□李焱彬
在農(nóng)發(fā)項(xiàng)目中引入管理會計(jì)模式探討
□李焱彬
隨著國家對農(nóng)業(yè)開發(fā)投入的不斷增加,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目的管理水平也在不斷提升。近年來忻州市各級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目整體運(yùn)轉(zhuǎn)良好,資金使用較為合理,開發(fā)項(xiàng)目效益明顯。但是一些項(xiàng)目從選項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)、資金管理到效益核算等全過程還存在不合理、不完善之處。隨著管理科學(xué)的發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)管理方面,管理會計(jì)異軍突起,其理論和實(shí)際運(yùn)用,取得了驚人的成效。本文試圖把管理會計(jì)基本理論與農(nóng)發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)踐相結(jié)合,就進(jìn)一步提高農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)整體水平和效益做一些思考和探索。
管理會計(jì)是指在經(jīng)濟(jì)管理體系中,會計(jì)人員利用財(cái)務(wù)崗位所掌握的資料及其他信息,對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理,并提出針對性報(bào)告,使決策者能對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制和規(guī)劃,做出各種管理決策的新生會計(jì)分支。它的作用機(jī)制是會計(jì)人員通過運(yùn)用特定的財(cái)務(wù)方法和運(yùn)算工具,參與單位重大事項(xiàng)的決策評價活動并提供相關(guān)參考信息,推動經(jīng)濟(jì)管理工作更加科學(xué)化。
在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形態(tài)下,創(chuàng)新管理模式已成為促進(jìn)企業(yè)提高運(yùn)營效率,增加投資效益的有效手段。各類經(jīng)濟(jì)體結(jié)合本單位需求和實(shí)際情況,根據(jù)行業(yè)特性和目標(biāo)要求越來越多地選用相應(yīng)的管理會計(jì)模式和工具方法,廣泛運(yùn)用到規(guī)劃、決策、控制、評價等各個管理環(huán)節(jié),使這一新型理念在預(yù)算管理、成本管理、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等各領(lǐng)域發(fā)揮作用,促進(jìn)了管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。
由于黨和政府對“三農(nóng)”工作的重視,在農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)上國家每年都會投入大量的資金。各級財(cái)政部門嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策法規(guī)、管理辦法,對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目和資金高度重視,嚴(yán)格管理??傮w上看,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目取得了顯著成效。但是,由于項(xiàng)目運(yùn)作程序設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施人員配備和管理體制等方面存在的不合理、不銜接等問題,使項(xiàng)目運(yùn)行過程中出現(xiàn)一些帶有普遍性的問題。
(一)立項(xiàng)階段考察論證等前期工作不到位。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目可行性研究工作直接關(guān)系著整個項(xiàng)目能否成功,是項(xiàng)目管理的重中之重。但實(shí)踐中往往對項(xiàng)目可行性論證研究不予重視??h、鄉(xiāng)干部為了爭取財(cái)政資金,發(fā)展當(dāng)?shù)剞r(nóng)村經(jīng)濟(jì)而積極申請項(xiàng)目,對前期研究工作不夠深入細(xì)致,有些項(xiàng)目與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況不相適應(yīng)??h農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦只有幾名工作人員,在有限的時間內(nèi)也未做深入細(xì)致的現(xiàn)場勘查,使項(xiàng)目實(shí)施過程中調(diào)整變更規(guī)劃的問題頻繁出現(xiàn)。
(二)項(xiàng)目交接脫節(jié),后期管護(hù)不到位。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后,由于施工方未能及時提交工程決算,工程審計(jì)需時偏長,導(dǎo)致項(xiàng)目移交滯后。管護(hù)費(fèi)用偏少,人員不足,致使項(xiàng)目區(qū)所栽樹苗、渠系建筑物等設(shè)施時有損壞,影響了農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目效益的長期發(fā)揮。
(三)基層財(cái)務(wù)人員、管理人員培訓(xùn)不到位。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其建設(shè)、管護(hù)過程都需要工程、財(cái)務(wù)、林業(yè)等方面專業(yè)知識。鄉(xiāng)村干部、項(xiàng)目人員面對復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語和知識難以理解,更不能保證科學(xué)管理、施工??h農(nóng)發(fā)辦也很少組織農(nóng)發(fā)項(xiàng)目專題知識培訓(xùn),人員素質(zhì)良莠不齊,造成農(nóng)發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)、項(xiàng)目工程施工環(huán)節(jié)上屢屢發(fā)生問題。
