文‖徐民偉
運用管理會計增強財務(wù)管理的滲透力
文‖徐民偉
管理會計的靈活性和針對性優(yōu)勢非常顯著,企業(yè)經(jīng)營者對財務(wù)管理的信任度在不斷地加強
企業(yè)的財務(wù)活動,是企業(yè)運營的重要部分,無論是資金籌集還是資金調(diào)度和使用,其業(yè)務(wù)的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的安全、企業(yè)的效率,更關(guān)系到企業(yè)的效益。同時,企業(yè)整個業(yè)務(wù)開展的過程,資產(chǎn)的形態(tài)處于不斷的變化,唯有價值是連續(xù)的,所以,基于價值管理的財務(wù)管理,其管理的范圍,不僅僅局限于財務(wù)的業(yè)務(wù)活動,還被延伸到影響企業(yè)價值變化的業(yè)務(wù)鏈上的所有活動。
企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)是會計核算,會計忠實地記錄資金和資產(chǎn)的進和出、增和減,跟蹤業(yè)務(wù)的軌跡,并統(tǒng)計出企業(yè)整體運營成果。在獨立法人,產(chǎn)權(quán)明晰的條件下,企業(yè)的會計核算才是有效的。無論是投資者,還是企業(yè)經(jīng)營者,都可以據(jù)此評判企業(yè)業(yè)績,進而細化管理。
在中國經(jīng)濟大發(fā)展的同時,中國企業(yè)充滿了新的活力,加強企業(yè)內(nèi)部管理,成為企業(yè)的自覺行動。特別是企業(yè)的財務(wù)管理,會計制度與國際接軌,現(xiàn)代經(jīng)濟理論和方法的引進,為企業(yè)財務(wù)管理提供了新知識、新理念;計算機的廣泛應(yīng)用,核算工具革命,會計核算信息的及時性和準確性大大提高,數(shù)據(jù)處理更為便捷,為企業(yè)財務(wù)管理提升提供了良好的環(huán)境和條件。由于企業(yè)的需要,高等教育中對于財務(wù)管理專業(yè)的增設(shè)也是最多的。
對于管理會計的定義,各種文獻有不同的表述。
事實上,管理會計是一種方法,即針對企業(yè)中特定的管理對象,借助基礎(chǔ)會計數(shù)據(jù)及各種可能的經(jīng)營假設(shè)所做的內(nèi)部分析報告,用于優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的或未來的經(jīng)營行為,實現(xiàn)少投入多產(chǎn)出,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
會計核算是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的和正在發(fā)生的經(jīng)營行為的系統(tǒng)記錄,真實性是其最大特點。但是,它對經(jīng)營行為的包容能力很強,差異性區(qū)別比較困難。無法使經(jīng)營者直接從歷史會計數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營行為質(zhì)量和潛力。管理的任務(wù),就是總結(jié)過去,更好地實施未來。管理會計正是為滿足管理者需要,從優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營行為的視角,深入挖掘歷史會計信息,總結(jié)過去,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營缺陷和管理短板,并且尋找和探索企業(yè)提升和發(fā)展的無限可能,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考資料。
管理會計可以在企業(yè)管理中運用的地方很多,可以是日常經(jīng)營和管理,如資金管理、設(shè)計管理、成本管理、采購管理、存貨管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、薪酬管理、預(yù)算(計劃)管理等。
某世界500強企業(yè)在中國的一合資企業(yè),財務(wù)部門從單位產(chǎn)品人員成本異常為線索,與各車間管理部門一起研究建立生產(chǎn)線停車記錄和消除制度。影響生產(chǎn)線停車的事件有很多:產(chǎn)品切換、原材料不齊、設(shè)計缺陷、設(shè)備故障、晨會等。新的管理制度實行以后,原來熟視無睹的幾十種現(xiàn)象被記錄,問題凸顯了出來,各車間成立專門小組,制定相應(yīng)措施予以解決,大大地減少了生產(chǎn)線的停車事件,提供了勞動生產(chǎn)率。如針對產(chǎn)品切換,計劃部門在銷售期內(nèi),盡可能將不同批次同一型號的產(chǎn)品放在一批生產(chǎn),減少切換次數(shù);加強對供應(yīng)商的追責和處罰,從而提高了供應(yīng)商的責任意識和工作質(zhì)量;對于設(shè)備故障,加強日常維護和定期保養(yǎng)質(zhì)量,確保設(shè)備在運行中的穩(wěn)定性;至于晨會,改每天一次為每周一次,既避免了形式主義,又提高了會議質(zhì)量。如此等等,勞動定額一次次被優(yōu)化,在一年之內(nèi)勞動生產(chǎn)率提升了40%。
