◇吳瓊 羅美娜

信息技術對傳統(tǒng)會計流程的影響

◇吳瓊 羅美娜

本文分析了傳統(tǒng)會計流程存在的問題，然后以三十年來我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展的不同階段作為時間軸，具體分析了各階段的信息技術對傳統(tǒng)會計流程的影響，并提出了會計信息化趨勢下企業(yè)的應對策略。

信息技術；會計流程；會計電算化；會計信息化

10.13999/j.cnki.scyj.2017.02.031

一、引言

現(xiàn)代信息技術的發(fā)展對我國傳統(tǒng)的會計流程產(chǎn)生了巨大影響，會計工作必須結合信息技術，將現(xiàn)有的會計流程進一步優(yōu)化，加強管理，提高經(jīng)營效率，促進企業(yè)發(fā)展。

二、傳統(tǒng)會計流程

傳統(tǒng)會計流程是建立在勞動分工理論下的順序化業(yè)務流程。

勞動分工理論將勞動過程分解為個別作業(yè)，管理的重點在于提高個別作業(yè)的效率。各個核算子系統(tǒng)彼此分割，成為了彼此獨立的信息“孤島”。順序化則是在會計流程中，必須嚴格按照填憑證、登賬簿、編報表的順序，會延長等待時間，降低會計信息的及時性。

財務會計的目標主要是受托責任觀，為了向企業(yè)的所有者報告企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，目標要求比較單一。然而決策有用觀強調企業(yè)外部大量的會計信息使用者對信息的需求更加多樣，對會計信息的及時性要求更高。

三、信息技術對傳統(tǒng)會計流程的影響

我國的會計信息系統(tǒng)發(fā)展經(jīng)歷了三個階段：會計電算化（1979）、財務業(yè)務一體化（1990）和會計信息化（2002）。分別表現(xiàn)為在會計工作中引入計算機，利用計算機完成記賬、算賬和報賬；基于計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)會計工作與其他業(yè)務處理工作的協(xié)同和數(shù)據(jù)傳遞；基于集成化的網(wǎng)絡環(huán)境，實現(xiàn)對會計業(yè)務流程再造。本文將依次分析各階段對于傳統(tǒng)會計流程的影響。

（一）會計電算化對于傳統(tǒng)會計流程的影響

在傳統(tǒng)會計的發(fā)展過程中，手工處理一直占主導地位。會計電算化對傳統(tǒng)的會計流程產(chǎn)生了很大的影響，具體表現(xiàn)在以下方面。

1.提高會計處理效率

傳統(tǒng)的會計人員在記賬、對賬、出報表等重復繁雜的工作中耗費了大量的時間和精力；而實現(xiàn)會計電算化后，會計人員可以利用計算機實現(xiàn)更加復雜、精確的計算方法，既節(jié)約了時間，又使會計核算更加精細。

（1）總賬與明細賬之間不再需要平行登記。登記總賬的同時要登記明細賬，通過總額與明細金額的核對來保證正確性。實現(xiàn)會計電算化以后，賬務處理的絕大多數(shù)工作由計算機處理，具體表現(xiàn)為不同數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復制或移動，而電腦處理數(shù)據(jù)的正確快捷，成為電算化的重要特征，從而使傳統(tǒng)會計過程中的平行登記變得多余了。

（2）對賬工作變得簡單。實現(xiàn)電算化以后,除了賬實核對外,賬證、賬賬、賬表核對都發(fā)生了改變。由于計算機對資料的自動處理,使向計算機錄入記賬憑證基本成了唯一的數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)，所以賬實核對應加強，以保證記賬憑證的準確性。由于報表在提前設置好公式的情況下，由計算機自動生成，所以報表一般是準確無誤的，沒有必要進行賬表核對。

2.提高會計核算的準確性

符合國家標準的會計軟件，安全、可靠。在使用的過程中只能按設定的程序走，有效地確保了會計信息的真實、準確和安全。傳統(tǒng)會計流程由于是人工操作難免會出錯，而計算機處理只要初始數(shù)據(jù)錄入正確，后續(xù)處理過程很少出錯，大幅度提高了會計核算的準確性。

