趙云飛

摘要：圖書館管理中的圖書編目工作內(nèi)容主要包含新書文獻信息的分類和著錄標引。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為了提高編目效率及編目質(zhì)量，需要加強對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館管理中的圖書編目工作進行分析。本文簡述了圖書館管理中的圖書編目作用與圖書管理中傳統(tǒng)編目與現(xiàn)代編目的主要不同，探討分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作的問題及其對策，并論述分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理中的圖書編目要求。

關(guān)鍵詞：圖書館管理；圖書編目；作用；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；不同；問題；對策；要求

傳統(tǒng)圖書館主要從事文獻整理、收集、傳遞以及組織的工作機構(gòu)，而圖書館管理還要通過對館藏的整理與建設(shè)，讓擴散文獻得到系統(tǒng)的收藏、反復(fù)的使用以及定向的傳遞，iD～會的文獻信息的需求得到滿足。

一、圖書館管理中的圖書編目作用

圖書館管理中的圖書編目是一項幕后工作，其既不象圖書的流通、閱覽那樣直接服務(wù)于讀者，也不象參考咨詢那樣能夠直接體現(xiàn)圖書館信息資源的服務(wù)價值，但它緊緊圍繞如何滿足讀者對文獻信息需求這一任務(wù)而為讀者提供著信息服務(wù)，為圖書館各項業(yè)務(wù)工作的正常開展創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。其作用主要體現(xiàn)在：①圖書編目具有組織分類排架的作用，使館藏文獻體現(xiàn)學(xué)科的系統(tǒng)性，有利于向讀者宣傳推薦，提高開架借閱的質(zhì)量。作用之二是建立分類檢索系統(tǒng)。文獻必須經(jīng)過分類后才能建立分類檢索系統(tǒng)；②圖書編目工作是圖書館開展檢索與咨詢等信息服務(wù)的技術(shù)保障，其質(zhì)量好壞將直接影響到館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量，關(guān)乎對文獻資源開發(fā)的深度和文獻檢索利用的有效性；③編目工作質(zhì)量直接影響讀者對文獻的有效利用率。編目的目的是全面、客觀、準確地揭示文獻的特征，讓讀者在見到文獻本身之前，首先通過檢索到的書目認識文獻，并判斷是否進一步對文獻深度利用。

二、圖書管理中傳統(tǒng)編目與現(xiàn)代編目的主要不同

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，對網(wǎng)上信息資源進行編目的趨勢日益明顯，編目工作經(jīng)歷了由傳統(tǒng)手工編目到現(xiàn)代機讀編目的轉(zhuǎn)變。其主要不同表現(xiàn)為：①編目手段的不同。傳統(tǒng)編目工作手段基本是以紙質(zhì)卡片為載體的手工操作，即采用手刻或打印等方式，將文獻各項款目著錄在目錄卡片等載體上。一般制作四套基本目錄，分別以文獻題名、責任者、分類、主題作為標引，以滿足讀者從不同的檢索人口查檢文獻。隨著新技術(shù)的快速發(fā)展，計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用于圖書館各項工作中，采用機讀MARC格式的計算機編目摒棄了手工操作，大大減輕了勞動強度，提高了工作效率，輸出目錄構(gòu)成一套完整、系統(tǒng)的檢索體系，不但保留了原有的檢索項，還可從文獻的各種題名、不同責任方式的各個責任者等廣泛、縱深地檢索文獻，一套書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的檢索項觸及至更多的入口，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)目錄所不能比擬的；②編目工作對象的不同。傳統(tǒng)的編目對象比較單一，是以印刷型為主的紙質(zhì)文獻，主要包括圖書、報紙、期刊等。信息技術(shù)的發(fā)展，使得文獻的類型呈現(xiàn)多樣化趨勢，文獻范圍進一步擴大，音像制品、機讀文獻、網(wǎng)絡(luò)文獻等非印刷型文獻也成為文獻編目的對象。圖書館單一的館藏載體模式被打破，編目工作范圍也隨之擴大；③編目效率的不同。現(xiàn)代文獻編目逐漸實現(xiàn)聯(lián)機編目和資源共享。在應(yīng)用電子計算機處理圖書館文獻編目業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，編目員可以向聯(lián)機編目中心上傳原編數(shù)據(jù)，各個圖書館也可以通過終端系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)，減少了編目員的重復(fù)勞動，提高了文獻編目的規(guī)范化、標準化程度，促進了各個圖書館的文獻編目資源共享；④編目效果不同?，F(xiàn)代編目工作對深度揭示文獻的要求愈加突顯。傳統(tǒng)編目由于受編制手段和書目卡片的限制，編目結(jié)果篇幅較小導(dǎo)致對文獻的揭示具有很大的局限性。但以MARC字段為款目依托的計算機文獻編目則打破了這種局限性，可以詳細著錄文獻的各項內(nèi)容特征和形式特征，從各方面深度揭示文獻，并形成檢索項，方便讀者充分檢索文獻，避免漏檢。所以編目工作對文獻內(nèi)容揭示的程度，直接影響到讀者對圖書館文獻的檢索，影響讀者對館藏文獻的利用率，對從事文獻編目工作的編目員提出了更新、更高的要求。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作的問題及其對策