(四)項(xiàng)目資金管理使用不到位。一是個別項(xiàng)目開支事項(xiàng)沒有按規(guī)定附上合同、工程結(jié)算單等相關(guān)資料;有的發(fā)票內(nèi)容和報(bào)賬事項(xiàng)不符、領(lǐng)導(dǎo)簽批程序不完善等。二是工程管護(hù)經(jīng)費(fèi)不足,主要表現(xiàn)在未計(jì)提或者少計(jì)提管理費(fèi)用和管護(hù)經(jīng)費(fèi)。三是克扣應(yīng)撥付開支,變相挪用項(xiàng)目資金,用于單位業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)等開支和其他非項(xiàng)目建設(shè),甚至在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)里違規(guī)列支招待費(fèi)等與項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用支出。
(五)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目管理認(rèn)識不到位。一些項(xiàng)目申請單位“重立項(xiàng)、輕管理”,不注重項(xiàng)目的示范效應(yīng)和長期效益。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村民組織只顧及局部利益、短期利益,在項(xiàng)目申請立項(xiàng)、建設(shè)階段態(tài)度積極、配合主動,而項(xiàng)目建成后,對工程管護(hù)無人問津,導(dǎo)致部分設(shè)施無法正常運(yùn)行。
(一)對管理會計(jì)大膽運(yùn)用與有效監(jiān)督相結(jié)合。在農(nóng)發(fā)項(xiàng)目的發(fā)展過程中,既要重視運(yùn)用新的管理模式,又要保障項(xiàng)目自身的發(fā)展效益。各級管理部門要結(jié)合農(nóng)發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展情況,對管理會計(jì)在農(nóng)發(fā)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)一步完善農(nóng)發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理,推動管理會計(jì)體系的建立。同時,通過加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究、交流,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)相關(guān)模式對農(nóng)發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效監(jiān)督,使管理會計(jì)理論知識在實(shí)際運(yùn)用中得到檢驗(yàn)和提高。
(二)管理會計(jì)業(yè)務(wù)管理與人才培養(yǎng)相結(jié)合。一方面有關(guān)部門要對管理會計(jì)師和普通會計(jì)師進(jìn)行明確的劃分,對管理會計(jì)師的相關(guān)職能提出具體的要求。另一方面要多舉辦符合農(nóng)發(fā)項(xiàng)目管理工作實(shí)際的培訓(xùn),提高管理會計(jì)人才的專業(yè)技能和分析研判水平,適應(yīng)農(nóng)發(fā)工作的發(fā)展需求。同時也要結(jié)合農(nóng)發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展情況,對管理會計(jì)人才進(jìn)行考核選拔,通過良性競爭使管理人才素質(zhì)得到提升。
(三)先行先試與總結(jié)推廣相結(jié)合。要支持基層引入新模式的探索和實(shí)踐,更要注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮示范效應(yīng)。實(shí)際運(yùn)用中要建立專家咨詢機(jī)制,建設(shè)和應(yīng)用管理會計(jì)指引體系,為決策者提供高層咨詢。省市農(nóng)發(fā)部門要及時總結(jié)管理會計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),建立健全管理會計(jì)案例庫,使管理會計(jì)在農(nóng)發(fā)項(xiàng)目管理各個階段的推廣應(yīng)用都有先例可資借鑒。
(一)能夠給農(nóng)發(fā)項(xiàng)目的管理者提供參考信息。使他們除了傳統(tǒng)會計(jì)賬冊和報(bào)表,還能獲得可直接用于規(guī)劃和控制項(xiàng)目企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的相關(guān)會計(jì)信息,加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施各個階段的風(fēng)險(xiǎn)管控與效益預(yù)測。
(二)能夠幫助農(nóng)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目管理者實(shí)施決策。通過管理會計(jì)提供的分析數(shù)據(jù)和各類運(yùn)行推演結(jié)論,使他們在項(xiàng)目選擇和各項(xiàng)經(jīng)營決策過程中,始終能得到及時而有效的信息支持,充分體現(xiàn)管理會計(jì)在決策支持系統(tǒng)的重要作用。
(三)能夠確立本地區(qū)農(nóng)發(fā)項(xiàng)目的長期規(guī)劃和整體的經(jīng)營管理方向。充分發(fā)揮管理會計(jì)信息中樞、分析預(yù)判、運(yùn)行預(yù)警特性和作為內(nèi)部控制子系統(tǒng)的重要作用,使農(nóng)發(fā)項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,更好地發(fā)揮效益。
作者單位:忻州市財(cái)政局
責(zé)任編輯:韓 婷