□安玉琴 喬冰琴
信息化環(huán)境下企業(yè)管理會計的應用研究
□安玉琴 喬冰琴
21世紀是信息高速發(fā)展時代,是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,云計算、大數(shù)據(jù)的提出和發(fā)展對人們的思維和生活方式、企業(yè)的經營和管理模式帶來巨大的變革。在這一新的時代背景下,作為與經濟發(fā)展息息相關的會計也出現(xiàn)了許多新的發(fā)展趨勢。管理會計領域不斷融入新技術、新工具、新理念,在這些新形勢下如何發(fā)揮管理會計的控制職能、優(yōu)化管理會計的預決測功能,實現(xiàn)以客戶為中心的自主決策,提高供應鏈的精細化管理等新的管理會計研究方向成為專家學者們討論的新話題。
會計信息化是通過會計信息系統(tǒng)將會計信息作為信息源,全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網(wǎng)絡系統(tǒng)對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,為企業(yè)組織經營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時的信息。信息化極大地改變了企業(yè)信息處理的環(huán)境,許多繁瑣的數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時處理,復雜的計算過程和海量數(shù)據(jù)也可以輕松處理,給管理會計帶來了很好的發(fā)展機遇,從而促進了管理會計在企業(yè)中的推廣和應用。
云會計的提出以其低成本、高效率、定制省等優(yōu)勢,受到了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)管理者的青睞。信息化環(huán)境下的管理會計實現(xiàn)了有效的集中控制,大數(shù)據(jù)與云計算的實時操作,為財務決策預測提供了新的解決途徑,改變了傳統(tǒng)的決策模式。信息技術的廣泛應用,為管理會計提供了理想化的平臺,使得財務決策的效率和準確性得到大幅提高。
目前,我國信息化下的管理會計的發(fā)展相對于整體的會計核算信息化水平嚴重滯后,大部分企業(yè)還沒有對管理會計樹立起一個較為清晰和客觀的認識,企業(yè)中的高層管理者對于管理會計的重視程度也不高,少數(shù)大公司在進行企業(yè)管理時,雖應用了管理會計信息化,但是在很多方面依然不能發(fā)揮管理會計的效用,造成了資源浪費。而中小企業(yè)由于會計管理和使用體系的建立還不完善,且實用性差,管理者對信息化環(huán)境下管理會計的了解不足,對管理會計的重要性缺乏應有的重視,導致管理會計很難發(fā)揮其作用。
我國管理會計的發(fā)展遠跟不上國際腳步,目前我國的管理會計缺乏較為系統(tǒng)的理論與實踐體系,管理會計的內容和方法在不斷變化,我們缺乏應用管理會計的經驗,且創(chuàng)新能力不足。大部分企業(yè)在運用管理會計當面僅僅停留在“經濟預測法”和“本量利分析法”。在國外管理會計高速發(fā)展的今天,我國管理會計理論研究領域狹隘、信息滯后,缺乏實際操作性,嚴重的理論與實踐相脫節(jié),導致管理會計在我國的發(fā)展十分緩慢。
信息化環(huán)境下,大多數(shù)企業(yè)的會計核算仍然處在“重核算、輕管理”的狀態(tài)。傳統(tǒng)會計的應用與新型管理會計的應用產生沖突,管理會計只能在事后結賬和算賬時發(fā)揮其職能,而事前預測、事中控制時幾乎不會考慮,使工作效率下降。此外,我國缺乏管理會計相關軟件,現(xiàn)有軟件的功能也無法滿足企業(yè)的實際需求,線性規(guī)劃、非線性回歸、投入產出模型等管理會計的公式和模型無法得以運用。管理會計的信息化水平較低,究其原因:一是新型管理會計的應用與信息化環(huán)境不相適應;二是缺乏高水平的管理會計人員。
樹立不斷創(chuàng)新的管理會計意識,隨著時代的發(fā)展,管理人員對企業(yè)的管理會計內容進行不斷的認識深化。管理會計的應用,應該將實踐中的成功經驗進行重復利用,還應進行不斷的創(chuàng)新。
1.努力研究并分析管理會計核心理念。在信息化環(huán)境下,對管理會計的核心進行重新解讀、認識和深化,使得管理會計在對價值的創(chuàng)造和維護方面的理念能夠適應社會發(fā)展要求。
2.深化研究和應用管理會計系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)及其技術可以使管理會計更好地發(fā)揮預測和決策的功能,加強會計人員對管理會計系統(tǒng)的實際使用水平和應用能力,最大化發(fā)揮管理會計的綜合效用。
