并建立責(zé)任制度。首先是采購(gòu)部門(mén)的組建，企業(yè)應(yīng)該為其規(guī)定明確的職責(zé)范圍，切實(shí)增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)物資的了解，還應(yīng)根據(jù)工程的材料質(zhì)量要求，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商展開(kāi)采購(gòu)，規(guī)劃好物資采辦各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，給建筑企業(yè)拉起一道堅(jiān)實(shí)的采購(gòu)保障網(wǎng)，規(guī)范采購(gòu)的程序。在監(jiān)督管理方面，建立與采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系密切的監(jiān)督制度，保證采購(gòu)清單和賬目的真實(shí)性，杜絕該部門(mén)出現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題。在責(zé)任制度上，堅(jiān)決把采辦任務(wù)具體化，強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)程序的規(guī)范化。

2.2優(yōu)化采購(gòu)手段

針對(duì)建筑企業(yè)采購(gòu)手段落后的現(xiàn)狀，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，提升相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，使用高技術(shù)、高效率、高水平的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)手段，不斷提高物資采辦的效率，優(yōu)化采購(gòu)手段，改變建筑企業(yè)手段落后的現(xiàn)狀。另外，還要建立起企業(yè)性質(zhì)的物流系統(tǒng)，把物資的采購(gòu)、保存和運(yùn)輸融合到一起，實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)物資的及時(shí)運(yùn)輸和補(bǔ)充，提高工程建設(shè)的效率，消除物資問(wèn)題給工程施工帶來(lái)的影響，同時(shí)節(jié)省時(shí)間，減少采辦人力物力的浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.3重視存放管理

施工現(xiàn)場(chǎng)的物資存放同樣需要受到高度關(guān)注，這個(gè)部分的管理主要包括工程的原材料和大型輔助器械的存放。工程相關(guān)物資的存放管理，應(yīng)該嚴(yán)格遵循相關(guān)說(shuō)明和規(guī)范，除此之外，其存放還包括施工的物資用量記錄、工程物資調(diào)撥、物資補(bǔ)充說(shuō)明和材料的變更數(shù)量等，相關(guān)的數(shù)據(jù)要以統(tǒng)計(jì)表格的形式進(jìn)行記錄保存，方便建筑企業(yè)的核實(shí)和調(diào)查。另外，工程物資還應(yīng)進(jìn)行定期的檢查，其存放的環(huán)境是否達(dá)到要求，物資數(shù)目是否準(zhǔn)確都是需要核查的內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行物資的存放規(guī)范，保證其通風(fēng)，避免受潮影響物資的質(zhì)量。

2.4加強(qiáng)信息化管理

企業(yè)的管理應(yīng)該與時(shí)代的發(fā)展保持一致，其方法也要與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)前的建筑企業(yè)，大力推進(jìn)精細(xì)化物資管理，在具體的流程和細(xì)則上浪費(fèi)了較多的資源條件，其根本目的并沒(méi)有得到嚴(yán)格的落實(shí)，所以就要立足信息化的時(shí)代背景，加強(qiáng)物資的信息化管理。信息化的管理是指以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，構(gòu)建科學(xué)的管理系統(tǒng)，對(duì)工程物資進(jìn)行切實(shí)的精細(xì)化管理，把相關(guān)的數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)中進(jìn)行整理，不斷提高企業(yè)的管理效率。在物資的存放、調(diào)動(dòng)和增補(bǔ)上，運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，減少人為失誤，實(shí)現(xiàn)物資精細(xì)化、信息化的管理。

3、結(jié)束語(yǔ)

工程物資是建筑單位工作順利進(jìn)行的物質(zhì)保障，也是企業(yè)最需要加強(qiáng)管理的部分。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)進(jìn)行的環(huán)境中，控制工程的建設(shè)成本、提高企業(yè)的物資利用水平就成為當(dāng)務(wù)之急。本文對(duì)當(dāng)前工程物資的管理現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行研究，針對(duì)其漏洞和細(xì)節(jié)上的不完善，總結(jié)并提出規(guī)范采辦程序、優(yōu)化采購(gòu)手段、重視存放管理和加強(qiáng)信息化管理等優(yōu)化方法和措施，希望能給相關(guān)企業(yè)的管理工作提供幫助。