（二）財務業(yè)務一體化對傳統(tǒng)會計流程的影響

財務業(yè)務一體化，是指在業(yè)務發(fā)生的同時完成信息采集和處理，而不是依靠單獨的信息處理過程完成信息加工任務，從而實現(xiàn)信息處理過程與業(yè)務過程的集成。

1.ERP管理系統(tǒng)

ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式。它在全公司范圍內應用、高度集成，覆蓋了客戶、庫存和采購供應生產(chǎn)等各項工作，優(yōu)化企業(yè)資源，實現(xiàn)資源效益最大化。會計流程內嵌于ERP系統(tǒng)中，具體業(yè)務的發(fā)生會觸發(fā)會計處理，在預設的前提下系統(tǒng)甚至可以直接進行會計處理，實現(xiàn)了財務業(yè)務的一體化。

2.電子發(fā)票的應用

傳統(tǒng)的發(fā)票報銷流程：業(yè)務發(fā)生取得合法合規(guī)的原始單據(jù)——按要求粘貼及填寫相關內容并申報、部門經(jīng)理簽字、財務審核簽字、總經(jīng)理簽字、出納報銷、會計做賬。而從2016年1 月1日起，國家稅務總局正式推行使用增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票，并允許增值稅電子普通發(fā)票作為報銷憑證。電子發(fā)票的報銷入賬，可以大幅提高企業(yè)報銷與賬務處理的效率，實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化。

根據(jù)新聞報道，2015年12月3日，金蝶集團、京東集團、航天信息在北京聯(lián)合舉辦“國家稅務總局增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版電子發(fā)票全國推廣暨可報銷啟動儀式”。會上演示了電子發(fā)票從獲得到報銷入賬的流程，從開票、接收、報銷申請，到ERP自動記賬和歸檔，完整實現(xiàn)了發(fā)票無紙化報銷入賬，發(fā)票的報銷進入了無紙化時代。在此系統(tǒng)下，電子發(fā)票既直接入賬，還可以查驗真?zhèn)?、流轉審批，智能核算，全程不超過2分鐘，而傳統(tǒng)的會計流程下發(fā)票報銷至少需要兩天，大幅提升了業(yè)務處理效率，實現(xiàn)了財務處理與業(yè)務過程的一體化。

（三）集成化的網(wǎng)絡環(huán)境對傳統(tǒng)會計流程的影響

1.云計算

云計算是指信息技術基礎設施的交付和使用模式，用戶通過網(wǎng)絡獲得所需的資源及服務。提供資源的供應商是“云計算服務提供商”，其提供的資源是“云”，這種服務稱為云服務。金蝶軟件公司的尚惠紅認為，移動互聯(lián)網(wǎng)時代的新財務是財務云服務，新管控是從財務會計到管理會計的轉型，新平臺以連接、融合與安全為特征。云計算可以將地理上分散的資源看作集中的資源。在手工環(huán)境下，地理分散的資源難以協(xié)調，而在網(wǎng)絡環(huán)境下這一障礙突破，地理上分散的資源可以通過網(wǎng)絡連接成一個整體。

中小企業(yè)只需按需付費，就可獲得云服務；相比之下，大型的集團企業(yè)搭建集團內部的私有云，集中管理財務信息資源，然后通過網(wǎng)絡分配。

傳統(tǒng)的會計流程在企業(yè)內部實現(xiàn)，而云會計的優(yōu)勢在于遠程操控，可以在企業(yè)外部實現(xiàn)。會計信息共享在“云端”，會計人員可以通過手機隨時隨地處理會計業(yè)務，提高了工作效率；企業(yè)管理者可以隨時隨地獲得會計信息，了解企業(yè)的運行。以金蝶的電子發(fā)票處理為例，金蝶ERP應用云服務，直接對接京東集團的“51發(fā)票云平臺”，會計信息實現(xiàn)了企業(yè)間的共享。此外，云之家移動工作平臺使得發(fā)票報銷可以在手機上進行，更加方便快捷。通過ERP對接電子發(fā)票，實現(xiàn)了企業(yè)內部甚至企業(yè)之間的財務共享，極大地減輕了會計人員的工作量，大數(shù)據(jù)云服務的生態(tài)圈幫助會計人員從核算走向管理。