從我國特殊的國情出發(fā),在實際使用過程中西方管理會計的相關理論很難適用,我們應該結合中國特色的社會主義市場經濟的具體情況進行管理會計學科的建設,走理論與實踐相結合的道路。重新評價已有管理會計理論體系,同時修正不合理的假設,并拋棄不合時宜的技術方法。強調管理會計理論與實踐同步建設,讓管理會計可以真正地為會計人員和管理人員所使用。進行專業(yè)管理會計學科建設,可以從以下三個方面進行研究:
1.發(fā)展方面。管理會計源自傳統(tǒng)會計,又區(qū)別于傳統(tǒng)會計,所以在管理會計中同時存在著傳統(tǒng)會計的共性和管理會計本身的個性,我們應當把握管理會計的發(fā)展趨勢,以發(fā)展的眼光強化管理會計的研究。
2.相關性方面。管理會計是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略、業(yè)務和財務一體化的重要工具,在管理會計的研究中從相關性入手能夠幫助我們分析出管理會計的最大效用范圍。此外,為了建立管理會計和其他學科的聯(lián)系,促進學科的統(tǒng)一發(fā)展與研究,應當在研究管理會計時樹立綜合研究的目標。
3.綜合性方面。深入探析管理會計在企業(yè)發(fā)展中起到的綜合性作用,分析管理會計的實效性。有針對性地將管理會計和其他相關學科內容進行關聯(lián),將管理會計的作用和價值進行較為全面的一體化分析。
1.為管理會計提供良好的應用環(huán)境
首先,改革企業(yè)現(xiàn)狀,建立起完善的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,將管理會計從被動接受的狀態(tài)變?yōu)橹鲃討?,從集權式管理改變?yōu)橐钥蛻魹橹行牡淖灾鳑Q策。特別是企業(yè)在投資決策之前,可以利用管理會計相關理論和大數(shù)據(jù)進行投入產出預測、市場預測、設備運行和使用狀態(tài)分析、客戶需求趨勢預測、客戶信用評價以及社會宏觀環(huán)境變化分析等工作,使企業(yè)樂于和善于應用管理會計;其次,完善市場體制,加強政府對市場體制的有效監(jiān)管,從而避免惡意競爭等有違市場秩序的行為,為市場的穩(wěn)定發(fā)揮作用。這也是解決管理會計問題的重要措施。
2.加強企業(yè)管理會計人員的培訓
管理會計的應用還是需要由相關人員操作的,也就是說,管理會計應用的質量情況取決于操作人員的素質情況。所以,解決管理會計問題最根本的手段是提高管理會計人員文化素養(yǎng)。一方面加強知識培訓,對相關人員進行全面的管理會計知識培訓,達到提高管理會計從業(yè)人員分析及解決問題的能力的目的。另一方面注重能力培養(yǎng),培養(yǎng)會計人員對信息技術的掌握和靈活使用能力,要求管理會計從業(yè)人員能夠利用新技術,按需收集管理會計中的非財務指標,將面向結果的管理會計轉變成面向過程的管理會計,并實現(xiàn)更為精細的管理。
3.開發(fā)管理會計相關應用軟件
努力將管理會計向基于“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算、大數(shù)據(jù)的電算化方向發(fā)展。在管理會計的日常運用中,經常需要用到大量復雜的數(shù)據(jù)和計算,而人工操作既難于獲取數(shù)據(jù)、又容易出現(xiàn)紕漏、錯誤。采用基于“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算、大數(shù)據(jù)的電算化不但可以減少會計人員的工作量,還可保證非財務指標數(shù)據(jù)、作業(yè)層面數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、橫縱向數(shù)據(jù)的準確獲取和統(tǒng)計分析計算的時效性和精確性,使管理會計的預決策機制更加完善,管理價值更大。
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算、大數(shù)據(jù)的企業(yè)信息化管理為管理會計的應用搭建了一個極好的信息平臺,極大地改善了管理會計的應用環(huán)境,更好地發(fā)揮管理會計的職能和作用。在信息化基礎上建立的管理會計,可以更加有效地對企業(yè)的競爭優(yōu)勢進行分析,幫助其及時地對經營戰(zhàn)略進行調整,同時可以增強企業(yè)核心競爭力,以適應激烈的市場競爭。加強企業(yè)自身的信息化建設,還能夠為管理會計的應用和推廣提供一個良好的信息收集和處理環(huán)境。相關會計人才的培養(yǎng),能夠提高財會人員的知識和技能,使其既精通會計知識,又懂得互聯(lián)網(wǎng)應用下的信息化技術,真正推動管理會計在信息化環(huán)境下企業(yè)中的應用。
(本文為山西省科技廳資助項目,基金項目編號:2016041017-4)
作者單位:山西省財政稅務??茖W校
責任編輯:魏笑甜