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        IT系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位人事管理的作用

        2017-04-12 21:03:27張晨光
        關(guān)鍵詞:人事管理事業(yè)單位

        張晨光

        摘 要:人事管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的一個(gè)重要方面。近年來隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及,尤其是IT系統(tǒng)的迅猛發(fā)展,給事業(yè)單位的人事管理工作提供了新的平臺(tái)?;贗T系統(tǒng)的人事管理平臺(tái),可以有效地提高管理效率,堪稱人事管理工作的一次“革命”。這就要求我們建立起事業(yè)單位的“私有云”系統(tǒng),來運(yùn)用IT技術(shù)進(jìn)行人事管理工作。

        關(guān)鍵詞:IT系統(tǒng) 事業(yè)單位 人事管理

        中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)01(b)-0153-02

        在人事管理方面,IT系統(tǒng)能夠有效地提高管理方面的效率,并提高管理工作上的精確性,使人事管理工作能夠更加有條不紊地進(jìn)行。所以近年來IT系統(tǒng)越來越多地運(yùn)用于事業(yè)單位的人事管理當(dāng)中。對(duì)此,我們應(yīng)當(dāng)積極對(duì)基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)進(jìn)行開發(fā),建立起事業(yè)單位的“私有云”系統(tǒng),提高計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的可靠性。

        1 傳統(tǒng)人事管理模式的弊端

        隨著我國的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和政治發(fā)生巨大變動(dòng),社會(huì)主義事業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的人事行政模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì)下事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì),當(dāng)然這其中不足之處也就暴露出來了[1]。目前,傳統(tǒng)人事管理模式的弊端主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        1.1 人事檔案資料不完整

        人事檔案管理,是人事管理工作中的一個(gè)重要組成部分。事業(yè)單位的人事檔案管理,通常由人事科來負(fù)責(zé)。而人事科通常由人事管理人員來兼管檔案。由于人事科的工作任務(wù)比較繁重,對(duì)檔案的管理常常流于模式,很多時(shí)候人事檔案并沒能及時(shí)歸檔。這樣難免出現(xiàn)檔案資料不完整的情況,甚至出現(xiàn)較嚴(yán)重的差錯(cuò)。

        1.2 許多事業(yè)單位沒能采取現(xiàn)代化的管理手段

        如今,雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已普及,也運(yùn)用到了事業(yè)單位的人事管理當(dāng)中,但在其管理手段方面還是比較落后的。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事管理方面所發(fā)揮的功能,也僅僅局限于錄入人員的基本信息和薪酬等方面。在人事信息的科學(xué)儲(chǔ)存及資源共享等方面還做得不夠。同時(shí)管理效率也比較低下,并阻礙了所在單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        2 基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

        隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以及我國事業(yè)單位人事制度改革的不斷深化,人事管理信息化在事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用[2]。基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái),由于應(yīng)用了最新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將人事管理同現(xiàn)代化的高科技手段相結(jié)合,因此其有效地避免了傳統(tǒng)人事管理模式中的一些弊端,提高了人事管理的水平。

        2.1 有利于人事檔案資料的完整性

        采用基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)來管理人事檔案資料,可以說是為兼管檔案的人事管理人員提供了一位“好幫手”,不僅極大地減輕了人事管理人員的工作負(fù)擔(dān),而且在管理上也更加可靠,能夠?qū)⑷耸聶n案中的任何數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)歸檔,避免了檔案資料不完整的情況出現(xiàn),使得單位對(duì)于人事檔案的管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。

        2.2 有效地提高了管理效率并最大程度地實(shí)現(xiàn)了資源共享

        基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái),充分汲取了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的精華,發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的所有長處。它能夠最大程度地實(shí)現(xiàn)人事信息的科學(xué)儲(chǔ)存及人力資源的共享,有效地提高了人事管理方面的效率。而單位人事管理效率的提高,又可以帶動(dòng)本單位各方面運(yùn)轉(zhuǎn)效率的加快。

        3 基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)在事業(yè)單位當(dāng)中的運(yùn)用

        3.1 “私有云”系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

        “云”是IT產(chǎn)業(yè)的一個(gè)主要的發(fā)展方面。分為“公有云”“私有云”兩大系統(tǒng)。在單位的內(nèi)部管理中,通常采用“私有云”系統(tǒng)。它對(duì)于事業(yè)單位的人事管理是有著重要的意義的。它能夠?qū)挝坏挠?jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,減少服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的數(shù)量,降低管理成本,提高計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的可靠性?!八接性啤毕到y(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        (1)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面十分安全可靠,尤其是無需擔(dān)心人事檔案當(dāng)中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失。

        (2)對(duì)用戶端設(shè)備的要求較低,兼容性較強(qiáng)。

        (3)對(duì)于人事管理中所出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)信息,可以最大程度地實(shí)現(xiàn)資源共享。

        (4)靈活性和可拓展性較強(qiáng),能夠最大程度地滿足用戶在人事管理上的需求。同時(shí),相對(duì)于傳統(tǒng)的管理手段而言,它不會(huì)產(chǎn)生資源上的浪費(fèi),運(yùn)營效率也會(huì)得到提高。

        3.2 建立事業(yè)單位的“私有云”系統(tǒng)

        各事業(yè)單位要結(jié)合本單位的具體情況,對(duì)其人力方面的資源進(jìn)行相應(yīng)的整合,逐步建立起適合本單位的“私有云”系統(tǒng)。