管理會計在企業(yè)管理中運用中、長期的地方也很多:投資決策、商業(yè)模式搭建、稅務(wù)籌劃、戰(zhàn)略規(guī)劃等。某一制造企業(yè),業(yè)務(wù)部門建議在南方設(shè)立新工廠,以提高市場響應(yīng)度。財務(wù)部門根據(jù)公司產(chǎn)能過剩的狀況,對新設(shè)立工廠的投入(場地、設(shè)備及資金成本等)與利用現(xiàn)有生產(chǎn)能力將產(chǎn)品運送南方的費用比較,僅新設(shè)工廠的投入之利息即與運輸費打平,明確指出應(yīng)充分利用公司現(xiàn)有能力,不宜重復(fù)投資。公司決策采納了財務(wù)的意見,并在提高營銷部門市場信息獲取能力、訂單與生產(chǎn)計劃的銜接等方面下功夫,切實解決了市場響應(yīng)度問題,避免了無謂的巨額投資。精明的企業(yè)經(jīng)營者在預(yù)謀重大決定之前,一般都會主動傾聽財務(wù)方面的意見,或者讓財務(wù)部門直接參與項目可行性研究小組。
企業(yè)需要有管理思想的、能做管理會計的財務(wù)人員。管理會計是對企業(yè)會計核算信息的挖掘和利用,是著眼于企業(yè)管理的會計核算和分析,管理會計增強了財務(wù)管理在企業(yè)管理主動參與度,無論在深度還是廣度都有顯著進步。
管理會計的靈活性和針對性優(yōu)勢非常顯著,企業(yè)經(jīng)營者對財務(wù)管理的信任度在不斷地加強。為了更好地發(fā)揮管理會計的作用。管理會計是企業(yè)內(nèi)部管理的專題研究報告,要發(fā)揮管理會計的作用,就應(yīng)該提高專題報告的質(zhì)量。報告的質(zhì)量與“選題”有密切關(guān)系,所以,在實際工作中應(yīng)把握“選題”三項原則,以引起企業(yè)管理者的共鳴:
效益性原則。效益是企業(yè)的根本,是企業(yè)管理的“牛鼻子”,企業(yè)財務(wù)在開展管理會計核算和分析時,必須圍繞降本增效,不忘初心。
經(jīng)常性原則。企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營行為是日常性的,對于制造型企業(yè),甚至是簡單的重復(fù)。如何在日常的行為中發(fā)現(xiàn)短板,找到“跑、冒、滴、漏”,糾正重復(fù)的錯誤,或優(yōu)化現(xiàn)有的組織行為,管理會計可以穿透日常核算數(shù)據(jù),測試“不起眼”的小動作,發(fā)現(xiàn)一個問題,解決一個問題,細水長流,積少成多,對企業(yè)的效益影響其實很大。它克服的是企業(yè)的頑癥和雜癥,有利于企業(yè)健康運行。
重大性原則。積極參與到企業(yè)重大的經(jīng)營決策中,通過管理會計分析,提出合理化建議,可以從源頭把握企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的正確性和科學性。
管理會計在企業(yè)管理中,應(yīng)該按照三原則,有所為有所不為。管理會計不可能解答企業(yè)管理中的所有問題,揚長避短才是明智之舉。效益是核心,沒有效益的效率是折騰,沒有效益的規(guī)模是浪費,管理就是為了提升效益。
管理會計在財務(wù)管理與企業(yè)管理之間,又架起了一條高效鏈接。只要有利于企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展的,財務(wù)管理必須全力以赴。財務(wù)管理要充分重視管理會計的運用,在管理體系、人員配置、核算方法等作相應(yīng)的改革,兼顧管理會計的開展。
在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)和部門中,有意識地配備和培養(yǎng)懂管理、會核算(不僅是會計核算,還能夠管理會計核算)的復(fù)合型人才,讓他們參與到企業(yè)的管理中去。
在財務(wù)部門設(shè)置管理會計崗位,或賦予財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)、經(jīng)理)管理職責,擁有在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的話語權(quán)。財務(wù)人員要走出賬房,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),熟練管理語言,提高財務(wù)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門的交流和溝通能力。
更新會計核算工具和手段,提高智能化水平;同時,在會計核算的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的管理架構(gòu)、分工體系、業(yè)務(wù)特點,豐富二、三級細目設(shè)計,為管理會計的數(shù)據(jù)采集提供便利。
不僅在財務(wù)部門,還要在企業(yè)所有的管理部門,所有的員工頭腦中建立效益意識。大家的認識統(tǒng)一了,行為目標一致了,才能產(chǎn)生共鳴,管理會計也能在企業(yè)管理中得到最廣泛的認同。
(作者系華鑫股份總會計師)