陳福東
目前,我國的中職學(xué)校管理主要包括三部分,由教學(xué)管理、后勤管理和行政管理組成。其中行政管理是尤其重要的一部分。只有做好行政管理工作,才能保證中職學(xué)校有效地實(shí)施教學(xué)管理和行政管理,這是中職學(xué)校依法治校的基本保障。因此,為了保證學(xué)校能夠有秩序地展開教學(xué)活動,必須要制定一系列切實(shí)可行的措施,充分發(fā)揮其行政管理職能,對中職學(xué)校的行政管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新探究。
中職學(xué)校行政管理工作中存在的問題
通過中職學(xué)校的行政管理調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),在中職院校中,行政管理權(quán)力的行使并不科學(xué),甚至存在權(quán)力泛化、“一家獨(dú)大”、干涉學(xué)術(shù)權(quán)力的現(xiàn)象。從管理學(xué)的角度來講,行政管理本身就是要對事物進(jìn)行科學(xué)性、計劃性的管理,讓組織中的人能夠按照等級和章程規(guī)范做事情。但是在行使的過程中又無法避免它的擴(kuò)張性和膨脹性。權(quán)力泛化后的行政管理會讓整個中職學(xué)?;\罩在其影響下,會相對弱化教師的學(xué)術(shù)地位。但是對于一個培養(yǎng)應(yīng)用型人才的學(xué)校,突出學(xué)術(shù)權(quán)力和學(xué)術(shù)自由,為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍才是重中之重。因此,如何使行政管理權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力獲得平衡和諧互相促進(jìn)的發(fā)展,是當(dāng)前中職學(xué)校十分值得探討的問題。
行政隊伍水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)
在中職學(xué)校中,毫無疑問,行政管理工作是十分重要的,只有做好行政管理工作,才能夠為教師順利開展教學(xué)提供更好的實(shí)施條件。這種重要性和特殊性決定中職學(xué)校的行政管理隊伍必須是一支知識水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、善于運(yùn)用合理的方式方法對組織中的人進(jìn)行科學(xué)化管理的隊伍。但是,在中職學(xué)校中,對于行政管理人員的任用往往并沒有明確的崗位任用標(biāo)準(zhǔn),行政管理人員一般都是領(lǐng)導(dǎo)相對比較信任的人員,并沒有注重所選擇的人員是否能夠適應(yīng)行政管理崗位。這些行政管理人員是處于學(xué)校中的重要地位的。還有一些行政管理人員基于基本崗位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并沒有給予足夠重視。首先,就表現(xiàn)在工資待遇上,他們的工資水平明顯低于教師的工資水平,這種差別性待遇就導(dǎo)致許多行政管理人員對于自己的工作缺乏熱情、充滿抱怨,不愿意全身心投入工作當(dāng)中。其次,就是有些行政管理工作人員身兼好幾個職位,既要實(shí)施行政管理權(quán)力,還要進(jìn)行教學(xué),這種情況,很難把全部身心精力投入到行政管理工作當(dāng)中,導(dǎo)致行政管理工作效率比較低。最后,還發(fā)現(xiàn)大部分的中職學(xué)校的行政管理人員都是年齡比較偏大、學(xué)歷相對不高、對于行政管理知識比較缺乏的人。
中職學(xué)校行政管理的改革策略
創(chuàng)新思想觀念,樹立具有創(chuàng)新性的行政管理理念 學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子要轉(zhuǎn)變行政管理理念,既要運(yùn)用合理的方式方法對學(xué)校實(shí)施行政管理,還要突出學(xué)術(shù)地位的重要性。在二者之間取得平衡點(diǎn),讓其互相促進(jìn),共同發(fā)展。首先,學(xué)校要制定具有科學(xué)性的教師人員與行政管理人員工作的分配制度,并實(shí)施工資平等化待遇,以此來激發(fā)學(xué)校行政管理人員的工作熱情和工作積極性。其次,學(xué)校要注重良好校風(fēng)的貫徹實(shí)行,堅持以德行政、以德服人,充分提倡民主意識,讓中職學(xué)校的管理工作堅持以學(xué)術(shù)為中心、行政管理為輔助的科學(xué)管理教學(xué),避免行政管理權(quán)力泛化。最后,對于中職學(xué)校行政管理權(quán)力的運(yùn)用要實(shí)施監(jiān)督與檢查,讓其行政管理人員定期提交工作報告,并定期對其行政管理人員的工作進(jìn)行考評,然后根據(jù)考評結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫剳汀_@種方式能夠讓行政管理人員盡職盡責(zé),提高他們的工作積極性。
明確崗位職責(zé),提高行政管理人員的整體素質(zhì) 在中職學(xué)校的行政管理工作當(dāng)中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于行政管理人員的任用一定要依靠科學(xué)合理化的用人標(biāo)準(zhǔn),并明確行政管理人員的崗位職責(zé),充分考慮好任用人員的自身特點(diǎn)和工作性質(zhì)后再進(jìn)行任用。首先,領(lǐng)導(dǎo)一定要避免用人唯親的思想,堅決抵制關(guān)系人情,對于行政管理工作只有唯一一個標(biāo)準(zhǔn)——合適的人做合適的事。其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于行政管理人員的任用要給予充分的重視,對于一人兼任好幾個崗位的現(xiàn)象要堅決予以避免。最后,關(guān)于行政管理隊伍的建設(shè),最好是“老、中、青”三個年齡結(jié)構(gòu)層次共同構(gòu)建,因為年齡偏大的人員對學(xué)校實(shí)際情況了解透徹,并且經(jīng)驗比較豐富,一旦出現(xiàn)棘手的事情,有他們坐鎮(zhèn),不至于慌亂。中年人作為學(xué)校的中流砥柱,考慮問題一般比較全面,既有經(jīng)驗,又能夠掌握相對比較適用的創(chuàng)新性方法,十分有助于實(shí)施學(xué)校的行政管理工作。而青年人,雖然經(jīng)驗可能不足,但是有活力、有新思想,并且與學(xué)生的代溝比較小,更容易了解學(xué)生的想法。所以這樣的組合方式非常有助于學(xué)校的行政管理工作的實(shí)施。
充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高中職學(xué)校的行政管理水平 中職??梢酝ㄟ^學(xué)校校園網(wǎng)的構(gòu)建,及時把學(xué)校的最新通知、規(guī)章制度、有關(guān)決定傳遞給相關(guān)部門和全校師生。教師也能夠通過校園網(wǎng)將教學(xué)視頻、學(xué)生成績等信息傳遞出來。學(xué)生更可以通過校園網(wǎng)論壇暢所欲言,將自己的想法與全校同學(xué)進(jìn)行討論或者一旦對學(xué)校的某些做法產(chǎn)生質(zhì)疑,都可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)留言,反映給學(xué)校的相關(guān)部門,促進(jìn)學(xué)校行政管理工作更好地實(shí)施。
總而言之,為了促使中職學(xué)校能夠培養(yǎng)出更適應(yīng)市場需求和企業(yè)需求的應(yīng)用型人才,必須對學(xué)校的行政管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新,構(gòu)建新型的行政管理模式。只有這樣,才能夠讓行政管理工作更好地服務(wù)于學(xué)生,提高學(xué)生的素質(zhì)和能力,才能夠增強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生的市場競爭力,從而提高中職學(xué)校整體的教學(xué)水平。
(作者單位:江蘇省南京市六合中等專業(yè)學(xué)校)