        在建立“私有云”系統(tǒng)時(shí),要遵循以下步驟。

        (1)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行整合。

        采用微軟Hyper-VR2虛擬化技術(shù),來對(duì)服務(wù)器資源進(jìn)行整合。

        對(duì)此,我們可以采用4臺(tái)配置較高的HP刀片式服務(wù)器,構(gòu)建服務(wù)器資源池,把舊的服務(wù)器系統(tǒng)轉(zhuǎn)移至新的虛擬機(jī)。在這個(gè)過程中要采用微軟的Windows Server 2008 R2 SP1服務(wù)器操作,系統(tǒng)搭建故障轉(zhuǎn)移集群,并啟用Hyper-VR2虛擬機(jī)支持系統(tǒng)。

        有了虛擬機(jī)支持系統(tǒng),此時(shí)我們就將服務(wù)器資源進(jìn)行了高度整合,多臺(tái)虛擬機(jī)均由一臺(tái)服務(wù)器來帶,并利用負(fù)載均衡技術(shù),將大量的負(fù)載分別在多個(gè)物理機(jī)中進(jìn)行平均分配,使服務(wù)器在進(jìn)行資源利用上,其效率得到提升。

        (2)建立起備份的局域網(wǎng)來確保數(shù)據(jù)安全。

        當(dāng)服務(wù)器系統(tǒng)都轉(zhuǎn)用虛擬機(jī),此時(shí)數(shù)據(jù)安全就成了擺在我們面前的一個(gè)大問題。由于不同虛擬機(jī)的數(shù)據(jù)文件集中于同一個(gè)磁盤,一旦磁盤出現(xiàn)了什么問題,則系統(tǒng)數(shù)據(jù)就會(huì)大面積出現(xiàn)丟失。為了避免數(shù)據(jù)的丟失,保證數(shù)據(jù)安全,此時(shí)就要建立起備份的局域網(wǎng)。這樣一旦磁盤出現(xiàn)故障,數(shù)據(jù)可以在最短時(shí)間內(nèi)得到恢復(fù)。

        “私有云”服務(wù)分為平臺(tái)服務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)兩大種類,兩者各有利弊。其中,平臺(tái)服務(wù)是在服務(wù)器上面,專門為用戶虛擬好多臺(tái)已經(jīng)配置操作系統(tǒng)的虛擬機(jī),讓用戶能夠隨時(shí)使用。一旦用戶的電腦設(shè)備發(fā)生故障,只需要臨時(shí)申請(qǐng)一臺(tái)電腦,就可以把這臺(tái)臨時(shí)申請(qǐng)的電腦連接到自己的顯示器和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行使用了。由于虛擬資源是基于服務(wù)器為平臺(tái)來運(yùn)轉(zhuǎn)的,所以此時(shí)主機(jī)的性能對(duì)使用者沒有任何影響,可以隨時(shí)利用這個(gè)臨時(shí)平臺(tái)來處理公務(wù)。用于使用環(huán)境全部測(cè)試完畢,因此使用者可以便捷地進(jìn)入自己想要進(jìn)入的系統(tǒng)。此外,對(duì)于剩余的服務(wù)器資源,使用者也可以充分地進(jìn)行利用。使用結(jié)束后,虛擬機(jī)的資源可以在幾分鐘內(nèi),隨時(shí)恢復(fù)成使用前的狀態(tài)。

        基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)則是根據(jù)用戶的使用需求,將資源池內(nèi)的硬件進(jìn)行提取,將原本位于服務(wù)器中的應(yīng)用統(tǒng)一遷移到虛擬機(jī)當(dāng)中運(yùn)行。它可以大大提高服務(wù)器的負(fù)載,使服務(wù)器得到充分的資源利用,使硬件投資成本大大壓縮,有效地提高了服務(wù)器的性價(jià)比。

        4 基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)的未來發(fā)展方向

        4.1 自動(dòng)化程度得到提高

        在未來,用于事業(yè)單位人事管理的IT系統(tǒng)平臺(tái),其自動(dòng)化程度會(huì)進(jìn)一步得到提高。尤其是用于云計(jì)算的軟件無需自己安裝,打開網(wǎng)絡(luò)就可直接進(jìn)行使用。同時(shí),在未來,對(duì)于資源的更改也可以通過在自主門戶上申請(qǐng)來自動(dòng)進(jìn)行,無需進(jìn)行人工干預(yù)。

        4.2 對(duì)身份認(rèn)證將進(jìn)行統(tǒng)一管理

        在未來的“私有云”系統(tǒng)中,其身份認(rèn)證管理將結(jié)合所在事業(yè)單位USB硬件密鑰統(tǒng)一實(shí)施。在通過硬件密鑰進(jìn)行登陸后,用戶申請(qǐng)到的云服務(wù)都可以便捷地進(jìn)行查找,并在所有的資源當(dāng)中安排優(yōu)先級(jí),自動(dòng)對(duì)所申請(qǐng)的資源進(jìn)行調(diào)節(jié),進(jìn)一步提高了人事管理工作的效率。

        5 結(jié)語

        計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,給機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的人事管理工作提供了高效的平臺(tái)?,F(xiàn)在,基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái),在不少事業(yè)單位當(dāng)中得到了推廣。為了讓IT系統(tǒng)同事業(yè)單位的人事管理工作實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合,應(yīng)當(dāng)開發(fā)出適合于事業(yè)單位的“私有云”系統(tǒng),并充分發(fā)揮“私有云”系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),使事業(yè)單位的人事管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 馮皓.“私有云”對(duì)企業(yè)IT系統(tǒng)建設(shè)和管理的作用[J].中國信息界,2012,8(20):122-126.

        [2] 賈蘭英.推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的思考[J].中醫(yī)藥管理雜志,2011,9(28):113-117.

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