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作的問題。如下：①部分圖書館編目自動化管理軟件問題。當前有很多圖書圖書館編目自動化管理軟件不夠完善，嚴重影響了圖書館的服務(wù)功能和資源共享，比如OPAC系統(tǒng)是圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的讀者界面，同時也是圖書館書目信息檢索處理的計算機化系統(tǒng)。有些OPAC系統(tǒng)控制都只有簡單的書名和作者以及分類號的搜索，高級檢索的功能相對較弱，只是規(guī)定了布爾組配及對主題的精確檢索，更多地方還不夠?qū)I(yè)，嚴重影響了圖書館編目系統(tǒng)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，阻礙了各圖書館之間書目信息的相互溝通和合作；②外部數(shù)據(jù)源提供的編目數(shù)據(jù)問題。外部資源數(shù)據(jù)給圖書館編目工作帶來有利條件，極大的提高了編目工作的質(zhì)量和效率，但是，這些外部數(shù)據(jù)提供的編目數(shù)據(jù)還不夠理想。在著錄數(shù)據(jù)、分類標引以及主題標引等方面都存在很多問題，首先，圖書館編目是將書籍的正副標題編反，第一責任者選取失誤。責任者的著錄等等都不完善。其次，圖書館編目時，很多出版發(fā)行項和叢書項的著錄也經(jīng)常出現(xiàn)不完整的現(xiàn)象。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作問題的對策：①充分利用聯(lián)機編目優(yōu)勢，進行數(shù)據(jù)套錄。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作中，分類、查重、錄入、標引、打書標、索引以及打卡片、新書通報等都被包括在內(nèi)，而這些工作對于計算機來說非常方便、快捷的就處理好了。所以，應(yīng)該盡量通過充分利用計算機聯(lián)機編目優(yōu)勢來有效提高計算機編目圖書館書籍管理的工作效率，根據(jù)圖書館中的管理系統(tǒng)，根據(jù)圖書館實際工作情況，不斷提高計算機在圖書館編目的高效應(yīng)用，并且加強計算機編目工作的自動化程度，完善編目的各道工序等等；②拓展編目內(nèi)容的內(nèi)涵。圖書館編目工作主要目的就是能更好的對圖書館文獻的整序，但是如今很多圖書館編目工作揭示了文獻的基本特征，但是卻忽略了對摘要、關(guān)鍵詞、引言等文獻內(nèi)容的更深的內(nèi)涵進行揭示，有很多數(shù)據(jù)都顯示不出來。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館編目工作種，不應(yīng)該只是將以前的手工編目直接改成計算機編目，而是應(yīng)該從更深層次的文獻內(nèi)容中進行開發(fā)利用。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書管理中的圖書編目要求

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下必須嚴格書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標準化。規(guī)范化、標準化管理是圖書館管理的重要內(nèi)容。如果每個部門都是各行其是，就會阻礙圖書館工作的網(wǎng)絡(luò)化與自動化發(fā)展。不重視圖書館工作的規(guī)范化、標準化，也會限制圖書館的協(xié)作與協(xié)調(diào)工作，這樣就更加不能達到文獻信息真正資源共享。所以要對文獻的著錄標志、格式與機讀的目錄格式進行統(tǒng)一的規(guī)范，這樣對書目數(shù)據(jù)的利用與交換非常有利，也是實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享、公知與共建的基礎(chǔ)保證。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下需要強化聯(lián)機編目的要求。為了適應(yīng)圖書館的共享共建的文獻資源基本要求，以及新書即時編目和舊書回溯編目的速度和質(zhì)量的進一步有效提升，現(xiàn)在的圖書館基本上都遵循聯(lián)機聯(lián)合編目的這一共同規(guī)則，利用計算機網(wǎng)絡(luò)來編制、揭示多館藏聯(lián)合書目的數(shù)據(jù)庫。還有就是聯(lián)機聯(lián)合編目也在圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動化進程中的起著至關(guān)重要的作用。而對于聯(lián)機編目的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來說，它不僅覆蓋了所有成員館書目的數(shù)據(jù)，還有著較好的實時性，在很大的范圍之內(nèi)克服了一般書目數(shù)據(jù)庫時間滯后的缺點，而且充分實現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)資源實時共享。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要求不斷提高圖書館文獻信息的組織層次。圖書館管理中的圖書編目主要功能就是對大量的文獻次序進行整理，讓館藏的文獻能夠形成有序信息流，由于很多圖書館的編目工作只是簡單表述了基本的文獻特征，一部分的數(shù)據(jù)做的還不甚完善。最終將一些信息數(shù)據(jù)隱含在文獻當中，以至于我們沒辦法充分的利用起來。所以，隨著新時代網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，對于文獻上的管理我們不僅需要將老式的手工加工操作改為計算機操作，還需要進一步從高層面上進行文獻開發(fā)的學(xué)習(xí)。圖書館文獻的數(shù)字化、電子版以及紙質(zhì)文獻的內(nèi)容同樣也需要進行組織更新，以至于讓檢索的途徑更為簡潔方便，最終使得有用的資源信息能夠被用戶在巨大的數(shù)字資源之中快速找到。

4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要求提升圖書編目人員專業(yè)素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書編目工作對編目工作人員的知識結(jié)構(gòu)和工作能力提出了一個新的要求和挑戰(zhàn)。圖書館的編目人員不僅要從以往的對館藏的文獻進行單純性書目信息的加工，還需要將業(yè)務(wù)逐漸擴展到對于文獻更加深層次研究展示以及對網(wǎng)絡(luò)信息資源的各種處理方面。

五、結(jié)束語

隨著計算機及其他網(wǎng)絡(luò)手段的廣泛應(yīng)用，圖書編目工作在技術(shù)、手段、揭示方式以及編目人員的素質(zhì)要求等方面都發(fā)生了不同程度的變化，編目工作逐漸走向規(guī)范化、標準化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化。為了提高圖書館管理中圖書編目的質(zhì)量，必須加強對其進行分析。