2.XBRL

XBRL即可擴展的商業(yè)報告語言。相比傳統(tǒng)的會計流程，XBRL的優(yōu)點包括:

（1）無需重復錄入，減少人工干預，提高會計信息的可靠性。傳統(tǒng)會計流程在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)容易出錯，在會計確認、計量的過程中需要職業(yè)判斷。而XBRL技術下無需重復錄入，從交易源頭讀取數(shù)據(jù)，自動生成憑證、報表。此外，報表使用者還可以根據(jù)需要生成個性化的文件，為決策者提供多維度的決策依據(jù)。

（2）自動化集成處理技術，提高會計信息的及時性。XBRL利用設定的程序生成、傳遞會計信息，縮短了編制會計報表的時間，加速了會計信息的輸出，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡財務會計實時報告。在傳統(tǒng)的會計流程下，PDF格式的財務報告雖然實現(xiàn)了技術標準化，但是投資者只能在最后的報表階段獲得“財務信息”。而XBRL首次實現(xiàn)了數(shù)據(jù)業(yè)務層面的標準化。在數(shù)據(jù)處理過程中進行數(shù)據(jù)的標記，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的追蹤，數(shù)據(jù)更加及時。

（3）數(shù)據(jù)分析和挖掘。XBRL的財務報告能跨平臺使用、搜索快速準確。當搜索引擎找到所需信息時，可以追蹤到數(shù)據(jù)的最初來源及相關文獻。而傳統(tǒng)的會計報表得到的只是靜態(tài)數(shù)據(jù)，不能實時進行數(shù)據(jù)追蹤。

四、會計信息化趨勢下企業(yè)的應對策略

（一）注重員工培訓，推進財務人員的職能轉型

注重培養(yǎng)全能型會計人才，改變財務人員的知識結構，既熟悉計算機的使用和軟件操作、維護流程，又具備扎實的會計專業(yè)知識。促進財務會計人員向管理會計人員轉型，增強其財務分析能力。

（二）加強企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調能力

信息化環(huán)境下要求企業(yè)在業(yè)務發(fā)生的同時完成信息的采集和處理，而不是依賴單純的信息處理過程完成信息加工任務，這就要求企業(yè)各個部門之間相互配合協(xié)作，通過各個業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集合來實現(xiàn)企業(yè)財務報告的完成、財務狀況的分析和最終的管理決策。

（三）圍繞結果分配組織資源

企業(yè)要根據(jù)自身日常的業(yè)務特點，建立適合自己的會計流程，實現(xiàn)組織結構從縱向服務于企業(yè)管理者轉變?yōu)闄M向服務于客戶，為不同要求的信息使用者提供多元化的財務信息。

（四）加強實時監(jiān)管和不斷改進

在信息化過程中，企業(yè)應該積極征求各業(yè)務部門的意見和建議，然后根據(jù)企業(yè)不同階段的業(yè)務特征對流程進行改進時，建立以時點而非時段為基礎的報告系統(tǒng)，是企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢。

同時會計流程信息化使得信息使用者獲得了更多，更詳細的數(shù)據(jù)信息，為避免泄露企業(yè)內部信息，需要針對不同人群對軟件設置訪問權限，增強對信息輸出的控制，樹立業(yè)務相關人員的風險防范意識和責任觀念。

（五）加強風險防范

隨著財務業(yè)務一體化進程的不斷推進，企業(yè)與其上下游客戶之間的價值鏈環(huán)環(huán)相扣，任何一個鏈條出現(xiàn)問題，都可能會引起整個進程的崩潰。因此，實施財務業(yè)務一體化后必須注重企業(yè)外部的風險防范，建立客戶、流程的業(yè)績評價體系，且評價指標不再單純地以利潤為主，而且加入了其所創(chuàng)造的價值。

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[3]任春江.淺析會計電算化對會計理論與會計實務方面的沖擊[J].商業(yè)經(jīng)濟，2013(02).

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（作者單位：山西財經(jīng)大學會計學院）